BELMA ACCESSORIES SYSTEMS Sp. z o.o. , NIP 5542451581
Kody CPV
Przedmiotem zapytania/zamówienia jest: - Zlecenie wykonania badań laboratoryjnych (usług badawczych) w zakresie palności DIN 53438 (lub równoważnej) na dostarczonym przez Zamawiającego jednym rodzaju materiału polimerowego (1 seria próbek/elementów wycięta z gotowego wyrobu tj. szafy teleinformatycznej tworzywowej, pasywnej) według poniższego zestawienia: - zoptymalizowane elementy z materiału w postaci: tworzywo poliwęglan PC; metoda spieniania MuCell z zawartością spieniacza do 0,16%; ilość próbek: 5 szt. wyciętych z gotowego produktu; wraz ze sporządzeniem Raportu na zakończenie badań, w którym zostaną przedstawione uzyskane wyniki z poszczególnych zakresów analizy badawczej. Zakres analizy: Badania materiałowe w zakresie funkcji: palność norma DIN 53438 (lub równoważna) - badania są konieczne do określenia parametrów odporności na palenie – wartości F2 i K2. Materiały do badań: - zoptymalizowane elementy z materiału w postaci: tworzywo poliwęglan PC; metoda spieniania MuCell z zawartością spieniacza do 0,16%; ilość próbek: 5 szt./detali wyciętych z gotowego produktu – badania palności dla każdej próbki. Zamawiający przekaże wybranemu wykonawcy w terminie 3 dni roboczych po zawarciu umowy niezbędne do wykonania badań ww. próbki/elementy wycięte z gotowych detali produkcyjnych wykonanych z ww. materiałów w ilości sztuk wskazanych powyżej. Zamówienie obejmuje również sporządzenie przez wybranego wykonawcę Raportu na zakończenie badań, w którym zostaną przedstawione uzyskane wyniki z poszczególnych zakresów analizy badawczej. Wykonawca zamówienia winien zapewnić i wskazać w Ofercie pod rygorem jej nieważności: - posiadane doświadczenie w zakresie prowadzenia badań właściwości materiałów polimerowych, - kadrę posiadającą wykształcenie i przygotowanie praktyczne w badaniach właściwości materiałów polimerów, - wymagany dla zakładanego rodzaju badań sprzęt laboratoryjny, gdzie Zamawiający zakłada, iż Oferent winien dysponować aparaturą badawczą w postaci: * stanowisko/a do badań palności wg normy DIN 53438 (lub równoważnej). *Wszędzie tam, gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia powołane są normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia, postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a wykonawca zamówienia ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, tj. materiałów, rozwiązań technologicznych, które mają te same cechy funkcjonalne oraz jakościowe co wskazane w zapytaniu ofertowym konkretne z nazwy, pochodzenia lub charakter, materiały lub rozwiązania technologiczne. Jakość zastosowanych rozwiązań równoważnych nie może być gorsza od jakości rozwiązań określonych w treści zapytania ofertowego.
Kryterium cenowe
Opis Cena brutto zamówienia:maks 100pkt. Punktacja za oczekiw. wynagrodz.brutto zost. oblicz.wzorem: najniższa oferta cenowa:P1=100pkt., kolejne oferty cenowe:Pn=[100pkt.–10x(Cn/C1)] gdzie: C1-wartość najniższej oferty Cn-wartości kolejnych ofert Suma pkt będzie liczona wzorem:O=C gdzie: O–Ocena
Wykonawca zamówienia winien zapewnić i wskazać w Ofercie pod rygorem jej nieważności: - posiadane doświadczenie w zakresie prowadzenia badań właściwości materiałów polimerowych, - kadrę posiadającą wykształcenie i przygotowanie praktyczne w badaniach właściwości materiałów polimerów, - wymagany dla zakładanego rodzaju badań sprzęt laboratoryjny, gdzie Zamawiający zakłada, iż Oferent winien dysponować aparaturą badawczą w postaci: * stanowisko/a do badań palności wg normy DIN 53438 (lub równoważnej). W cenie wykonania usługi wymagane jest zapewnienia dostępności przez Wykonawcę właściwej kadry oraz sprzętu umożliwiających przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia (w zakresie palności wg. normy DIN 53438 lub równoważnej), gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert.
Wykonawca zamówienia winien zapewnić i wskazać w Ofercie pod rygorem jej nieważności: - posiadane doświadczenie w zakresie prowadzenia badań właściwości materiałów polimerowych, - kadrę posiadającą wykształcenie i przygotowanie praktyczne w badaniach właściwości materiałów polimerów, - wymagany dla zakładanego rodzaju badań sprzęt laboratoryjny, gdzie Zamawiający zakłada, iż Oferent winien dysponować aparaturą badawczą w postaci: * stanowisko/a do badań palności wg normy DIN 53438 (lub równoważnej). W cenie wykonania usługi wymagane jest zapewnienia dostępności przez Wykonawcę właściwej kadry oraz sprzętu umożliwiających przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia (w zakresie palności wg. normy DIN 53438 lub równoważnej), gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert.
Oferent w celu uczestniczenia w przedmiotowym postępowaniu ofertowym winien przedłożyć następujące dokumenty: 1) Ofertę, która będzie zawierać wszelkie elementy, deklaracje i oświadczenia wskazane w treści Zapytania ofertowego: a)Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI tzn. w ofercie winno znaleźć się odniesienie do wszystkich pozycji i opisów określonych w Zapytaniu ofertowym, w tym w szczególności zapewnienie wykonania zakresu z Pkt. II.1 (wskazanych badań). b)Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać podpis osób/y uprawnionej do reprezentowania oferenta. c)Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści termin jej ważności tj. co najmniej do 23.04.2021 r. d)Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści: - oświadczenie/deklarację Oferenta o wykonaniu całości zamówienia (wskazanych badań w pkt. II.1 Zapytania), w terminach określonych w Zapytaniu ofertowym tj. do 30.04.2021 r. oraz - informację o posiadanym przez oferenta doświadczeniu w zakresie prowadzenia prac badawczych w dziedzinie badań właściwości materiałów polimerowych, - informację o kadrze posiadającej wykształcenie i przygotowanie praktyczne w badaniach materiałów polimerów jaką będzie w stanie zapewnić Oferent podczas wykonania przedmiotu zamówienia oraz - informację o posiadanym sprzęcie wymienionym w pkt. II. 2 Zapytania jaki będzie w stanie zapewnić Oferent podczas wykonania przedmiotu zamówienia. 2) do Oferty należy obligatoryjnie załączyć Załącznik w postaci Oświadczenia o braku powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego zawierający podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania oferenta.
1. Treść oferty POD RYGOREM JEJ NIEWAŻNOŚCI musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego tj. odnosić się do przedmiotu zamówienia oraz warunków wskazanych w pkt. II.1. i II.2. Zapytani ofertowego 2. W ofercie POD RYGOREM JEJ NIEWAŻNOŚCI należy wskazać cenę łączną netto i brutto przedmiotu zamówienia określonego w pkt. II. Zapytani ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w PLN lub w walucie obcej, gdzie kurs przeliczenia ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie określony na dzień 20.04.2021 r. tj. ostatni dzień składania ofert (przyjmuje się średni kurs NBP – tabela A). 3. Cena oferty (wykonania przedmiotowego zamówienia) winna zawierać: cenę za wykonanie całości zamówienia (określonego w pkt. II Zapytania) wraz z kadrą oraz sprzętem umożliwiającym przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia, gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert 4. Zamawiający DOPUSZCZA SKŁADANIE WYŁĄCZNIE OFERT OBEJMUJĄCYCH CAŁOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i spełniających wszystkie pozycje parametrowe ujęte w specyfikacji z pkt. II.1 i II.2 niniejszego Zapytania, w przeciwnym przypadku oferty zostaną uznane za niekompletne, nie spełniające warunków formalnych zamówienia i nie będą podlegać rozpatrzeniu. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych tj. oferta musi obejmować wykonanie całości zakresu rzeczowego zamówienia opisanego w treści niniejszego Zapytania ofertowego zgodnie z pkt. II Zapytania. 6. Oferta winna zostać sporządzona w języku polskim, POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI. 7. Termin składania ofert: do 20.04.2021 r. 8. Termin związania ofertą: do 23.04.2021 r. 9. Termin wykonania zamówienia: do 30.04.2021 r. 10. Oferty należy złożyć w firmie: BELMA ACCESSORIES SYSTEMS Sp. z o.o. ul. Łochowska 69 86-005 Białe Błota e-mail: m.kwasinski@hq.bas.pol.pl osobiście (wpływ do 20.04.2021 r.) lub drogą pocztową (wpływ do 20.04.2021 r.) lub e-mailem na adres: m.kwasinski@hq.bas.pol.pl (wpływ do 20.04.2021 r.). Oferty osobiście lub listownie należy kierować na adres ul. Łochowska 69, 86-005 Białe Błota Dodatkowych informacji udziela p. Michał Kwasiński pod adresem e-mail: m.kwasinski@hq.bas.pol.pl oraz nr tel. tel.: 667674640 11. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI tzn. w ofercie winno znaleźć się odniesienie do wszystkich pozycji i opisów określonych w Zapytaniu ofertowym, w tym w szczególności zapewnienie wykonania zakresu z Pkt. II.1. 12. Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać podpis osób/y uprawnionej do reprezentowania oferenta. 13. Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści termin jej ważności tj. co najmniej do 23.04.2021 r. 14. Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści: - oświadczenie/deklarację Oferenta o wykonaniu całości zamówienia w terminach określonych w Zapytaniu ofertowym tj. do 30.04.2021 r. oraz - informację o posiadanym przez oferenta doświadczeniu w zakresie prowadzenia prac badawczych w dziedzinie badań właściwości materiałów polimerowych, - informację o kadrze posiadającej wykształcenie i przygotowanie praktyczne w badaniach materiałów polimerów jaką będzie w stanie zapewnić Oferent podczas wykonania przedmiotu zamówienia oraz - informację o posiadanym sprzęcie wymienionym w pkt. II. 2 Zapytania jaki będzie w stanie zapewnić Oferent podczas wykonania przedmiotu zamówienia. 15. Do oferty należy załączyć obligatoryjnie (POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI OFERTY) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w postaci Oświadczenia o braku powiązań zawierający podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania oferenta. 16. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. 17. W konkursie ofert wygrywa oferta złożona przez Oferenta spełniającą warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu ofertowym (zawierające wszelkie wymienione powyżej elementy) oraz uzyskująca największą liczbę punktów w kryterium oceny (cena brutto wykonania całości zamówienia). 18. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.). 19. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zadawania oferentom pytań w zakresie szczegółowych parametrów poszczególnych elementów stanowiących przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego, zmian całości lub części zapytania ofertowego. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania ofertowego bez podania przyczyny. 22. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w Pkt. II Zapytania z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. 23. Wszelkie informacje prawne, organizacyjne, handlowe, technologiczne i techniczne, dotyczące Zamawiającego lub zamówienia, niepodane do wiadomości publicznej, które uczestnik postępowania uzyska w związku z uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie mogą być ujawniane przez uczestników postępowania, ani przekazywane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Wyżej wskazane informacje poufne mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania oferty i udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 24. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
23.04.2021 - 30.04.2021
Przedmiotem zapytania/zamówienia jest: - Zlecenie wykonania badań laboratoryjnych (usług badawczych) w zakresie palności DIN 53438 (lub równoważnej) na dostarczonym przez Zamawiającego jednym rodzaju materiału polimerowego (1 seria próbek/elementów wycięta z gotowego wyrobu tj. szafy teleinformatycznej tworzywowej, pasywnej) według poniższego zestawienia: - zoptymalizowane elementy z materiału w postaci: tworzywo poliwęglan PC; metoda spieniania MuCell z zawartością spieniacza do 0,16%; ilość próbek: 5 szt. wyciętych z gotowego produktu; wraz ze sporządzeniem Raportu na zakończenie badań, w którym zostaną przedstawione uzyskane wyniki z poszczególnych zakresów analizy badawczej. Zakres analizy: Badania materiałowe w zakresie funkcji: palność norma DIN 53438 (lub równoważna) - badania są konieczne do określenia parametrów odporności na palenie – wartości F2 i K2. Materiały do badań: - zoptymalizowane elementy z materiału w postaci: tworzywo poliwęglan PC; metoda spieniania MuCell z zawartością spieniacza do 0,16%; ilość próbek: 5 szt./detali wyciętych z gotowego produktu – badania palności dla każdej próbki. Zamawiający przekaże wybranemu wykonawcy w terminie 3 dni roboczych po zawarciu umowy niezbędne do wykonania badań ww. próbki/elementy wycięte z gotowych detali produkcyjnych wykonanych z ww. materiałów w ilości sztuk wskazanych powyżej. Zamówienie obejmuje również sporządzenie przez wybranego wykonawcę Raportu na zakończenie badań, w którym zostaną przedstawione uzyskane wyniki z poszczególnych zakresów analizy badawczej. Wykonawca zamówienia winien zapewnić i wskazać w Ofercie pod rygorem jej nieważności: - posiadane doświadczenie w zakresie prowadzenia badań właściwości materiałów polimerowych, - kadrę posiadającą wykształcenie i przygotowanie praktyczne w badaniach właściwości materiałów polimerów, - wymagany dla zakładanego rodzaju badań sprzęt laboratoryjny, gdzie Zamawiający zakłada, iż Oferent winien dysponować aparaturą badawczą w postaci: * stanowisko/a do badań palności wg normy DIN 53438 (lub równoważnej). *Wszędzie tam, gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia powołane są normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia, postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a wykonawca zamówienia ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, tj. materiałów, rozwiązań technologicznych, które mają te same cechy funkcjonalne oraz jakościowe co wskazane w zapytaniu ofertowym konkretne z nazwy, pochodzenia lub charakter, materiały lub rozwiązania technologiczne. Jakość zastosowanych rozwiązań równoważnych nie może być gorsza od jakości rozwiązań określonych w treści zapytania ofertowego.
W ramach przedmiotowego postępowania ofertowego wybrana została oferta firmy Sychta Laboratorium Sp.j., która wpłynęła do zamawiającego w dn. 20.04.2021 r. Cena brutto oferty wyniosła 1230,00 zł. Wybrana oferta okazała się ofertą najkorzystniejszą w zakresie kryteriów określonych w Zapytaniu ofertowym z dn. 13.04.2021 r. (cena brutto) oraz spełniającą wszelkie wymagania parametrowe oraz warunki formalne określone w przedmiotowym zapytaniu ofertowym upublicznionym przez Zamawiającego. Jednocześnie była jedyną ofertą jaka wpłynęła w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie ofertowe. W przedmiotowym postępowaniu ofertowym wzięły udział następujące podmioty: 1) Zamawiający: BELMA ACCESSORIES SYSTEMS Sp. z o.o. 2) Oferenci: a) Sychta Laboratorium Sp.j
