Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
19.04.2021, 23:59
Data publikacji
10.04.2021
Lokalizacja
Łódź, Łódzkie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
–

Kody CPV

79410000-1

Przedmiot zamówienia

Usługa doradcza polegająca na opracowaniu mapy drogowej Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej polegającej na opracowaniu Mapy Drogowej, czyli planu wdrożenia zmian w przedsiębiorstwie w zakresie cyfryzacji, automatyzacji i robotyzacji, jakie powinny być wprowadzone w przedsiębiorstwie, aby przeszło transformację w kierunku Przemysłu 4.0. Mapa drogowa musi uwzględniać minimalny zakres obszarów obowiązkowych, który został określony w Załączniku nr 4 do Regulaminu naboru (https://www.parp.gov.pl/storage/grants/documents/420/Za-4---zakres-minimalny-mapy-drogowej.pdf). Mapa drogowa powinna zawierać co najmniej następujące elementy: I. W części diagnostycznej: 1. Ogólną charakterystykę przedsiębiorstwa zawierającą: podstawowe dane organizacji, analizę zasobów ludzkich, procesów produkcyjnych, zasobów technicznych, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem i ogólnej strategii marketingowej, charakterystykę realizacji procesów komunikacji z podwykonawcami/dostawcami zawierającą informacje dotyczące stopnia informatyzacji i cyfryzacji wymienianych obszarów, 2. Charakterystykę otoczenia i trendów rynkowych w zakresie transformacji cyfrowej w relacji do przedsiębiorstwa wnioskodawcy. 3. Charakterystykę produktów przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem aspektu ich dojrzałości cyfrowej. 4. Charakterystykę dotychczasowego modelu biznesowego przedsiębiorstwa wraz z określeniem poziomu wykorzystania technologii cyfrowych oraz informacje o działaniach zmierzających do zmiany modelu pod kątem wykorzystania technologii cyfrowych. 5. Identyfikację, wskazanie i uzasadnienie obszarów potencjału (działań/procesów) w przedsiębiorstwie do przeprowadzenia transformacji cyfrowej, z wyszczególnieniem działalności produkcyjnej i pozostałej, 6. Ocenę dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa (ze wskazaniem metodologii według której ocena została dokonana) – diagnozę stanu obecnego i opis stanu docelowego w wybranych obszarach działalności firmy pod kątem cyfryzacji. Ocena powinna odnosić się do takich aspektów jak m.in. technologia produkcji, poziom automatyzacji i robotyzacji procesów, cyfryzacja produktów i procesów – produkcyjnych i pozaprodukcyjnych (sprzedażowych, magazynowych, dystrybucyjnych, marketingowych, HR itp.), integracja danych w firmie, cyberbezpieczeństwo, strategia cyfrowa, przywództwo, kultura organizacji, zarządzanie kompetencjami pracowników 7. Wnioski i plan dalszych działań. II. W części dotyczącej wdrożenia 1. Charakterystykę inwestycji: a) opis zaplanowanej inwestycji jako elementu wdrażania strategii cyfrowej w szczególności w zakresie działalności produkcyjnej (cel, efekt, charakterystyka rozwiązania, wskazanie technologii kluczowych Przemysłu 4.0 planowanych do wykorzystania we wskazanym rozwiązaniu – BigData oraz działania związane z analizą danych, roboty przemysłowe, przemysłowy internet rzeczy, integracja technologii informatycznych i operacyjnych, tworzenie systemów cyberfizycznych, cyberbezpieczeństwo, chmura obliczeniowa, wirtualna i rozszerzona rzeczywistość, sztuczna inteligencja, blockchain, druk addytywny), b) analiza kosztów wdrożenia, korzyści z wdrożenia i potencjalne ryzyka, c) określenie celów transformacji cyfrowej oraz mierników ich efektywności, z wyszczególnieniem działalności produkcyjnej, d) uzasadnienie strategiczne wybranej inwestycji jako etapu wdrażania kompleksowej strategii cyfryzacji, e) uzasadnienie finansowe wybranej inwestycji – m.in. wskaźniki efektywności, ROI; 2. Plan wdrożenia (zadania, działania, KPI, czas realizacji); 3. Planowane źródła finansowania

Usługa doradcza polegająca na opracowaniu mapy drogowej

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej polegającej na opracowaniu Mapy Drogowej, czyli planu wdrożenia zmian w przedsiębiorstwie w zakresie cyfryzacji, automatyzacji i robotyzacji, jakie powinny być wprowadzone w przedsiębiorstwie, aby przeszło transformację w kierunku Przemysłu 4.0. Mapa drogowa musi uwzględniać minimalny zakres obszarów obowiązkowych, który został określony w Załączniku nr 4 do Regulaminu naboru (https://www.parp.gov.pl/storage/grants/documents/420/Za-4---zakres-minimalny-mapy-drogowej.pdf). Mapa drogowa powinna zawierać co najmniej następujące elementy: I. W części diagnostycznej: 1. Ogólną charakterystykę przedsiębiorstwa zawierającą: podstawowe dane organizacji, analizę zasobów ludzkich, procesów produkcyjnych, zasobów technicznych, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem i ogólnej strategii marketingowej, charakterystykę realizacji procesów komunikacji z podwykonawcami/dostawcami zawierającą informacje dotyczące stopnia informatyzacji i cyfryzacji wymienianych obszarów, 2. Charakterystykę otoczenia i trendów rynkowych w zakresie transformacji cyfrowej w relacji do przedsiębiorstwa wnioskodawcy. 3. Charakterystykę produktów przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem aspektu ich dojrzałości cyfrowej. 4. Charakterystykę dotychczasowego modelu biznesowego przedsiębiorstwa wraz z określeniem poziomu wykorzystania technologii cyfrowych oraz informacje o działaniach zmierzających do zmiany modelu pod kątem wykorzystania technologii cyfrowych. 5. Identyfikację, wskazanie i uzasadnienie obszarów potencjału (działań/procesów) w przedsiębiorstwie do przeprowadzenia transformacji cyfrowej, z wyszczególnieniem działalności produkcyjnej i pozostałej, 6. Ocenę dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa (ze wskazaniem metodologii według której ocena została dokonana) – diagnozę stanu obecnego i opis stanu docelowego w wybranych obszarach działalności firmy pod kątem cyfryzacji. Ocena powinna odnosić się do takich aspektów jak m.in. technologia produkcji, poziom automatyzacji i robotyzacji procesów, cyfryzacja produktów i procesów – produkcyjnych i pozaprodukcyjnych (sprzedażowych, magazynowych, dystrybucyjnych, marketingowych, HR itp.), integracja danych w firmie, cyberbezpieczeństwo, strategia cyfrowa, przywództwo, kultura organizacji, zarządzanie kompetencjami pracowników 7. Wnioski i plan dalszych działań. II. W części dotyczącej wdrożenia 1. Charakterystykę inwestycji: a) opis zaplanowanej inwestycji jako elementu wdrażania strategii cyfrowej w szczególności w zakresie działalności produkcyjnej (cel, efekt, charakterystyka rozwiązania, wskazanie technologii kluczowych Przemysłu 4.0 planowanych do wykorzystania we wskazanym rozwiązaniu – BigData oraz działania związane z analizą danych, roboty przemysłowe, przemysłowy internet rzeczy, integracja technologii informatycznych i operacyjnych, tworzenie systemów cyberfizycznych, cyberbezpieczeństwo, chmura obliczeniowa, wirtualna i rozszerzona rzeczywistość, sztuczna inteligencja, blockchain, druk addytywny), b) analiza kosztów wdrożenia, korzyści z wdrożenia i potencjalne ryzyka, c) określenie celów transformacji cyfrowej oraz mierników ich efektywności, z wyszczególnieniem działalności produkcyjnej, d) uzasadnienie strategiczne wybranej inwestycji jako etapu wdrażania kompleksowej strategii cyfryzacji, e) uzasadnienie finansowe wybranej inwestycji – m.in. wskaźniki efektywności, ROI; 2. Plan wdrożenia (zadania, działania, KPI, czas realizacji); 3. Planowane źródła finansowania

Łódź, Łódź, łódzkie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie porównania: • ceny (netto), ocena polega na obliczeniu ilorazu ceny najniższej do ceny oferowanej gdzie oferta z najniższą ceną otrzyma 1 punkt, następnie ocena jest przemnażana razy wagę 100%.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 3 usługi polegające na sporządzeniu mapy drogowej lub biznesplanu inwestycji lub studium wykonalności inwestycji lub innego dokumentu, który swym zakresem jest zbliżony do przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca przedstawi na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wykaz podobnych zamówień wraz z podaniem daty wykonania oraz nazwy podmiotu dla którego została wykonana usługa. Dodatkowo, w celu potwierdzenia tych informacji należy załączyć listy referencyjne potwierdzające wykonanie usług. Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana zgodnie z metodą zero-jedynkową – tj. formułą „spełnia – nie spełnia”. Oferta Wykonawcy, który nie spełni powyższego warunku zostanie odrzucona i nie będzie podlegała dalszej ocenie pod kątem kryteriów punktowanych.

Dodatkowe warunki udziału

Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób. ISTOTNE ZMIANY WARUNKÓW UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy. 3. W zakresie pozostałych uregulowań umownych zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadku zmiany dokumentów Konkursu, warunków przyznania dofinansowania lub innych mających wpływ na prowadzone postępowanie ofertowe, przez Instytucję ogłaszającą nabór, tj. Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. INFORMACJE KOŃCOWE 1. Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 2. Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do podpisania umowy. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w wezwaniu do podpisania umowy, Zamawiający ma prawo uznać, że Wykonawca odmawia podpisania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. 4. Wykonawca będzie miał prawo do powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom na zasadach określonych w umowie. Ewentualnym podwykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonać wyboru żadnej ze złożonych ofert, ma prawo do unieważnienia lub wprowadzenia zmian do Postępowania w każdym momencie bez podania przyczyny, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty. Z powyższych tytułów Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządzić należy na „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie pisemnej, w języku polskim. 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 4. Do oferty (formularza ofertowego) należy dołączyć: a) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wykazem podobnych zamówień wraz z podaniem daty wykonania oraz nazwy podmiotu dla którego została wykonana usługa. Dodatkowo, w celu potwierdzenia tych informacji należy załączyć listy referencyjne potwierdzające wykonanie usług. b) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 5. Złożoną ofertę uznaje się za kompletną, jeśli zawiera wszystkie wymagane informacje i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym. W przypadku dostarczenia niekompletnej oferty zostanie ona odrzucona. 6. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć do dnia 19.04.2021r. wyłącznie w jeden z wymienionych poniżej sposobów: • drogą pocztową (przesyłka rejestrowana) lub kurierem na adres Zamawiającego • pocztą elektroniczną – przesłanie skanów podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami/dokumentami na adres: a.wojtczak@ecad.com.pl • za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

Harmonogram realizacji

20.04.2021 - 28.04.2021

–