Goleniowski Dom Kultury, NIP 8561434875
Kody CPV
Dostawa krzeseł na potrzeby sali widowiskowej SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA „Dostawa krzeseł do obiektu Rampa Kultura przy ul. Dworcowej 1a, 72-100 Goleniów na potrzeby Sali widowiskowej”. I. Na rzeczową realizację zamówienia składa się: zakup oraz dostawa (transport, opakowanie, wyładunek, wniesienie) krzeseł do sali widowiskowej. II. Wszystkie normy techniczne, certyfikaty oraz atesty, do których odwołuje się dokumentacja postępowania są wskazane przykładowo i Zamawiający dopuszcza stosowanie norm i dokumentów równoważnych, chyba że zastosowanie konkretnej normy lub dokumentu jest wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. III. Przedmiot zamówienia obejmuje: krzesła w łącznej liczbie 300 szt., o wymiarach: wysokość siedziska 50-65 cm, wysokość oparcia 85-100 cm, szerokość siedziska 45-48cm, głębokość siedziska 40-45 cm. Dodatkowo: W zestawie min. 3 wózki transportowe do krzeseł dające możliwość przetransportowania min. 20 krzeseł na jednym ładunku IV. Właściwości krzeseł: 1. Rama krzesła powinna być wykonana ze stali oraz pomalowana proszkowo na kolor czarny. 2. Siedzisko i oparcie wykonane ze sklejki oraz wysokoelastycznej pianki tapicerskiej. 3. Krzesła powinny posiadać zaczep na numer miejsca. 4. Tapicerowanie powinno być dokonane tkaniną o parametrach (potwierdzonych odpowiednimi atestami i/lub certyfikatami): a) odporność na ścieranie min. 50 000 cykli. b) klasa odporności ogniowej B1 (wg normy PN-EN 13501-1). c) posiadanie właściwości plamoodpornych, odporności na zanieczyszczenia oraz przystosowanie do czyszczenia wodnego. d) Kolor tapicerki - czarny. 5. Elementy krzeseł wykonane z zachowaniem następujących wymagań: a) krzesło powinno posiadać atest wg normy PN-B-02855:1988 w zakresie toksyczności produktów rozkładu i spalania. b) Krzesło powinno posiadać atest wg normy PN-EN 1021-1:2007 oraz PN-EN 1021-2:2007 w zakresie trudnozapalności. 6. Do oferty należy dołączyć atesty wytrzymałości, certyfikaty odporności i właściwości tkanin użytych do produkcji krzeseł. 7. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe producenta potwierdzające parametry oferowanych krzeseł. 8. Tapicerka nie może się marszczyć przed użytkowaniem i po wstaniu użytkownika z krzesła, przeszycia powinny być równe na całej długości szycia, bez fałd, odkształceń i widocznych szczelin i śladów łączenia elementu tapicerowanego z konstrukcją. 9. Konstrukcja krzeseł powinna być trwała, bez widocznych szczelin oraz elementów złącznych (śruby, wkręty, złączki, ślady, zacieki kleju itp.), jednolicie wybarwiona na całej powierzchni. 10. Sposób montażu elementów tapicerowanych powinien być niewidoczny, a jednocześnie stabilny (uniemożliwiający przypadkowy lub łatwy demontaż w trakcie użytkowania), jak również zapewniający możliwość wymiany na nowe lub wymiany tkaniny obiciowej w przypadku ich zużycia. 11. Nie dopuszcza się stosowania elementów z litego drewna, obłogu, forniru lub sklejki wykonanych z materiału posiadającego wady, szpachlowania, zaprawki, wstawki lub inne rozwiązania ukrywające jego niską jakość. 12. Krzesła muszą zachować trwałość, stabilność i sztywność również podczas przenoszenia z i do pomieszczeń magazynowych. 13. Wymogi dotyczące systemu montażu, transportu i przechowywania krzeseł: a) krzesła można łączyć ze sobą w rząd bez zastosowania dodatkowych narzędzi, b) możliwość rozłożenia czterech krzeseł na standardowym podeście o wymiarach 200cm x 100 cm po dłuższej krawędzi podestu, c) możliwość sztaplowania krzeseł. 14. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczone elementy na okres wskazany w ofercie w ramach kryterium oceny ofert, nie krótszy niż 24 miesięcy, liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru. 15. Wykonawca zobowiązany jest do napraw gwarancyjnych lub wymiany wadliwej części zamówienia na wolną od wad, jeżeli stwierdzone wady ujawniły się w okresie gwarancji lub rękojmi. 16. Niezależnie od przysługujących Zamawiającemu uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 17. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 18. Skuteczne usunięcie awarii, lub usterki w drodze naprawy lub wymiany uszkodzonych części zamówienia nastąpi w maksymalnym czasie 7 dni roboczych (pon. – pt.), licząc od momentu wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego (zgłoszenia mogą być wysyłane w każdy dzień roboczy na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę. Nie jest wymagane potwierdzenie otrzymania maila, wystarczy brak informacji o niedostarczeniu maila by przyjąć, iż Wykonawca mógł zapoznać się z wysłanym zgłoszeniem). 19. Zgłoszenie awarii, wady, usterki musi zawierać co najmniej: a) imię i nazwisko osoby zgłaszającej, b) adres obiektu oraz telefon kontaktowy, c) wskazanie części zamówienia i elementów, które uległy awarii, lub opis usterki, zaistniałego zdarzenia. 20. Potwierdzeniem usunięcia wady lub usterki będzie podpisany bez zastrzeżeń przez osobę wskazaną w umowie protokół z wykonanych prac. 21. Termin wykonania zamówienia wynosi nie dłużej niż 10 tygodni od dnia podpisania umowy.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA „Dostawa krzeseł do obiektu Rampa Kultura przy ul. Dworcowej 1a, 72-100 Goleniów na potrzeby Sali widowiskowej”. I. Na rzeczową realizację zamówienia składa się: zakup oraz dostawa (transport, opakowanie, wyładunek, wniesienie) krzeseł do sali widowiskowej. II. Wszystkie normy techniczne, certyfikaty oraz atesty, do których odwołuje się dokumentacja postępowania są wskazane przykładowo i Zamawiający dopuszcza stosowanie norm i dokumentów równoważnych, chyba że zastosowanie konkretnej normy lub dokumentu jest wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. III. Przedmiot zamówienia obejmuje: krzesła w łącznej liczbie 300 szt., o wymiarach: wysokość siedziska 50-65 cm, wysokość oparcia 85-100 cm, szerokość siedziska 45-48cm, głębokość siedziska 40-45 cm. Dodatkowo: W zestawie min. 3 wózki transportowe do krzeseł dające możliwość przetransportowania min. 20 krzeseł na jednym ładunku IV. Właściwości krzeseł: 1. Rama krzesła powinna być wykonana ze stali oraz pomalowana proszkowo na kolor czarny. 2. Siedzisko i oparcie wykonane ze sklejki oraz wysokoelastycznej pianki tapicerskiej. 3. Krzesła powinny posiadać zaczep na numer miejsca. 4. Tapicerowanie powinno być dokonane tkaniną o parametrach (potwierdzonych odpowiednimi atestami i/lub certyfikatami): a) odporność na ścieranie min. 50 000 cykli. b) klasa odporności ogniowej B1 (wg normy PN-EN 13501-1). c) posiadanie właściwości plamoodpornych, odporności na zanieczyszczenia oraz przystosowanie do czyszczenia wodnego. d) Kolor tapicerki - czarny. 5. Elementy krzeseł wykonane z zachowaniem następujących wymagań: a) krzesło powinno posiadać atest wg normy PN-B-02855:1988 w zakresie toksyczności produktów rozkładu i spalania. b) Krzesło powinno posiadać atest wg normy PN-EN 1021-1:2007 oraz PN-EN 1021-2:2007 w zakresie trudnozapalności. 6. Do oferty należy dołączyć atesty wytrzymałości, certyfikaty odporności i właściwości tkanin użytych do produkcji krzeseł. 7. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe producenta potwierdzające parametry oferowanych krzeseł. 8. Tapicerka nie może się marszczyć przed użytkowaniem i po wstaniu użytkownika z krzesła, przeszycia powinny być równe na całej długości szycia, bez fałd, odkształceń i widocznych szczelin i śladów łączenia elementu tapicerowanego z konstrukcją. 9. Konstrukcja krzeseł powinna być trwała, bez widocznych szczelin oraz elementów złącznych (śruby, wkręty, złączki, ślady, zacieki kleju itp.), jednolicie wybarwiona na całej powierzchni. 10. Sposób montażu elementów tapicerowanych powinien być niewidoczny, a jednocześnie stabilny (uniemożliwiający przypadkowy lub łatwy demontaż w trakcie użytkowania), jak również zapewniający możliwość wymiany na nowe lub wymiany tkaniny obiciowej w przypadku ich zużycia. 11. Nie dopuszcza się stosowania elementów z litego drewna, obłogu, forniru lub sklejki wykonanych z materiału posiadającego wady, szpachlowania, zaprawki, wstawki lub inne rozwiązania ukrywające jego niską jakość. 12. Krzesła muszą zachować trwałość, stabilność i sztywność również podczas przenoszenia z i do pomieszczeń magazynowych. 13. Wymogi dotyczące systemu montażu, transportu i przechowywania krzeseł: a) krzesła można łączyć ze sobą w rząd bez zastosowania dodatkowych narzędzi, b) możliwość rozłożenia czterech krzeseł na standardowym podeście o wymiarach 200cm x 100 cm po dłuższej krawędzi podestu, c) możliwość sztaplowania krzeseł. 14. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczone elementy na okres wskazany w ofercie w ramach kryterium oceny ofert, nie krótszy niż 24 miesięcy, liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru. 15. Wykonawca zobowiązany jest do napraw gwarancyjnych lub wymiany wadliwej części zamówienia na wolną od wad, jeżeli stwierdzone wady ujawniły się w okresie gwarancji lub rękojmi. 16. Niezależnie od przysługujących Zamawiającemu uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 17. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 18. Skuteczne usunięcie awarii, lub usterki w drodze naprawy lub wymiany uszkodzonych części zamówienia nastąpi w maksymalnym czasie 7 dni roboczych (pon. – pt.), licząc od momentu wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego (zgłoszenia mogą być wysyłane w każdy dzień roboczy na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę. Nie jest wymagane potwierdzenie otrzymania maila, wystarczy brak informacji o niedostarczeniu maila by przyjąć, iż Wykonawca mógł zapoznać się z wysłanym zgłoszeniem). 19. Zgłoszenie awarii, wady, usterki musi zawierać co najmniej: a) imię i nazwisko osoby zgłaszającej, b) adres obiektu oraz telefon kontaktowy, c) wskazanie części zamówienia i elementów, które uległy awarii, lub opis usterki, zaistniałego zdarzenia. 20. Potwierdzeniem usunięcia wady lub usterki będzie podpisany bez zastrzeżeń przez osobę wskazaną w umowie protokół z wykonanych prac. 21. Termin wykonania zamówienia wynosi nie dłużej niż 10 tygodni od dnia podpisania umowy.
Kryterium cenowe
Obejmuje cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia podaną w Formularzu.Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 70 pkt.
Kryterium 2
Gwarancja i rękojmia – 30 %. W niniejszym kryterium można zdobyć maksymalnie 30 pkt. Oceniany będzie okres gwarancji i rękojmi. Wykonawcy w treści formularza ofertowego wskazują okres gwarancji. Wymagany minimalny okres gwarancji i rękojmi, bezwzględnie wymagany: 2 lata (24 miesiące).
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał, co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie co najmniej 300 sztuk krzeseł lub foteli teatralnych, kinowych lub audytoryjnych. Uwaga: dopuszcza się wykazanie warunków udziału w postępowaniu poprzez udostępnienie zasobów trzecich. W takim przypadku należy załączyć zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia swojego zasobu ze wskazaniem, jakie zasoby oraz w jakim charakterze podlegają udostępnieniu. UWAGA! W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego, Zamawiający wymaga, aby zakres przedmiotu zamówienia opisany w treści warunku udziału w postępowaniu został wykonany przez podmiot trzeci. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży wraz z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2: 1) wykaz dostaw wskazanych w Rozdziale VII zapytania ofertowego - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5. 2) a także w przypadku polegania przy wykazywaniu spełniania warunku udziału w postępowaniu na zasobach podmiotu trzeciego - pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, określające zakres oraz okres udostępnienia zasobów oraz stosunek prawny łączący Wykonawcę z podmiotem trzecim; 3) Oświadczenie o braku powiązania (lub powiązaniu) osobowym lub kapitałowym z Zamawiającym - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4. 2. Warunki udziału w postępowaniu będą oceniane w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty załączone do oferty. 3. Zamawiający ma prawo wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów złożonych wraz z ofertą przez Wykonawcę.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał, co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie co najmniej 300 sztuk krzeseł lub foteli teatralnych, kinowych lub audytoryjnych. Uwaga: dopuszcza się wykazanie warunków udziału w postępowaniu poprzez udostępnienie zasobów trzecich. W takim przypadku należy załączyć zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia swojego zasobu ze wskazaniem, jakie zasoby oraz w jakim charakterze podlegają udostępnieniu. UWAGA! W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego, Zamawiający wymaga, aby zakres przedmiotu zamówienia opisany w treści warunku udziału w postępowaniu został wykonany przez podmiot trzeci. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży wraz z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2: 1) wykaz dostaw wskazanych w Rozdziale VII zapytania ofertowego - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5. 2) a także w przypadku polegania przy wykazywaniu spełniania warunku udziału w postępowaniu na zasobach podmiotu trzeciego - pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, określające zakres oraz okres udostępnienia zasobów oraz stosunek prawny łączący Wykonawcę z podmiotem trzecim; 3) Oświadczenie o braku powiązania (lub powiązaniu) osobowym lub kapitałowym z Zamawiającym - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4. 2. Warunki udziału w postępowaniu będą oceniane w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty załączone do oferty. 3. Zamawiający ma prawo wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów złożonych wraz z ofertą przez Wykonawcę.
1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy: a) są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w sposób opisany w pkt 2.; b) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) w wyniku zamierzonego działania, rażącego niedbalstwa lub lekkomyślności wprowadzili zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że spełniają warunki udziału w postępowaniu bądź nie podlegają wykluczeniu; d) w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, co podważa ich uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie; e) złożyli ofertę z rażąco niską ceną, to jest ofertę z ceną niewiarygodną, nierealistyczną w porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień, znacząco odbiegającą od cen przyjętych, wskazującą na fakt realizacji zamówienia poniżej kosztów realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego, f) złożyli więcej niż jedną ofertę. 2. W celu uniknięciu konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z ww. okoliczności, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, co oznacza, iż jego oferta nie zostanie poddana badaniu i ocenie w świetle przyjętych kryteriów oceny ofert i nie będzie mogła zostać wybrana jako najkorzystniejsza.
Zamawiający informuje, iż żadna z nadesłanych ofert nie spełniła warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VII Zapytania ofertowego. Wobec powyższego Zamawiający unieważnił postępowanie, na podstawie zapisów wskazanych w Rozdziale XVII lit. c) Zapytania ofertowego.
