Zapytanie ofertowe na transport/przewóz uczestników projektu na terenie miasta Bydgoszcz

Przewóz (transport) uczestników projektu 1. Zamawiający: Stowarzyszenie im. Sue Ryder, ul. Powstańców 6, 86-050 Solec Kujawski, NIP: 967-10-51-101, REGON: 092292057, KRS 0000065481 2. Postępowanie na wykonanie usługi transportu uczestników projektu „Bydgoski dom opieki dziennej dla osób cierpiących na choroby otępienne II” 3. Usługa świadczona będzie w okresie od 04.05.2021 r. do 31.01.2023 r., w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku przy czym dopuszcza się możliwość ewentualnego wydłużenia okresu realizacji usługi o maksymalnie 3 miesiące kalendarzowe, w sytuacji gdy zaistnieją przesłanki do wydłużenia okresu realizacji projektu, np. związane z niekorzystną sytuacją epidemiczną spowodowaną przez rozprzestrzenianie się wirusa SARS-CoV-2. 4. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodne z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 5. Postępowanie dotyczy wyboru jednego wykonawcy. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 6. Zamówienia wariantowe: nie dotyczy Przedmiot zamówienia a. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportu około 15 osób (niesamodzielnych) w tym osób niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania na terenie Bydgoszczy do siedziby Bydgoskiego domu opieki dziennej w Bydgoszczy, ul. Rupniewskiego 11 i z powrotem do miejsca zamieszkania. Transport może być realizowany w grupach lub dla pojedynczych osób. b. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników projektu znajdują się osoby potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym: niepełnosprawne, chore na otępienia, w tym z upośledzeniami umysłowymi i z niepełnosprawnością ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować specjalistycznymi samochodem do przewozu 2 osób na wózkach inwalidzkich tj. spełniających wymogi techniczne umożliwiające załadunek i wyładunek osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim. c. Osoba niepełnosprawna ma prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. d. Pojazd powinien zapewnić transport minimum 7 osób w tym 2 osób na wózku inwalidzkim. Szacunkowy zakres zamówienia: a. Przywóz uczestników do Bydgoskiego domu opieki dziennej (ul. Rupniewskiego 11, Bydgoszcz) z miejsca zamieszkania zlokalizowanego na terenie miasta Bydgoszcz na godzinę 8:30 (ostatni uczestnik musi zostać dowieziony nie później niż godz. 9:30) w dniach od poniedziałku do piątku (w dni robocze). b. Odwiezienie uczestników Bydgoskiego domu opieki dziennej (ul. Rupniewskiego 11, Bydgoszcz) do miejsca zamieszkania zlokalizowanego w Bydgoszczy od godziny 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku (w dni robocze). c. Gotowość do świadczenia usługi transportowej na wezwanie w godzinach od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. W przypadku konieczności zrealizowania dodatkowych nie zaplanowanych wcześniej kursów Wykonawca musi być gotowy do wykonania usługi w ciągu 45 minut od zgłoszenia zapotrzebowania na usługę. d. Przyjmuje się, że usługa transportowa wyniesie około 1800 km na miesiąc (90km dziennie), a łącznie około 39000 km. Szacunkowa dzienna ilość kilometrów wskazana jest wyłącznie dla celów określenia przez Wykonawcę ceny za 1 km świadczenia usługi i służy do wyboru najkorzystniejszej oferty i uzależniona jest od wyników rekrutacji uczestników projektu. e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia, skrócenia lub wykonania kilku przejazdów jeśli wymagało będzie tego dobro uczestnika projektu np. zbyt długi transport. f. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca rozliczany będzie na podstawie rzeczywistej ilości przejechanych kilometrów wg stawki wskazanej w Formularzu oferty. g. Dokładne trasy przejazdów zostaną ustalone z Zamawiającym i będą wynikiem procesu rekrutacji uczestników. h. Z Wykonawcą zostanie zawarta oddzielna umowa w zakresie powierzenia danych osobowych uczestników w związku ze świadczoną usługą. Szczegółowe warunki realizacji Zamówienia a. Do składania ofert upoważnieni są wyłącznie Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem organizacyjno-technicznym do wykonania zamówienia – warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się dysponowaniem flotą wyposażoną w standardy bezpieczeństwa, ABS, ASR oraz ogrzewanie i klimatyzację. b. Pojazd używany do transportu osób z niepełnosprawnościami musi być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z pózn. zm.). c. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić stan techniczny pojazdu wymagany przepisami prawa. d. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo, bezawaryjność i punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu). e. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników. f. Transport może być realizowany w grupach lub dla pojedynczych osób. g. W cenę kilometra i opłatę stałą Wykonawca powinien wliczyć ewentualne: opłaty postojowe, parkingowe i drogowe. h. Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego pasażera. i. Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów z chwilą podjęcia pierwszego pasażera. Naliczanie zakończy się z chwilą powrotu do miejsca siedziby Bydgoskiego domu opieki dziennej (ul. Rupniewskiego 11, Bydgoszcz) następnie przy rozwożeniu uczestników do miejsca zamieszkania naliczanie rozpocznie się od siedziby Bydgoskiego domu opieki dziennej (ul. Rupniewskiego 11, Bydgoszcz), a zakończy z chwilą opuszczenia pojazdu przez ostatniego z pasażerów. j. Zamawiający dysponować będzie możliwością wskazania innych godzin przewozu w tolerancji +/- 60 min. (7:30 – 17:30), adekwatnie do potrzeb uczestników, ewentualnej zmiany godzin pracy DDP oraz innych okoliczności istotnych dla dobra uczestników przebywających w DDP. k. Pozostawanie kierowcy w dyspozycji Zamawiającego tj. gotowość do świadczenia usługi transportowej na wezwanie w godzinach od 9:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku (lub innych zgodnie ze wskazaną w podpunkcie d) tolerancją, z zastrzeżeniem, że czas pozostawania w gotowości nie przekroczy 8 godzin dziennie). Czas realizacji usługi najpóźniej w ciągu 45 minut od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. l. Kierowca poszczególnych wyjazdów zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. m. Zamawiający jest zobowiązany do dezynfekcji pojazdu, a do czasu odwołania do przestrzegania wszelkich norm prawnych związanych ze świadczeniem usługi transportu w warunkach epidemii wirusa SARS-COV 2. n. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów na potrzeby rozliczenia przewozu osób. o. Wykonawca zobowiązany jest wykonywania dodatkowych czynności administracyjno-biurowych związanych z zarządzaniem transportem oraz logistyką w tym przygotowania co miesięcznego protokołu, w którym wykaże przebieg tras i zestawienie przejechanych kilometrów w danym miesiącu kalendarzowym. p. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego lub mailowego, lub pisemnego Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynników mających wpływ na realizację zamówienia.