DATA LAKE 2/2021: opracowanie trzech opinii prawnych

opracowanie trzech opinii prawnych Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania trzech opinii prawnych, składających się na trzy etapy realizacji zamówienia. 1. Etap I: Specjalistyczna usługa prawna - stworzenie opinii prawnej oraz klauzul umownych z dostawcami/podwykonawcami usług IT tworzącymi warstwę techniczną usługi Data Lake. Zakres: Analiza prawna szczegółowo opisująca: opis przedmiotu zamówienia dotyczący wsparcia przez zewnętrzny podmiot budowy systemu dawstwa, który uwzględniać będzie wszystkie niezbędne wymagania wynikające z przepisów prawa (przepisy prawa medycznego, RODO, o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa), zabezpieczający interesy Data Lake. Analiza powinna również zawierać opis przedmiotu zamówienia innych usług komplementarnych, w tym usługi powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO oraz usługi zapewnienia odpowiedniego poziomu cyberbezpieczeństwa oraz usługi wykonywanej przez zewnętrznego inspektora ochrony danych. Dodatkowo w ramach usługi mają zostać przygotowane wzory stosownych umów, które zabezpieczać będą interes Data Lake, w tym zwłaszcza w odniesieniu do kwestii przeniesienia praw własności intelektualnej, w tym NDA, zakaz konkurencji, gwarancji/prac serwisowych (w tym SLA). 2. Etap II. Specjalistyczna usługa prawna, w ramach której opracowane będą dokumenty niezbędne do uregulowania relacji z pozostałymi zewnętrznymi interesariuszami. Zakres: - wzory umowy zapewniającej działanie systemu dawstwa danych z załącznikami (w tym umowa powierzenia przetwarzania – umowa regulować będzie relacje np. z podmiotami leczniczymi, gdzie może dochodzić do współadministracji lub powierzenia przetwarzania danych w ramach współpracy), wzory regulaminów świadczenia usług drogą elektroniczną dla poszczególnych użytkowników systemu (np. pacjenci, placówki medyczne, podmioty zaufania - NGOsy, fundacja "Podaruj dane"), - wzory zgód i oświadczeń niezbędnych do gromadzenia danych, - wzory innych dokumentów niezbędnych do podjęcia działalności, w szczególności polityka cookies, polityka prywatności, obowiązki informacyjne (jeśli nie będą częścią regulaminów wskazanych wyżej), jak również procedury niezbędne do spełnienia wymogów wynikających z RODO np. zapewniające właściwą analizę ryzyka, metodykę privacy by design and privacy by default, rejestr czynności przetwarzania, formularz Data protection Impact assessment. 3. Etap III. Przygotowanie opinii prawnej dotyczących zgodności z prawem technologii blockchain w postulowanym zastosowaniu dla przedłożenia podmiotom publicznym (np. w ramach dyskusji z UODO, NGOsami, ministerstwem zdrowia). Zakres: ocena zgodności systemu z uwzględnieniem co najmniej: prawa medycznego (ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta), RODO, ustawy o KSC, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów rozporządzenia eIDAS i aktów wykonawczych, rekomendacji krajowych i międzynarodowych dotyczących bezpieczeństwa danych (np. rekomendacje centrum E-zdrowia, rekomendacje i stanowiska Komisji Europejskiej, kodeks branżowy zgodnie z art. 40 RODO). Dodatkowo wsparcie w przeprowadzeniu DPIA i procesu privacy by default i privacy by design zgodnie z zasadą rozliczalności. Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach realizacji niniejszego zamówienia; w szczególności: plakat promujący projekt, dokument potwierdzający ukończenie szkolenia, materiały szkoleniowe, program szkolenia, harmonogram szkolenia, dokumentacja przebiegu szkolenia muszą zostać oznaczony zgodnie z Zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie - umowy podpisane od 1 stycznia 2018 roku (https://www.polskawschodnia.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/zasady-dla-umow-podpisanych-od-1-stycznia-2018-roku/#Og%C3%B3lne%20zasady).

Wykonawcy 1, 3, 4, 5 nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ponadto ceny ofert 1, 4, 5 znacznie odbiegają od cen rynkowych usług będących przedmiotem zamówienia. Wybrany wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jego oferta jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, jest najkorzystniejsza, cena oferty nie przewyższa kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.