Ecostock Sp. z o.o., NIP 5252649671
Kody CPV
Usługi związane z wdrożeniem nowego modelu biznesowego firmy Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące wdrożenia nowego modelu biznesowego związanego z internacjonalizacją działalności firmy Ecostock Sp. z o.o. na rynkach niemieckim, austriackim, szwajcarskim, szwedzkim, duńskim, norweskim, francuskim, włoskim, australijskim. Ecostock jest zaawansowaną, nowoczesną platformą handlową, która poprzez starannie wyselekcjonowane produkty ekologiczne promuje zrównoważone, świadome i odpowiedzialne wybory konsumenckie. Przedmiotem zamówienia są następujące zadania: 1.1. Przygotowanie 9 dokumentów strategii marketingu dla następujących rynków: niemiecki, austriacki, szwajcarski, szwedzki, duński, norweski, francuski, włoski, australijski 1.2. Zaprojektowanie katalogu firmowego 1.3. Druk katalogów według przygotowanego projektu 1.4. Produkcja ekologicznych gadżetów i materiałów reklamowo – promocyjnych 1.5. Zaprojektowanie nowej strony internetowej (landing page) dedykowanej rynkom docelowym 1.6. Profesjonalne tłumaczenie materiałów na siedem docelowych języków (angielski, norweski, szwedzki, duński, niemiecki, włoski, francuski) 2.1. Wyszukanie, selekcja oraz nawiązanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach docelowych 2.2. Przygotowanie kanałów dystrybucji i kanałów obsługi otoczenia formalno – prawnego umożliwiającego wejście na dane rynki zagraniczne 2.3. Przeprowadzenie badań marketingowych weryfikujących preferencje potencjalnych konsumentów na rynkach docelowych 3. Przeprowadzenie szkolenia internacjonalizacyjnego dotyczące uwarunkowań kulturowych biznesu na każdym z 9 rynków, negocjacji oraz szeroko pojętego eksportu 4.1. Organizacja udziału Zamawiającego w targach PSI Fair Dusseldorf 4.2. Organizacja udziału Zamawiającego w targach Ambiente Frankfurt 4.3. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Niemiec 4.4. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Austrii 4.5. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Szwajcarii 4.6. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Szwecji 4.7. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Danii 4.8. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Norwegii 4.9. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Francji 4.10. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Włoch 4.11. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Australii Informacje szczegółowe nt. elementów poszczególnych działań znajdują się w zapytaniu ofertowym.
Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące wdrożenia nowego modelu biznesowego związanego z internacjonalizacją działalności firmy Ecostock Sp. z o.o. na rynkach niemieckim, austriackim, szwajcarskim, szwedzkim, duńskim, norweskim, francuskim, włoskim, australijskim. Ecostock jest zaawansowaną, nowoczesną platformą handlową, która poprzez starannie wyselekcjonowane produkty ekologiczne promuje zrównoważone, świadome i odpowiedzialne wybory konsumenckie. Przedmiotem zamówienia są następujące zadania: 1.1. Przygotowanie 9 dokumentów strategii marketingu dla następujących rynków: niemiecki, austriacki, szwajcarski, szwedzki, duński, norweski, francuski, włoski, australijski 1.2. Zaprojektowanie katalogu firmowego 1.3. Druk katalogów według przygotowanego projektu 1.4. Produkcja ekologicznych gadżetów i materiałów reklamowo – promocyjnych 1.5. Zaprojektowanie nowej strony internetowej (landing page) dedykowanej rynkom docelowym 1.6. Profesjonalne tłumaczenie materiałów na siedem docelowych języków (angielski, norweski, szwedzki, duński, niemiecki, włoski, francuski) 2.1. Wyszukanie, selekcja oraz nawiązanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach docelowych 2.2. Przygotowanie kanałów dystrybucji i kanałów obsługi otoczenia formalno – prawnego umożliwiającego wejście na dane rynki zagraniczne 2.3. Przeprowadzenie badań marketingowych weryfikujących preferencje potencjalnych konsumentów na rynkach docelowych 3. Przeprowadzenie szkolenia internacjonalizacyjnego dotyczące uwarunkowań kulturowych biznesu na każdym z 9 rynków, negocjacji oraz szeroko pojętego eksportu 4.1. Organizacja udziału Zamawiającego w targach PSI Fair Dusseldorf 4.2. Organizacja udziału Zamawiającego w targach Ambiente Frankfurt 4.3. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Niemiec 4.4. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Austrii 4.5. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Szwajcarii 4.6. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Szwecji 4.7. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Danii 4.8. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Norwegii 4.9. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Francji 4.10. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Włoch 4.11. Organizacja udziału Zamawiającego w misji gospodarczej na terenie Australii Informacje szczegółowe nt. elementów poszczególnych działań znajdują się w zapytaniu ofertowym.
Olsztyn, Olsztyn, warmińsko-mazurskie
Kryterium cenowe
Cena brutto oferty: 50% Punktacja obliczana na podstawie wzoru: (Cmin/Cof) * 50 pkt , gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena brutto badanej oferty
Kryterium 2
Maksymalny termin płatności za realizację: 15% Punktacja obliczana na podstawie wzoru: (Tof/Tmax) * 15 pkt , gdzie: - Tof: termin płatności za realizację w ofercie badanej - Tmax: najdłuższy oferowany termin płatności za realizację
Kryterium 3
Liczba spotkań w siedzibie Zamawiającego: 35% Punktacja obliczana na podstawie wzoru: (Sof/Smax) * 35 pkt , gdzie: - Sof: liczba zadekl. spotkań w siedzibie zamawiającego w ofercie badanej - Smax: liczba zadekl. spotkań w siedzibie zamawiającego Oferenta z największą liczbą zadekl. spotkań
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Dla uznania, że Oferent spełnia warunek posiadania doświadczenia zamawiający, żąda by Oferent wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert wykonał (wg Zadań): W ramach Zadania 1: Min. 3 usługi dotyczące (łącznie): • przygotowania strategii marketingu • projektowania stron www oraz materiałów promocyjnych, m.in. katalogów promocyjnych W ramach Zadania 2: Min. 3 usługi dotyczące wdrożenia nowego modelu biznesowego związanego z internacjonalizacją przedsiębiorstw obejmującego co najmniej (łącznie): • wyszukanie, selekcję oraz nawiązanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach międzynarodowych, • przygotowanie kanałów dystrybucji i kanałów obsługi otoczenia formalno – prawnego umożliwiającego wejście na rynki zagraniczne • przeprowadzenie badań marketingowych weryfikujących preferencje potencjalnych konsumentów na rynkach międzynarodowych , w tym wskazanie minimum jednej zrealizowanej usługi na łączną kwotę minimum 200 000 zł brutto. W ramach Zadania 3: Min. 3 usługi realizacji co najmniej 3-dniowych szkoleń w tematyce internacjonalizacji. W ramach Zadania 4: Min. 3 należycie zorganizowane misje wyjazdowe bądź targi międzynarodowe. Doświadczenie z zakresu zadań 1, 2, 3 oraz 4 należy potwierdzić poprzez złożenie wykazu wykonanych usług – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego oraz referencji lub protokołów odbioru z przeprowadzonych usług. Z dokumentów musi wynikać zakres wykonanych usług oraz kwota zamówienia.
Dla Oferentów wyznacza się warunek wykazania minimum 2 ekspertów ze znajomością zagadnień związanych z zadaniem, oddelegowanych do wykonania zadania, którzy dysponują niezbędną wiedzą, kwalifikacjami i kompetencjami, zgodnymi z opisem przedmiotu zamówienia oraz doświadczeniem w postaci: - uczestnictwa w okresie ostatnich 3 lat w realizacji co najmniej 3 usług marketingowych, w tym opracowywania strategii marketingowych; - uczestnictwa w okresie ostatnich 3 lat w realizacji co najmniej 3 usług obejmujących: wyszukanie, selekcję oraz nawiązanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach międzynarodowych; przygotowanie kanałów dystrybucji i kanałów obsługi otoczenia formalno – prawnego umożliwiającego wejście na rynki zagraniczne oraz przeprowadzenie badań marketingowych weryfikujących preferencje potencjalnych konsumentów na rynkach międzynarodowych; - organizacji w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 3 usług obejmujących szkolenie z zakresu internacjonalizacji działalności. - organizacji w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 3 wyjazdów na misje zagraniczne i/lub branżowe imprezy targowe Spełnienie warunku będzie weryfikowane na podstawie złożonego Załącznika nr 3 oraz imiennych referencji potwierdzających odpowiednie doświadczenie danego Eksperta. Oferent jest także zobowiązany do przedstawienia CV Ekspertów biorących udział w realizacji zlecenia oraz przedłożenia podpisanych oświadczeń o gotowości Ekspertów do udziału w przedmiotowej realizacji. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunki.
Oferenci są zobowiązani do przedłożenia aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej na kwotę minimum 400 000 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie załączonego do oferty dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem, z datą zgodną z dniem opracowania oferty. Dodatkowo, Oferenci są zobowiązani do przedstawienia zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem).
a) - Wykonawca zobowiązany będzie do prezentowania postępu prac doradczych i dostarczenia wyników realizacji zlecenia Zamawiającemu, zgodnie z ustalonym harmonogramem w siedzibie Zamawiającego. - Wykonawca zapewni możliwość udziału w pracach doradczych osobie reprezentującej Zamawiającego; - Wykonawca zapewni możliwość kontroli prowadzonych prac doradczych przez osobę reprezentującą Zamawiającego; - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia, w tym również za zapewnienie osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia i spełniających wymagania określone w warunkach udziału w postępowaniu ofertowym; - Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia ostatecznej wersji opracowanych raportów i dokumentacji z Zamawiającym oraz do uwzględnienia uwag do opracowanych raportów i dokumentacji zgłoszonych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP); Warunek będzie weryfikowany na podstawie zapisów oferty. b) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wraz z ofertą: • Dla zadania 1.: metodologii realizacji oraz konspektu strategii marketingowej; • Dla zadania 2.: przykładowego schematu działań w zakresie wyszukania, selekcji oraz nawiązania kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach docelowych; • Dla zadania 3.: planu szkolenia internacjonalizacyjnego c) Oferenci wpłacą wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w następującej formie: 1) pieniądzu. Przelewem na konto zamawiającego: 54 1160 2202 0000 0002 9977 0669 tytułem: „Wadium – nr 1.2/1/2021”. O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu przewidzianego na wniesienie wadium. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 2) gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. W zależności od wybranej formy wadium (pkt. 1-2) - oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczenia należy złożyć wraz z ofertą. W przypadku ofert składanych drogą mailową, jako skan oryginału (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, konieczne będzie dostarczenie oryginału w wersji papierowej). Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa stanowiące formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy): - ustalać beneficjenta gwarancji, ubezpieczenia tj. Zamawiającego na kwotę 10 000,00 zł - określać kwotę gwarantowaną, ubezpieczoną w zł - określać termin ważności - określać przedmiot gwarancji, ubezpieczenia - musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz zamawiającego w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach: a) gdy wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi obejmować przynajmniej cały okres związania z ofertą. Zwrot wadium: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej (z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza) lub unieważnieniu postępowania; 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia; 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; Utrata wadium: 1) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
