„Dostawa żywności do Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez TPD Oddział Okręgowy w Koszalinie”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa żywności do czterech Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Koszalinie. Placówki znajdują się w następujących miejscowościach: a) Ustronie Morskie, ul. Osiedlowa 2B, 78-111 Ustronie Morskie b) Bierzwnica 52, 78-300 Świdwin c) Oparzno 10, 78-300 Świdwin d) Rusowo – świetlica wiejska, 78-111 Ustronie Morskie 2. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 3. Dostawa będzie realizowana cyklicznie transportem Wykonawcy i na jego koszt do siedziby poszczególnych placówek wymienionych w ust. 1. 4. Pod pojęciem dostawy rozumie się dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem. 5. Harmonogram dostaw produktów zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie podpisania umowy. 6. Wszędzie tam gdzie w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne proponowanym z zastrzeżeniem, że mają to być artykuły o zdecydowanych walorach smakowych i zapachowych, z jak najmniejszą domieszką sztucznych barwników i konserwantów. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. 8. Wskazane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego w ramach poszczególnych części zamówienia ilości artykułów są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby będą mniejsze od zamawianych. Rozliczenia finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie ilości i rodzaju faktycznie dostarczonych do Zamawiającego produktów spożywczych i ich cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 9. Oferowane produkty powinny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności, a w szczególności w: Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016, poz. 1154), ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1541), wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2164), Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności. 10. Dostarczane produkty winny być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz dostarczane nie późnej niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu. Ilości dla placówek w Bierzwnicy, Oparznie i Rusowie 1. Parówki drobiowe (90% mięsa) kg 15,0 2. Szynka drobiowa kg 6,0 3. Polędwica wieprzowa kg 6,0 Ilości dla placówki w Ustroniu Morskim 1. Parówki drobiowe (90% mięsa) kg 22,5 2. Szynka drobiowa kg 7,5 3. Polędwica wieprzowa kg 7,5 V. Termin realizacji zamówienia: Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na dzień 30.06.2022 r. VI. Termin oraz sposób złożenia oferty: 1. Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. c) W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia może zostać wybranych kilku Wykonawców. d) Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych. e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców w formie Konsorcjum w takim przypadku : ⮚ Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla Lidera Konsorcjum, co najmniej do podpisania oferty ⮚ Załącznik nr 3 składa każdy z członków Konsorcjum f) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. g) Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim wraz z oświadczeniami Wykonawcy. Wzór oferty oraz oświadczeń dołączone zostały do niniejszego zapytania. h) Oferta złożona wg załączonego wzoru powinna: ⮚ posiadać datę sporządzenia, ⮚ Zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP, adres e-mail, ⮚ Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, a wszystkie strony oferty parafowane przez te osoby. ⮚ W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia, natomiast w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa - musi ono być potwierdzone „za zgodnością z oryginałem” przez notariusza. ⮚ Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane. ⮚ Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę ⮚ Wymaga się, by oferta była przygotowana w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. j) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której umieszczone zostało niniejsze zapytanie w ciągu 2 dni roboczych. Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą zdradzać, wskazywać ani identyfikować podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert. k) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. m) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonać zmiany, uzupełnienia, lub wycofania swojej oferty.. Zamawiający w celu oceny czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zażądać od każdego Wykonawcy udzielenia w terminie 7 dni kalendarzowych szczegółowych wyjaśnień dotyczących zakresu oferty mającej wpływ na wysokość oferowanej ceny. W przypadku nie przedstawienia na wniosek Zamawiającego wyjaśnień Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona. 2. Kompletna oferta powinna zawierać: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. 3. Miejsce, termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form:  za pomocą bazy konkurencyjności  w formie skanów na adres: zlobkigminaswidwin@gmail.com (w tytule wiadomości należy wpisać: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe pn.: „Dostawa żywności do Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez TPD Oddział Okręgowy w Koszalinie”) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.04.2021 r. do godz. 10.00. Decyduje data i godzina wpływu na wskazany adres mailowy. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Osoby uprawnione do kontaktu: a) w sprawie procedury zamówienia: Łukasz Pugacz tel. + 48 661 555 766 e-mail: lpugacz@gmail.com b) w sprawie zakresu zamówienia: Anita Piechowska tel. 534 961 286 e-mail: tpd.piechowska@wp.pl 5. Termin związania ofertą 14 dni od upływu terminu składania ofert.

Ustronie Morskie, kołobrzeski, zachodniopomorskie; Bierzwnica, świdwiński, zachodniopomorskie; Oparzno, świdwiński, zachodniopomorskie; Rusowo, kołobrzeski, zachodniopomorskie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa żywności do czterech Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Koszalinie. Placówki znajdują się w następujących miejscowościach: a) Ustronie Morskie, ul. Osiedlowa 2B, 78-111 Ustronie Morskie b) Bierzwnica 52, 78-300 Świdwin c) Oparzno 10, 78-300 Świdwin d) Rusowo – świetlica wiejska, 78-111 Ustronie Morskie 2. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 3. Dostawa będzie realizowana cyklicznie transportem Wykonawcy i na jego koszt do siedziby poszczególnych placówek wymienionych w ust. 1. 4. Pod pojęciem dostawy rozumie się dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem. 5. Harmonogram dostaw produktów zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie podpisania umowy. 6. Wszędzie tam gdzie w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne proponowanym z zastrzeżeniem, że mają to być artykuły o zdecydowanych walorach smakowych i zapachowych, z jak najmniejszą domieszką sztucznych barwników i konserwantów. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. 8. Wskazane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego w ramach poszczególnych części zamówienia ilości artykułów są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby będą mniejsze od zamawianych. Rozliczenia finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie ilości i rodzaju faktycznie dostarczonych do Zamawiającego produktów spożywczych i ich cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 9. Oferowane produkty powinny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności, a w szczególności w: Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016, poz. 1154), ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1541), wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2164), Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności. 10. Dostarczane produkty winny być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz dostarczane nie późnej niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu. Ilości dla placówek w Bierzwnicy, Oparznie i Rusowie 1. Chleb szt. 45 2. Bułka kajzerka szt. 450 3. Chleb tostowy (400g) szt. 15 Ilości dla placówki w Ustroniu Morskim 1. Chleb szt. 60 2. Bułka kajzerka szt. 900 3. Chleb tostowy (400g) szt. 30 SUMA V. Termin realizacji zamówienia: Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na dzień 30.06.2022 r. VI. Termin oraz sposób złożenia oferty: 1. Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. c) W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia może zostać wybranych kilku Wykonawców. d) Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych. e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców w formie Konsorcjum w takim przypadku : ⮚ Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla Lidera Konsorcjum, co najmniej do podpisania oferty ⮚ Załącznik nr 3 składa każdy z członków Konsorcjum f) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. g) Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim wraz z oświadczeniami Wykonawcy. Wzór oferty oraz oświadczeń dołączone zostały do niniejszego zapytania. h) Oferta złożona wg załączonego wzoru powinna: ⮚ posiadać datę sporządzenia, ⮚ Zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP, adres e-mail, ⮚ Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, a wszystkie strony oferty parafowane przez te osoby. ⮚ W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia, natomiast w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa - musi ono być potwierdzone „za zgodnością z oryginałem” przez notariusza. ⮚ Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane. ⮚ Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę ⮚ Wymaga się, by oferta była przygotowana w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. j) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której umieszczone zostało niniejsze zapytanie w ciągu 2 dni roboczych. Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą zdradzać, wskazywać ani identyfikować podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert. k) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. m) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonać zmiany, uzupełnienia, lub wycofania swojej oferty.. Zamawiający w celu oceny czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zażądać od każdego Wykonawcy udzielenia w terminie 7 dni kalendarzowych szczegółowych wyjaśnień dotyczących zakresu oferty mającej wpływ na wysokość oferowanej ceny. W przypadku nie przedstawienia na wniosek Zamawiającego wyjaśnień Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona. 2. Kompletna oferta powinna zawierać: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. 3. Miejsce, termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form:  za pomocą bazy konkurencyjności  w formie skanów na adres: zlobkigminaswidwin@gmail.com (w tytule wiadomości należy wpisać: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe pn.: „Dostawa żywności do Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez TPD Oddział Okręgowy w Koszalinie”) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.04.2021 r. do godz. 10.00. Decyduje data i godzina wpływu na wskazany adres mailowy. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Osoby uprawnione do kontaktu: a) w sprawie procedury zamówienia: Łukasz Pugacz tel. + 48 661 555 766 e-mail: lpugacz@gmail.com b) w sprawie zakresu zamówienia: Anita Piechowska tel. 534 961 286 e-mail: tpd.piechowska@wp.pl 5. Termin związania ofertą 14 dni od upływu terminu składania ofert.

Ustronie Morskie, kołobrzeski, zachodniopomorskie; Bierzwnica, świdwiński, zachodniopomorskie; Oparzno, świdwiński, zachodniopomorskie; Rusowo, kołobrzeski, zachodniopomorskie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa żywności do czterech Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Koszalinie. Placówki znajdują się w następujących miejscowościach: a) Ustronie Morskie, ul. Osiedlowa 2B, 78-111 Ustronie Morskie b) Bierzwnica 52, 78-300 Świdwin c) Oparzno 10, 78-300 Świdwin d) Rusowo – świetlica wiejska, 78-111 Ustronie Morskie 2. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 3. Dostawa będzie realizowana cyklicznie transportem Wykonawcy i na jego koszt do siedziby poszczególnych placówek wymienionych w ust. 1. 4. Pod pojęciem dostawy rozumie się dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem. 5. Harmonogram dostaw produktów zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie podpisania umowy. 6. Wszędzie tam gdzie w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne proponowanym z zastrzeżeniem, że mają to być artykuły o zdecydowanych walorach smakowych i zapachowych, z jak najmniejszą domieszką sztucznych barwników i konserwantów. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. 8. Wskazane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego w ramach poszczególnych części zamówienia ilości artykułów są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby będą mniejsze od zamawianych. Rozliczenia finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie ilości i rodzaju faktycznie dostarczonych do Zamawiającego produktów spożywczych i ich cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 9. Oferowane produkty powinny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności, a w szczególności w: Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016, poz. 1154), ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1541), wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2164), Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności. 10. Dostarczane produkty winny być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz dostarczane nie późnej niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu. Ilości dla placówek w Bierzwnicy, Oparznie i Rusowie 1. Serek topiony np. Hochland szt. 60 2. Serek wiejski (op. 200g) szt. 225 3. Masło 200g szt. 60 4. Jogurt owocowy typu np.: „Jogobella” (op. 150g) szt. 225 5. Ser żółty „Gouda” kg 12 6. Mleko 2% l 120 Ilości dla placówki w Ustroniu Morskim 1. Serek topiony np. Hochland szt. 60 2. Serek wiejski (op. 200g) szt. 300 3. Masło 200g szt. 75 4. Jogurt owocowy typu np.: „Jogobella” (op. 150g) szt. 300 5. Ser żółty „Gouda” kg 15 6. Mleko 2% l 135 V. Termin realizacji zamówienia: Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na dzień 30.06.2022 r. VI. Termin oraz sposób złożenia oferty: 1. Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. c) W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia może zostać wybranych kilku Wykonawców. d) Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych. e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców w formie Konsorcjum w takim przypadku : ⮚ Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla Lidera Konsorcjum, co najmniej do podpisania oferty ⮚ Załącznik nr 3 składa każdy z członków Konsorcjum f) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. g) Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim wraz z oświadczeniami Wykonawcy. Wzór oferty oraz oświadczeń dołączone zostały do niniejszego zapytania. h) Oferta złożona wg załączonego wzoru powinna: ⮚ posiadać datę sporządzenia, ⮚ Zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP, adres e-mail, ⮚ Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, a wszystkie strony oferty parafowane przez te osoby. ⮚ W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia, natomiast w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa - musi ono być potwierdzone „za zgodnością z oryginałem” przez notariusza. ⮚ Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane. ⮚ Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę ⮚ Wymaga się, by oferta była przygotowana w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. j) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której umieszczone zostało niniejsze zapytanie w ciągu 2 dni roboczych. Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą zdradzać, wskazywać ani identyfikować podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert. k) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. m) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonać zmiany, uzupełnienia, lub wycofania swojej oferty.. Zamawiający w celu oceny czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zażądać od każdego Wykonawcy udzielenia w terminie 7 dni kalendarzowych szczegółowych wyjaśnień dotyczących zakresu oferty mającej wpływ na wysokość oferowanej ceny. W przypadku nie przedstawienia na wniosek Zamawiającego wyjaśnień Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona. 2. Kompletna oferta powinna zawierać: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. 3. Miejsce, termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form:  za pomocą bazy konkurencyjności  w formie skanów na adres: zlobkigminaswidwin@gmail.com (w tytule wiadomości należy wpisać: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe pn.: „Dostawa żywności do Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez TPD Oddział Okręgowy w Koszalinie”) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.04.2021 r. do godz. 10.00. Decyduje data i godzina wpływu na wskazany adres mailowy. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Osoby uprawnione do kontaktu: a) w sprawie procedury zamówienia: Łukasz Pugacz tel. + 48 661 555 766 e-mail: lpugacz@gmail.com b) w sprawie zakresu zamówienia: Anita Piechowska tel. 534 961 286 e-mail: tpd.piechowska@wp.pl 5. Termin związania ofertą 14 dni od upływu terminu składania ofert.

Ustronie Morskie, kołobrzeski, zachodniopomorskie; Bierzwnica, świdwiński, zachodniopomorskie; Oparzno, świdwiński, zachodniopomorskie; Rusowo, kołobrzeski, zachodniopomorskie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa żywności do czterech Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Koszalinie. Placówki znajdują się w następujących miejscowościach: a) Ustronie Morskie, ul. Osiedlowa 2B, 78-111 Ustronie Morskie b) Bierzwnica 52, 78-300 Świdwin c) Oparzno 10, 78-300 Świdwin d) Rusowo – świetlica wiejska, 78-111 Ustronie Morskie 2. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 3. Dostawa będzie realizowana cyklicznie transportem Wykonawcy i na jego koszt do siedziby poszczególnych placówek wymienionych w ust. 1. 4. Pod pojęciem dostawy rozumie się dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem. 5. Harmonogram dostaw produktów zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie podpisania umowy. 6. Wszędzie tam gdzie w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne proponowanym z zastrzeżeniem, że mają to być artykuły o zdecydowanych walorach smakowych i zapachowych, z jak najmniejszą domieszką sztucznych barwników i konserwantów. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. 8. Wskazane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego w ramach poszczególnych części zamówienia ilości artykułów są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby będą mniejsze od zamawianych. Rozliczenia finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie ilości i rodzaju faktycznie dostarczonych do Zamawiającego produktów spożywczych i ich cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 9. Oferowane produkty powinny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności, a w szczególności w: Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016, poz. 1154), ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1541), wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2164), Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności. 10. Dostarczane produkty winny być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz dostarczane nie późnej niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu. Ilości dla placówek w Bierzwnicy, Oparznie i Rusowie 1. Sałata szt. 30 2. Rzodkiewka pęczek 15 3. Szczypior pęczek 15 4. Pomidor kg 15 5. Ogórek świeży kg 15 6. Truskawka kg 15 7. Gruszka kg 45 8. Jabłko kg 45 9. Winogrono kg 15 10. Cytryna kg 7,5 Ilości dla placówki w Ustroniu Morskim 1. Sałata szt. 30 2. Rzodkiewka pęczek 30 3. Szczypior pęczek 15 4. Pomidor kg 22,5 5. Ogórek świeży kg 30 6. Truskawka kg 15 7. Gruszka kg 60 8. Jabłko kg 60 9. Winogrono kg 15 10. Cytryna kg 7,5 V. Termin realizacji zamówienia: Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na dzień 30.06.2022 r. VI. Termin oraz sposób złożenia oferty: 1. Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. c) W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia może zostać wybranych kilku Wykonawców. d) Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych. e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców w formie Konsorcjum w takim przypadku : ⮚ Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla Lidera Konsorcjum, co najmniej do podpisania oferty ⮚ Załącznik nr 3 składa każdy z członków Konsorcjum f) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. g) Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim wraz z oświadczeniami Wykonawcy. Wzór oferty oraz oświadczeń dołączone zostały do niniejszego zapytania. h) Oferta złożona wg załączonego wzoru powinna: ⮚ posiadać datę sporządzenia, ⮚ Zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP, adres e-mail, ⮚ Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, a wszystkie strony oferty parafowane przez te osoby. ⮚ W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia, natomiast w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa - musi ono być potwierdzone „za zgodnością z oryginałem” przez notariusza. ⮚ Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane. ⮚ Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę ⮚ Wymaga się, by oferta była przygotowana w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. j) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której umieszczone zostało niniejsze zapytanie w ciągu 2 dni roboczych. Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą zdradzać, wskazywać ani identyfikować podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert. k) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. m) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonać zmiany, uzupełnienia, lub wycofania swojej oferty.. Zamawiający w celu oceny czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zażądać od każdego Wykonawcy udzielenia w terminie 7 dni kalendarzowych szczegółowych wyjaśnień dotyczących zakresu oferty mającej wpływ na wysokość oferowanej ceny. W przypadku nie przedstawienia na wniosek Zamawiającego wyjaśnień Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona. 2. Kompletna oferta powinna zawierać: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. 3. Miejsce, termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form:  za pomocą bazy konkurencyjności  w formie skanów na adres: zlobkigminaswidwin@gmail.com (w tytule wiadomości należy wpisać: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe pn.: „Dostawa żywności do Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez TPD Oddział Okręgowy w Koszalinie”) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.04.2021 r. do godz. 10.00. Decyduje data i godzina wpływu na wskazany adres mailowy. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Osoby uprawnione do kontaktu: a) w sprawie procedury zamówienia: Łukasz Pugacz tel. + 48 661 555 766 e-mail: lpugacz@gmail.com b) w sprawie zakresu zamówienia: Anita Piechowska tel. 534 961 286 e-mail: tpd.piechowska@wp.pl 5. Termin związania ofertą 14 dni od upływu terminu składania ofert.

Bierzwnica, świdwiński, zachodniopomorskie; Ustronie Morskie, kołobrzeski, zachodniopomorskie; Oparzno, świdwiński, zachodniopomorskie; Rusowo, kołobrzeski, zachodniopomorskie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa żywności do czterech Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Koszalinie. Placówki znajdują się w następujących miejscowościach: a) Ustronie Morskie, ul. Osiedlowa 2B, 78-111 Ustronie Morskie b) Bierzwnica 52, 78-300 Świdwin c) Oparzno 10, 78-300 Świdwin d) Rusowo – świetlica wiejska, 78-111 Ustronie Morskie 2. Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 3. Dostawa będzie realizowana cyklicznie transportem Wykonawcy i na jego koszt do siedziby poszczególnych placówek wymienionych w ust. 1. 4. Pod pojęciem dostawy rozumie się dostawę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem. 5. Harmonogram dostaw produktów zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie podpisania umowy. 6. Wszędzie tam gdzie w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne proponowanym z zastrzeżeniem, że mają to być artykuły o zdecydowanych walorach smakowych i zapachowych, z jak najmniejszą domieszką sztucznych barwników i konserwantów. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. 8. Wskazane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego w ramach poszczególnych części zamówienia ilości artykułów są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby będą mniejsze od zamawianych. Rozliczenia finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie ilości i rodzaju faktycznie dostarczonych do Zamawiającego produktów spożywczych i ich cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 9. Oferowane produkty powinny spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności, a w szczególności w: Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016, poz. 1154), ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1541), wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2164), Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności. 10. Dostarczane produkty winny być świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz dostarczane nie późnej niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu. Ilości dla placówek w Bierzwnicy, Oparznie i Rusowie 1. Makaron (op. 0,5kg) szt. 15 2. Ketchup łagodny np.:”Kotlin” (op. 400g) szt. 15 3. Cukier (op. 1kg) kg 15 4. Herbata owocowa (op. min. 15 saszetek) szt. 15 Ilości dla placówki w Ustroniu Morskim 1. Makaron (op. 0,5kg) szt. 30 2. Ketchup łagodny np.:”Kotlin” (op. 400g) szt. 15 3. Cukier (op. 1kg) kg 15 4. Herbata owocowa (op. min. 15 saszetek) szt. 15 V. Termin realizacji zamówienia: Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na dzień 30.06.2022 r. VI. Termin oraz sposób złożenia oferty: 1. Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (na poszczególne części zamówienia do poszczególnych placówek). Oferta musi obejmować pełen asortyment z danej części dla danej placówki. c) W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia może zostać wybranych kilku Wykonawców. d) Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych. e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców w formie Konsorcjum w takim przypadku : ⮚ Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla Lidera Konsorcjum, co najmniej do podpisania oferty ⮚ Załącznik nr 3 składa każdy z członków Konsorcjum f) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. g) Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim wraz z oświadczeniami Wykonawcy. Wzór oferty oraz oświadczeń dołączone zostały do niniejszego zapytania. h) Oferta złożona wg załączonego wzoru powinna: ⮚ posiadać datę sporządzenia, ⮚ Zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP, adres e-mail, ⮚ Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, a wszystkie strony oferty parafowane przez te osoby. ⮚ W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia, natomiast w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa - musi ono być potwierdzone „za zgodnością z oryginałem” przez notariusza. ⮚ Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane. ⮚ Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę ⮚ Wymaga się, by oferta była przygotowana w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. j) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której umieszczone zostało niniejsze zapytanie w ciągu 2 dni roboczych. Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą zdradzać, wskazywać ani identyfikować podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert. k) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. m) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonać zmiany, uzupełnienia, lub wycofania swojej oferty.. Zamawiający w celu oceny czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zażądać od każdego Wykonawcy udzielenia w terminie 7 dni kalendarzowych szczegółowych wyjaśnień dotyczących zakresu oferty mającej wpływ na wysokość oferowanej ceny. W przypadku nie przedstawienia na wniosek Zamawiającego wyjaśnień Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona. 2. Kompletna oferta powinna zawierać: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. 3. Miejsce, termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w jednej z następujących form:  za pomocą bazy konkurencyjności  w formie skanów na adres: zlobkigminaswidwin@gmail.com (w tytule wiadomości należy wpisać: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe pn.: „Dostawa żywności do Placówek Wsparcia Dziennego prowadzonych przez TPD Oddział Okręgowy w Koszalinie”) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.04.2021 r. do godz. 10.00. Decyduje data i godzina wpływu na wskazany adres mailowy. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Osoby uprawnione do kontaktu: a) w sprawie procedury zamówienia: Łukasz Pugacz tel. + 48 661 555 766 e-mail: lpugacz@gmail.com b) w sprawie zakresu zamówienia: Anita Piechowska tel. 534 961 286 e-mail: tpd.piechowska@wp.pl 5. Termin związania ofertą 14 dni od upływu terminu składania ofert.

Ustronie Morskie, kołobrzeski, zachodniopomorskie; Bierzwnica, świdwiński, zachodniopomorskie; Oparzno, świdwiński, zachodniopomorskie; Rusowo, kołobrzeski, zachodniopomorskie