RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-14291-40448

Zapytanie ofertowe nr 02/03/2021/POPW1.1

INVENTA XR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 7123394508

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
07.04.2021, 23:59
Data publikacji
30.03.2021
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

38520000-6 · Skanery72300000-8 · Usługi w zakresie danych72600000-6 · Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego72611000-6 · Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Usługi wynajmu skanera laserowego

Celem zamówienia jest pozyskanie możliwości technologicznych w zakresie skanowania 3D dużych przestrzeni z wysoką dokładnością. Przedmiotem zamówienia jest usługa wypożyczenia skanera laserowego z możliwością rejestracji kolorystyki obiektu w chmurze punktów, wraz z dedykowanym oprogramowaniem do rejestracji danych. Zamawiający przewiduje sumaryczną czas wypożyczenia skanera na maksymalnie 40 dni. Zamawiający przewiduje sumaryczny czas korzystania z dedykowanego oprogramowania do rejestracji danych na 56 dni (56 jednodniowych licencji lub 8 1-tygodniowych, lub każdej innej pozwalającej na podzielenie okresów użytkowania licencji na maksymalnie 1-tygodniowe okresy.) Minimalne wymagania dotyczące skanera laserowego: 1. Rejestracja obrazów 360 HDR 2. Obsługa za pomocą urządzenia mobilnego z podglądem na postęp i wynik skanowania, oraz poprzez interfejs skanera 3. System śledzenia położenia skanera pozwalający na łączenie stanowisk w terenie na urządzeniu mobilnym 4. Automatyczne usuwanie obiektów ruchomych 5. Klasa lasera zgodnie z normą IEC 60825-1:2014 6. Zasięg minimum 100m 7. Szybkość skanowania minimum 1300000 pkt/s 8. Wybór rozdzielczości skanowania 9. Dokładność kątowa min 18” 10. Dokładność pomiaru odległości min 1,0 mm + 10 ppm 11. Dokładność punktu min 3D 2 mm @ 10 m 3 mm @ 20 m 6 mm @ 40 m Zasady wynajmu: 1. Zamawiający każdorazowo poinformuje Dostawcę o zamiarze realizacji przedmiotu umowy w terminie do 7 dni przed terminem wypożyczenia, określając konkretne daty i ilość dni wypożyczenia oraz długość licencji oprogramowania. 2. W przypadku awarii urządzenia Dostawca w przeciągu 2 dni roboczych zapewni zamienne urządzenie o takich samych parametrach wraz z niezbędnym oprogramowaniem. 3. Dostawca każdorazowo zapewni wynajmowany Zamawiającemu sprzęt kompletny i w pełni sprawny. 4. W przypadku uszkodzenia sprzętu w okresie najmu Dostawca pokryje koszty naprawy. 5. Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu najmowanego sprzętu w stanie niepogorszonym poza stopień wynikający z normalnego zużycia najmowanego sprzętu. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności trudnych do przewidzenia w momencie publikowania zapytania i wyboru dostawcy istnieje możliwość udzielenia Dostawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z dostawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego.

Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Cena brutto za 1 dzień najmu – 100 pkt. (100%) Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = Cmin/Ci, * 100 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy: 1. Posiadają odpowiednią wiedzę oraz zasoby techniczne, kadrowe i finansowe umożliwiające realizacje przedmiotu zapytania ofertowego - Zamawiający oceni spełnienie warunku dostępowego zapytania na podstawie danych zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy: 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia i nie są wobec nich prowadzone postępowania upadłościowe lub likwidacyjne – Zamawiający oceni spełnienie warunku dostępowego zapytania na podstawie danych zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy: 3. Posiadają prawo do dysponowania sprzętem. 4. Zagwarantują niezmienną cenę na wynajem skanera przez cały okres realizacji zamówienia 5. Termin płatności wynosi 7 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń częściowych na podstawie faktycznie wykorzystanych dni wynajmu skaner na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Powyższe warunki udziału w postępowaniu są warunkami dostępowymi i będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia / nie spełnia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. „Przedmiot i cel zamówienia” niniejszego zapytania ofertowego oraz z specyfikacji technicznej, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta powinna być podpisana własnoręcznie przez Dostawcę (dotyczy również ofert wysłanych drogą mailową). 2. Oferta powinna zawierać: nazwę Dostawcy, adres Dostawcy, NIP, termin ważności oferty, proponowany okres gwarancji, proponowany termin płatności. 3. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b. Wymagane oświadczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego ( o potencjale ) c. Załącznik nr 4 – Parafowana Klauzula informacyjna RODO 1. Termin związania ofertą: 60 dni. 2. Wszystkie dokumenty dołączane do oferty muszą być podpisane przez Dostawcę zgodnie z reprezentacją. Wszystkie dołączane kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane zgodnie z reprezentacją 3. W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do wyjaśnienia treści złożonej oferty oraz uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków . 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i/lub wariantowych. Złożenie przez Dostawcę więcej niż jednej oferty i/lub oferty częściowej i/lub wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert przez Dostawcę.

Harmonogram realizacji

08.04.2021 - 30.12.2021

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.12.2021 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Dostawcą.

Informacja o rozstrzygnięciu

oferta spełnia wymagania i uzyskała najwyższą liczbę punktów