Zapytanie ofertowe nr 1/II/2021 - Przygotowanie do wdrożenia nowego modelu biznesowego internacjonalizacji

W związku z przygotowaniem do wdrożenia nowego modelu biznesowego internacjonalizacji, Zamawiający zakupi następujące usługi: 1) Doradztwo w zakresie pozyskiwania zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe, etc.); 2) Doradztwo w zakresie przygotowania produktu do potrzeb rynku docelowego (w tym m. in. badanie marketingowe na rynku docelowym); 3) Doradztwo w zakresie przygotowania planu szczegółowej kampanii promocyjnej, projektowania materiałów reklamowych i promocyjnych, stron internetowych oraz aplikacji mobilnych przeznaczonych do promocji i sprzedaży produktów, których dotyczy projekt, na rynkach zagranicznych; 4) Doradztwo w zakresie wzornictwa opakowań, projektowania katalogów i opisów technicznych produktów, projektowania logotypów i marek produktowych; 5) Doradztwo w zakresie tworzenia regulaminów usług, gwarancji produktowych i innych dokumentów niezbędnych dla wprowadzenia produktu na nowy rynek. Ad. 1. Doradztwo w zakresie pozyskiwania zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.) – dzięki tej usłudze doradczej, osoby odpowiedzialne za realizację projektu wdrożenia nowego modelu biznesowego, znacznie sprawniej będą poruszały się w obszarze finansowym na wybranych rynkach docelowych, dzięki czemu nie tylko będą mogły korzystać z bardziej efektywnych sposobów finansowania, ale również ograniczą ryzyko popełnienia błędu przy podejmowaniu decyzji finansowych. Realizacja usługi zapewni bezpieczne pod względem finansowym wejście na wybrane rynki docelowe. Zakres usługi: - Analiza dotychczasowej i planowanej działalności eksportowej Wnioskodawcy, a także źródeł ich finansowania; metody finansowania działalności operacyjnej. - Analiza dostępnych na rynku metod finansowania działalności (w Polsce i na rynku docelowym) – uwzględnione 5-8 różnych metod finansowania; dopasowanie/rekomendacja wartościowych możliwości; identyfikacja ryzyk związanych z finansowaniem projektu oraz metod ich minimalizacji. - Prognostyka finansowa związana z działalnością eksportową uwzględnienie preferowanych metod finansowania. - Zebranie danych i wyników analizy, opracowanie dokumentu strategii finansowania dla 2 rynków. Sumaryczna ilość godzin wymaganych na realizację niniejszej usługi to 150 rbh. Ad. 2. W ramach wdrożenia nowego modelu biznesowego internacjonalizacji niezbędna jest usługa doradcza w zakresie badań marketingowych. W ramach wydatku zostanie opracowany 1 raport uwzględniający zrealizowane badania marketingowe uwzględniające dane ankietowe na 2 reprezentatywnych grupach odbiorców. Badanie będzie dotyczyło preferencji krojów, kolorów, materiałów oraz najbardziej pożądanych elementów odzieży na danych rynkach docelowych. Sumaryczna ilość godzin wymaganych na realizację niniejszej usługi to ok. 360 rbh. Ad. 3. W ramach wydatku zostanie opracowany plan kampanii promocyjnej dla produktów marki Fan Leather na każdy z dwóch rynków docelowych, uwzględniający: - internetowe źródła dotarcia do klienta wraz z analizą rynków docelowych w zakresie efektywnej reklamy na danych rynkach, - dodatkowo zostanie opracowany dokument doradczy w zakresie stworzenia strony internetowej wraz ze sklepem internetowym obejmujący stworzenie wizualizacji najważniejszych podstron na podstawie wypracowanej koncepcji projekty graficzne strony głównej sklepu, kart produktów, listingu produktów, szablonu wiadomości automatycznej. Doradztwo obejmie również tłumaczenia strony na 2 języki: angielski, niemiecki. Efektem będzie zbiorczy dokument „Plan szczegółowej kampanii promocyjnej”. Sumaryczna ilość godzin przewidziana na realizację niniejszej usługi wynosi 460 rbh. Ad. 4. W ramach wydatku zostaną zaprojektowane katalogi ofertowe, lookbooki, oraz propozycje ulotek, wlepek, wizytówek, metek. W ramach projektu zaplanowano 1 usługę doradczą związaną z internacjonalizacją. Koniecznie jest, aby zaprojektować katalogi ofertowe, lookbooki, oraz propozycje ulotek, wlepek, wizytówek, metek. Ekspansja firmy na nowe rynki wymaga podjęcia takich działań. Produktem będzie raport z usługi przedstawiający projekty poszczególnych wzorów, które będą odpowiadały specyfikacji rynków docelowych (niemieckiego i angielskiego). Sumaryczna ilość godzin przewidziana na realizację niniejszej usługi wynosi 240 rbh. Ad. 5. Doradztwo w zakresie stworzenia regulaminu sklepu internetowego w wersji polskiej, niemieckiej i angielskiej. Nowy model biznesowy zakładać będzie sprzedaż za pośrednictwem sklepu internetowego. Tym samym niezbędne jest stworzenie regulaminu sklepu internetowego. Niezbędne jest, aby powstał regulamin w wersjach językowych takich jak: angielska, polska, niemiecka. Efektem będą 3 Regulaminy (w wersji angielskiej, niemieckiej, polskiej). Sumaryczna ilość godzin przewidziana na realizację niniejszej usługi wynosi 180 rbh. Tajemnica przedsiębiorstwa: Aby zapewnić równe traktowanie wszystkich potencjalnych wykonawców ww. usług, Zamawiający udostępni zainteresowanym oferentom dokument Model Biznesowy Internacjonalizacji zawierający opis kluczowych założeń projektu. Zamawiający oświadcza, iż dokument ten zawiera informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zainteresowani oferenci, aby otrzymać wskazany powyżej dokument do wglądu są zobowiązani do udokumentowania spełnienia kryteriów dostępu do udziału w postępowaniu zgodnie z punktem 6 niniejszego zapytania oraz do przesłania oświadczenia o zachowaniu poufności, z którego będzie wynikało, że: - Oferent oświadcza, iż ma świadomość, że informacje zawarte w Modelu Biznesowym Internacjonalizacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; - Oferent oświadcza, iż zobowiązuje się do zachowania poufności informacji zawartych w Modelu Biznesowym Internacjonalizacji bezterminowo, niezależnie od wyboru jego oferty i podpisania umowy na realizację usług doradczych zgodnie z niniejszym zapytaniem; - W wypadku użycia zapisów Modelu Biznesowego lub udostępnienia przez Oferenta osobie trzeciej informacji poufnej pochodzącej od Zamawiającego, oferent zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 50.000 złotych (pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde jej udostępnienie, użycie oraz przetworzenie; - Zapłata kary umownej, o której mowa powyżej nie wyłącza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów dostępu do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o zachowaniu poufności oferent wysyła w formie skanu podpisanych dokumentów przez osobę upoważnioną do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym na adres mailowy: office@fanleather.com Zamawiający zobowiązuje się do przesłania dokumentu Model Biznesowy Internacjonalizacji w ciągu 24 godzin od otrzymania kompletu ww. dokumentów (uwzględniając wyłącznie dni robocze i godziny pracy biura tj. godz. 8-16). Termin składania ofert nie ulega zmianie niezależnie od daty i godziny wysłania do Zamawiającego prośby o przesłanie Modelu Biznesowego wraz z dokumentami, o których mowa powyżej. Po stronie oferenta leży złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów dostępu do udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o zachowaniu poufności w takim terminie, aby – uwzględniając czas potrzebny Zamawiającemu na udostępnienie dokumentu Model Biznesowy Internacjonalizacji – zdążyć przygotować i przesłać ofertę. Zamawiający informuje, że niezależnie od skorzystania z możliwości uzyskania dokumentu Model Biznesowy Internacjonalizacji każdego oferenta obowiązują zasady składnia ofert opisane w niniejszym zapytaniu.

Białystok, Białystok, podlaskie