RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-10260-39284

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/2021 - Starszego Specjalisty ds. Obsługi Klienta

Fimeal.com Sp. z o.o., NIP 5170403076

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
30.03.2021, 23:59
Data publikacji
23.03.2021
Lokalizacja
Rzeszów, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert

Kody CPV

79421000-1 · Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Usługa obsługi

W związku z realizacją projektu pt. „fimeal.com - marketplace w którym kucharze mogą znaleźć klientów wśród okolicznych mieszkańców” (zwany w dalszej treści „Projektem”) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej w ramach osi priorytetowej 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Zamawiający zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na świadczenie usług Starszego Specjalisty ds. Obsługi Klienta. Projekt realizowany jest w ramach umowy podpisanej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. Celem zamówienia jest zakup usług Starszego Specjalisty ds. Obsługi Klienta. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia na rzecz Spółki czynności zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu przewidzianym we wniosku o dofinansowanie, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. Celem głównym Projektu jest rozwój w makroregionie Polski Wschodniej działalności Zamawiającego w oparciu o innowację produktową o skali międzynarodowej. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług Starszego Specjalisty ds. Obsługi Klienta. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia może być wykonany w czasie około 1920 roboczogodzin (przewidywany okres świadczenia usług: 12 miesięcy). Rozliczenie będzie następowało w okresach miesięcznych na postawie liczby przepracowanych w danym okresie godzin oraz stawki godzinowej (wyliczonej jako 1/1920 ceny) w formie umowy zlecenie. W ramach realizacji zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym Starszy Specjalista ds. Obsługi Klienta będzie odpowiedzialny za: a) Obsługa Klientów Kucharzy oraz klientów kupujących posiłki. b) Komunikacja na chacie. c) Prowadzenie webinarów, szkoleń, certyfikacji kucharzy. d) Kontrola jakości posiłków (anonimowe testy). e) Obsługa telefonu i zapytań mailowych. f) Wyjaśnianie sytuacji problemowych. g) Pomoc Kucharzom w rejestracji i dodaniu pierwszej oferty (i kolejnych). Czynności o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy maksymalnie w wymiarze godzinowym zgodnym z zapisami aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Rzeszów, Rzeszów, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: Pc = Cmin / Cx - √ ((Cx – Cś) / Cx)2 Pc – otrzymane punkty Cmin – łączna cena brutto oferty z najniższą ceną Cx – łączna cena brutto oferty rozpatrywanej Cś – cena średnia ze wszystkich ofert

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Osoba/osoby wyznaczona/e do realizacji zamówienia na świadczenie usług Starszego Specjalisty ds. Obsługi Klienta musi/muszą spełniać łącznie, niezależnie od innych określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, następujące warunki: a) Minimum 5 letnie doświadczenie w obsłudze klienta w kanale e-commerce. b) Umiejętność szybkiego pisania. c) Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym. Do udziału w postępowaniu ofertowym dopuszczane są̨ wyłącznie osoby i podmioty, których obciążenie zawodowe wynikające ze stosunku pracy, umów zlecenia oraz z wykonywania przez nie zadań w projekcie/projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Wykonawcy w ramach niniejszego projektu. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich wymogów przedstawionych powyżej Oferent załączy do oferty życiorys/życiorysy (CV) oraz listę projektów zrealizowanych każdej osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia ze wskazaniem które warunki udziału w postępowaniu ofertowym zostały w danym projekcie zrealizowane. Lista projektów powinna zostać przygotowana w języku polskim według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. CV powinno zostać przygotowane w języku polskim według własnego wzoru Oferenta i powinno zawierać wszystkie informacje niezbędne do oceny kryteriów zawartych w niniejszym punkcie. Dodatkowo CV powinno zostać opatrzone klauzulą: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym przez Fimeal.com Sp. z o.o. (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)”.