ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10/ZK/ZSSS/2021 pt.: „świadczenie usługi prowadzenia usprawniania ruchowego dla Uczestników projektu”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia usprawniania ruchowego dla Uczestników projektu nr RPMA.09.02.01-14-c814/19 pt. „Zdrowy Senior - Szczęśliwy Senior!” (dalej Projekt). 2. Wykonawcą może być wyłącznie podmiot leczniczy (zgodnie z ustawą z dn. 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej). 3. Wykonawca prowadzić będzie dokumentację medyczną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta i rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania 4. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC dla podmiotu leczniczego. 5. Zamówienie polega na realizacji zajęć z usprawnienia ruchowego dla Uczestników projektu. – lokalizacja Bielsk. 6. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę: wykształcenie fizjoterapeutyczne, minimum licencjat i minimum 576 godzin doświadczenia w świadczeniu usług o tożsamym charakterze. 7. Wykonawca zapewnia materiały i środki ochrony fizycznej: jednorazowe podkłady celulozowe, ręczniki papierowe, płyn do dezynfekcji powierzchni, płyn do dezynfekcji rąk, mydło w płynie, olejki, maseczki jednorazowe lub równoważne zabezpieczenie w związku z ochroną indywidualną w związku z COVID-19. 8. Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji usługi indywidualnej i grupowej rehabilitacji zdrowotnej dla maksymalnie 30 Uczestników/czek projektu. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników/czek. Liczba osób zależna jest od przebiegu Projektu. 9. Zajęcia będą prowadzone od marca 2021r. do 28 lutego 2022r. zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminów realizacji zamówienia i okresu realizacji umowy. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie będzie mógł zmienić harmonogramu zajęć. 10. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania wcześniej zaplanowanego świadczenia usługi najpóźniej 2 dni przed planowanymi zajęciami. 11. Celem rehabilitacji zdrowotnej jest poprawa stanu zdrowia Uczestników/czek projektu, ich witalności i aktywności fizycznej. 12. Zajęcia będą prowadzone w wymiarze 12 godzin tygodniowo, podzielone na: 4 spotkania w tygodniu po 3 godziny lub 3 spotkania w tygodniu po 4 godziny lub 2 spotkania w tygodniu po 6 godzin. Ilość spotkań uzależniona jest od preferencji Uczestników Projektu i zostanie uzgodniona w porozumieniu z Wykonawcą. Maksymalna liczba godzin świadczenia usługi to 576 godzin. 13. Rehabilitacja zdrowotna obejmować będzie serię zabiegów dla każdego Uczestnika/czki projektu, zleconą Wykonawcy przez Zamawiającego. Seria zabiegów może obejmować: 13.1. kinezyterapię indywidualną i ogólnoustrojową, 13.2. masaż leczniczy, 13.3. fizykoterapię, w tym: magnetoterapia. Rodzaj zabiegu dla danego Uczestnika/czki projektu zależy od indywidualnych potrzeb każdego Uczestnika. Przed rozpoczęciem zabiegów, Wykonawca jest zobligowany do opracowania indywidualnego programu dla każdego Uczestnika/czki projektu. Program w trakcie realizacji może ulegać modyfikacji dlatego liczba poszczególnych zabiegów i godzin może ulegać zmianom. 14. Zamawiający zapewnia miejsce do prowadzenia rehabilitacji zdrowotnej, w wybranych niniejszym Zapytaniem formach rehabilitacji, w tym odpowiedni do tego sprzęt. 15. Miejsce realizacji rehabilitacji zdrowotnej: Klub Seniora w Bielsku, ul. Drobińska 19, 09-230 Bielsk. 16. Wykonawca prowadzi listę obecności podczas każdego spotkania Uczestnika/czki projektu na rehabilitacji zdrowotnej. 17. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o nieobecnościach Uczestników/czek, rezygnacjach Uczestników/czek lub innego rodzaju problemach lub zaległościach. 18. W cenie usługi znajdują się wszystkie koszty związane z jej wykonaniem (np. dojazd na miejsce realizacji przedmiotu umowy, ewentualne zakwaterowanie, wyżywienie osoby prowadzącej zajęcia, itp).i powinny być wliczone w oferowaną cenę. 19. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych programowych, wytycznych horyzontalnych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020. 20. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, normami, uregulowaniami prawa krajowego i wspólnotowego. 21. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem rygoru sanitarnego zawartego w wytycznych w zakresie ochrony w czasie pandemii Covid-19. Dla zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom/czkom projektu i zapewnienia bezpieczeństwa wdroży odpowiednie środki bezpieczeństwa i kontroli umożliwiające normalną pracę, a jednocześnie zapobiegające rozprzestrzenianiu się zagrożenia poprzez zapewnienie minimum: 21.1. dystansu społecznego, 21.2. właściwej wentylacji pomieszczeń, 21.3. środków dezynfekcyjnych do rąk i sprzętu. 22. Usługa prowadzenia zajęć będzie polegała w szczególności na: 22.1. prowadzeniu dokumentacji z prowadzonego wsparcia: lista obecności, protokół, harmonogramy oraz inne niezbędne do weryfikacji poprawności wykonania przedmiotu umowy, 22.2. stałej i bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia, 22.3. informowaniu Zamawiającego o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań, zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy. 23. Rehabilitacja grupowa będzie realizowana dla grupy 5-15 Uczestników Projektu. 24. Za godzinę zajęć przyjmuje się 60 minut. Zajęcia mogą odbywać się w dni robocze w zależności od potrzeb Uczestników Projektu. Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane godziny przedmiotu umowy. 25. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia realizacji przedmiotu zamówienia w ramach podwykonawstwa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania. 26. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. 27. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania w okresie realizacji przedmiotu zamówienia w pełnej dyspozycyjności. 28. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania, w każdym czasie, dodatkowych informacji związanych z realizacją zamówienia, np.: sprawozdań o stanie realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przekazania. 29. Jeżeli wystąpi niezgodność przedmiotu zamówienia z zapytaniem ofertowym i/lub umową, Wykonawca zaspokoi wszystkie roszczenia z tym związane, z zastrzeżeniem, że nie wyłącza się innych uprawnień Zamawiającego, w szczególności prawa do żądania dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z zapytaniem ofertowym i umową. 30. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad, na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 31. Dokumentem stanowiącym podstawę do wystawienia faktury/rachunku będzie Protokół odbioru (raport) podpisany „bez uwag” przez Wykonawcę i Zamawiającego. 32. Wykonawca zachowa przy realizacji przedmiotu zamówienia należytą staranność i dbałość o interesy Zamawiającego. 33. Wykonawca odpowiada za jakość przedmiotu zamówienia, jego właściwe wykonanie oraz za szkody powstałe w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia. 34. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za własne działania i zaniechania oraz działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie przedmiotu zamówienia. 35. Zamawiający oraz inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli mają prawo do kontroli Wykonawcy odnośnie należytego wykonania zamówienia, w tym dokumentów finansowych czy wizyt monitoringowych bezpośrednio na zajęciach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania realizacji zamówienia. 36. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego wykonania przedmiotu.

Bielsk, płocki, mazowieckie