Wiedza i doświadczenie
Oferent/Wykonawca zamówienia winien zapewnić, wskazać i udokumentować w Ofercie pod rygorem jej nieważności następujące zasoby, niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne doświadczenie, kwalifikacje, potencjał osobowy oraz środki organizacyjno-techniczne.
1. Od oferenta wymaga się posiadania określonego doświadczenia:
- wymagane jest posiadanie przez Oferenta doświadczenia w zakresie przeprowadzenia prac badawczych lub opracowywania systemów komunikacyjnych i wbudowanych w obszarach zdalnej kontroli i monitorowania w ostatnich 3 latach (liczonych na dzień złożenia oferty), a jeśli podmiot funkcjonuje na rynku krócej to za dotychczasowy okres, przy czym Zamawiający zastrzega, że minimalnym wymaganiem jest wykonanie przez oferenta co najmniej dwóch ww. systemów, które zostały wdrożone (nie koniecznie przez Oferenta).
Na potwierdzenie powyższych faktów Oferent winien przedłożyć wraz z ofertą stosowne referencje lub protokoły zdawczo-odbiorcze, potwierdzające co najmniej minimalne doświadczenie zgodnie z ww. opisem.
2. Od Oferenta wymaga się zapewnienia określonych zasobów kadrowych:
- Oferent winien dysponować kadrą posiadającą stopnie naukowe w dyscyplinie: INFORMATYKA TECHNICZNA I TELEKOMUNIKACJA i/lub AUTOMATYKA, ELEKTRONIKA I ELEKTROTECHNIKA i przygotowanie praktyczne w przeprowadzonych badaniach lub opracowaniach systemów komunikacyjnych i wbudowanych w obszarach zdalnej kontroli i monitorowania, gdzie wymaganym jest przedstawienie przez oferenta jako załącznik do oferty wykazu ww. personelu wraz z określeniem dla każdego członka kadry: wykształcenia, doświadczenia zawodowego (w tym szczególnie doświadczenia adekwatnego do zakresu i rodzaju prac B+R przewidzianych w zamówieniu), najważniejszych publikacji naukowych związanych z tematem/przedmiotem zamówienia, przy czym minimalny zakres zespołu badawczego w świetle zakresu prac badawczych opisanych w przedmiocie zamówienia obejmuje pracowników na stanowiskach:
*specjalista ds. systemów informatycznych,
*specjalista ds. protokołów komunikacyjnych,
*specjalista ds. programowalnych układów elektronicznych,
*specjalista ds. interfejsów sieciowych.
W cenie wykonania usługi Zamawiający oczekuje zapewnienia dostępności przez Wykonawcę zamówienia właściwej kadry oraz sprzętu umożliwiających przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia prac B+R opisanych powyżej (w postaci niezbędnej ilości układów elektronicznych), gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert wraz z ww. dokumentacją dot. sprzętu oraz kadry, którymi oferent dysponuje.
Jednocześnie Zamawiający zaznacza, iż przekaże wybranemu wykonawcy w momencie przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia materiał do badań w postaci trzech zestawów Patchpaneli. Materiały będą przekazywane na rzecz wybranego wykonawcy sukcesywnie w okresie realizacji przez niego prac B+R stanowiących przedmiot zamówienia według ustalonego pomiędzy stronami na etapie realizacji zamówienia harmonogramu.
Potencjał techniczny
Oferent/Wykonawca zamówienia winien zapewnić, wskazać i udokumentować w Ofercie pod rygorem jej nieważności następujące zasoby, niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne doświadczenie, kwalifikacje, potencjał osobowy oraz środki organizacyjno-techniczne.
Od Oferenta wymaga się zapewnienia określonych zasobów technicznych:
- Oferent dla zakładanego rodzaju badań winien dysponować sprzętem laboratoryjnym i aparaturą badawczą w postaci:
- oscyloskop co najmniej czterokanałowy pracujący w paśmie co najmniej 1 GHz;
- analizator widma pracujący w paśmie co najmniej 1 GHz;
- stanowisko do automatycznego montażu SMD;
gdzie wymaganym jest przedstawienie przez oferenta jako załącznik do oferty wykazu ww. sprzętów wraz ze wskazaniem ich specyfikacji.
W cenie wykonania usługi Zamawiający oczekuje zapewnienia dostępności przez Wykonawcę zamówienia właściwej kadry oraz sprzętu umożliwiających przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia prac B+R opisanych powyżej (w postaci niezbędnej ilości układów elektronicznych), gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert wraz z ww. dokumentacją dot. sprzętu oraz kadry, którymi oferent dysponuje.
Jednocześnie Zamawiający zaznacza, iż przekaże wybranemu wykonawcy w momencie przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia materiał do badań w postaci trzech zestawów Patchpaneli. Materiały będą przekazywane na rzecz wybranego wykonawcy sukcesywnie w okresie realizacji przez niego prac B+R stanowiących przedmiot zamówienia według ustalonego pomiędzy stronami na etapie realizacji zamówienia harmonogramu.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Oferent/Wykonawca zamówienia winien zapewnić, wskazać i udokumentować w Ofercie pod rygorem jej nieważności następujące zasoby, niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne doświadczenie, kwalifikacje, potencjał osobowy oraz środki organizacyjno-techniczne.
Od Oferenta wymaga się zapewnienia określonych zasobów kadrowych:
- Oferent winien dysponować kadrą posiadającą stopnie naukowe w dyscyplinie: INFORMATYKA TECHNICZNA I TELEKOMUNIKACJA i/lub AUTOMATYKA, ELEKTRONIKA I ELEKTROTECHNIKA i przygotowanie praktyczne w przeprowadzonych badaniach lub opracowaniach systemów komunikacyjnych i wbudowanych w obszarach zdalnej kontroli i monitorowania, gdzie wymaganym jest przedstawienie przez oferenta jako załącznik do oferty wykazu ww. personelu wraz z określeniem dla każdego członka kadry: wykształcenia, doświadczenia zawodowego (w tym szczególnie doświadczenia adekwatnego do zakresu i rodzaju prac B+R przewidzianych w zamówieniu), najważniejszych publikacji naukowych związanych z tematem/przedmiotem zamówienia, przy czym minimalny zakres zespołu badawczego w świetle zakresu prac badawczych opisanych w przedmiocie zamówienia obejmuje pracowników na stanowiskach:
*specjalista ds. systemów informatycznych,
*specjalista ds. protokołów komunikacyjnych,
*specjalista ds. programowalnych układów elektronicznych,
*specjalista ds. interfejsów sieciowych
W cenie wykonania usługi Zamawiający oczekuje zapewnienia dostępności przez Wykonawcę zamówienia właściwej kadry oraz sprzętu umożliwiających przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia prac B+R opisanych powyżej (w postaci niezbędnej ilości układów elektronicznych), gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert wraz z ww. dokumentacją dot. sprzętu oraz kadry, którymi oferent dysponuje.
Jednocześnie Zamawiający zaznacza, iż przekaże wybranemu wykonawcy w momencie przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia materiał do badań w postaci trzech zestawów Patchpaneli. Materiały będą przekazywane na rzecz wybranego wykonawcy sukcesywnie w okresie realizacji przez niego prac B+R stanowiących przedmiot zamówienia według ustalonego pomiędzy stronami na etapie realizacji zamówienia harmonogramu.
Dodatkowe warunki udziału
1.W ofercie POD RYGOREM JEJ NIEWAŻNOŚCI należy wskazać cenę łączną netto i brutto przedmiotu zamówienia określonego w pkt. III.1 i III.2 Zapytania oraz odrębnie ceny za poszczególne elementy wymienione w pkt. III.1 (badania przemysłowe) i III.2 (prace rozwojowe) Zapytania.
2.Cena oferty (wykonania przedmiotowego zamówienia) winna zawierać: cenę za wykonanie całości zamówienia (wskazanych prac B+R z udziałem kadry, sprzętu oraz materiałów, które w ramach ceny ofertowej winien zapewnić wybrany wykonawca zamówienia) na materiałach przekazanych przez Zamawiającego, wraz ze sporządzeniem raportu końcowego z całego zakresu badań oraz raportów częściowych z poszczególnych etapów prac B+R, gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści danej Oferty.
3.Zamawiający DOPUSZCZA SKŁADANIE WYŁĄCZNIE OFERT OBEJMUJĄCYCH CAŁOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i spełniających wszystkie pozycje parametrowe, warunki i wymagania ujęte w specyfikacji z pkt. II, III oraz IV niniejszego Zapytania.
4.Oferta winna zostać sporządzona w jęz. polskim, POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI.
5.Termin składania ofert: do 24.03.2021 r.
6.Termin związania ofertą: do 31.10.2021 r.
7.Termin wykonania zamówienia: do 31.10.2023 r.
8.Oferty należy złożyć w firmie:
BKT ELEKTRONIK Sp. z o.o.
ul. Łochowska 69
86-005 Białe Błota
tel.: 785501791
e-mail: lapinski@hq.bkte.pl
osobiście (wpływ do 24.03.2020 r.) lub drogą pocztową (wpływ do 24.03.2020 r.) lub e-mailem na adres: lapinski@hq.bkte.pl (wpływ do 24.03.2020 r.).
9.Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI tzn. w ofercie winno znaleźć się odniesienie do wszystkich pozycji i opisów określonych w Zapytaniu (zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania), w tym w szczególności zapewnienie wykonania zakresu z Pkt. II, III.1 oraz III.2. z uwzględnieniem warunków wynikających z Pkt. IV.
10.Oferta winna zawierać dane teleadresowe oferenta (w tym adres siedziby, adres do korespondencji, adres email i numer telefonu do kontaktu) oraz podpis osób/y uprawnionej do reprezentowania oferenta (zgodnie z jego dokumentem rejestrowym lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa/upoważnienia itp., które wówczas należy załączyć pod rygorem nieważności oferty).
11.Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści termin jej ważności tj. co najmniej do 31.10.2021 r.
12.Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści oświadczenie/deklarację Oferenta o wykonaniu całości zamówienia w terminach określonych w Zapytaniu oraz deklarację o zapewnieniu dostępności konkretnej kadry badawczej, sprzętu oraz materiałów do badań, w planowanym okresie prowadzenia prac B+R.
13.Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać wymagane w treści niniejszego Zapytania oświadczenia oraz dokumenty.
14.Do oferty należy załączyć obligatoryjnie (POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI OFERTY) Zał. nr 1 do Zapytania w postaci Oświadczenia o braku powiązań zawierający podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania oferenta (zgodnie z jego dokumentem rejestrowym lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa/upoważnienia itp., które wówczas należy załączyć pod rygorem nieważności oferty),
15.W konkursie ofert wygrywa oferta złożona przez Oferenta spełniającą warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu ofertowym (zawierające wszelkie wymienione powyżej elementy) oraz uzyskująca największą liczbę punktów w kryterium oceny (cena brutto wykonania całości zamówienia).
16.Zamawiający zastrzega, iż po rozstrzygnięciu postępowania ofertowego do podmiotu, który złożył najkorzystniejszą ofertę i spełnił wymagania określone w Zapytaniu, PRZED ZAWARCIEM WŁAŚCIWEJ UMOWY na realizację ww. zamówienia zostanie skierowana UMOWA O POUFNOŚCI, KTÓREJ NIEPODPISANIE BĘDZIE OZNACZAĆ ODSTĄPIENIE OD REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
17.W związku z faktem, iż wydatki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, stanowić będą koszt kwalifikowany w ramach Projektu B+R o dofinansowanie którego Zamawiający ubiega się w ramach POIR z NCBiR, Zamawiający informuje, iż:
a)pomimo, iż termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają na październik 2021 r. przez 24 miesięcy jednakże nie późnej niż do 31.10.2023 r. (z możliwością skrócenia/wydłużenia), zawarta po zakończeniu niniejszego postępowania ofertowego UMOWA BĘDZIE MIEĆ CHARAKTER WARUNKOWY, a jej wejście w życie uzależnione jest od pozytywnej oceny merytorycznej ww. Projektu i przyznania na jego realizację dofinansowania przez NCBIR, o czym Zamawiający zobowiązuje się poinformować (np. w ramach korespondencji e-mailowej) wybranego oferenta tj. o faktycznym rozpoczęciu realizacji Projektu, a tym samym wejściu w życie niniejszej umowy. Stąd realizacja postanowień Umowy nastąpi wyłącznie w przypadku uzyskania przez Zamawiającego informacji o przyznaniu dofinansowania na realizację Projektu o dofinansowanie którego ubiega się z NCBIR, o czym niezwłocznie poinformuje wybranego oferenta.
b)w treści umowy zawarte zostaną zapisy/klauzula - bez możliwości jej zmiany, iż:
- powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia wszelkie majątkowe prawa autorskie, prawa zależne i pokrewne (do korzystania i rozporządzania efektami prac badawczo-rozwojowych realizowanych w ramach niniejszego zamówienia na wszystkich polach eksploatacji) zostaną przekazane i przeniesione na rzecz Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia;
- W PRZYPADKU GDY w trakcie realizacji Projektu oraz realizacji przedmiotu zamówienia okaże się, że dalsze prace B+R nie doprowadzą do osiągnięcia zakładanych wyników, Zamawiający ma prawo zakończenia realizacji projektu. Powyższa konieczność wcześniejszego zakończenia Projektu będzie stanowić przesłankę rozwiązania umowy dot. realizacji przedmiotu zamówienia (podwykonawstwa w postaci przeprowadzenia zleconych prac B+R). W przypadku wystąpienia takiego scenariusza, Przyjmującemu Zamówienie (Wykonawcy) nie przysługuje odszkodowanie.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Oferent w celu uczestniczenia w przedmiotowym postępowaniu ofertowym winien przedłożyć następujące dokumenty:
- Ofertę, która będzie zawierać wszelkie elementy, deklaracje, oświadczenia i dokumenty źródłowe wskazane w treści Zapytania ofertowego z dn. 17.03.2021 r. oraz będzie zawierać podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania oferenta zgodnie z jego dokumentem rejestrowym lub udzielonym pełnomocnictwem/upoważnieniem przez osobę/y uprawnionej do reprezentowania oferenta (wówczas do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo/upoważnienie);
- do Oferty należy załączyć Załącznik w postaci Oświadczenia o braku powiązań zgodnie z
Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego zawierający podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta zgodnie z jego dokumentem rejestrowym lub udzielonym pełnomocnictwem/upoważnieniem przez osobę/y uprawnionej do reprezentowania oferenta (wówczas do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo/upoważnienie).
