ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/4/2021/3.2.1 POIR - zakup, dostawa, montaż i uruchomienie mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego – 1 szt.
Dotyczy projektu nr POIR.03.02.01-20-0009/20 pt. „Wdrożenie wyników prac B+R celem dywersyfikacji oferty firmy „PREFBET” i wprowadzenia innowacji produktowej w zakresie betonu i wyrobów z betonu antymikrobiologicznego.”
umowa o dofinansowanie nr POIR.03.02.01-20-0009/20-00 z dnia 22.12.2020 r.
w ramach Działania 3.2 „Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R”,
Poddziałania 3.2.1 „Badania na rynek” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020
Przedsiębiorstwo Produkcji Betonów „PREFBET” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , NIP 7180026802
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/4/2021/3.2.1 POIR
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/4/2021/3.2.1 POIR
Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa, montaż i uruchomienie mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego – 1 szt. na potrzeby realizacji projektu pt.: „Wdrożenie wyników prac B+R celem dywersyfikacji oferty firmy „PREFBET” i wprowadzenia innowacji produktowej w zakresie betonu i wyrobów z betonu antymikrobiologicznego.” zgodnie ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR oraz Rysunkiem A-01 - Projekt Zagospodarowanie Terenu – który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR;
Mieszalnik planetarny z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego wyspecyfikowany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR powinny być fabrycznie nowe. Do formularza oferty Oferent powinien dołączyć szczegółową specyfikację techniczną oferowanego mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych.
Kod i nazwa CPV:
42000000-6 - Maszyny przemysłowe
43000000-3 – Maszyny górnicze, do pracy w kamieniołomach, sprzęt budowlany
43410000-0 – Maszyny do obróbki minerałów
43412000-4 – Mieszalniki
43413000-1 – Mieszalniki do betonu lub zaprawy
44610000-9 - Zbiorniki, rezerwuary, pojemniki i zbiorniki ciśnieniowe
44613000-0 - Duże pojemniki
44613110-4 – Silosy
42417000-2 - Podnośniki i przenośniki
42417200-4 - Przenośniki
III. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Umowa podpisana zostanie niezwłocznie z wybranym Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie może być dłuższy niż 30.06.2022 r. Termin realizacji zamówienia musi zostać precyzyjnie wskazany w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Za termin zakończenia umowy Strony przyjmują datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.
3. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy wykonany, dostarczony, zamontowany oraz uruchomiony bez jakichkolwiek wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do:
a) odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy terminu na usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad;
b) powierzenia usunięcia wad i usterek innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad w wyznaczonym terminie, a skutkujących dla Zamawiającego niemożliwością zakończenia umowy w wyznaczonym terminie.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:
1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty wraz z załącznikami stanowiące odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe należy składać pisemnie, tj. osobiście, drogą pocztową na adres: Przedsiębiorstwo Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kolejowa 17, 18-411 Śniadowo w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/4/2021/3.2.1 POIR” lub e-mailem na adres: dwieremiejuk@prefbet.pl bądź za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności poprzez dodanie oferty w odpowiedzi do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR opublikowanego na stronie: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
2. Oferta, która będzie dostarczana elektronicznie na wskazany adres e-mail powinna być scanem oferty podpisanej i opieczętowanej przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta.
3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 20.04.2021 r. o godzinie: 23:59:59.
4. W przypadku ofert składanych osobiście w Biurze Zamawiającego oferta powinna zostać złożona w godzinach pracy Biura, tj. od godziny 07:00 do godziny 15:00.
5. W przypadku ofert, które będą dostarczane za pośrednictwem placówki pocztowej lub firmy kurierskiej liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Przedsiębiorstwa Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kolejowa 17, 18-411 Śniadowo.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2.
2. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć:
a) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
b) W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych.
c) Do formularza oferty Oferent musi dołączyć specyfikację techniczną mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego - 1 szt. wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR nie będą odzwierciedlone w specyfikacji technicznej dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych.
3. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
ODRZUCENIE OFERTY:
Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach:
1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu.
2. Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych.
3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 1/4/2021/3.2.1 POIR oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego.
4. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
5. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie czasu reakcji serwisowej dłuższego niż 48 godzin (przy czym 1 godzina oznacza 60 minut pracy) dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8.00 do 16.00, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
6. W przypadku gdy minimalne parametry przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych.
7. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny.
Pełna treść ogłoszenia znajduje się w załączniku ZAPYTANIE OFERTOWE 1_4_2021_3.2.1 POIR.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/4/2021/3.2.1 POIR
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/4/2021/3.2.1 POIR
Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa, montaż i uruchomienie mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego – 1 szt. na potrzeby realizacji projektu pt.: „Wdrożenie wyników prac B+R celem dywersyfikacji oferty firmy „PREFBET” i wprowadzenia innowacji produktowej w zakresie betonu i wyrobów z betonu antymikrobiologicznego.” zgodnie ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR oraz Rysunkiem A-01 - Projekt Zagospodarowanie Terenu – który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR;
Mieszalnik planetarny z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego wyspecyfikowany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR powinny być fabrycznie nowe. Do formularza oferty Oferent powinien dołączyć szczegółową specyfikację techniczną oferowanego mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych.
Kod i nazwa CPV:
42000000-6 - Maszyny przemysłowe
43000000-3 – Maszyny górnicze, do pracy w kamieniołomach, sprzęt budowlany
43410000-0 – Maszyny do obróbki minerałów
43412000-4 – Mieszalniki
43413000-1 – Mieszalniki do betonu lub zaprawy
44610000-9 - Zbiorniki, rezerwuary, pojemniki i zbiorniki ciśnieniowe
44613000-0 - Duże pojemniki
44613110-4 – Silosy
42417000-2 - Podnośniki i przenośniki
42417200-4 - Przenośniki
III. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Umowa podpisana zostanie niezwłocznie z wybranym Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie może być dłuższy niż 30.06.2022 r. Termin realizacji zamówienia musi zostać precyzyjnie wskazany w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Za termin zakończenia umowy Strony przyjmują datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.
3. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy wykonany, dostarczony, zamontowany oraz uruchomiony bez jakichkolwiek wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do:
a) odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy terminu na usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad;
b) powierzenia usunięcia wad i usterek innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad w wyznaczonym terminie, a skutkujących dla Zamawiającego niemożliwością zakończenia umowy w wyznaczonym terminie.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:
1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty wraz z załącznikami stanowiące odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe należy składać pisemnie, tj. osobiście, drogą pocztową na adres: Przedsiębiorstwo Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kolejowa 17, 18-411 Śniadowo w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/4/2021/3.2.1 POIR” lub e-mailem na adres: dwieremiejuk@prefbet.pl bądź za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności poprzez dodanie oferty w odpowiedzi do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR opublikowanego na stronie: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
2. Oferta, która będzie dostarczana elektronicznie na wskazany adres e-mail powinna być scanem oferty podpisanej i opieczętowanej przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta.
3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 20.04.2021 r. o godzinie: 23:59:59.
4. W przypadku ofert składanych osobiście w Biurze Zamawiającego oferta powinna zostać złożona w godzinach pracy Biura, tj. od godziny 07:00 do godziny 15:00.
5. W przypadku ofert, które będą dostarczane za pośrednictwem placówki pocztowej lub firmy kurierskiej liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Przedsiębiorstwa Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kolejowa 17, 18-411 Śniadowo.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2.
2. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć:
a) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
b) W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych.
c) Do formularza oferty Oferent musi dołączyć specyfikację techniczną mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego - 1 szt. wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR nie będą odzwierciedlone w specyfikacji technicznej dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych.
3. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
ODRZUCENIE OFERTY:
Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach:
1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu.
2. Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych.
3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 1/4/2021/3.2.1 POIR oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego.
4. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
5. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie czasu reakcji serwisowej dłuższego niż 48 godzin (przy czym 1 godzina oznacza 60 minut pracy) dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8.00 do 16.00, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
6. W przypadku gdy minimalne parametry przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych.
7. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny.
Pełna treść ogłoszenia znajduje się w załączniku ZAPYTANIE OFERTOWE 1_4_2021_3.2.1 POIR.
Śniadowo, łomżyński, podlaskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Cena netto-70%
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
Kryterium 2
Okres gwarancji -15%
Przez kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta okres gwarancji (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) i liczony od dnia następnego po podpisaniu obustronnego (Zamawiający/Wykonawca) końcowego protokołu odbioru.
Kryterium 3
Czas reakcji serwisowej - 15%
Przez kryterium „Czas reakcji serwisowej” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta okres liczony od momentu otrzymania przez Oferenta zgłoszenia serwisowego, do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez Oferenta.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek:
a) Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do sprzedaży mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego wskazanego w przedmiocie zamówienia w zapytaniu ofertowym oraz w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek:
a) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek:
a) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego 1/4/2021/3.2.1 POIR.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek:
a) Dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego 1/4/2021/3.2.1 POIR.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
a) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu
o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
b) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2.
2. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć:
a) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
b) W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych.
c) Do formularza oferty Oferent musi dołączyć specyfikację techniczną mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego - 1 szt. wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR nie będą odzwierciedlone w specyfikacji technicznej dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych.
3. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
Ponadto w "Formularzu oferty" stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oferent zobligowany jest do złożenia następujących oświadczeń:
a) Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do sprzedaży mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego wskazanego w przedmiocie zamówienia w zapytaniu ofertowym oraz w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR.
b) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR.
c) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego 1/4/2021/3.2.1 POIR.
d) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu
o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
e) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
f) Nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Przedsiębiorstwem Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
g) Oświadcza, że do oferty przedkłada specyfikację techniczną mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego - 1 szt. wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR.
h) Oświadcza, że przedłożona oferta jest zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR.
i) Oświadcza, że informacje podane w niniejszym formularzu oferty są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym.
j) Oświadcza, że spełnia następujący warunek dopuszczający wskazany w zapytaniu ofertowym nr 1/4/2021/3.2.1 POIR: „Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Czas reakcji serwisowej” mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego - 1 szt.” wynosi nie więcej 48 godzin (przy czym 1 godzina oznacza 60 minut pracy) dla zgłoszeń dokonanych w dni robocze (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8.00 do 16.00.”
k) Oświadcza, że spełnia następujący warunek dopuszczający wskazany w zapytaniu ofertowym nr 1/4/2021/3.2.1 POIR: „Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” dla przedmiotu zamówienia, tj. mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego - 1 szt. wynosi nie mniej niż 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru przedmiotu zamówienia.”
l) Oświadcza, iż zapoznał się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się ono odbywało zawartą w punkcie XVII „Klauzulą informacyjną w sprawie ochrony danych osobowych” w zapytaniu ofertowym i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego.
Dodatkowe warunki udziału
1. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez Strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dwieremiejuk@prefbet.pl bądź za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
2. W terminie ogłoszenia niniejszej procedury ofertowej potencjalni Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi procedury, z zastrzeżeniem, że pytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące procedury powinny wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do dnia 12.04.2021 r. włącznie z tym dniem. Pytania do zapytania ofertowego nr 1/4/2021/3.2.1 POIR potencjalni Oferenci mogą składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl poprzez dodanie pytania w zakładce „Pytania” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez przesłanie pytań na adres e-mail: dwieremiejuk@prefbet.pl. Jeżeli pytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące procedury wpłyną po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub będą dotyczyły udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo udzielić odpowiedzi albo pozostawić pytania i prośby o wyjaśnienia bez odpowiedzi.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku nie złożenia wyjaśnień przez wezwanego do ich złożenia Oferenta w terminie określonym w żądaniu, oferta podlega odrzuceniu.
4. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Przedsiębiorstwem Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Powiązania osobowe i kapitałowe oznaczają wzajemne powiązania między Przedsiębiorstwem Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Przedsiębiorstwa Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub osobami wykonującymi w imieniu Przedsiębiorstwa Produkcji Betonów ”PREFBET” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Czas reakcji serwisowej” dla przedmiotu zamówienia tj. mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego – 1 szt. wskazany w zapytaniu ofertowym nr 1/4/2021/3.2.1 POIR wynosi 48 godzin (przy czym 1 godzina oznacza 60 minut pracy). Wynika to z faktu, krytycznego z punktu widzenia ciągłości całego procesu produkcyjnego oraz bezawaryjnego działania przedmiotu zamówienia. Nieprawidłowa praca, niesie ryzyko ekonomiczne i zagrożenie dla prawidłowej pracy innych urządzeń i linii procesu produkcyjnego. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie czasu reakcji serwisowej dłuższego niż 48 godzin, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
6. Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” dla przedmiotu zamówienia, tj. mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego – 1 szt. wynosi 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru i musi zostać określony przez Oferenta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej).
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Każdy Oferent wezwany pisemnie przez Zamawiającego do złożenia wyjaśnień ma obowiązek udzielić pisemnej odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
W przypadku nieudzielenia odpowiedzi przez wezwanego do wyjaśnień Oferenta
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oferta złożona przez tego Oferenta zostanie odrzucona.
8. W umowie zawartej pomiędzy Stronami zostanie zawarty następujący zapis dotyczący kar umownych (pełny opis w załączniku Zapytanie ofertowe 1_4_2021_3.2.1 POIR).
Harmonogram realizacji
– - 30.06.2022
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Umowa podpisana zostanie niezwłocznie z wybranym Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie może być dłuższy niż 30.06.2022 r. Termin realizacji zamówienia musi zostać precyzyjnie wskazany w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Za termin zakończenia umowy Strony przyjmują datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.
3. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy wykonany, dostarczony, zamontowany oraz uruchomiony bez jakichkolwiek wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do:
a) odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy terminu na usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad;
b) powierzenia usunięcia wad i usterek innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy,
w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad w wyznaczonym terminie, a skutkujących dla Zamawiającego niemożliwością zakończenia umowy w wyznaczonym terminie.
Informacja o rozstrzygnięciu
Oferty firm: ZREMB ŚWIDNICA Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, Zakładu Produkcyjno-Usługowo-Handlowego „ROAD” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz firmy Dariusz Stachnik Przedsiębiorstwa Geologicznego Budownictwa Wodnego i Inżynieryjnego Hydrotech spełniły wymogi formalne i zostały ocenione pod względem kryteriów merytorycznych (punktowych). Oferta firmy Zakładu Produkcyjno-Usługowo Handlowego „ROAD” Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, adres siedziby: ul. Jędrzejowska 13, 29-100 Włoszczowa uzyskała 100,00 punktów w ocenie pod względem kryteriów merytorycznych punktowych i została przez Komisję uznana za najkorzystniejszą. Oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/4/2021/3.2.1 POIR - zakup, dostawa, montaż i uruchomienie mieszalnika planetarnego z podajnikiem do betonu i silosem na surowce sypkie wraz systemem dozowania surowców i linią przygotowania domieszki antymikrobiologicznej i dodatków chemicznych i oprogramowaniem systemu produkcyjnego – 1 szt.
Dotyczy projektu nr POIR.03.02.01-20-0009/20 pt. „Wdrożenie wyników prac B+R celem dywersyfikacji oferty firmy „PREFBET” i wprowadzenia innowacji produktowej w zakresie betonu i wyrobów z betonu antymikrobiologicznego.”
umowa o dofinansowanie nr POIR.03.02.01-20-0009/20-00 z dnia 22.12.2020 r.
w ramach Działania 3.2 „Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R”,
Poddziałania 3.2.1 „Badania na rynek” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów
