Zakup usług doradczych związanych z wdrożeniem opracowanej w ramach Etapu I działania 1.4 POPW strategii wzorniczej

Usługi doradcze- części od A do C zamówienia Część A zamówienia: Usługi doradcze- projektowe - Opracowanie kompleksowych, nowatorskich i oryginalnych wzorniczo projektów dla planowanych do wdrożenia nowych produktów w postaci: 1. Linii drzwi technicznych, którą tworzyć będzie 4 kompletne modele drzwi tj. skrzyło drzwiowe wraz z ościeżnicą i elementami dodatkowymi tj. progiem, doborem zawiasów, zamka/ów i klamek wraz z szyldami, o następującym przeznaczeniu/funkcji: a) Drzwi wewnętrzne komunikacyjne – 1 sztuka. Wstępne założenia konstrukcyjne: skrzydło drzwiowe wykonane z profilowanej blachy ocynkowanej od grubości 0,5 – 1,5 mm, projekt uwzględni dwie wersje skrzydła tj. pełną lub częściowo przeszkloną, z grubą przylgą lub bezprzylgowe. Ościeżnica drzwi wykonana z kształtowników stalowych profilowanych z blachy o grubości min. 1,5 mm. W celu uzyskania wysokiej estetyki wykonania oraz trwałości użytkowej zastosowane zostanie malowanie proszkowe ww. elementów. Ponadto ten model drzwi musi posiadać możliwość zastosowanie takich rozwiązań jak: - zwiększenie izolacji akustycznej poprzez zastosowanie niestandardowego wypełnienia skrzydła np. wełną mineralną, - zawiasy z regulacją VX (tzw. 3D), - możliwość dostosowania-regulacji szerokości ościeżnicy do szerokości ściany, - dodatkowe zabezpieczenia dostosowane do specyfiki obiektu np. kaset pochłaniających uderzenie, - możliwość zamontowania dodatkowego osprzętu w postaci np. antypanicznych pochwytów, samozamykaczy ukrytych w ościeżnicy czy też rozwiązań SMART – monitoringu przejść, otwierania przy użyciu odcisku palca, dodatkowego oświetlenia ewakuacyjnego czy sygnalizatora dźwiękowego. b) Drzwi zewnętrzne i wewnętrzne przeciw pożarowe – 1 zestaw. Wstępne założenia konstrukcyjne: skrzydło drzwiowe wykonane z profilowanej blachy ocynkowanej od grubości 0,75-1,5 mm, projekt uwzględni dwie wersje skrzydła tj. pełną lub częściowo przeszkloną, z grubą przylgą lub bezprzylgowe. Ościeżnica drzwi wykonana z kształtowników stalowych profilowanych z blachy o grubości min. 1,5 mm. W celu uzyskania wysokiej estetyki wykonania oraz trwałości użytkowej zastosowane zostanie malowanie proszkowe ww. elementów. Ponadto ten model drzwi musi posiadać możliwość zastosowanie takich rozwiązań jak: - wypełnienia nowej generacji podnoszące odporność akustyczną oraz odporność na wysokie temperatury, - zawiasy z regulacją VX (tzw. 3D), - uszczelka pęczniejąca montowana w ościeżnicy, - opcjonalna możliwość zastosowania rozwiązań SMART – czujnik przekroczenia na drzwiach temperatury granicznej z sygnalizacją, możliwość podpięcia pod system SAP c) Drzwi dwuskrzydłowe – zewnętrzne i wewnętrze – 1 zestaw. Wstępne założenia konstrukcyjne: skrzydła drzwiowe wykonane z profilowanej blachy ocynkowanej od grubości 0,75 – 1,5 mm z grubą przylgą lub bezprzylgowe, projekt uwzględni dwie wersje skrzydła tj. pełną lub częściowo przeszkloną, skrzydło bierne blokowane za pomocą automatycznego rygla. Ościeżnica drzwi wykonana będzie z kształtowników stalowych profilowanych z blachy o grubości min. 1,5 mm. W celu uzyskania wysokiej estetyki wykonania oraz trwałości użytkowej zastosowane zostanie malowanie proszkowe ww. elementów. Ponadto ten model drzwi musi posiadać możliwość zastosowanie takich rozwiązań jak: - zwiększenie izolacji akustycznej poprzez zastosowanie niestandardowego wypełnienia skrzydła np. wełną mineralną, - zawiasy z regulacją VX (tzw. 3D), - dodatkowe zabezpieczenia dostosowane do specyfiki obiektu np. kaset pochłaniających uderzenie, - możliwość zamontowania dodatkowego osprzętu w postaci np. antypanicznych pochwytów, samozamykaczy ukrytych w ościeżnicy czy też rozwiązań SMART – dodatkowego oświetlenia ewakuacyjnego czy sygnalizatora dźwiękowego. d) Drzwi do stacji elektrycznych i stacji transformatorowych- 1 sztuka. Wstępne założenia konstrukcyjne: skrzydło drzwiowe wykonane z profilowanej blachy ocynkowanej od grubości 0,75 – 1,5 mm, ościeżnica drzwi wykonana z kształtowników stalowych profilowanych z blachy o grubości min. 1,5 mm. W celu uzyskania wysokiej estetyki wykonania oraz trwałości użytkowej zastosowane zostanie malowanie proszkowe ww. elementów. Ponadto ten model drzwi musi posiadać możliwość zastosowanie takich rozwiązań jak: - zamki z funkcją awaryjnego wyjścia w celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa, - czujniki i sygnalizatory otwarcia, - system odprowadzania ciepła z komór TRAFO, - odporność ogniowa EI30, EI60, - możliwość zamontowania dodatkowego osprzętu w postaci np. ekspozytor tablic informacyjnych, kraty wentylacyjne, uchwyty na montaż filtrów anty-pyłkowych, panele nieprzeźroczyste, uchwyty na kłódki. Proces projektowy obejmował będzie zaprojektowanie kompletnych produktów tj. skrzydeł drzwiowych wraz z ościeżnicami oraz wyposażeniem dodatkowym tj. progiem, doborem zawiasów, zamka/ów i klamek wraz z szyldami. Proces projektowy ukierunkowany będzie na zaprojektowanie drzwi o jak najszerszym zastosowaniu tj. w budownictwie przemysłowym, mieszkaniowym, handlowym oraz użyteczności publicznej. W ramach procesu projektowego Wykonawca musi zastosować optymalizację projektową polegającą na tym, że w ramach procesu projektowego linii drzwi technicznych będących przedmiotem zamówienia zastosowane zostaną takie rozwiązania konstrukcyjno- wzornicze, aby same ościeżnice metalowe mogły zostać zaoferowane przez Zamawiającego jako odrębny, a zarazem nowy produkt. Wobec powyższego w wyniku zrealizowanych prac projektowych opracowana musi zostać także nowa linia ościeżnic: 2. Nowa linia ościeżnic, którą tworzyć będzie: a) standardowa ościeżnica metalowa z funkcją regulacji wymiaru grubości ściany- 1 szt. b) ościeżnica do drzwi przeciw pożarowych- 1 szt. c) ościeżnica o zwiększonej wytrzymałości mechanicznej- 1 szt. Wstępne założenia konstrukcyjne: wszystkie ww. modele ościeżnic wykonane będą z kształtowników stalowych profilowanych z blachy ocynkowanej o grubości ok. 1,5 mm. Docelowy produkt pokryty zostanie powłoką lakierniczą wykonaną w technologii malowania proszkowego. Innowacyjność produktu w postaci linii ościeżnic w skali przedsiębiorstwa wynikać będzie z nowych rozwiązań wzorniczych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych, które zaimplementowane zostaną w docelowych produktach takich jak: - zastosowanie rozwiązań zwiększających trwałość użytkową ościeżnic oraz trwałość mechaniczną skrzydeł drzwiowych, - zastosowanie regulacji pozwalającej na dostosowanie ościeżnicy do różnych wymiarów ścian, - zastosowania rozwiązań SMART takich jak czujniki ruchu, systemy alarmowe (dźwiękowe lub świetlne, czujnika temperatury, poprzez zaprojektowanie odpowiednich podejść i detali montażowych w ościeżnicy, - możliwość zastosowania funkcji ukrytych samodomykaczy, - zwiększenie odporności antywłamaniowej, - trwałość, ergonomia, spójna estetyka i wzornictwo nawiązujące do jednej rodziny produktów, Zaprojektowaną kolekcję drzwi i ościeżnic muszą wyróżniać nowe cechy i funkcjonalności (w tym dostosowane do przeznaczenia danego typu drzwi), m.in. takie jak: - oryginalne i spójne wzornictwo tworzące harmonijną kompozycje całej kolekcji drzwi i ościeżnic, - zastosowanie w drzwiach wypełnień nowej generacji zwiększających parametry izolacji akustycznej i termicznej, - podniesiona wytrzymałość mechaniczna zapewniająca odporność na uszkodzenia i deformacje, - możliwość zastosowania rozwiązań SMART, - możliwość zastosowania ukrytych samozamykaczy, - dostosowanie do indywidualnych potrzeb użytkowników, - nowe, oryginalne i atrakcyjne wzorniczo formy wykończenia i wypełnienia m.in. poprzez zastosowanie nowych materiałów oraz precyzyjnych technologii produkcji. Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: - zebranie wytycznych do briefów dla 4 typów drzwi (warsztat z udziałem projektantów oraz Wnioskodawcy), - opracowanie briefów projektowych dla 4 typów drzwi wraz z ościeżnicami i wyposażeniem dodatkowym wg. założeń określonych w opracowanych wytycznych oraz założeń z wniosku, - analiza danych zawartych w raporcie z audytu wzorniczego przy udziale Wnioskodawcy (analiza rynku i konkurencji na podstawie raportu z audytu), - profil Klientów i użytkowników, - określanie kluczowych bolączek oraz szans rynkowych, - definiowanie właściwych problemów, - zdefiniowanie wyzwania projektowego, - opracowanie 2 projektów koncepcyjnych dla każdego z 4 typów drzwi wraz z ościeżnicami (cześć ad.1.) oraz ościeżnic metalowych (część ad. 2), - analiza koncepcji z firmą IZOMET, - uwagi i korekta koncepcji, - wytworzenie prototypów w zakładzie produkcyjnych firmy IZOMET z materiałów i z użyciem technologii produkcyjnych IZOMETu, - ewaluacja i korekta prototypów oraz dokumentacji projektowej, - opracowanie kompleksowych projektów dla całej kolekcji drzwi metalowych będących przedmiotem zamówienia wraz z ościeżnicami, - złożenie dokumentacji projektowej i przekazanie projektu Wnioskodawcy, - nadzór nad wdrożeniem (2 wizyty projektanta). Zakres dokumentacji projektowej obejmie: rysunki techniczne i wizualizacje 3D wraz z kolorystyką i propozycją materiałów, modele węzłów konstrukcyjnych, dokumentacja realności konstrukcyjnej, technologicznej i montażowej. Projekty końcowe zaprojektowanych kompletnych linii drzwi i ościeżnic zostaną wykonane w zakładzie IZOMETu i będą przedstawione w postaci modeli prototypowych (skala 1:1). PEŁEN OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI A ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZONYM ZAPYTANIU OFERTOWYM Część B zamówienia: Usługi doradcze- projektowe – zaprojektowanie nowej podstrony internetowej firmy IZOMET zawierającej informację o nowych produktach w ofercie firmy. W ramach usług zostaną zrealizowane prace projektowe mające na celu opracowanie dokumentacji projektowej (projektu funkcjonalno-graficznego) dla potrzeb wdrożenia nowej podstrony www firmy IZOMET, celem zwiększenia skuteczności komunikacji marketingowej z obecnymi oraz nowymi Klientami firmy. Dokumentacja projektowa zawierać będzie: projekt graficzny i funkcjonalną architekturę, opracowania w zakresie poprawy prezentacji firmy i jej produktów, nowe infografiki, opracowania w zakresie wyróżnienia nowych produktów firmy (drzwi metalowych oraz ościeżnic), opracowania warstw graficznych i tekstowych. Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: - analiza aktualnie funkcjonującej strony www firmy IZOMET, - analiza dostępnych rozwiązań w zakresie rozbudowy strony, - opracowanie wstępnej koncepcji, warsztaty, rozmowa z kadrą firmy IZOMET- omówienie koncepcji, - opracowanie prototypowych narzędzi komunikacji wizualnej, - dobór funkcjonalności użytkowych, - wstępny projekt mapy strony, układ prezentowanych treści i zastosowanych technologii, - kreacja koncepcji graficzno-funkcjonalnej i jej omówienie z firmą IZOMET, - wizualizacje prototypowe, - opracowanie warstwy tekstowej, - prezentacja w postaci cyfrowej i poligraficznej Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1 egzemplarza wersji papierowej opracowanego projektu funkcjonalnego umożliwiającego wykonanie nowej podstrony www firmy IZOMET wg. zakresu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej utrwalonego na nośniku danych typu USB, CD/DVD. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części B zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu handlowego, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców. Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Część C zamówienia: Usługi doradcze- projektowe - Zaprojektowanie nowych materiałów marketingowych - katalogu nowych produktów. W ramach usług doradczych opracowany zostanie katalog dla nowej oferty produktowej firmy IZOMET, w ramach którego zaprezentowana będzie kolekcja wdrożonych na rynek drzwi i ościeżnic wraz z charakterystyką wzorów, wymiarów, wykończeń oraz opisem cech wzorniczych oraz funkcjonalności poszczególnych typów drzwi i ościeżnic. Proces projektowy powinien być zrealizowany w etapach obejmujących m.in. takie działania jak: - analiza narzędzi marketingowych konkurencyjnych producentów, - analiza funkcjonujących na rynku rozwiązań odpowiadającym trendom rynkowym, - opracowanie wstępnej koncepcji katalogu, - omówienie koncepcji z zarządem IZOMET-u, - opracowanie katalogu prototypowego (wersja cyfrowa i papierowa), - ewaluacja, - opracowanie projektu końcowego, - prezentacja katalogu w postaci cyfrowej i poligraficznej. Sposób wykonania usługi: Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu doradztwa do przekazania Zamawiającemu 1- go egzemplarza wersji papierowej katalogu nowych produktów oraz w postaci katalogu cyfrowego - w formie elektronicznej utrwalonej na nośniku danych typu USB, CD/DVD, w formie zapobiegającej dekompletację tekstu (np. plik PDF), oraz w formie edytowalnej. W ramach opracowania dokumentu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni możliwe do zastosowania wskazówki dotyczące Standardu Cyfrowego (zgodnie z zał. 2 do Standardu Dostępności dla polityki spójności 2014-2020). Wykonawca w ramach części C zamówienia powinien współpracować z Zamawiającym/osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę konieczność utrzymywania kontaktów z zespołem Zamawiającego m.in. Zarządem, osobami z działu handlowego, w celu zbierania informacji do sprecyzowania założeń projektowych uwzględniających wiedzę o oczekiwaniach odbiorców Szczegółowy plan/ harmonogram doradztwa zostanie ustalony w konsultacji z wybranym Wykonawcą. Zakłada się, że doradztwo będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku lub Zamawiający dopuszcza także realizację doradztwa w innej lokalizacji niż siedziba Zamawiającego oraz w innych godzinach pracy i dniach. Koszty dojazdu/ zakwaterowania/wyżywienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

W wyniku analizy dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę oraz zaproponowanej ceny za realizację zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z dnia 15.03.2021r., zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności dokonano wyboru oferty następującego Wykonawcy: SOKKA Katarzyna Sokołowska, Aleja Wojciecha Korfantego 17/5, 44-100 Gliwice Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty realizacji zmówienia w oparciu o kryteria wyboru ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z dnia 15.03.2021 r., tj. w oparciu o kryterium I „Łączna cena oferty” i kryterium II „Termin zakończenia usług doradczych w zakresie całego przedmiotu zamówienia” W podanych kryteriach wyboru, spośród ofert niewykluczonych z udziału w postępowaniu ofertowym oraz nieodrzuconych i podlegających w związku z tym ocenie, oferta złożona przez ww. Wykonawcę otrzymała 100,00 punktów i została uznana za najkorzystniejszą.