RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-18486-37586

Wprowadzenie nowych kanałów sprzedaży, nowych usług oraz nowych rozwiązań organizacyjnych i marketingowych umożliwiających wzrost konkurencyjności firmy handlowej z Częstochowy

Ellstone Spółka z ograniczona odpowiedzialnością, NIP 9492194723

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
23.03.2021, 23:59
Data publikacji
15.03.2021
Lokalizacja
Częstochowa, Śląskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
4

Kody CPV

48490000-9 · Pakiety oprogramowania do zamówień

dostawa i wdrożenie platformy sklepu internetowego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie platformy sklepu internetowego (Przedmiot umowy, stanowiący wartość niematerialną i prawną) na potrzeby realizacji projektu w miejscu jego realizacji: ul. św. Rocha 230A, 42-221 Częstochowa Specyfikacja zamówienia: I. Opracowanie identyfikacji wizualnej Przygotowanie trzech różnych wersji logotypu oraz dopracowanie jednego z nich do wersji ostatecznej. Utworzenie księgi znaku, zawierającej zasady korzystania ze znaku firmowego w Internecie oraz materiałach drukowanych. Dostarczenie logotypu w formacie wektorowym w wersjach na jasne oraz ciemne tło. II. Przygotowanie systemu Udostępnienie danych o towarach, zamówieniach, klientach oraz stanach magazynowych znajdujących się w lokalnej aplikacji sklepowej opartej o oprogramowanie PolkaSQL poprzez specjalnie przygotowany interfejs API umożliwiający: • Pobieranie listy towarów • Pobieranie stanów magazynowych • Pobieranie zagnieżdżonej listy kategorii • Pobieranie cech towarów • Pobieranie klientów • Zakładanie nowych klientów • Aktualizowanie klientów • Tworzenie zamówień • Generowanie dokumentów do zamówienia • Zarządzanie adresami dostawy dla dokumentów • Pobieranie listy zmienionych elementów dla każdego rodzaju danych Interfejs API powinien znajdować się na lokalnym serwerze uruchomionym w lokalizacji sklepu i powinien być udostępniony na zewnątrz dla ustalonej listy adresów IP. Dodatkowo dostęp powinien zostać zabezpieczony odpowiednim kluczem, uniemożliwiającym dostęp osobom trzecim. Zakres prac obejmuje również konfiguracje serwera lokalnego. III. Sklep internetowy Przygotowanie sklepu internetowego w oparciu o dedykowany, autorski system e-commerce wraz z indywidualną szatą graficzną zgodną z aktualnie panującymi zasadami UX. Głównym asortymentem sklepu internetowego będzie dział męski, który będzie oferował komplementarną odzież formalną, przede wszystkim garnitury biznesowe, garnitury ślubne, spodnie, marynarki, okrycia, koszule, obuwie skórzane. Wszystkie dodatki jak spinki do mankietów, krawaty, muchy, szelki, paski, pasy smokingowe, poszetki. W przyszłości również obuwie sportowe, odzież sportowa/casualowa, akcesoria oraz kosmetyki, a także dział dziecięcy oferujący odzież dla chłopców. Szata graficzna sklepu powinna być nowoczesna i zgodna z aktualnie panującymi trendami. Dział dziecięcy powinien delikatnie wyróżniać się graficznie od działu dla mężczyzn, poprzez np. zmianę kolorystyki sklepowej. Asortyment sklepu (produkty, kategorie oraz cechy produktów) powinien być automatycznie synchronizowany w określonym interwale czasowym z systemem ERP Polka SQL, który obsługuje sklepy stacjonarne poprzez przygotowany wcześniej interfejs API. Administrator sklepu powinien mieć możliwość wyłączenia synchronizacji danego produktu, a także wprowadzenia w nim zmian wpływających tylko na produkt w sklepie internetowym. Należy umożliwić również ręczne wywołanie aktualizacji danych z poziomu panelu administratora. Sklep powinien umożliwić klientom zakładanie kont użytkowników poprzez adres e-mail, który będzie potwierdzany linkiem rejestracyjnym. Po zalogowaniu do swojego konta, użytkownik będzie miał możliwość zmiany danych konta, a także podglądu historii zamówień. Należy umożliwić użytkownikom usunięcie konta. W sklepie należy umożliwić robienie zakupów jako gość, bez tworzenia konta użytkownika. Sklep powinien być przygotowany do integracji z hurtowniami działającymi w modelu dropshipping, polegającej na importowaniu produktów z plików w formacie csv/xml. Podczas importowania produktów, administrator powinien mieć możliwość wyboru, które produkty chce zaimportować do bazy danych sklepu. Należy również przygotować mechanizm umożliwiający automatyczne zwiększenie cen końcowych o podaną wartość procentową. Przygotowanie programu punktów lojalnościowych dla stałych klientów sklepu. Możliwość udostępniania klientom plików csv z produktami dostępnymi w sklepie. Przygotowanie newslettera zbierającego adresy e-mail klientów zainteresowanych ofertą sklepu. Integracja sklepu z płatnościami automatycznymi PayU lub Przelewy24. Administrator powinien mieć możliwość nadania zarejestrowanemu użytkownikowi roli sprzedawcy, który będzie mógł zamówić towar bezpośrednio do klienta, a także oznaczyć zamówienie jako opłacone po przyjęciu płatności w sklepie. Przy takim zamówieniu powinna widnieć informacja, który sprzedawca go dokonał. Sklep powinien zawierać kupony rabatowe umożliwiające przyznawanie rabatów: • Na cały asortyment • Na wybrane kategorie lub produkty • Dla konkretnych użytkowników Kupony rabatowe mogą obniżać ceny o wartości procentowe oraz o konkretne kwoty. Pełna integracja sklepu z Facebook Pixel. 2) Gwarancja, asysta techniczna i wsparcie serwisowe 1. Wykonawca udzieli trzyletniej gwarancji na wyżej opisaną platformę sklepu internetowego i zobowiązuje się do świadczenia asysty technicznej polegającej w szczególności na: a) usuwaniu nieprawidłowości i błędów występujących w Przedmiocie Umowy przygotowanym przez Wykonawcę, zmierzających do zapewnienia Zamawiającemu i użytkownikom końcowym możliwości prawidłowego korzystania z Przedmiotu Umowy; b) prawidłowej konfiguracji Przedmiotu Umowy c) utrzymaniu aktualności oprogramowania aplikacyjnego, bazodanowego i systemowego 2. Wykonawca zobowiąże się do aktualizacji i wprowadzania zmian w Przedmiocie Umowy, przez okres gwarancji, w szczególności w zakresie: a) wprowadzania nowych produktów i grup produktów do oferty, wprowadzanie promocji, b) bieżącej optymalizacji konfiguracji sklepu oraz modułów uwzględniającej potrzeby Zleceniodawcy c) zmiany ustawień modułów, testy funkcjonowania modułów, d) aktualizacji silnika sklepu i modułów oraz rozbudowy sklepu o nowe funkcjonalności e) wprowadzanie edycji/poprawek w kodzie, dostosowanie elementów wizualnej personalizacji, dodawania dodatkowych funkcji sklepu f) synchronizacji z systemem ERP Polka SQL

Częstochowa, Częstochowa, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

100%. Cena - ocenie podlega cena netto za wykonanie 100 % przedmiotu zamówienia. Oferta musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. zawierać pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego, w tym cenę netto i brutto wraz z kwotą i stawką podatku VAT.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Ocena spełniania warunku, nastąpi wg formuły „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 1 do oferty cenowej

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Ocena spełniania warunku, nastąpi wg formuły „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 1 do oferty cenowej

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Ocena spełniania warunku, nastąpi wg formuły „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 1 do oferty cenowej

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego: – warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunku, nastąpi wg formuły „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w przedłożonym wraz z ofertą oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 1 do oferty cenowej

Dodatkowe warunki udziału

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym kapitałowo bądź osobowo z Zamawiającym. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Oferta cenowa wraz z załącznikiem nr 1

Informacja o rozstrzygnięciu

W przedmiotowym postępowaniu wyłoniono następującą najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie warunki postawione w zapytaniu ofertowym i uzyskała najwięcej punktów: Projectcom Marcin Sirek, 42-261 Starcza, ul. Szkolna 60; NIP 5732820254 data wpłynięcia oferty: 23.03.2021 kwota: 84000,00 zł netto