Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Dokumenty składające się na ofertę:
• Zał. 2 Formularz ofertowy wykonawcy
• Zał. 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania
• Zał. 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
• Zał. 5 Potwierdzenie wpłaty wadium
• Zał. 6 Szczegółowy opis techniczny, pozwalający na dokonanie stosownej weryfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia względem wymagań Zamawiającego.
Dodatkowe warunki udziału
Dodatkowe warunki
WYTYCZNE ODNOŚNIE CENY PRZEDSTAWIONEJ W OFERCIE
1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest ryczałt.
2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również koszty związane z zabezpieczeniem materiałów i środków niezbędnych do wykonania zamówienia oraz wszelkie formalności administracyjne i inne.
3. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta ma zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
4. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie nie może być niższa niż koszty własne Wykonawcy, wynikające z kalkulacji ceny.
5. W ofercie powinny znajdować się wyszczególnione ceny dotyczące poszczególnych etapów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającymi a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej, w złotych (PLN).
FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający zgodnie z art. 70 § 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) dopuszcza możliwość unieważnienia prowadzonej procedury na każdym etapie i bez podania przyczyn.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie i bez podania przyczyny.
3. O unieważnieniu postępowania ofertowego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
• ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
• złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert;
4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w zapytaniu ofertowym, chyba że Zamawiający unieważni postępowanie.
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania umieszczając informację na Bazie Konkurencyjności.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania ich pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje.
7. Termin i miejsce podpisania umowy:
• Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego lecz nie później niż w terminie 7 dni od wskazanego terminu pod rygorem nie zawarcia umowy. Odpowiednio stosuje się pkt. poniżej;
• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń lub dokumentów żądanych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnienie tych warunków.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia". Warunek graniczny „spełnia".
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu,
2) Spełniają następujące warunki dotyczące:
Udzielą okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres min. 1 rok licząc od daty dostarczenia oprogramowania
Informacje dotyczące terminu gwarancji jakości i rękojmi za wady weryfikowane będą na podstawie danych zawartych w formularzu oferty
Przedstawienia kosztorysu ofertowego na prace objęte niniejszym zapytaniem ofertowym
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca załączy do oferty kosztorysy ofertowe zakresu prac poszczególnych zadań.
Wpłaty wadium
Wpłacą wadium w wysokości 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00 gr) w formie pieniężnej na rachunek 09 1090 1362 0000 0001 1912 7854 pod tytułem: rachunek firmany „Wadium”. Istniej możliwość wpłaty wadium osobiście do kasy firmy w jej siedzibie.
Wadium musi być wniesione najpóźniej w dniu w którym upływa termin składania ofert, czyli 19.03.2021.
Wykonawca który nie wniesie wadium w wymaganej wysokości zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Weryfikowane na podstawie załączonego do formularza oferty potwierdzenia wpłaty.
Wadium zostanie w całości zwrócone po rozstrzygnięciu przetargu.
DODATKOWE POSTANOWIENIA
1. Postępowanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) i prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego oraz przez wytyczne dotyczące realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020.
2. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie może wezwać Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w zapytaniu ofertowym
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.