Usługa doradcza w zakresie wyselekcjonowania oraz nawiązania kontaktów z potencjonalnymi partnerami handlowymi (Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan, Rosja, Białoruś) i doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych.
Usługa doradcza Kazachstan Mołdawia Uzbekistan RosjaBiałoruś
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradczej w zakresie wyselekcjonowania, a następnie nawiązania kontaktu z partnerami zagranicznymi na rynkach docelowych i doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych dla dwóch grup produktów produkowanych przez Zamawiającego tj.:
• Tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy) na rynkach: Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan, Rosja, Białoruś,
• Systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE) na rynkach: Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan.
Zakres usług doradczych obejmował będzie:
1. Wyselekcjonowanie i sprawdzenie wiarygodności partnerów handlowych z rynków docelowych:
• Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan, Rosja i Białoruś dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan dla systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE),
w postaci baz potencjalnych partnerów z powyższych rynków dla obu grup produktów zawierających nazwę firmy, siedzibę, osobę kontaktową oraz dane teleadresowe.
2. Weryfikację zainteresowania ofertą i rozmową z Polimarky na temat współpracy oraz doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych.
W ramach usługi dla każdego z poniższych rynków docelowych:
• Kazachstan - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Mołdawia - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Uzbekistan - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Rosja - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Białoruś - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Kazachstan - dla systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE),
• Mołdawia - dla systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE),
• Uzbekistan - dla systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE),
ma zostać wyszukanych wstępnie i objętych działaniem selekcji 40 potencjalnych partnerów handlowych. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego listy potencjalnych partnerów (dla każdego z rynków docelowych osobno), nastąpi nawiązanie kontaktu i doprowadzenie do etapu negocjacji handlowych z co najmniej 5 potencjalnymi partnerami handlowymi dla każdego z rynków docelowych osobno. Podczas wyszukiwania wstępnego należy zastosować kryterium geograficzne, tzn. klienci zainteresowani współpracą powinni znajdować się w różnych lokalizacjach, prowadzić działalność w różnych miejscach. Należy także wskazać stopień zainteresowania danego klienta, tzn. czy jest zainteresowany kontaktem telefonicznym, kontaktem osobistym, czy klient zainteresowany jest niewielką, wstępną, testową sprzedażą oferowanych produktów. Klientów oczekujących oferty przesłanej drogą mailową nie uważa się za zainteresowanych.
W ramach usługi ma zostać sporządzony raport z jej realizacji prezentujący ostatecznie listę wyselekcjonowanych potencjalnych partnerów handlowych zainteresowanych ofertą i prowadzeniem negocjacji.
Opracowany raport powinien składać się z baz danych potencjalnych partnerów handlowych opracowanych dla każdego z ww. rynków docelowych , w skład których wejdą.:
• lista 40 potencjalnych klientów spełniających kryteria selekcji oraz
• wyselekcjonowana lista 5 klientów, którzy chcą prowadzić negocjacje handlowe.
Raport musi zawierać poniższe informacje:
a) nazwę firmy, siedzibę oraz dane teleadresowe,
b) decyzyjną osobę kontaktową (z podaniem zajmowanego stanowiska),
c) krótki opis potencjalnego klienta – jaki rodzaj działalności, jak długo na rynku, zakres oferowanego asortymentu,
d) potwierdzenie wiarygodności potencjalnych klientów poprzez weryfikację czy nie ogłoszono w stosunku do niego upadłości,
e) raport musi zostać przygotowany w formacje Excel, w sposób umożliwiający obróbkę danych, a także w formacie pdf.
Opracowanie bazy klientów i dokonanie selekcji potencjalnych klientów odbywać się będzie bez ujawniania nazwy i danych Zleceniodawcy. Wykonawca sporządzi bazę danych (dla 40 potencjalnych klientów), podając jedynie informacje, autoryzowane przez Zleceniodawcę, o tym, że Zleceniodawca jest producentem modyfikowanych tworzyw sztucznych i systemów instalacyjnych, z wieloletnim stażem, działającym na rynku międzynarodowym. Produkcja oferowanych produktów odbywa się na terenie Unii Europejskiej oraz poza nią, do produkcji używa się wyłącznie kwalifikowanych surowców. Ujawnienie danych Zleceniodawcy oraz pełnego asortymentu następuję wyłącznie dla zainteresowanych podmiotów spełniających kryteria.
Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany w ciągu maksymalnie 10 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru przez komisję Zamawiającego, w którym Zamawiający potwierdzi wykonanie przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń.
Zmiana powyższych terminów może zostać dokonana przez Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 3.4 niniejszego zapytania.
Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 100% należności po dostawie przedmiotu zamówienia, płatnej w ciągu 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo (w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) wystawionej faktury VAT/rachunku na podstawie podpisanego protokołu odbioru końcowego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej (za wyjątkiem ewentualnych negocjacji, które będą prowadzone w formie dialogu, z których zostanie sporządzony protokół. Wszelka korespondencja (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itd.) w postępowaniu z Zamawiającym i każdym z Wykonawców jest jawna i prowadzona w sposób pisemny za pośrednictwem strony bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl z zachowaniem tajności źródła pytania.
Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów zostało określone w punkcie 2.6. Zapytania ofertowego.
Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i która uzyskała największą wartość procentową.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i który uzyskał kolejno najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia, jak również do odwołania i zakończenia niniejszego postępowania bez wyboru ofert lub bez zawarcia umowy z Wykonawcą, jak również jego unieważnienia. Rezygnacja, odwołanie i unieważnienie nie wymaga podawania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia (w tym finansowe) w stosunku do Zamawiającego.
Okres związania Wykonawcy ofertą wynosi 90 dni od upływu terminu składania ofert.
Zamawiający dokona oceny czy wszystkie wymagane dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym lub przedstawienie oferty zawierającej nieprawdziwe oświadczenia stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty.
Zamawiający zastrzega prawo do możliwości przeprowadzenia negocjacji. Jeżeli skorzysta z tego prawa to każdy Wykonawca, który spełni wymagania formalne ZO, zostanie zaproszony do przeprowadzenia prezentacji proponowanych rozwiązań i negocjacji handlowych obejmujących warunki realizacji zamówienia (dotyczy ceny).
W trakcie negocjacji Zamawiający nie może ujawnić Wykonawcy treści ofert złożonych przez innych Wykonawców. Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert ostatecznych w terminie 3 dni roboczych od daty negocjacji. Brak przesłania ostatecznej oferty będzie skutkował odrzuceniem oferty. Wykonawca składający ofertę ostateczną nie może zaoferować ceny mniej korzystnej dla Zamawiającego niż w ofercie pierwotnej.
Ofertę ostateczną należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie z adnotacją „Oferta ostateczna do zapytania ofertowego z dnia 12.03.2021 – „Usługa doradcza w zakresie wyselekcjonowania oraz nawiązania kontaktów z potencjonalnymi partnerami handlowymi (Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan, Rosja, Białoruś) i doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych”.
Po przeprowadzeniu negocjacji nastąpi ocena ofert zgodnie z kryteriami określonymi w ZO. Otwarcie ofert nastąpi następnego dnia po upływie ostatniego wyznaczonego terminu nadesłania ofert ostatecznych.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradczej w zakresie wyselekcjonowania, a następnie nawiązania kontaktu z partnerami zagranicznymi na rynkach docelowych i doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych dla dwóch grup produktów produkowanych przez Zamawiającego tj.:
• Tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy) na rynkach: Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan, Rosja, Białoruś,
• Systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE) na rynkach: Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan.
Zakres usług doradczych obejmował będzie:
1. Wyselekcjonowanie i sprawdzenie wiarygodności partnerów handlowych z rynków docelowych:
• Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan, Rosja i Białoruś dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan dla systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE),
w postaci baz potencjalnych partnerów z powyższych rynków dla obu grup produktów zawierających nazwę firmy, siedzibę, osobę kontaktową oraz dane teleadresowe.
2. Weryfikację zainteresowania ofertą i rozmową z Polimarky na temat współpracy oraz doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych.
W ramach usługi dla każdego z poniższych rynków docelowych:
• Kazachstan - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Mołdawia - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Uzbekistan - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Rosja - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Białoruś - dla tworzyw sztucznych (modyfikowane compoundy),
• Kazachstan - dla systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE),
• Mołdawia - dla systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE),
• Uzbekistan - dla systemów instalacyjnych tworzyw sztucznych (PP i PE),
ma zostać wyszukanych wstępnie i objętych działaniem selekcji 40 potencjalnych partnerów handlowych. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego listy potencjalnych partnerów (dla każdego z rynków docelowych osobno), nastąpi nawiązanie kontaktu i doprowadzenie do etapu negocjacji handlowych z co najmniej 5 potencjalnymi partnerami handlowymi dla każdego z rynków docelowych osobno. Podczas wyszukiwania wstępnego należy zastosować kryterium geograficzne, tzn. klienci zainteresowani współpracą powinni znajdować się w różnych lokalizacjach, prowadzić działalność w różnych miejscach. Należy także wskazać stopień zainteresowania danego klienta, tzn. czy jest zainteresowany kontaktem telefonicznym, kontaktem osobistym, czy klient zainteresowany jest niewielką, wstępną, testową sprzedażą oferowanych produktów. Klientów oczekujących oferty przesłanej drogą mailową nie uważa się za zainteresowanych.
W ramach usługi ma zostać sporządzony raport z jej realizacji prezentujący ostatecznie listę wyselekcjonowanych potencjalnych partnerów handlowych zainteresowanych ofertą i prowadzeniem negocjacji.
Opracowany raport powinien składać się z baz danych potencjalnych partnerów handlowych opracowanych dla każdego z ww. rynków docelowych , w skład których wejdą.:
• lista 40 potencjalnych klientów spełniających kryteria selekcji oraz
• wyselekcjonowana lista 5 klientów, którzy chcą prowadzić negocjacje handlowe.
Raport musi zawierać poniższe informacje:
a) nazwę firmy, siedzibę oraz dane teleadresowe,
b) decyzyjną osobę kontaktową (z podaniem zajmowanego stanowiska),
c) krótki opis potencjalnego klienta – jaki rodzaj działalności, jak długo na rynku, zakres oferowanego asortymentu,
d) potwierdzenie wiarygodności potencjalnych klientów poprzez weryfikację czy nie ogłoszono w stosunku do niego upadłości,
e) raport musi zostać przygotowany w formacje Excel, w sposób umożliwiający obróbkę danych, a także w formacie pdf.
Opracowanie bazy klientów i dokonanie selekcji potencjalnych klientów odbywać się będzie bez ujawniania nazwy i danych Zleceniodawcy. Wykonawca sporządzi bazę danych (dla 40 potencjalnych klientów), podając jedynie informacje, autoryzowane przez Zleceniodawcę, o tym, że Zleceniodawca jest producentem modyfikowanych tworzyw sztucznych i systemów instalacyjnych, z wieloletnim stażem, działającym na rynku międzynarodowym. Produkcja oferowanych produktów odbywa się na terenie Unii Europejskiej oraz poza nią, do produkcji używa się wyłącznie kwalifikowanych surowców. Ujawnienie danych Zleceniodawcy oraz pełnego asortymentu następuję wyłącznie dla zainteresowanych podmiotów spełniających kryteria.
Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany w ciągu maksymalnie 10 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru przez komisję Zamawiającego, w którym Zamawiający potwierdzi wykonanie przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń.
Zmiana powyższych terminów może zostać dokonana przez Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 3.4 niniejszego zapytania.
Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 100% należności po dostawie przedmiotu zamówienia, płatnej w ciągu 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo (w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) wystawionej faktury VAT/rachunku na podstawie podpisanego protokołu odbioru końcowego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej (za wyjątkiem ewentualnych negocjacji, które będą prowadzone w formie dialogu, z których zostanie sporządzony protokół. Wszelka korespondencja (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itd.) w postępowaniu z Zamawiającym i każdym z Wykonawców jest jawna i prowadzona w sposób pisemny za pośrednictwem strony bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl z zachowaniem tajności źródła pytania.
Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów zostało określone w punkcie 2.6. Zapytania ofertowego.
Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i która uzyskała największą wartość procentową.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i który uzyskał kolejno najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia, jak również do odwołania i zakończenia niniejszego postępowania bez wyboru ofert lub bez zawarcia umowy z Wykonawcą, jak również jego unieważnienia. Rezygnacja, odwołanie i unieważnienie nie wymaga podawania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia (w tym finansowe) w stosunku do Zamawiającego.
Okres związania Wykonawcy ofertą wynosi 90 dni od upływu terminu składania ofert.
Zamawiający dokona oceny czy wszystkie wymagane dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym lub przedstawienie oferty zawierającej nieprawdziwe oświadczenia stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty.
Zamawiający zastrzega prawo do możliwości przeprowadzenia negocjacji. Jeżeli skorzysta z tego prawa to każdy Wykonawca, który spełni wymagania formalne ZO, zostanie zaproszony do przeprowadzenia prezentacji proponowanych rozwiązań i negocjacji handlowych obejmujących warunki realizacji zamówienia (dotyczy ceny).
W trakcie negocjacji Zamawiający nie może ujawnić Wykonawcy treści ofert złożonych przez innych Wykonawców. Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert ostatecznych w terminie 3 dni roboczych od daty negocjacji. Brak przesłania ostatecznej oferty będzie skutkował odrzuceniem oferty. Wykonawca składający ofertę ostateczną nie może zaoferować ceny mniej korzystnej dla Zamawiającego niż w ofercie pierwotnej.
Ofertę ostateczną należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie z adnotacją „Oferta ostateczna do zapytania ofertowego z dnia 12.03.2021 – „Usługa doradcza w zakresie wyselekcjonowania oraz nawiązania kontaktów z potencjonalnymi partnerami handlowymi (Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan, Rosja, Białoruś) i doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych”.
Po przeprowadzeniu negocjacji nastąpi ocena ofert zgodnie z kryteriami określonymi w ZO. Otwarcie ofert nastąpi następnego dnia po upływie ostatniego wyznaczonego terminu nadesłania ofert ostatecznych.
Rzeszów, Rzeszów, podkarpackie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Cena brutto oferty (maksymalnie 100 pkt)
100 – (cena oferty – cena najniższej oferty/cena oferty)) * 100 = uzyskana liczba punktów
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Potencjał techniczny
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali 2 usługi tożsame z przedmiotem zapytania ofertowego tj. wykonali usługę doradczą w zakresie wyselekcjonowania i nawiązania kontaktów z potencjonalnymi partnerami handlowymi z jednoczesnym doprowadzeniem podmiotów do negocjacji. Należy przedstawić 2 listy referencyjne lub inne dokumenty świadczące o wykonaniu usługi – w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. Brak złożenia niniejszych dokumentów będzie skutkował wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty.
Zgodnie z punktem 3.1. ppkt. 3.1.1. i 3.1.2 Zapytania ofertowego.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
2. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu ww. warunku poprzez oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Jeżeli oferta zostanie złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia powyższych warunków, Wykonawca ten zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.
Zgodnie z punktem 3.2. ppkt. 3.2.1 i 3.2.2 Zapytania ofertowego.
Dodatkowe warunki udziału
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
2. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu ww. warunku poprzez oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
3. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, z którymi umowa zawarta w ramach projektu wskazanego w p-kcie 1.1 niniejszego Zapytania ofertowego została rozwiązana lub nastąpiło odstąpienie od umowy z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność.
Zgodnie z punktem 3.3. ppkt. 3.3.1., 3.3.2. i 3.3.3 Zapytania ofertowego.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Uzupełnioną i podpisaną ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej PLN. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ceny ofertowej w walucie EURO. W przypadku złożenia oferty w walucie EURO, Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN w celu porównania ofert, wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia przedmiotowego postępowania (z dnia ogłoszenia niniejszego ogłoszenia w bazie konkurencyjności). Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2. Uzupełnione i podpisane oświadczenie wg wzoru stanowiącego - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
3. Do oferty należy dołączyć referencje lub inne dokumenty poświadczające należyte wykonanie usługi.
4. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo.
5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.
6. Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi być parafowana.
7. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w oryginale, być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. Jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych (aktualnego odpisu z KRS lub wpisu w CEIDG), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, uprawniające daną osobę do podpisania oferty. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oferta powinna zostać podpisana przez osobę do tego upoważnioną, której upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy wynika z właściwego dokumentu, np. odpisu z rejestru handlowego, pełnomocnictwa.
Oferty należy składać pod adresem: POLIMARKY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa ul. Bieszczadzka 10 a, 35 – 082 Rzeszów, nie później niż do dnia 24.03.2021 r. do godz. 14:00.
Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej następującymi elementami:
a) Nazwą i adresem Zamawiającego,
b) Nazwą i adresem Wykonawcy,
c) Adnotacją „Oferta do zapytania ofertowego z dnia 12.03.2021 r. – Usługa doradcza w zakresie wyselekcjonowania oraz nawiązania kontaktów z potencjonalnymi partnerami handlowymi (Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan, Rosja, Białoruś) i doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych. Nie otwierać do dnia 24.03.2021 r. do godziny 14:30”.
Oferty złożone w inny sposób, w tym w szczególności za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej, nie będą rozpatrywane.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Każdy Wykonawca ma prawo do złożenia tylko 1 oferty.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne wyjaśnienia w formie pisemnej lub za zgodą Zamawiającego w formie elektronicznej.
Oferenci zostaną wezwani do złożenia wyjaśnień w terminie do 3 dni roboczych liczonych od daty przesłania wezwania do uzupełnienia.
Zamawiający poprawi omyłki w złożonych ofertach.
a) Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie - przez oczywistą omyłkę pisarską należy rozumieć widoczną, niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części lub inną podobną usterkę w tekście, niebudzącą wątpliwości w jaki sposób winna być ona naprawiona, w szczególności jeżeli cena ofertowa podana liczbą nie odpowiada cenie ofertowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę pokrywającą się z ceną podaną słownie.
b) Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
c) Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z postanowieniami istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Przez inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty należy rozumieć omyłki, w odniesieniu, do których, czynności ich poprawy Zamawiający może dokonać samodzielnie, bez udziału Wykonawcy w tej czynności - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli w terminie 3 dni roboczych od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłki, Wykonawca nie wyrazi pisemnego sprzeciwu na poprawienie jego oferty, dokonana poprawa oferty zostanie uznana za skuteczną.
Informacja o rozstrzygnięciu
W niniejszym postępowaniu wybrano Go Global Group Mariusz Stryżko do realizacji przedmiotu zamówienia. Jest jedyną ofertą, która spełniła wszystkie wymagania formalne i merytoryczne w związku z tym uzyskała najwyższą wartość punktową zgodnie z kryteriami oceny opublikowanymi w zapytaniu ofertowym.
Usługa doradcza w zakresie wyselekcjonowania oraz nawiązania kontaktów z potencjonalnymi partnerami handlowymi (Kazachstan, Mołdawia, Uzbekistan, Rosja, Białoruś) i doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych. | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów