RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-17618-36826

Przeprowadzenie warsztatów informacyjno-edukacyjnych w zakresie modułu dotyczącego otyłości wśród dzieci

INSTYTUT ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I INICJATYW SPOŁECZNYCH, NIP 5252412259

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
18.03.2021, 23:59
Data publikacji
11.03.2021
Lokalizacja
Zielona Góra, Lubuskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
1

Kody CPV

80000000-4

Przedmiot zamówienia

Warsztaty informacyjno-edukacyjne w zakresie otyłości Przedmiot zamówienia stanowi: 1) Przeprowadzenie wsparcia informacyjno-edukacyjnego w ramach modułu dotyczącego otyłości dla łącznej liczby 280 odbiorców ostatecznych (140 dzieci z klas od I do VI szkoły podstawowej i 140 rodziców/opiekunów prawnych tych dzieci) w formie mini wykładów, warsztatów, pogadanek, dostosowanych do wieku uczestników, które z uwagi na panującą pandemię i ograniczenia sanitarne odnośnie gromadzenia się ludności, zostaną utrwalone w zakresie wizji i fonii w formie audycji, filmu lub kilku filmików, a następnie przekazane Zamawiającemu w celu udostępnienia przedmiotowych treści odbiorcom ostatecznym – nie jest wymagane udostępnienie treści w czasie rzeczywistym. Zamawiający wymaga, aby w utrwalonym materiale filmowym kontent treści merytorycznych związanych z tematem zawierał się w przedziale czasowym miedzy 60 a 120 minut. Kontent treści merytorycznych musi zostać utrwalony w ogólnodostępnym formacie kodowania obrazu video, tak aby mógł być dostępny szerokiemu gronu odbiorców na powszechnie dostępnych urządzeniach sprzętowych jak np. telefon, tablet, telewizor, komputer, jak również aby możliwym było zamieszczenie materiału filmowego w ogólnodostępnych serwisach streamingowych. 2) Zakres merytoryczny materiału filmowego – przekazana wiedza i umiejętności praktyczne – w ramach wsparcia informacyjno-edukacyjnego muszą dotyczyć: • zachowań prozdrowotnych związanych z zapobieganiem powstawaniu otyłości wśród dzieci; • negatywnych skutków zdrowotnych wynikających z nieprawidłowego żywienia oraz nieprawidłowej masy ciała; • jakości i bezpieczeństwa żywności oraz sposobów oceny stanu odżywiania; • sposobów wspierania działań z zakresu żywienia innymi działaniami np. aktywnością ruchową; • umiejętności przygotowywania zdrowych i zbilansowanych posiłków dla dzieci – tutaj wymaga się, aby kontent merytoryczny dotyczył prezentacji tzw. show-cooking w zakresie przygotowywania minimum 5 dań (przepisów odtworzonych w materiale filmowym) spośród następujących posiłków: śniadanie, drugie śniadanie, obiad (zupa i drugie danie), podwieczorek, kolacja; • prawidłowego żywienia dzieci. Wiedza przekazywana odbiorcom ostatecznym musi opierać się na aktualnych źródłach naukowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przygotował dla każdego z odbiorców ostatecznych będących dzieckiem, do których kierowane jest wsparcie, tj. dla 140 osób, paczki z półproduktami niezbędnymi do przygotowania każdego z dań przedstawionych w materiale filmowym. W powyższym celu jak również w celu ułatwienia Wykonawcy logistyki ww. paczek, Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenia w biurze projektu zlokalizowanym na terenie powiatu grodziskiego, skąd rodzice/opiekunowie prawni dzieci będą mogli odebrać paczki. 3) W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ponadto do: • przeprowadzenia badania ankietowego (testu) sprawdzającego początkowy poziom wiedzy uczestników z zakresu merytorycznego, którego dotyczy wsparcie; • przeprowadzenia ponownego badania ankietowego sprawdzającego końcowy poziom wiedzy uczestników z zakresu merytorycznego, którego dotyczy wsparcie. 4) Kwestionariusz ankietowy/test dla zbadania początkowego i końcowego poziomu wiedzy uczestników: • musi być dostępny on-line; • musi być osobny dla uczestników dzieci i uczestników rodziców/opiekunów prawnych; • czas na jego wypełnienie to nie więcej niż 10 minut; • musi być jednakowy dla badania początkowego jak również końcowego poziomu wiedzy; • o wzroście poziomu wiedzy uczestników świadczyć będzie wynik lepszy o co najmniej 1 poprawną odpowiedź w ponownym badaniu wiedzy. 5) W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: a) niezbędne pomieszczenia i kompletne wyposażenie adekwatne do zakresu prezentowanych treści oraz dostawę niezbędnych mediów; b) kadrę prowadzącą warsztaty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i/lub kadrę wspierającą według własnego uznania; c) niezbędny sprzęt, w tym w szczególności: sprzęt konferencyjny, sprzęt do prezentacji, sprzęt do utrwalania materiału video, oświetlenie, akcesoria, rekwizyty, scenografię , produkty spożywcze do przygotowywania prezentowanych dań; d) paczki z półproduktami niezbędnymi do przygotowania każdego z dań przedstawionych w materiale filmowym dla każdego z odbiorców ostatecznych będących dzieckiem, do których kierowane jest wsparcie, tj. dla 140 osób; e) nagranie i montaż materiału filmowego. 6) Przeniesienie przez Wykonawcę, bez dodatkowego wynagrodzenia, na rzecz Zamawiającego, autorskich praw majątkowych do każdego utworu i/lub wszystkich utworów w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). wytworzonych w ramach wykonania przedmiotu zamówienia na polach eksploatacji wskazanych przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych.

Warsztaty informacyjno-edukacyjne w zakresie otyłości

Przedmiot zamówienia stanowi: 1) Przeprowadzenie wsparcia informacyjno-edukacyjnego w ramach modułu dotyczącego otyłości dla łącznej liczby 280 odbiorców ostatecznych (140 dzieci z klas od I do VI szkoły podstawowej i 140 rodziców/opiekunów prawnych tych dzieci) w formie mini wykładów, warsztatów, pogadanek, dostosowanych do wieku uczestników, które z uwagi na panującą pandemię i ograniczenia sanitarne odnośnie gromadzenia się ludności, zostaną utrwalone w zakresie wizji i fonii w formie audycji, filmu lub kilku filmików, a następnie przekazane Zamawiającemu w celu udostępnienia przedmiotowych treści odbiorcom ostatecznym – nie jest wymagane udostępnienie treści w czasie rzeczywistym. Zamawiający wymaga, aby w utrwalonym materiale filmowym kontent treści merytorycznych związanych z tematem zawierał się w przedziale czasowym miedzy 60 a 120 minut. Kontent treści merytorycznych musi zostać utrwalony w ogólnodostępnym formacie kodowania obrazu video, tak aby mógł być dostępny szerokiemu gronu odbiorców na powszechnie dostępnych urządzeniach sprzętowych jak np. telefon, tablet, telewizor, komputer, jak również aby możliwym było zamieszczenie materiału filmowego w ogólnodostępnych serwisach streamingowych. 2) Zakres merytoryczny materiału filmowego – przekazana wiedza i umiejętności praktyczne – w ramach wsparcia informacyjno-edukacyjnego muszą dotyczyć: • zachowań prozdrowotnych związanych z zapobieganiem powstawaniu otyłości wśród dzieci; • negatywnych skutków zdrowotnych wynikających z nieprawidłowego żywienia oraz nieprawidłowej masy ciała; • jakości i bezpieczeństwa żywności oraz sposobów oceny stanu odżywiania; • sposobów wspierania działań z zakresu żywienia innymi działaniami np. aktywnością ruchową; • umiejętności przygotowywania zdrowych i zbilansowanych posiłków dla dzieci – tutaj wymaga się, aby kontent merytoryczny dotyczył prezentacji tzw. show-cooking w zakresie przygotowywania minimum 5 dań (przepisów odtworzonych w materiale filmowym) spośród następujących posiłków: śniadanie, drugie śniadanie, obiad (zupa i drugie danie), podwieczorek, kolacja; • prawidłowego żywienia dzieci. Wiedza przekazywana odbiorcom ostatecznym musi opierać się na aktualnych źródłach naukowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przygotował dla każdego z odbiorców ostatecznych będących dzieckiem, do których kierowane jest wsparcie, tj. dla 140 osób, paczki z półproduktami niezbędnymi do przygotowania każdego z dań przedstawionych w materiale filmowym. W powyższym celu jak również w celu ułatwienia Wykonawcy logistyki ww. paczek, Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenia w biurze projektu zlokalizowanym na terenie powiatu grodziskiego, skąd rodzice/opiekunowie prawni dzieci będą mogli odebrać paczki. 3) W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ponadto do: • przeprowadzenia badania ankietowego (testu) sprawdzającego początkowy poziom wiedzy uczestników z zakresu merytorycznego, którego dotyczy wsparcie; • przeprowadzenia ponownego badania ankietowego sprawdzającego końcowy poziom wiedzy uczestników z zakresu merytorycznego, którego dotyczy wsparcie. 4) Kwestionariusz ankietowy/test dla zbadania początkowego i końcowego poziomu wiedzy uczestników: • musi być dostępny on-line; • musi być osobny dla uczestników dzieci i uczestników rodziców/opiekunów prawnych; • czas na jego wypełnienie to nie więcej niż 10 minut; • musi być jednakowy dla badania początkowego jak również końcowego poziomu wiedzy; • o wzroście poziomu wiedzy uczestników świadczyć będzie wynik lepszy o co najmniej 1 poprawną odpowiedź w ponownym badaniu wiedzy. 5) W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: a) niezbędne pomieszczenia i kompletne wyposażenie adekwatne do zakresu prezentowanych treści oraz dostawę niezbędnych mediów; b) kadrę prowadzącą warsztaty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i/lub kadrę wspierającą według własnego uznania; c) niezbędny sprzęt, w tym w szczególności: sprzęt konferencyjny, sprzęt do prezentacji, sprzęt do utrwalania materiału video, oświetlenie, akcesoria, rekwizyty, scenografię , produkty spożywcze do przygotowywania prezentowanych dań; d) paczki z półproduktami niezbędnymi do przygotowania każdego z dań przedstawionych w materiale filmowym dla każdego z odbiorców ostatecznych będących dzieckiem, do których kierowane jest wsparcie, tj. dla 140 osób; e) nagranie i montaż materiału filmowego. 6) Przeniesienie przez Wykonawcę, bez dodatkowego wynagrodzenia, na rzecz Zamawiającego, autorskich praw majątkowych do każdego utworu i/lub wszystkich utworów w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). wytworzonych w ramach wykonania przedmiotu zamówienia na polach eksploatacji wskazanych przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

C = [Cmin/Co] x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „Cena realizacji przedmiotu zamówienia”; Cmin – cena brutto najtańszej oferty; Co – cena brutto rozpatrywanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym w punkcie VI.2 z udziałem między innymi osoby posiadającej aktualne prawo wykonywania zawodu oraz specjalizację z zakresu (minimum jedna z wymienionych: pediatrii, medycyny rodzinnej, bariatrii) lub osoby, która ukończyła studia magisterskie na kierunku dietetyka. Spełnienie warunku zostanie ocenione na postawie złożonych przez Wykonawcę: • Wykazu osób wg Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego oraz • poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii: aktualnego prawo wykonywania zawodu lub dyplomu ukończenia studiów magisterskich. Zamawiający nie wymaga, aby na dzień składania ofert Wykonawca dysponował osobami wskazanymi w Wykazie na podstawie aktualnie obowiązującego stosunku prawnego. W przypadku, jeżeli wykonawca będzie polegać na zasobach ludzkich podmiotów trzecich jest zobowiązany do przedstawienia dowodów dokumentujących realny dostęp do udostępnianych zasobów, np. w formie oświadczenia własnego udostępniającego zasoby wg. Załącznika nr 4 lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii warunkowych umów o pracę i/lub cywilnoprawnych. Wykonawca może dokonać zmiany deklarowanych osób, tylko pod warunkiem wcześniejszego przekazania Zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii wskazanych powyżej dokumentów.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca posiadający osobowość prawną, w tym w szczególności podmiot będący aktywnym przedsiębiorcą, tj. takim przedsiębiorcą, który nie zawiesił prowadzenia działalności gospodarczej na moment złożenia oferty. Spełnienie warunku zostanie ocenione na postawie złożonych przez Wykonawcę: poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii: (i) Informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub (ii) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Z postępowania wyłączone są podmioty, z którymi Zamawiający jest powiązany osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Spełnienie powyższego warunku będzie weryfikowane na podstawie złożonego przez wykonawcę Załącznika nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Na kompletną ofertę Wykonawcy składają się następujące dokumenty: 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; 3. poświadczona za zgodność z oryginałem kopia: (i) Informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub (ii) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy 5. Załącznik nr 3 – Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia po stronie wykonawcy; 6. Załącznik nr 4 – Oświadczenie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie warunkowych umów o pracę i/lub cywilnoprawnych – jeśli dotyczy; 7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osób wskazanych w Załączniku nr 3 na wzorcu stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego; 8. poświadczona za zgodność z oryginałem kopia: aktualnego prawa wykonywania zawodu w specjalizacji z zakresu (minimum jedna z wymienionych: pediatrii, medycyny rodzinnej, bariatrii) lub dyplomu ukończenia studiów magisterskich na kierunku dietetyka – w odniesieniu do minimum 1 osoby zaangażowanej w wykonanie przedmiotu zamówienia; 9. Scenariusz filmu/filmów.

Dodatkowe warunki udziału

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 5. Oferta musi zawierać treść zgodną z niniejszym Zapytaniem ofertowym, a także posiadać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym. 6. Dokumenty składające się na ofertę muszą być sporządzone na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7. „Cena realizacji przedmiotu zamówienia” podana w Formularzu ofertowym musi być ujęta w kwocie brutto (tj. z podatkiem VAT), określona w PLN i obejmować wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Zapytaniu ofertowym w odniesieniu do wszystkich uczestników wsparcia informacyjno-edukacyjnego oraz być ceną kompletną, jednoznaczną, ostateczną, zawierającą wszelkie koszty związane z właściwym przygotowaniem i wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym również te koszty, które mogą okazać się niezbędne w do zrealizowania zamówienia. Dodatkowo cena powinna uwzględniać ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, ryzyko ewentualnie pominiętego przy wycenie zakresu rzeczowego, ryzyko oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 8. Załączniki do zapytania ofertowego oraz pozostałe dokumenty muszą być podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem – w zależności od wymagań wskazanych w zapytaniu ofertowym - przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 9. Jeżeli osoby podpisujące w imieniu Wykonawcy dokumenty składające się na ofertę nie są upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo, które w swej treści jednoznacznie wskazywać będzie uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 10. Wszystkie zmiany w treści oferty, a w szczególności przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. winne być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i/lub przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, przy czym Zamawiający wyznaczy wówczas Wykonawcy 1 dniowy termin na udzielenie wyjaśnień i/lub dostarczenie dodatkowych dokumentów. 12. Zamawiający odrzuci następujące oferty: a) złożone przez Wykonawców niespełniających wymagań określonych w punkcie VIII zapytania ofertowego; b) niespełniające wymagań określonych w punktach od IX.1 do IX.10 zapytania ofertowego; c) niezawierające wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z punktem XI zapytania ofertowego; d) złożone niezgodnie z zapisami punktu XII zapytania ofertowego; e) zawierające niespójne informacje zawarte w poszczególnych dokumentach dostarczonych przez Wykonawcę. 13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres wskazany w zapytaniu ofertowym, a Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień. Treść wyjaśnień Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której umieszczone jest Zapytanie ofertowe, a także przesłana do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli swoje oferty. 14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania Ofertowego. Dokonaną zmianę Zapytania Ofertowego Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której umieszczone jest Zapytanie ofertowe, a także prześle do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli swoje oferty. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, w szczególności w sytuacji gdy kwota najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet Zamawiającego na realizację zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy, który złożył ofertę, nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. 16. Wszelkie koszty związane z udziałem w przedmiotowym postępowaniu w całości obciążają Wykonawców. 17. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę o najwyższej liczbie punktów spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 18. W ramach niniejszego postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacja o rozstrzygnięciu

W niniejszym postępowaniu wpłynęła jedna, niepodlegająca odrzuceniu oferta, złożona przez WINOGRONO Nina Sadowska. Z uwagi na powyższe, przedmiotowa oferta została uznana za najkorzystniejszą.