„Od aktywności do lepszej przyszłości - kompleksowa aktywizacja i integracja osób niewidomych i słabowidzących”,

II. Tryb zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”, Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju, z dn. 22.08.2019 r. 2. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na tronie Zamawiającego: www.fundacjapromocjazdrowia/pl/zamówienia-publiczne-i-zapytania-ofertowe. 2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie na terenie woj. zachodniopomorskiego zakwaterowania, wyżywienia oraz sali szkoleniowej dla niewidomych i słabowidzących Uczestników Projektu oraz osób z otoczenia UP na łącznie 240 osobodni na czas udziału w różnych formach zajęć grupowych. 3. Zajęcia będą realizowane w formie zjazdów szkoleniowych trwających 4 dni. Łącznie zaplanowano do realizacji 3 odrębne zjazdy szkoleniowe. 4. W jednym zjeździe szkoleniowym będzie uczestniczyło 30 lub 20 osób podzielonych na dwie grupy szkoleniowe. Każda grupa będzie liczyła 15 lub 10 uczestników. 5. Zajęcia będą realizowane w jednym obiekcie na terenie woj. zachodniopomorskiego. 6. Szczegółowy opis zamówienia według zaplanowanych rodzajów zajęć: zamówienie dotyczy zapewnienia zakwaterowania/noclegu, wyżywienia, przerw kawowych i zapewnienia sali szkoleniowej na czas realizacji następujących zajęć: 1) Treningi motywacji i umiejętności społecznych oraz warsztaty psychologiczne dla osób z najbliższego otoczenia: a. Zajęcia dla 1 grupy będą trwały 4 dni po 8 godzin dziennie; łącznie będą 2 grupy 30-osobowe lub 3 grupy 20-osobowe x 4 dni; (łącznie 240 osobodni); b. Jedna grupa składa się z dwóch podgrup15- lub 10-osobowych, których zajęcia będą prowadzone równolegle, w dwóch odrębnych salach szkoleniowych; c. Każda z grup będzie miała zjazd szkoleniowy w innym terminie 7. W jednym terminie Oferent zobowiązany będzie do zapewnienia zakwaterowania/noclegu, wyżywienia, przerw kawowych i 2 sal szkoleniowo-warsztatowych dla jednej grupy tj. 30/20 osób. Zapotrzebowanie na ilość miejsc zostanie uzgodnione z Wykonawcą najpóźniej na 5 dni przed realizacją. 8. Informacje dotyczące standardu i wyposażenia pomieszczeń: a) Zamówienie dotyczy zapewnienia zakwaterowania/noclegu w pokojach dwu osobowych z łazienką, w standardzie minimum dwu gwiazdkowym, o następującym wyposażeniu: • Standardowe wyposażenie pokoju: łóżko, stolik nocny lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stolik, lustro, wieszak ścienny na odzież wierzchnią oraz lampka nocna. • Wszystkie pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny (łazienka wyposażona w umywalkę, muszlę klozetową ze spłuczką oraz kabinę prysznicową lub wannę). • Zamawiający zastrzega sobie taki układ pokoi, który nie spowoduje wspólnego zakwaterowania w jednym pokoju osób różnych płci. b) Zamówienie dotyczy zapewnienia 2 sal szkoleniowo-warsztatowych o minimalnym standardzie i wyposażeniu: • Powierzchnia Sali zapewniająca swobodną realizację zajęć w grupie łącznie liczącej 13 dorosłych osób, • Sala zapewniająca możliwość realizacji zajęć zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID19, • Sala wyposażona w stoły (wielkość blatu umożliwiająca ustawienie sprzętu komputerowego), krzesła (wielkość dopasowana do średniego wzrostu osoby dorosłej), łącznie 13 stanowisk, • sala z dostępem do sieci energetycznej zapewniającej możliwość podłączenia komputera, • sala posiadająca otwierane okna zapewniające możliwość wietrzenia pomieszczeń lub klimatyzację, • sala z zapewnionym oświetleniem światłem dziennym i/lub całodobowym oświetleniem, umożliwiającym swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie i pisanie, a także odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, • sala dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. bez barier architektonicznych i transportowych, • sala spełniająca zasady BHP określone dla sal szkoleniowych oraz zasady bezpieczeństwa i zapobiegania rozprzestrzenianiu się COVID 19. c) Zamówienie dotyczy zapewnienia całodziennego wyżywienia, w tym: • Zapewnienie pełnego wyżywienia Uczestnikom/Opiekunom warsztatów z uwzględnieniem specjalnych wymagań żywieniowych (dieta bezmleczna, bezglutenowa, cukrzycowa, niskotłuszczowa, wegetariańska). Zamawiający poda wymagania w zakresie diet najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem zajęć. • Pod pojęciem pełnego wyżywienia Zamawiający rozumie: śniadanie, przerwa kawowa, obiad dwudaniowy, kolacja. Zamawiający wymaga dodatkowo zapewnienia całodziennego dostępu do zimnych i gorących napojów (kawa, herbata, woda mineralna) oraz ciast lub ciastek, a także do wrzątku w celu umożliwienia samodzielnego przygotowania gorących napojów przez uczestników zajęć. d) W czasie trwania warsztatów w obiekcie nie mogą być prowadzone prace remontowo-budowlane. e) Zamawiający wymaga, aby pokoje w których będą zakwaterowani Uczestnicy, restauracja/stołówka/sala posiłkowa oraz sala szkoleniowa znajdowały się w jednym budynku (lub budynkach połączonych ze sobą łącznikami bez konieczności wychodzenia na zewnątrz). f) Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i zapobiegania rozprzestrzenianiu się COVID 19. g) Obiekt musi zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności z niepełnosprawnością wzroku. Miejsce i termin realizacji przedmiotu postępowania 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01.04.2021 - 30.06.2021, według szczegółowego harmonogramu zjazdów. 2. Harmonogramy zjazdów będą ustalane odrębnie dla każdej grupy. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa zachodniopomorskiego. 7. KRYTERIA OCENY OFERT – WAGI PUNKTOWE: Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych na podstawie następujących kryteriów: a) Cena - 70 %, b) Funkcjonalność obiektu rozumiane jako oznakowanie obiektu dostosowane do osób z dysfunkcją wzroku - 20%, c) Odległość czynnych przystanków komunikacji publicznej od obiektu noclegowo-szkoleniowego – 10%. A. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: C = (C min : C b.of) x 70, gdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie C min –najniższa cena spośród ważnych ofert C b.of – cena oferty badanej Cena = całkowita kwota brutto zamówienia Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Oferenta w kryterium CENA wynosi 70. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. B. Punkty przyznawane za kryterium „Oznakowanie obiektu dostosowane do osób z dysfunkcją wzroku” będą liczone wg następującego schematu: • dostosowanie obiektu poprzez spełnienie wszystkich trzech poniższych wymogów – max. 20 pkt • dostosowanie obiektu poprzez spełnienie dwóch z poniższych wymogów - 10 pkt, • dostosowanie obiektu poprzez spełnienie jednego z poniższych wymogów –5 pkt Wymogi oznakowania obiektu dla potrzeb osób z dysfunkcją wzroku: 1. Oznaczenie pismem Braille’a oraz czcionką powiększoną (minimum 24 pkt) części wspólnych, w szczególności drzwi do sal szkoleniowych, pomieszczeń sanitarnych, stołówki, pokoi, w których będą zakwaterowani Uczestnicy Projektu, ciągu komunikacyjnego pomiędzy wskazanymi pomieszczeniami, korytarzy. 2. W obiekcie zastosowana jest informacja akustyczna, np. winda z sygnalizacją dźwiękową. 3. Dostosowanie ciągów komunikacyjnych do osób z niepełnosprawnością poprzez oznaczenie co najmniej dwóch wyjść ewakuacyjnych (np. kontrastującymi liniami prowadzącymi do wyjścia). Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Oferenta w w/w kryterium wynosi 20. Spełnienie w/w kryterium będzie oceniane na podstawie oświadczenia i weryfikowane na etapie podpisania umowy. C. Punkty przyznawane za kryterium odległość czynnych przystanków komunikacji publicznej od obiektu noclegowo-szkoleniowego – 10%. W sytuacji, kiedy odległość przystanku komunikacji publicznej od obiektu noclegowo szkoleniowego wynosi: • Poniżej 1 km - 10 pkt • Od 1 km - 2 km - 6 pkt • Od 2 km -3 km - 2 pkt • Powyżej 3 km - 1 pkt Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Oferenta w w/w kryterium wynosi 10. Spełnienie w/w kryterium będzie oceniane na podstawie oświadczenia i weryfikowane na etapie podpisania umowy. VIII. Sposób przygotowania i składania ofert 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, powinna zawierać datę sporządzenia oraz czytelny podpis Oferenta. 4. Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej i być ceną brutto. 5. W skład oferty wchodzą: a) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, b) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, c) W przypadku Wykonawcy niebędącym bezpośrednim właścicielem obiektu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia, Wykonawca załącza do zapytania ofertowego umowę i/lub porozumienie i/lub oświadczenie wystawione przez właściciela obiektu o możliwości realizacji usług objętych zapytaniem ofertowym we wskazanym obiekcie – jeśli dotyczy 6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert 7. Oferty należy składać w następujący sposób: a) Elektronicznie, wysyłając skan kompletnej i podpisanej oferty na adres: fund.prom.zdrowia@wp.pl. W temacie wiadomości należy wpisać: „Odpowiedź na zapytanie nr 4/FPZ/2021 –zakwaterowanie i wyżywienie”. b) Wszystkie dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu będą dokumentami ostatecznymi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełniania dokumentów, jedynie poprawienia oczywistych pomyłek pisarskich i/lub rachunkowych. c) Zamawiający dokona poprawy oczywistej omyłki pisarskiej i/lub pomyłki rachunkowej w treści oferty i powiadomi o tym Wykonawcę przesyłając informację na adres poczty elektronicznej.