Wiedza i doświadczenie
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Za spełnienie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 2 usług (zamówień) których przedmiotem było wytworzenie konwertora umożliwiającego implementację danych zapisanych w plikach tekstowych lub innych typach plików do bazy danej SQL
2. Weryfikacja spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie informacji zawartych w formularzu "Wykaz wykonywanych zamówień" dotyczących usług (zamówień)/(w tym własnych) wraz ze wskazaniem ich przedmiotu oraz podmiotów, na rzecz których zamówienia/badania te zostały wykonane na Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego "Wykaz wykonywanych zamówień"
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
4. Oferta Wykonawcy, nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1, zostanie odrzucona.
Dodatkowe warunki udziału
PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającym czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć oświadczenie własne zawarte w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”.
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”.
2. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do niniejszego Zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę samodzielnie, pod warunkiem, że będą one zawierały wszystkie wymagane informacje i oświadczenia zawarte w formularzach Zamawiającego.
3. Oferty należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub przez pełnomocnika.
5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
6. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć:
6.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z wzorem zawartym w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”;
6.2 Wykaz wykonanych zamówień zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;
6.3 Wykaz osób, które będą zaangażowane po stronie Wykonawcy w realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;
6.4 CV osób, które będą zaangażowane po stronie Wykonawcy w realizację przedmiotu zamówienia;
6.5 Oświadczenie własne dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami technicznymi zgodnie
z wzorem zawartym w części „Oświadczenie wykonawcy dot. warunków udziału
w postepowaniu” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty;
6.6 W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
7. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności.
8. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią taką tajemnicę. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone, ale ponumerowane
z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. W przypadku złożenia oferty w wersji elektronicznej informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa powinny zostać przesłane przez Wykonawcę w odrębnym pliku nazwanym jako „tajemnica przedsiębiorstwa”.
9. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, nazwy oraz adresu, terminu wykonania zamówienia.
10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszy związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą.
4. Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
Potencjał techniczny
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: będą dysponować, na czas realizacji badań, odpowiednimi zasobami technicznymi w postaci sprzętu komputerowego wraz z niezbędnymi licencjami i poprogramowaniami.
2. Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 1 powyżej, będzie dokonana na podstawie: w zakresie warunku wskazanego w pkt. 1.3, na podstawie oświadczenia własnego Wykonawcy zawartego w części „Oświadczenie Wykonawcy dotyczące warunków udziału w postępowaniu” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
4. Oferta Wykonawcy, nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1, zostanie odrzucona.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
Będą dysponować na czas realizacji zamówienia, co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji badań jako członkowie zespołu badawczego Wykonawcy, z których:
a) co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe informatyczne oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy z programami typu ERP, rozwoju oprogramowania oraz doświadczenie w pracy z oprogramowaniem CBS w tym znajomość języków programowania niezbędnych do stworzenia konwertora dla programu CBS.
b) co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe informatyczne oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy z programami typu ERP, rozwoju oprogramowania, oraz zakresu znajomość narzędzi wspomagających konwersję konwertora.
2. Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 1 powyżej, będzie dokonana na podstawie:
2.2. w zakresie warunku wskazanego w pkt. 1.2, na podstawie informacji zawartych w formularzu „Wykaz osób”, dotyczących wykształcenia i doświadczenia zawodowego osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z CV, osób które będą zaangażowane po stronie Wykonawcy w realizację przedmiotu zamówienia. Wzór formularza „Wykaz osób”, stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
4. Oferta Wykonawcy, nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1, zostanie odrzucona.
