Zapytanie ofertowe nr 1/2021 – zakup wyposażenia stanowisk pracy | Baza Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 15.03.2021, 23:59
Data publikacji: 05.03.2021
Lokalizacja: Katowice, Śląskie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Dostawa / Sprzęt IT
Liczba ofert: 12

Kody CPV

30213100-6 · Komputery przenośne30231300-0 · Monitory ekranowe48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne42962000-7 · Urządzenia drukujące i graficzne32250000-0 · Telefony komórkowe39130000-2 · Meble biurowe

Laptopy

Część 1. Laptopy: 1.1. Laptop ze stacją dokującą, oprogramowaniem, pakietem aplikacji biurowych oraz OCR i dwoma zewnętrznymi monitorami – 1 szt. • min. wielkość monitora 16", • procesor min. 6-rdzeniowy min. 2,6 GHz, • pamięć RAM min. 16 GB, • dysk min. 512 GB, • karta graficzna o przepustowości min. 192 GB/s, • wyposażony w stację dokującą; pakiet biurowy z rodziny Office 2019 lub nowszy dla Małych Firm 32/64 Bit PL w ilości 1 szt. lub inny równoważny zintegrowany pakiet biurowy (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji, program do obsługi poczty elektronicznej oraz kalendarza, organizator notatek); oprogramowaniem dla 1 użytkownika do przetwarzania i zarządzania dokumentami w cyfrowym środowisku pracy służące digitalizacji, odzyskiwaniu i edycji, zabezpieczaniu, udostępnianiu i współpracy przy dowolnego rodzaju dokumentach; oprogramowaniem zabezpieczającym laptop i pocztę przed złośliwym oprogramowaniem; dwoma zewnętrznymi monitorami, w tym 1 szt. o przekątnej min. 24" do pracy biurowej i 1 szt. o przekątnej min. 50" do celów prezentacji. 1.2. Laptopy ze stacją dokującą, oprogramowaniem, pakietem aplikacji biurowych i zewnętrznym monitorem – 2 szt. • min. wielkość monitora 14", • procesor min. 4 GHz, • pamięć cache min. 8 MB, • pamięć RAM min. 8 GB, • dysk min. 256 GB, • karta graficzna współpracująca z procesorami o częstotliwości taktowania w przedziale od 1900 MHz do 4200 MHz, • wyposażony w stację dokującą; pakiet biurowy z rodziny Office 2019 lub nowszy dla Małych Firm 32/64 Bit PL w ilości 1 szt. lub inny równoważny zintegrowany pakiet biurowy (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji, program do obsługi poczty elektronicznej oraz kalendarza, organizator notatek); oprogramowaniem zabezpieczającym laptop i pocztę przed złośliwym oprogramowaniem; zewnętrznym monitorem o przekątnej min. 24" do pracy biurowej. Planowany termin realizacji zamówienia: 1. Wyposażenie stanowisk pracy, które stanowi przedmiot zamówienia należy dostarczyć do dnia 30.03.2021 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminu w zależności od harmonogramu realizacji projektu oraz potrzeb uczestników projektu. Szczegóły w załączniku.

Katowice, Katowice, śląskie

Urządzenie wielofunkcyjne

Część 2. Urządzenie wielofunkcyjne: 2.1. Urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt. • przeznaczony do jednorazowej obsługi bardzo dużych partii dokumentów, • podajnik na min. 60 stron, • szybkość skanowania min. 50 stron /minutę, • możliwość skanowania do sieci LAN / WiFi, • możliwe obciążenie skanowaniem min. 4000 stron /dziennie, • gabaryt nabiurkowy. Planowany termin realizacji zamówienia: 1. Wyposażenie stanowisk pracy, które stanowi przedmiot zamówienia należy dostarczyć do dnia 30.03.2021 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminu w zależności od harmonogramu realizacji projektu oraz potrzeb uczestników projektu. Szczegóły w załączniku.

Katowice, Katowice, śląskie

Telefony

Część 3. Telefony: 3.1. Telefon – 1 szt. • pamięć RAM min. 4 GB, • pamięć wbudowana min. 256 GB, • komunikacja min. WiFi, Bluetooth 5.0 lub nowszy /równoważny, • pojemność baterii min. 3900 mAh, • wyświetlacz min. 6,5", min. 2436 x 1125 pikseli, • aparat tylny min. 12 Mpix + 12 Mpix + 12 Mpix, • aparat przedni min. 12 Mpix. 3.2. Telefony – 2 szt. • procesor min. 8-rdzeniowy, • pamięć RAM min. 8 GB, • pamięć wbudowana min. 128 GB, • komunikacja min. Wi-Fi, Bluetooth 5.0 lub nowszy /równoważny, • pojemność baterii min. 3900 mAh, • wyświetlacz min. 6,2", min. 3200 x 1440 pikseli, • aparat tylny min. 64 Mpix + 12 Mpix + 12 Mpix, • aparat przedni min. 10 Mpix. Planowany termin realizacji zamówienia: 1. Wyposażenie stanowisk pracy, które stanowi przedmiot zamówienia należy dostarczyć do dnia 30.03.2021 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminu w zależności od harmonogramu realizacji projektu oraz potrzeb uczestników projektu. Szczegóły w załączniku.

Katowice, Katowice, śląskie

Meble biurowe

UWAGA ! W odniesieniu do przedmiotu zamówienia Części 4. Meble biurowe wpłynęły następujące pytania Oferentów: Pytanie numer 1, data wpływu: 09.03.2021 r. Czy Zamawiający posiada zdjęcia poglądowe bądź projekty mebli wskazanych w części nr 4? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada zdjęć poglądowych ani projektów mebli, które stanowią przedmiot zamówienia. Pytanie numer 2, data wpływu: 09.03.2021 r. Czy stelaż biurka wskazanego w części nr 4 ma zostać wykonany z metalu/stali czy z tego samego materiału co blat biurka? Odpowiedź: Stelaż biurka wskazanego w części 4 ma zostać wykonany ze stali lub równoważnie aluminium. Zamawiający dokonał uszczegółowienia w opisie przedmiotu zamówienia - patrz: Część 4. Meble biurowe. W związku z wprowadzoną zmianą, przedłużono termin składania ofert o 3 dni, tj. do dnia 15.03.2021 r. oraz zaktualizowano treść zapytania i załącznika nr 1 do zapytania w tym zakresie. Pytanie numer 3, data wpływu: 09.03.2021 r. Jakie kolory płyty meblowej przewiduje Zamawiający do wykonania mebli? Odpowiedź: Zamawiający przewiduje do wykonania mebli następujące kolory płyty meblowej: biel arktyczna lub równoważnie buk lub orzech. Zamawiający dokonał uszczegółowienia w opisie przedmiotu zamówienia - patrz: Część 4. Meble biurowe. W związku z wprowadzoną zmianą, przedłużono termin składania ofert o 3 dni, tj. do dnia 15.03.2021 r. oraz zaktualizowano treść zapytania i załącznika nr 1 do zapytania w tym zakresie. Pytanie numer 4, data wpływu: 09.03.2021 r. Chodzi o zadanie nr 4 poz. 5: proszę o wskazanie modelu na którym się Państwo wzorowali wymagając przedstawione parametry. Odpowiedź: Zamawiający nie wskazuje konkretnych modeli mebli, a jedynie określa wymagane parametry /specyfikację przedmiotu zamówienia. W związku z pytaniami Oferentów, Zamawiający dokonał uszczegółowienia w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie parametrów dotyczących: Części 4. Meble biurowe - patrz poniżej: 4.1. Biurka – 3 szt. 4.2. Przegrody – 3 szt. 4.3. Kontenery – 3 szt. 4.4. Szafka – 1 szt. 4.7. Szafy – 4 szt. W związku z wprowadzonymi zmianami, przedłużono termin składania ofert o 3 dni, tj. do dnia 15.03.2021 r. oraz zaktualizowano treść zapytania i załącznika nr 1 do zapytania w wymienionym powyżej zakresie. Szczegóły w załączniku. -- -- -- Część 4. Meble biurowe: 4.1. Biurka – 3 szt. • biurko, • blat wykonany z płyty wiórowej o grubości min. 18 mm, • rozmiar blatu (długość x szerokość x wysokość) min. 1600 x 800 x 1200 mm, • maskownica kabli - organizer przewodów pod biurkiem, • stelaż wykonany ze stali lub równoważnie aluminium, • kolor płyty meblowej: biel arktyczna lub równoważnie buk lub orzech. 4.2. Przegrody – 3 szt. • przegroda biurka, • rozmiar (długość x wysokość) min. 1600 x 350 mm, • wykonana z płyty wiórowej o grubości min. 18 mm, • kolor płyty meblowej: biel arktyczna lub równoważnie buk lub orzech. 4.3. Kontenery – 3 szt. • kontener mobilny z szufladami i zamknięciem na zamek kluczowy, • korpusy, fronty, boki wykonane z płyty wiórowej o grubości min. 18 mm, • dna szuflad wykonane z płyty HDF lakierowanej o grubości min. 3 mm, • kolor płyty meblowej: biel arktyczna lub równoważnie buk lub orzech. 4.4. Szafka – 1 szt. • szafka z półkami, • korpusy, fronty, boki wykonane z płyty wiórowej o grubości min. 18 mm, • ściany tylne półek wykonane z płyty HDF lakierowanej o grubości min. 3 mm, • kolor płyty meblowej: biel arktyczna lub równoważnie buk lub orzech. 4.5. Fotele – 3 szt. • fotel biurowy z systemem automatycznego dopasowania kąta nachylenia oparcia do użytkownika, • podparcie lędźwiowe regulowane góra-dół, • kółka twarde do podłóg miękkich, • podłokietniki regulowane góra-dół, obrót w zakresie min. 30°, • regulacja wysokości oparcia, • zagłówek regulowany góra-dół, tył-przód oraz kąt pochylenia (zakres min. 45°). 4.6. Lampy na biurko – 3 szt. • lampa biurkowa wykonana z aluminium i/lub stali lub materiału o podobnej trwałości, • oprawa: min. 1 punkt świetlny. 4.7. Szafy – 4 szt. • szafa aktowa, zamykana na zamek kluczowy, • drzwi skrzydłowe sadzone na wewnętrznych zawiasach, • część aktowa wyposażona w min. 4 półki z regulacją wysokości, • kolor płyty meblowej: biel arktyczna lub równoważnie buk lub orzech. Planowany termin realizacji zamówienia: 1. Wyposażenie stanowisk pracy, które stanowi przedmiot zamówienia należy dostarczyć do dnia 30.03.2021 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminu w zależności od harmonogramu realizacji projektu oraz potrzeb uczestników projektu. Szczegóły w załączniku.

Katowice, Katowice, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto w PLN za określoną część przedmiotu zamówienia Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: A n = C min / C r x 80 Szczegóły w załączniku.

Kryterium 2

Okres gwarancji udzielonej dla określonej części przedmiotu zamówienia Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: B n = G r / G max x 20 Szczegóły w załączniku.

Kryterium cenowe

Cena netto w PLN za określoną część przedmiotu zamówienia Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: A n = C min / C r x 80 Szczegóły w załączniku.

Kryterium 4

Okres gwarancji udzielonej dla określonej części przedmiotu zamówienia Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: B n = G r / G max x 20 Szczegóły w załączniku.

Kryterium cenowe

Cena netto w PLN za określoną część przedmiotu zamówienia Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: A n = C min / C r x 80 Szczegóły w załączniku.

Kryterium 6

Okres gwarancji udzielonej dla określonej części przedmiotu zamówienia Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: B n = G r / G max x 20 Szczegóły w załączniku.

Kryterium cenowe

Cena netto w PLN za określoną część przedmiotu zamówienia Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: A n = C min / C r x 80 Szczegóły w załączniku.

Kryterium 8

Okres gwarancji udzielonej dla określonej części przedmiotu zamówienia Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: B n = G r / G max x 20 Szczegóły w załączniku.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1, b) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: - Oferent oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. - Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. - Oferent oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - Oferent oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1, b) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: - Oferent oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. - Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. - Oferent oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - Oferent oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1, b) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: - Oferent oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. - Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. - Oferent oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - Oferent oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1, b) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: - Oferent oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. - Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. - Oferent oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - Oferent oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.