Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
04.03.2021, 23:59
Data publikacji
25.02.2021
Lokalizacja
Świecie, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert

Zakup oprogramowania systemowego oraz aplikacji użytkownika.

Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania systemowego oraz aplikacji użytkownika na urządzenia mobilne zgodnie z poniższym opisem. 1. Oprogramowanie systemowe służące do przeprowadzania, analiz i obserwacji różnych zachowań obiektu/instalacji i pozostałych prac laboratoryjnych. Wykonanie aplikacji wg projektu funkcjonalnego przy zachowaniu budowy modułowej tematycznej (moduł pompy ciepła, moduł wentylacji, moduł oświetlenia, itd. itp.), założenia funkcjonalne: - graficzna prezentacja danych - odczyt analiza i agregacja danych z czujników i kontrolerów - główna aplikacja na system operacyjny kompatybilny z Microsoft Windows z interfejsem user friendly i możliwością tworzenia scenariuszy dla poszczególnych użytkowników - prezentowanie alarmów i raportów z możliwością ich uprzedniego definiowania przez użytkownika - tworzenie bazy danych z pomierzonych parametrów Oprogramowanie systemowe powinno posiadać następujące moduły: - konfiguracji systemu, - komunikacji elementów systemu, - przechowywania danych, - algorytmów sterowania i optymalizacji zużycia mediów energetycznych, - prezentacji wyników, - kontroli dostępu Oprogramowanie systemowe powinno mieć zapewnione aktualizacje systemu uwzględniające zmiany środowisk pośrednich do 30.04.2025r. Oprogramowanie musi spełniać wymagania przedstawione w załączniku nr 2 do zapytania pn. „Uwarunkowania funkcjonalne dla istniejącego obiektu”. Powstałe w wyniku realizacji zamówienia wartości intelektualne zostaną przekazane do wyłącznej własności zamawiającego. Przekazanie nastąpi najpóźniej do dnia 20.10.2021. 2. Aplikacja użytkownika na urządzenia mobilne: Aplikacja kompatybilna z systemem Android w architekturze Klient-Serwer umożliwiająca graficzną prezentację danych zbieranych przez system, zmianę nastaw oraz realizacje scenariuszy. Wymagana jest bezpieczna komunikacja z serwerem. Aplikacja użytkownika powinna mieć zapewnione aktualizacje uwzględniające zmiany środowisk pośrednich do 30.04.2025r. Aplikacja musi spełniać wymagania przedstawione w załączniku nr 2 do zapytania pn. „Uwarunkowania funkcjonalne dla istniejącego obiektu”. Powstałe w wyniku realizacji zamówienia wartości intelektualne zostaną przekazane do wyłącznej własności zamawiającego. Przekazanie nastąpi najpóźniej do dnia 20.10.2021 roku.

Świecie, świecki, kujawsko-pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium cena = (Najniższa zaproponowana cena netto) / (Cena netto zaproponowana w badanej ofercie) x 100 x 45% Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku: zapytaniu ofertowym.

Kryterium 2

Kryterium czas reakcji na usterkę = (Najkrótszy zaproponowany czas reakcji na usterkę) / (Czas reakcji na usterkę zaproponowany w badanej ofercie) x 100 x 10% Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku: zapytaniu ofertowym.

Kryterium 3

Kryterium czas usunięcia usterki = (Najkrótszy zaproponowany czas usunięcia usterki) / (Czas usunięcia usterki zaproponowany w badanej ofercie) x 100 x 15% Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku: zapytaniu ofertowym.

Kryterium 4

Kryterium koszt serwisu pogwarancyjnego = (Najniższa cena za roboczogodzinę) / (Cena netto za roboczogodzinę zaproponowana w badanej ofercie) x 100 x 15% Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku: zapytaniu ofertowym.

Kryterium 5

Kryterium okres gwarancji: (okres gwarancji w ofercie badanej) / (60 mc tj. maksymalny okres gwarancji) x 100 x 15% (waga kryterium) Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku: zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

Oferent dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym i zasobami ludzkimi do realizacji zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym i zasobami ludzkimi do realizacji zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na realizację zamówienia w terminie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

1. Oferent nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W celu potwierdzenia spełnienia wymogów formalnych Oferent podpisuje Oświadczenie na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na zapytanie ofertowe. 4. Oferta składana jest na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 5. Oferta jest podpisana przez osobę do tego upoważnioną ze strony Oferenta. 6. Oferta jest sporządzona w języku polskim. 7. Oferent wypełnia wszystkie wskazane pola w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Do oferty nie należy załączać innych dokumentów. W sytuacji gdy Oferent załączy inne dokumenty nie będą one podlegać weryfikacji a informacje w nich zawarte nie stanowią podstawy realizacji zamówienia. 8. Zamawiający w przypadku stwierdzenia błędów lub niekompletnych informacji ma prawo wezwać Oferta, przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, do uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia zapisów oferty w ciągu 3 dni roboczych. Odpowiednią formą odpowiedzi ze strony Oferenta jest poczta elektroniczną, poczta, kurier lub dostarczenie osobiście do siedziby Zamawiającego. W przypadku gdy Oferent nie uzupełni, nie wyjaśni lub nie poprawi wskazanych nieprawidłowości jego oferta podlega odrzuceniu. 9. Oferent uwzględni w kosztorysie uwarunkowania funkcjonalne istniejącego obiektu tj. oprogramowanie i aplikacja muszą spełniać wymagania przedstawione w załącznik nr 2 do zapytania pn. „Uwarunkowania funkcjonalne dla istniejącego obiektu”. 10. Ofert ma prawo do wglądu w dokumentację techniczną obiektu oraz do oględzin obiektu w dni robocze w godzinach od 10.00 do 15.00 po wcześniejszym umówieniu telefonicznym z Zamawiającym. Przewiduje się przeprowadzenie oględzin przy zachowaniu obowiązujących zasad bezpieczeństwa w związku z COVID-19. Dokumentacja techniczna jest możliwa do przesłania w wersji elektronicznej, po uprzednim kontakcie telefonicznym lub e-mailowym z Zamawiającym. 11. Oferent zapewni gwarancję na oprogramowanie i aplikację będące przedmiotem zapytania zgodnie z poniższymi wymogami: a. Minimalny okres gwarancji: 12 miesięcy. b. Maksymalny okres gwarancji: 60 miesięcy. c. Warunki dotyczące gwarancji:  W obowiązującym okresie gwarancji Oferent jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia wad oferowanych aplikacji.  Gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy i niezdolności narzędzia do użytkowania.