RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-17244-34231

Zapytanie ofertowe nr 1/2021 dotyczące opracowania projektu wykonawczo-technicznego oraz wykonanie na jego podstawie dedykowanych form wtryskowych do wykonywania seryjnej produkcji elementów innowacyjnego systemu do poziomowania legarów serii RAPTOR.

"DECK-DRY POLSKA" Sp. z o.o., NIP 5841183361

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
11.03.2021, 23:59
Data publikacji
25.02.2021
Lokalizacja
Gdańsk, Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
4

Kody CPV

43415000-5

Przedmiot zamówienia

Opracowanie projektu i wykonanie form wtryskowych 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zlecenie opracowania projektu wykonawczo-technicznego oraz wykonanie na jego podstawie dedykowanych form wtryskowych do wykonywania seryjnej produkcji elementów innowacyjnego systemu do poziomowania legarów serii RAPTOR – łącznie produkowanych będzie 8 form na poniższe wypraski tj.: 1) podstawa L; 2) podstawa S + klin S; 3) klin M; 4) klin L; 5) klin XL; 6) podstawka 30; 7) korektor nachylenia dół + korektor nachylenia góra ; 8) podkładka ochronna; Dostarczone formy wtryskowe powinny być opracowane zgodnie z założeniami oraz powinny być fabrycznie nowe, nie używane, sprawne technicznie, w pełni funkcjonalne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz kompletne tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym ich użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem od momentu uruchomienia. Formy wtryskowa powinna spełniać także obowiązujące normy i standardy Opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagane elementy i parametry formy wtryskowej, określa Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz Załącznik nr 2 z rysunkami poglądowymi wyprasek. Szczegółowy projekt techniczny detali wyprasek zostanie udostępniony Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub częściowych 2. Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: • sprzedaży Zamawiającemu opracowanych form wtryskowych (wraz z ich dokumentacją projektową) do produkcji wyprasek elementów innowacyjnego systemu do poziomowania legarów serii RAPTOR zgodnie z wymaganiami niniejszego przedmiotu zapytania ofertowego w tym minimalnymi elementami i parametrami formy wtryskowej oraz wyprasek określonymi w Załączniku nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego; • wykonania przedmiotu zamówienia zgodnego z minimalnymi wymaganiami elementów i parametrów wskazanymi w Załączniku nr 1 w nieprzekraczalnym terminie 180 dni liczonym od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą – oferty z terminem wykonania przedmiotu zamówienia powyżej 180 dni zostaną uznane za niespełniające warunków zamówienia i zostaną pozostawione bez rozpatrzenia; • udostępnienia gotowych form wtryskowych (wraz z ich dokumentacją projektową) spełniających wymagania niniejszego zapytania ofertowego do transportu w terminie określonym w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego (pliki przekazywanych projektów form w formie elektronicznej w formacie .IPT lub .STEP lub .X_T); • przetestowania form wtryskowych przed odbiorem przedmiotu zamówienia przy obecności osób wskazanych przez Zamawiającego, poprzez co najmniej 4 godziny ciągłej pracy formy wtryskowej przy użyciu wtryskarki, przy czym za prawidłową pracę formy uważa się wytwarzanie wyprasek, w których każdy element będzie pozbawiony jakichkolwiek defektów oraz wypraski będą wyrzucane z formy w prawidłowy sposób – w przypadku nieprawidłowej pracy formy, Zamawiający dopuszcza możliwość jednokrotnej odpowiedniej modyfikacji formy wtryskowej przez Wykonawcę. Oczekiwanie na skorygowaną formę nie może wynosić więcej niż 14 dni od dnia przeprowadzenia próby zakończonej niepowodzeniem. Po dostarczeniu skorygowanej formy, procedura pracy formy wtryskowej zostanie powtórzona zgodnie z powyższym; • przeprowadzenia instruktażu dla osób wskazanych przez Zamawiającego związanego z obsługą dostarczonych, prawidłowo działających form wtryskowych, w terminie określonym w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego; • udzielenia co najmniej 12-miesięcznej bezpłatnej gwarancji na elementy formy wtryskowej oraz bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Czas naprawy wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 3. Tryb zamówienia: Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Priorytet III. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie 3.2. Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R, Poddziałanie 3.2.3. Kredyt na innowacje technologiczne. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione w portalu Baza konkurencyjności na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

Opracowanie projektu i wykonanie form wtryskowych

1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zlecenie opracowania projektu wykonawczo-technicznego oraz wykonanie na jego podstawie dedykowanych form wtryskowych do wykonywania seryjnej produkcji elementów innowacyjnego systemu do poziomowania legarów serii RAPTOR – łącznie produkowanych będzie 8 form na poniższe wypraski tj.: 1) podstawa L; 2) podstawa S + klin S; 3) klin M; 4) klin L; 5) klin XL; 6) podstawka 30; 7) korektor nachylenia dół + korektor nachylenia góra ; 8) podkładka ochronna; Dostarczone formy wtryskowe powinny być opracowane zgodnie z założeniami oraz powinny być fabrycznie nowe, nie używane, sprawne technicznie, w pełni funkcjonalne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz kompletne tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym ich użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem od momentu uruchomienia. Formy wtryskowa powinna spełniać także obowiązujące normy i standardy Opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagane elementy i parametry formy wtryskowej, określa Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz Załącznik nr 2 z rysunkami poglądowymi wyprasek. Szczegółowy projekt techniczny detali wyprasek zostanie udostępniony Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub częściowych 2. Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: • sprzedaży Zamawiającemu opracowanych form wtryskowych (wraz z ich dokumentacją projektową) do produkcji wyprasek elementów innowacyjnego systemu do poziomowania legarów serii RAPTOR zgodnie z wymaganiami niniejszego przedmiotu zapytania ofertowego w tym minimalnymi elementami i parametrami formy wtryskowej oraz wyprasek określonymi w Załączniku nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego; • wykonania przedmiotu zamówienia zgodnego z minimalnymi wymaganiami elementów i parametrów wskazanymi w Załączniku nr 1 w nieprzekraczalnym terminie 180 dni liczonym od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą – oferty z terminem wykonania przedmiotu zamówienia powyżej 180 dni zostaną uznane za niespełniające warunków zamówienia i zostaną pozostawione bez rozpatrzenia; • udostępnienia gotowych form wtryskowych (wraz z ich dokumentacją projektową) spełniających wymagania niniejszego zapytania ofertowego do transportu w terminie określonym w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego (pliki przekazywanych projektów form w formie elektronicznej w formacie .IPT lub .STEP lub .X_T); • przetestowania form wtryskowych przed odbiorem przedmiotu zamówienia przy obecności osób wskazanych przez Zamawiającego, poprzez co najmniej 4 godziny ciągłej pracy formy wtryskowej przy użyciu wtryskarki, przy czym za prawidłową pracę formy uważa się wytwarzanie wyprasek, w których każdy element będzie pozbawiony jakichkolwiek defektów oraz wypraski będą wyrzucane z formy w prawidłowy sposób – w przypadku nieprawidłowej pracy formy, Zamawiający dopuszcza możliwość jednokrotnej odpowiedniej modyfikacji formy wtryskowej przez Wykonawcę. Oczekiwanie na skorygowaną formę nie może wynosić więcej niż 14 dni od dnia przeprowadzenia próby zakończonej niepowodzeniem. Po dostarczeniu skorygowanej formy, procedura pracy formy wtryskowej zostanie powtórzona zgodnie z powyższym; • przeprowadzenia instruktażu dla osób wskazanych przez Zamawiającego związanego z obsługą dostarczonych, prawidłowo działających form wtryskowych, w terminie określonym w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego; • udzielenia co najmniej 12-miesięcznej bezpłatnej gwarancji na elementy formy wtryskowej oraz bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Czas naprawy wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 3. Tryb zamówienia: Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Priorytet III. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie 3.2. Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R, Poddziałanie 3.2.3. Kredyt na innowacje technologiczne. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione w portalu Baza konkurencyjności na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

Gdańsk, Gdańsk, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto oferty - waga 75% Ocena poszczególnych ofert zostanie wyliczona według metodologii: Cena netto z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie z najniższą ceną / cena netto z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie ocenianej x 75%.

Kryterium 2

Okres gwarancji na elementy formy wtryskowej – waga 10%, Okres gwarancji na elementy formy wtryskowej wskazany w formularzu oferty: - do 12 miesięcy: 0 punktów; - powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy: 5 punktów; - powyżej 24 miesięcy: 10 punktów;

Kryterium 3

Jakość/ żywotność formy – waga 5% Ocena poszczególnych ofert została wyliczona według metodologii: Wskazana o ofercie żywotność formy w przedziale od 1 000 0000 do 1 250 000 – 1 pkt., powyżej 1 250 000 do 1 500 000 cykli – 2,5 pkt. powyżej 1 500 000 cykli 5 pkt.

Kryterium 4

Jakość/ czas trwania cyklu – waga 5% Ocena poszczególnych ofert została wyliczona według metodologii: Wskazany o ofercie czas trwania cyklu poniżej wskazanej dla danej formy wartości – 5 pkt. powyżej wskazanej dla danej formy wartości – 0 pkt.

Kryterium 5

Termin wykonania zamówienia – waga 5% Ocena poszczególnych ofert zostanie wyliczona według metodologii: termin wykonania zamówienia (liczony od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą) wskazany w ofercie w przedziale 120-135 dni - 5 pkt. w przedziale 135-150 dni – 2,5 pkt, w przedziale 150-180 dni – 1 pkt.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. W postępowaniu mogą brać udział jedynie podmioty prowadzące czynnie działalność gospodarczą tj. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, jednostki organizacyjne posiadające zdolność prawną lub osoby prawne prowadzące działalność gospodarczą – spełnianie warunku weryfikowane będzie m.in. w rejestrze CEIDG lub KRS. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie zamówienia; • posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia;

Dodatkowe warunki udziału

a) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim na udostępnionym formularzu ofertowym zawierającym minimalne wymagania elementów i parametrów przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b) Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych i wariantowych; c) Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent; d) Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym; e) Ewentualne zmiany, dodatkowe informacje lub korekty będą dokonywane w formie pisemnej. W przypadku wprowadzenia zmian do prowadzonego postępowania Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentom poprzez ich publikację w portalu Baza konkurencyjności, gdzie umieszczone zostało ogłoszenie Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego; f) Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą; Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o dokonaniu ewentualnych zmian będzie przekazywana Oferentom z zachowaniem tego samego kanału komunikacji jak w przypadku publikacji zapytania ofertowego. Wprowadzone zmiany będą wiążące dla oferentów z chwilą ich publikacji.

Harmonogram realizacji

18.03.2021 - 14.09.2021

Realizacja zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego powinna zostać zrealizowana w nieprzekraczalnym terminie 180 dni od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. Przewidywany termin zawarcia umowy z Wykonawcą: 18.03.2021 r. Potwierdzeniem daty realizacji przedmiotu zamówienia będzie dzień podpisania przez Strony protokołu zdawczo – odbiorczego, w którym Zamawiający oświadcza, że odbiera przedmiot zamówienia bez uwag i zastrzeżeń.

Informacja o rozstrzygnięciu

Wybrana oferta uzyskała największa liczbę punktów pod kątem przyjętych kryteriów wyboru ofert - rozstrzygające było kryterium: cena oferty netto.