RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-15826-33939

PROFILAKTYKA PRÓCHNICY - UGRYŹ Z NAMI TEN TEMAT - program edukacyjno-profilaktyczny w zakresie próchnicy zębów dla młodzieży województwa pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i kujawsko-pomorskiego

ARTMEDICA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 8792679542

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
03.03.2021, 23:59
Data publikacji
23.02.2021
Lokalizacja
Toruń, Kujawsko-Pomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
5

Kody CPV

22150000-672413000-872415000-272417000-692111250-9

Przedmiot zamówienia

Zakup usług W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona zakupu: usługi opracowania i przygotowania materiałów edukacyjno-informacyjnych, w tym na stronę internetową, usługi przygotowania projektu graficznego strony internetowej (konstrukcja, rozmieszczenie elementów na stronie) oraz usługi utworzenia i utrzymania strony internetowej (domena, hosting, certyfikat SSL). 1) Opracowanie i przygotowanie materiałów edukacyjno-informacyjnych, w tym na stronę internetową Minimalne założenia: Na potrzeby warsztatów edukacyjnych powinny zostać przygotowane materiały o profilaktyce próchnicy:  4-stronicowa broszura dla każdego uczestnika warsztatów, rozmiar A4 składany do DL, zawierająca instrukcję mycia zębów, nitkowanie, wpływ diety na stan uzębienia, skaling i piaskowanie zębów, wpływ używek na zęby,  3 animacje 2D/filmiki tematyczne (czas animacji nie mniej niż 30 sekund), w rozdzielczości nie gorszej niż 1920x1080 px 60kl/sekundę, materiał gotowy do publikacji, scenariusz po stronie Wykonawcy. Materiały o następujących tematach: 1. Powstawanie próchnicy, 2. Instruktaż mycia zębów, 3. Zdrowe nawyki żywieniowe i dieta jako elementy wpływające na zdrowe zęby. Materiały te zostaną także udostępnione na utworzonej stronie internetowej. Na wycenę usługi składa się projekt oraz realizacja/przygotowanie danego materiału:  stworzenie projektu broszury, wydruk i dostarczenie broszur do siedziby Zamawiającego – 9108 sztuk;  zakup 20 zdjęć stockowych do wykorzystania w materiałach;  3 animacje 2D/filmiki. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 propozycje scenariuszy animacji 2D/filmików w formie kilkunastu slajdów, po czym z wybranego scenariusza utworzona zostanie animacja 2D/filmik podzielony na trzy części zgodnie z wytycznymi. Docelowa stylistyka wizualna animacji 2D/filmików: https://www.youtube.com/watch?v=3U-umc-pE20 https://www.youtube.com/watch?v=CyGGpsbN55A Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 propozycje projektu broszury w formie pliku PDF, w formacie wektorowym, po czym na podstawie wybranego projektu wydrukowane zostaną broszury zgodnie z wytycznymi. Z chwilą zakupu usługi Zamawiający wymaga uzyskania pełni praw do wykorzystania przygotowanych materiałów oraz zakupionych zdjęć stockowych wykorzystanych w materiałach. Materiały edukacyjno-informacyjne muszą zostać przygotowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania i zostaną dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 2) Przygotowanie projektu graficznego strony internetowej (konstrukcja, rozmieszczenie elementów na stronie) Minimalne założenia: Strona www musi być dostosowana do wieku grupy docelowej (15-19 lat). Strona będzie zawierać: informacje na temat przyczyn próchnicy, czynników sprzyjających rozwojowi próchnicy, sposobom zapobiegania próchnicy. Strona internetowa zostanie dostosowana do wymogów WCAG 2.1, na minimalnym poziomie AA, aby umożliwić korzystanie z niej osobom z niepełnosprawnościami. Na stronie internetowej zawarte będą:  panel zarządzania, pozwalający na edycję treści;  kalendarz warsztatów edukacyjnych wraz z interaktywną mapą dla każdego województwa (pomorskie, warmińsko-mazurskie, kujawsko-pomorskie);  moduł aktualności;  moduł "ciekawostki"/baza wiedzy - wpisy tematyczne związane z projektem;  moduły social media - facebook, instagram oraz komunikatory: messenger, whatsapp;  materiały do pobrania na stronie (filmiki, zdjęcia, animacje, broszury dot. projektu);  standardowe zakładki o projekcie, kontakt (formularz);  możliwość dodawania "popup" wyskakującego w formie projektu graficznego z informacją o kolejnym warsztacie;  mapa ze wskazaniem szkół oraz gabinetów stomatologicznych/poradni POZ, z którymi zostanie podjęta współpraca w ramach projektu;  dla danej szkoły: spis wraz z mapą najbliżej położonych gabinetów stomatologicznych, w których możliwe jest podjęcie leczenia;  namiary do osób prowadzących warsztaty. Specyfikacja strony internetowej: Główne elementy menu:  Start (o projekcie);  Aktualności;  Scenariusz warsztatów/wydarzenia;  Do pobrania;  Partnerzy;  Kontakt;  Galeria zdjęć. Strona główna składać się będzie z:  elementów wizerunkowych w postaci aktualnych fotografii/grafik z wydarzeń/przyszłych wydarzeń;  element logotypu;  panel zarządzający dający możliwość edycji każdej z podstron po zalogowaniu;  Składniki strony muszą być dostosowane do większości popularnych przeglądarek internetowych (firefox, chrome, opera, Edge);  wykonana strona www powinna być responsywna oraz obsługiwać komputery / tablety / telefony (Windows, Android, IOS);  strona internetowa musi mieć możliwość publikacji załączników.  strona internetowa powinna automatycznie dostosowywać się do rozdzielności Monitora/telefonu/tabletu;  grafika strony/układ strony musi być zgodny z wymaganiami związanymi z promocją źródła dofinansowania projektu;  strona www powinna zostać oznaczona dodatkowymi elementami w postaci hasła i logo Projektu i opisem finansowania dostarczonym przez Zamawiającego;  certyfikat SSL;  optymalizacja wszystkich zdjęć oraz grafik znajdujących się na stronie (zmniejszenie rozmiaru o ok 60%, dzięki czemu strona jest lżejsza i szybsza). Funkcjonalności strony internetowej: WPISY I STRONY 1. Możliwość dodawania nieograniczonej liczby wpisów (takich jak: aktualności, artykuły) ilustrowanych zdjęciami i grafikami. 2. Możliwość samodzielnego tworzenia drzewa kategorii i tagów i dodawania do nich wpisów. 3. Możliwość dodawania nieograniczonej liczby stron (takich jak: o mnie, kontakt, galeria). 4. Możliwość samodzielnego ustawiania adresów URL wpisów i stron. 5. Możliwość tworzenia stron podrzędnych i nadrzędnych (przykładowo strona Kontakt może być stroną podrzędną strony O mnie). 6. Możliwość dostosowywania treści w edytorze WYSWIG. 7. Możliwość stosowania znaczników HTML w edytorze treści (w trybie tekstowym). 8. Możliwość łatwej edycji wcześniej dodanych wpisów i stron. 9. Możliwość dodawania wybranych treści zabezpieczonych hasłem lub prywatnych. 10. Możliwość publikacji treści natychmiast lub zaplanowania publikacji na dowolny dzień i godzinę. 11. Automatyczne zapisywanie (backup) tworzonych treści. 12. Możliwość przyklejania najważniejszych wpisów na samej górze strony. 13. Możliwość zapisywania szkiców do dokończenia w późniejszym terminie. 14. Możliwość zarządzania wpisami i stronami (sortowanie, wyszukiwanie, kasowanie, edycja pojedyncza i hurtowa). NAWIGACJA I MENU 1. Możliwość tworzenia wielopoziomowego menu. 2. Możliwość zmiany kolejności odnośników w menu. 3. Możliwość zmiany etykiet (napisów) odnośników w menu. GRAFIKA I MULTIMEDIA 1. Możliwość dodawania obrazków wyróżniających do wpisów. 2. Możliwość dodawania nieograniczonej liczby zdjęć i grafik. 3. Możliwość tworzenia galerii obrazów. 4. Możliwość zmiany kolejności obrazów w galerii. 5. Możliwość dodawania podpisów i tekstów alternatywnych do obrazów. 6. Możliwość powiększania obrazów (lightbox). 7. Możliwość automatycznego tworzenia osobnej podstrony dla każdego obrazu w galerii. 8. Możliwość dodawania innych plików multimedialnych (video i muzycznych) oraz osadzania ich na stronie. 9. Możliwość tworzenia playlist plików muzycznych i video. 10. Automatyczne tworzenie kilku rozmiarów wgranych zdjęć (do zastosowania w różnych miejscach na stronie). 11. Możliwość edycji wgranego zdjęcia (kadrowanie, przycinanie, obracanie, odbicie lustrzane) 12. Możliwość osadzania na stronie zdjęcia znajdującego się na innej stronie w Internecie. PASKI BOCZNE I WIDGETY 1. Możliwość dodawania do strony pasków bocznych z różnymi informacjami na stałe i widgetami. 2. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym archiwum (lista linków do archiwów poszczególnych miesięcy). 3. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym kalendarza z zaznaczonymi wpisami. 4. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym najnowszych wpisów. 5. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym listy stron lub dowolnego menu. 6. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym wyszukiwarki. 7. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym chmury tagów. 8. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym drzewa kategorii. 9. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym najnowszych komentarzy. 10. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym kanału RSS. 11. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym dowolnego tekstu, grafiki lub skryptu. KOMENTARZE 1. Możliwość dodawania komentarzy przez użytkowników odwiedzających stronę. 2. Możliwość ograniczenia możliwości dodawania komentarzy tylko dla zalogowanych użytkowników. 3. Możliwość wyłączenia opcji dodawania komentarzy – dla wszystkich lub wybranych podstron. 4. Możliwość usuwania i edytowania dodanych komentarzy. 5. Możliwość publikowania komentarzy dopiero po zatwierdzeniu przez administratora. 6. Możliwość określania jakie pola muszą zostać wypełnione podczas dodawania komentarza (przykładowo określenie pół imię i nazwisko, email wymaganymi). 7. Możliwość ustawienia automatycznego powiadomienia email, gdy pojawi się nowy komentarz. 8. Możliwość tworzenia czarnej listy komentarzy i dodawania do niej numerów IP, e-maili, nazw użytkownika oraz słów kluczowych. UŻYTKOWNICY 1. Możliwość rejestracji wielu użytkowników. 2. Możliwość nadawania użytkownikom różnych uprawnień (administrator, redaktor, autor, współpracownik, subskrybent). 3. Możliwość edycji profili użytkowników. INNE MOŻLIWOŚCI 1. Możliwość importu treści z popularnych platform do blogowania. 2. Możliwość zamiany kategorii na tagi, lub tagów na kategorie. 3. Możliwość eksportu treści strony do pliku XML. 4. Możliwość zmiany meta tagów witryny (tytuł, opis). 5. Możliwość ustawienia strefy czasowej, formatu daty i godziny. 6. Możliwość ustawienia domyślnego języka witryny. 7. Możliwość ustawienia czy na stronie głównej ma się wyświetlać stała treść czy lista wpisów. Ciąg dalszy opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 Ogłoszenia. Szczegóły dotyczące m.in. sposobu przygotowania oferty znajdują się w załączniku nr 1 Ogłoszenia.

Zakup usług

W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona zakupu: usługi opracowania i przygotowania materiałów edukacyjno-informacyjnych, w tym na stronę internetową, usługi przygotowania projektu graficznego strony internetowej (konstrukcja, rozmieszczenie elementów na stronie) oraz usługi utworzenia i utrzymania strony internetowej (domena, hosting, certyfikat SSL). 1) Opracowanie i przygotowanie materiałów edukacyjno-informacyjnych, w tym na stronę internetową Minimalne założenia: Na potrzeby warsztatów edukacyjnych powinny zostać przygotowane materiały o profilaktyce próchnicy:  4-stronicowa broszura dla każdego uczestnika warsztatów, rozmiar A4 składany do DL, zawierająca instrukcję mycia zębów, nitkowanie, wpływ diety na stan uzębienia, skaling i piaskowanie zębów, wpływ używek na zęby,  3 animacje 2D/filmiki tematyczne (czas animacji nie mniej niż 30 sekund), w rozdzielczości nie gorszej niż 1920x1080 px 60kl/sekundę, materiał gotowy do publikacji, scenariusz po stronie Wykonawcy. Materiały o następujących tematach: 1. Powstawanie próchnicy, 2. Instruktaż mycia zębów, 3. Zdrowe nawyki żywieniowe i dieta jako elementy wpływające na zdrowe zęby. Materiały te zostaną także udostępnione na utworzonej stronie internetowej. Na wycenę usługi składa się projekt oraz realizacja/przygotowanie danego materiału:  stworzenie projektu broszury, wydruk i dostarczenie broszur do siedziby Zamawiającego – 9108 sztuk;  zakup 20 zdjęć stockowych do wykorzystania w materiałach;  3 animacje 2D/filmiki. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 propozycje scenariuszy animacji 2D/filmików w formie kilkunastu slajdów, po czym z wybranego scenariusza utworzona zostanie animacja 2D/filmik podzielony na trzy części zgodnie z wytycznymi. Docelowa stylistyka wizualna animacji 2D/filmików: https://www.youtube.com/watch?v=3U-umc-pE20 https://www.youtube.com/watch?v=CyGGpsbN55A Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 propozycje projektu broszury w formie pliku PDF, w formacie wektorowym, po czym na podstawie wybranego projektu wydrukowane zostaną broszury zgodnie z wytycznymi. Z chwilą zakupu usługi Zamawiający wymaga uzyskania pełni praw do wykorzystania przygotowanych materiałów oraz zakupionych zdjęć stockowych wykorzystanych w materiałach. Materiały edukacyjno-informacyjne muszą zostać przygotowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania i zostaną dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 2) Przygotowanie projektu graficznego strony internetowej (konstrukcja, rozmieszczenie elementów na stronie) Minimalne założenia: Strona www musi być dostosowana do wieku grupy docelowej (15-19 lat). Strona będzie zawierać: informacje na temat przyczyn próchnicy, czynników sprzyjających rozwojowi próchnicy, sposobom zapobiegania próchnicy. Strona internetowa zostanie dostosowana do wymogów WCAG 2.1, na minimalnym poziomie AA, aby umożliwić korzystanie z niej osobom z niepełnosprawnościami. Na stronie internetowej zawarte będą:  panel zarządzania, pozwalający na edycję treści;  kalendarz warsztatów edukacyjnych wraz z interaktywną mapą dla każdego województwa (pomorskie, warmińsko-mazurskie, kujawsko-pomorskie);  moduł aktualności;  moduł "ciekawostki"/baza wiedzy - wpisy tematyczne związane z projektem;  moduły social media - facebook, instagram oraz komunikatory: messenger, whatsapp;  materiały do pobrania na stronie (filmiki, zdjęcia, animacje, broszury dot. projektu);  standardowe zakładki o projekcie, kontakt (formularz);  możliwość dodawania "popup" wyskakującego w formie projektu graficznego z informacją o kolejnym warsztacie;  mapa ze wskazaniem szkół oraz gabinetów stomatologicznych/poradni POZ, z którymi zostanie podjęta współpraca w ramach projektu;  dla danej szkoły: spis wraz z mapą najbliżej położonych gabinetów stomatologicznych, w których możliwe jest podjęcie leczenia;  namiary do osób prowadzących warsztaty. Specyfikacja strony internetowej: Główne elementy menu:  Start (o projekcie);  Aktualności;  Scenariusz warsztatów/wydarzenia;  Do pobrania;  Partnerzy;  Kontakt;  Galeria zdjęć. Strona główna składać się będzie z:  elementów wizerunkowych w postaci aktualnych fotografii/grafik z wydarzeń/przyszłych wydarzeń;  element logotypu;  panel zarządzający dający możliwość edycji każdej z podstron po zalogowaniu;  Składniki strony muszą być dostosowane do większości popularnych przeglądarek internetowych (firefox, chrome, opera, Edge);  wykonana strona www powinna być responsywna oraz obsługiwać komputery / tablety / telefony (Windows, Android, IOS);  strona internetowa musi mieć możliwość publikacji załączników.  strona internetowa powinna automatycznie dostosowywać się do rozdzielności Monitora/telefonu/tabletu;  grafika strony/układ strony musi być zgodny z wymaganiami związanymi z promocją źródła dofinansowania projektu;  strona www powinna zostać oznaczona dodatkowymi elementami w postaci hasła i logo Projektu i opisem finansowania dostarczonym przez Zamawiającego;  certyfikat SSL;  optymalizacja wszystkich zdjęć oraz grafik znajdujących się na stronie (zmniejszenie rozmiaru o ok 60%, dzięki czemu strona jest lżejsza i szybsza). Funkcjonalności strony internetowej: WPISY I STRONY 1. Możliwość dodawania nieograniczonej liczby wpisów (takich jak: aktualności, artykuły) ilustrowanych zdjęciami i grafikami. 2. Możliwość samodzielnego tworzenia drzewa kategorii i tagów i dodawania do nich wpisów. 3. Możliwość dodawania nieograniczonej liczby stron (takich jak: o mnie, kontakt, galeria). 4. Możliwość samodzielnego ustawiania adresów URL wpisów i stron. 5. Możliwość tworzenia stron podrzędnych i nadrzędnych (przykładowo strona Kontakt może być stroną podrzędną strony O mnie). 6. Możliwość dostosowywania treści w edytorze WYSWIG. 7. Możliwość stosowania znaczników HTML w edytorze treści (w trybie tekstowym). 8. Możliwość łatwej edycji wcześniej dodanych wpisów i stron. 9. Możliwość dodawania wybranych treści zabezpieczonych hasłem lub prywatnych. 10. Możliwość publikacji treści natychmiast lub zaplanowania publikacji na dowolny dzień i godzinę. 11. Automatyczne zapisywanie (backup) tworzonych treści. 12. Możliwość przyklejania najważniejszych wpisów na samej górze strony. 13. Możliwość zapisywania szkiców do dokończenia w późniejszym terminie. 14. Możliwość zarządzania wpisami i stronami (sortowanie, wyszukiwanie, kasowanie, edycja pojedyncza i hurtowa). NAWIGACJA I MENU 1. Możliwość tworzenia wielopoziomowego menu. 2. Możliwość zmiany kolejności odnośników w menu. 3. Możliwość zmiany etykiet (napisów) odnośników w menu. GRAFIKA I MULTIMEDIA 1. Możliwość dodawania obrazków wyróżniających do wpisów. 2. Możliwość dodawania nieograniczonej liczby zdjęć i grafik. 3. Możliwość tworzenia galerii obrazów. 4. Możliwość zmiany kolejności obrazów w galerii. 5. Możliwość dodawania podpisów i tekstów alternatywnych do obrazów. 6. Możliwość powiększania obrazów (lightbox). 7. Możliwość automatycznego tworzenia osobnej podstrony dla każdego obrazu w galerii. 8. Możliwość dodawania innych plików multimedialnych (video i muzycznych) oraz osadzania ich na stronie. 9. Możliwość tworzenia playlist plików muzycznych i video. 10. Automatyczne tworzenie kilku rozmiarów wgranych zdjęć (do zastosowania w różnych miejscach na stronie). 11. Możliwość edycji wgranego zdjęcia (kadrowanie, przycinanie, obracanie, odbicie lustrzane) 12. Możliwość osadzania na stronie zdjęcia znajdującego się na innej stronie w Internecie. PASKI BOCZNE I WIDGETY 1. Możliwość dodawania do strony pasków bocznych z różnymi informacjami na stałe i widgetami. 2. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym archiwum (lista linków do archiwów poszczególnych miesięcy). 3. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym kalendarza z zaznaczonymi wpisami. 4. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym najnowszych wpisów. 5. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym listy stron lub dowolnego menu. 6. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym wyszukiwarki. 7. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym chmury tagów. 8. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym drzewa kategorii. 9. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym najnowszych komentarzy. 10. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym kanału RSS. 11. Możliwość wyświetlania w pasku bocznym dowolnego tekstu, grafiki lub skryptu. KOMENTARZE 1. Możliwość dodawania komentarzy przez użytkowników odwiedzających stronę. 2. Możliwość ograniczenia możliwości dodawania komentarzy tylko dla zalogowanych użytkowników. 3. Możliwość wyłączenia opcji dodawania komentarzy – dla wszystkich lub wybranych podstron. 4. Możliwość usuwania i edytowania dodanych komentarzy. 5. Możliwość publikowania komentarzy dopiero po zatwierdzeniu przez administratora. 6. Możliwość określania jakie pola muszą zostać wypełnione podczas dodawania komentarza (przykładowo określenie pół imię i nazwisko, email wymaganymi). 7. Możliwość ustawienia automatycznego powiadomienia email, gdy pojawi się nowy komentarz. 8. Możliwość tworzenia czarnej listy komentarzy i dodawania do niej numerów IP, e-maili, nazw użytkownika oraz słów kluczowych. UŻYTKOWNICY 1. Możliwość rejestracji wielu użytkowników. 2. Możliwość nadawania użytkownikom różnych uprawnień (administrator, redaktor, autor, współpracownik, subskrybent). 3. Możliwość edycji profili użytkowników. INNE MOŻLIWOŚCI 1. Możliwość importu treści z popularnych platform do blogowania. 2. Możliwość zamiany kategorii na tagi, lub tagów na kategorie. 3. Możliwość eksportu treści strony do pliku XML. 4. Możliwość zmiany meta tagów witryny (tytuł, opis). 5. Możliwość ustawienia strefy czasowej, formatu daty i godziny. 6. Możliwość ustawienia domyślnego języka witryny. 7. Możliwość ustawienia czy na stronie głównej ma się wyświetlać stała treść czy lista wpisów. Ciąg dalszy opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 Ogłoszenia. Szczegóły dotyczące m.in. sposobu przygotowania oferty znajdują się w załączniku nr 1 Ogłoszenia.

Toruń, Toruń, kujawsko-pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/walucie obcej będą przyznawane wg następującej formuły: A n = C min / C r x 100 x 50% C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej A n – ilość punktów przyznana ofercie

Kryterium 2

Punkty w ramach kryterium czas zamieszczania bieżących aktualizacji strony internetowej będą przyznawane na podstawie zadeklarowanej wartości:  do 8 h włącznie – 20 pkt  powyżej 8 h do 24 h włącznie – 10 pkt  powyżej 24 h – 0 pkt

Kryterium 3

Punkty w ramach kryterium czas usunięcia zgłoszonych błędów w funkcjonowaniu strony internetowej będą przyznawane według zadeklarowanej wartości:  do 8 h włącznie – 20 pkt  powyżej 8 h do 24 h włącznie – 10 pkt  powyżej 24 h – 0 pkt

Kryterium 4

Punkty w ramach kryterium termin przygotowania projektu graficznego strony internetowej oraz utworzenia strony internetowej będą przyznawane wg następujących przedziałów: Szczegóły dotyczące kryterium znajdują się w załączniku nr 1 Ogłoszenia.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający uzna, że warunek został spełniony w przypadku złożenia oświadczenia, potwierdzającego, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczenia złożonego na Formularzu ofertowym, potwierdzającego, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna, że warunek został spełniony w przypadku wykazania, w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 usług związanych z przygotowaniem projektu graficznego strony internetowej oraz utworzeniem strony internetowej, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o którym mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Sposób oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dołączonego do oferty wypełnionego załącznika nr 2, w którym Oferent wykaże nazwę podmiotów, na rzecz których realizowane były usługi, adresy stron internetowych oraz daty utworzenia 3 stron internetowych z przygotowanymi przez Oferenta projektami graficznymi, z załączonymi dowodami określającymi czy to usługi zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o którym mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

Potencjał techniczny

Zamawiający uzna, że warunek został spełniony w przypadku złożenia oświadczenia, potwierdzającego, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. Sposób oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczenia złożonego na Formularzu ofertowym, potwierdzającego, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna, że warunek został spełniony w przypadku złożenia oświadczenia, potwierdzającego, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczenia złożonego na Formularzu ofertowym, potwierdzającego, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Dwa poniższe warunki muszą być spełnione łącznie: a) Zamawiający uzna, że warunek został spełniony w przypadku złożenia oświadczenia, potwierdzającego, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. Sposób oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczenia złożonego na Formularzu ofertowym, potwierdzającego, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. b) Zamawiający uzna, że warunek został spełniony w przypadku wykazania, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 57 000,00 zł. Sposób oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, na podstawie polisy dołączonej do Oferty lub innego niż polisa dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 57 000,00 zł. Z treści polisy lub innego niż polisa dokumentu lub z załączonych do nich dodatkowych dokumentów powinien wynikać fakt opłacenia przez Wykonawcę składki na ubezpieczenie zgodnie z treścią tej umowy nie później niż do upływu terminu składania ofert. Zamawiający wymaga posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 57 000,00 zł przez cały okres świadczenia usługi. Dla zachowania ciągłości ubezpieczenia w okresie świadczenia usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową polisę ubezpieczeniową w terminie 7 dni od dnia wygaśnięcia dotychczasowej polisy.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1, 2. Lista zrealizowanych usług w zakresie tworzenia strony internetowej– załącznik nr 2, 3. Polisa lub inny niż polisa dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 57 000,00 zł. Z treści polisy lub innego niż polisa dokumentu lub z załączonych do nich dodatkowych dokumentów powinien wynikać fakt opłacenia przez Wykonawcę składki na ubezpieczenie zgodnie z treścią tej umowy nie później niż do upływu terminu składania ofert. 4. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:  Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.  Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.  Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.  Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.  Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.  Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;  posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Dodatkowe warunki udziału

Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;  posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Harmonogram realizacji

- 30.06.2023

Planowany termin realizacji zamówienia oraz warunki płatności: 1. Przygotowanie projektu graficznego strony internetowej oraz utworzenie strony internetowej: do dnia 31.03.2021 r. 2. Utrzymanie, obsługa i aktualizacja strony internetowej: do dnia 30.06.2023 r. Przez realizację zamówienia rozumie się: 1. W przypadku przygotowania projektu graficznego strony internetowej oraz utworzenia strony internetowej – przekazanie Zamawiającemu gotowej strony internetowej na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym Zamawiający akceptuje dostarczanie gotowej strony internetowej bez uwag. W przypadku uwag do propozycji strony internetowej Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia wymaganych poprawek, co nie przedłuża terminu realizacji Zamówienia. 3. W przypadku utrzymania, obsługi i aktualizacji strony internetowej – zakończenie się okresu realizacji projektu. Warunki płatności: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia częściowego wykonanej usługi Utworzenie i utrzymanie strony internetowej (domena, hosting, certyfikat SSL), fakturowanie nie częściej niż 1 (jedna) faktura na miesiąc. Kary umowne: 1. Zamawiający zastrzega, iż w umowie zawartej z wybranym wykonawcą przewidziane zostaną kary umowne za opóźnienie realizacji przedmiotu zamówienia i/lub dostarczenia towaru niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,1% wartości kontraktu brutto za każdy dzień opóźnienia począwszy od pierwszego dnia opóźnienia zamówienia i/lub dostarczenia towaru niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie. 2. Maksymalny limit kar umownych, jakie może Zamawiający naliczyć Wykonawcy wynosi 10% wartości brutto zamówienia.

Informacja o rozstrzygnięciu

W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe wpłynęło pięć ofert. Oferta firmy KG-SOFT KRZYSZTPF GÓRCZAK, ul. Kupiecka 5a, 78-100 Kołobrzeg uzyskała najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.