Zapytanie ofertowe na dostawę i montaż wyposażenia tarasu restauracyjnego i otoczenia tarasu.

Dostawa z montażem mebli tarasowych Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego dostawy wraz z montażem wyposażenia tarasu restauracyjnego i otoczenia tarasu, zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w zapytaniu. Podstawowe parametry wyżej wymienionych dostaw: Część 1 Dostawa z montażem mebli tarasowych: - 4 zestawy mebli technorattanowych, składających się każdy z: • 4 krzeseł i stołu z blatem z hartowanego szkła (kolor szkła do uzgodnienia) • wymiary stołu ok. 80 cm na 80 cm, wysokość stołu około 74 cm, • wymiary krzeseł - wysokość krzeseł ok. 94 cm, szerokość siedziska minimum 55 cm • krzesła wyposażone w miękkie, zdejmowane poduszki z pokrowcami zapewniające komfort siedzenia, grubości ok. 5 cm, pokrowce z możliwością zdjęcia i wyprania. • stelaż stołu wykonany z aluminium malowanego proszkowo pokryty technoratanem, • nóżki krzeseł wzmocnione aluminium, krzesła gotowe do użycia bez skręcania, z możliwością sztaplowania - 4 zestawy mebli technoratanowych składający się każdy z : • 6 foteli technoratanowych z poduszkami w poszewkach z poliakrylu, wypełnienia z gąbki. • Fotele o wymiarach ok. wysokość 86 cm, szerokość 62 cm, podłokietniki szer. ok. 4 cm • Fotele gotowe do użycia (bez dodatkowego skręcania) • Stół owalny z technoratanu wzmocniony aluminium, blat ze szkła hartowanego • Wymiary stołu ok. 150 cm na 90 cm • Kolor do uzgodnienia - narożnik ratanowy szt. 1 • Na minimum 8 osób o wymiarach minimum 326 cm x 220 cm • W zestawie szklany stolik o wymiarach wysokość ok. 70 cm, szerokość 100 cm, długość 150 cm , szklany blat z hartowanego szkła • Odporność tkaniny na działanie promieni słonecznych – klasa 5 (ISO 105-A02) • Zdejmowane poszewki na całym narożniku (kolor do uzgodnienia z zamawiającym) Część 2 Dostawa z montażem ogrzewania tarasu - lampy gazowe o parametrach moc palnika: 14 kW Moc z reduktorem 9,5 kW, czas zasilania 1 butli: 12 - 24 h Promień grzewczy ok. 5 metrów, wyposażenie System Overheat Reduktor, zabezpieczenia, kółka, ukryty panel elektryczny zapłon, płomień ukryty w szklanej tubie, materiał stal, rodzaj gazu: Propan – butan, wysokość: ok. 2,3 m Szerokość: ok. 62 cm , w wyposażeniu reduktor wąż i opaski (wystarczy tylko podłączyć butlę gazową) kształt piramidy lub parasola ze szklaną tubą – 2 szt. Część 3 Dostawa z montażem zewnętrznego placu zabaw, Wymiary całkowite ok. 557 x 280 x 271 cm (dł. x szer. x wys.), długość zjeżdżalni: ok. 220 cm,Wyposażenie:1 x drewniana wieża, 2 x huśtawka (z regulowanymi linkami), 1 x zjeżdżalnia, 1 x drabinka, 1 x ścianka wspinaczkowa z kamieniami podporowymi, 1 x miejsce na piaskownicę. 2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej z podziałem na następujące części: Cz. 1 Dostawa z montażem mebli do tarasu Cz. 2 Dostawa montażem ogrzewania tarasu Cz. 3 Dostawa z montażem zewnętrznego placu zabaw. 3. Zamawiający określa minimalne długości gwarancji w zakresie wyposażenie budynku restauracji: Cz. 1, Cz.2, Cz.3 - gwarancja min. 24 m – ce 4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne”). Ciężar wykazania spełnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie. 5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne musi dodatkowo wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w treści zapytania. 6. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń. Oferowanie rozwiązań równoważnych, w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno – eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. 7. Wykonawcy zostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Kompletna oferta musi być sporządzona w formie pisemnej i zawierać: a) formularz ofertowy do zapytania ofertowego - (Załącznik nr 1). b) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - (Załącznik nr 2). c) kosztorys ofertowy obejmujący daną część zamówienia (zam. nr 1, zam. nr 2, zam. nr 3), na którą przedkłada ofertę d) fakultatywnie Załącznik nr 3 9. Oferty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta lub złożone po terminie zostaną odrzucone. 10. Oferta musi zawierać cenę netto i cenę brutto wyrażoną w złotych (PLN). Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostawy oraz montażu urządzeń, mebli w miejscu dostawy. 11. Pytania w zakresie zapytania ofertowego kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie elektronicznej na adres e-mail: biuromalik@wp.pl, lub za pośrednictwem portalu baza konkurencyjności. 12. Wypełniony formularz oferty należy złożyć lub przesłać do dnia 26.02.2021 w formie dokumentu zawierającego podpisy osób upoważnionych na adres ul. Rynek 4a, 12-250 Orzysz, lub w formie skanu podpisanego dokumentu na adres e-mail: biuromalik@wp.pl. lub za pośrednictwem portalu baza konkurencyjności Osobą do kontaktu w sprawach dot. niniejszego zamówienia jest Małgorzata Malik tel. 693 556 339. 13. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, lub na skrzynkę e-mail. 14. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronach internetowych, na których zostało ono upublicznione. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 16. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert w zakresie wymaganych dokumentów oraz oświadczeń zawartych w ofercie. 17. Wyjaśnieniom i uzupełnieniom nie podlegają elementy podlegające ocenie w poszczególnych kryteriach 18. Cena może być uznana za rażąco niską, kiedy będzie odbiegać od pozostałych cen o minimum 30%. 19. W toku oceny ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 20. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez Zamawiającego. 21. Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w następujących przypadkach: 1) Wystąpienia okoliczności powodujących, że koszt realizacji inwestycji ulega znacznemu zwiększeniu powodującemu niemożliwość sfinansowania zamówienia; 2) Powzięcia informacji przez Zamawiającego, że Wykonawca w celu uzyskania zamówienia posługiwał się nieprawdziwymi danymi. 3) Braku ofert spełniających wymagania Zamawiającego. 22. Zamawiający unieważni postępowanie w następujących przypadkach : 1) nie wpłynęła żadna ważna oferta; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Wszystkie oferty podlegają odrzuceniu. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia Dostawa montażem ogrzewania tarasu Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego dostawy wraz z montażem wyposażenia tarasu restauracyjnego i otoczenia tarasu, zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w zapytaniu. Podstawowe parametry wyżej wymienionych dostaw: Część 1 Dostawa z montażem mebli tarasowych: - 4 zestawy mebli technorattanowych, składających się każdy z: • 4 krzeseł i stołu z blatem z hartowanego szkła (kolor szkła do uzgodnienia) • wymiary stołu ok. 80 cm na 80 cm, wysokość stołu około 74 cm, • wymiary krzeseł - wysokość krzeseł ok. 94 cm, szerokość siedziska minimum 55 cm • krzesła wyposażone w miękkie, zdejmowane poduszki z pokrowcami zapewniające komfort siedzenia, grubości ok. 5 cm, pokrowce z możliwością zdjęcia i wyprania. • stelaż stołu wykonany z aluminium malowanego proszkowo pokryty technoratanem, • nóżki krzeseł wzmocnione aluminium, krzesła gotowe do użycia bez skręcania, z możliwością sztaplowania - 4 zestawy mebli technoratanowych składający się każdy z : • 6 foteli technoratanowych z poduszkami w poszewkach z poliakrylu, wypełnienia z gąbki. • Fotele o wymiarach ok. wysokość 86 cm, szerokość 62 cm, podłokietniki szer. ok. 4 cm • Fotele gotowe do użycia (bez dodatkowego skręcania) • Stół owalny z technoratanu wzmocniony aluminium, blat ze szkła hartowanego • Wymiary stołu ok. 150 cm na 90 cm • Kolor do uzgodnienia - narożnik ratanowy szt. 1 • Na minimum 8 osób o wymiarach minimum 326 cm x 220 cm • W zestawie szklany stolik o wymiarach wysokość ok. 70 cm, szerokość 100 cm, długość 150 cm , szklany blat z hartowanego szkła • Odporność tkaniny na działanie promieni słonecznych – klasa 5 (ISO 105-A02) • Zdejmowane poszewki na całym narożniku (kolor do uzgodnienia z zamawiającym) Część 2 Dostawa z montażem ogrzewania tarasu - lampy gazowe o parametrach moc palnika: 14 kW Moc z reduktorem 9,5 kW, czas zasilania 1 butli: 12 - 24 h Promień grzewczy ok. 5 metrów, wyposażenie System Overheat Reduktor, zabezpieczenia, kółka, ukryty panel elektryczny zapłon, płomień ukryty w szklanej tubie, materiał stal, rodzaj gazu: Propan – butan, wysokość: ok. 2,3 m Szerokość: ok. 62 cm , w wyposażeniu reduktor wąż i opaski (wystarczy tylko podłączyć butlę gazową) kształt piramidy lub parasola ze szklaną tubą – 2 szt. Część 3 Dostawa z montażem zewnętrznego placu zabaw, Wymiary całkowite ok. 557 x 280 x 271 cm (dł. x szer. x wys.), długość zjeżdżalni: ok. 220 cm,Wyposażenie:1 x drewniana wieża, 2 x huśtawka (z regulowanymi linkami), 1 x zjeżdżalnia, 1 x drabinka, 1 x ścianka wspinaczkowa z kamieniami podporowymi, 1 x miejsce na piaskownicę. 2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej z podziałem na następujące części: Cz. 1 Dostawa z montażem mebli do tarasu Cz. 2 Dostawa montażem ogrzewania tarasu Cz. 3 Dostawa z montażem zewnętrznego placu zabaw. 3. Zamawiający określa minimalne długości gwarancji w zakresie wyposażenie budynku restauracji: Cz. 1, Cz.2, Cz.3 - gwarancja min. 24 m – ce 4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne”). Ciężar wykazania spełnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie. 5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne musi dodatkowo wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w treści zapytania. 6. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń. Oferowanie rozwiązań równoważnych, w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno – eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. 7. Wykonawcy zostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Kompletna oferta musi być sporządzona w formie pisemnej i zawierać: a) formularz ofertowy do zapytania ofertowego - (Załącznik nr 1). b) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - (Załącznik nr 2). c) kosztorys ofertowy obejmujący daną część zamówienia (zam. nr 1, zam. nr 2, zam. nr 3), na którą przedkłada ofertę d) fakultatywnie Załącznik nr 3 9. Oferty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta lub złożone po terminie zostaną odrzucone. 10. Oferta musi zawierać cenę netto i cenę brutto wyrażoną w złotych (PLN). Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostawy oraz montażu urządzeń, mebli w miejscu dostawy. 11. Pytania w zakresie zapytania ofertowego kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie elektronicznej na adres e-mail: biuromalik@wp.pl, lub za pośrednictwem portalu baza konkurencyjności. 12. Wypełniony formularz oferty należy złożyć lub przesłać do dnia 26.02.2021 w formie dokumentu zawierającego podpisy osób upoważnionych na adres ul. Rynek 4a, 12-250 Orzysz, lub w formie skanu podpisanego dokumentu na adres e-mail: biuromalik@wp.pl. lub za pośrednictwem portalu baza konkurencyjności Osobą do kontaktu w sprawach dot. niniejszego zamówienia jest Małgorzata Malik tel. 693 556 339. 13. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, lub na skrzynkę e-mail. 14. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronach internetowych, na których zostało ono upublicznione. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 16. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert w zakresie wymaganych dokumentów oraz oświadczeń zawartych w ofercie. 17. Wyjaśnieniom i uzupełnieniom nie podlegają elementy podlegające ocenie w poszczególnych kryteriach 18. Cena może być uznana za rażąco niską, kiedy będzie odbiegać od pozostałych cen o minimum 30%. 19. W toku oceny ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 20. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez Zamawiającego. 21. Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w następujących przypadkach: 1) Wystąpienia okoliczności powodujących, że koszt realizacji inwestycji ulega znacznemu zwiększeniu powodującemu niemożliwość sfinansowania zamówienia; 2) Powzięcia informacji przez Zamawiającego, że Wykonawca w celu uzyskania zamówienia posługiwał się nieprawdziwymi danymi. 3) Braku ofert spełniających wymagania Zamawiającego. 22. Zamawiający unieważni postępowanie w następujących przypadkach : 1) nie wpłynęła żadna ważna oferta; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Wszystkie oferty podlegają odrzuceniu. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia 3 Dostawa z montażem zewnętrznego placu zabaw Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego dostawy wraz z montażem wyposażenia tarasu restauracyjnego i otoczenia tarasu, zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w zapytaniu. Podstawowe parametry wyżej wymienionych dostaw: Część 1 Dostawa z montażem mebli tarasowych: - 4 zestawy mebli technorattanowych, składających się każdy z: • 4 krzeseł i stołu z blatem z hartowanego szkła (kolor szkła do uzgodnienia) • wymiary stołu ok. 80 cm na 80 cm, wysokość stołu około 74 cm, • wymiary krzeseł - wysokość krzeseł ok. 94 cm, szerokość siedziska minimum 55 cm • krzesła wyposażone w miękkie, zdejmowane poduszki z pokrowcami zapewniające komfort siedzenia, grubości ok. 5 cm, pokrowce z możliwością zdjęcia i wyprania. • stelaż stołu wykonany z aluminium malowanego proszkowo pokryty technoratanem, • nóżki krzeseł wzmocnione aluminium, krzesła gotowe do użycia bez skręcania, z możliwością sztaplowania - 4 zestawy mebli technoratanowych składający się każdy z : • 6 foteli technoratanowych z poduszkami w poszewkach z poliakrylu, wypełnienia z gąbki. • Fotele o wymiarach ok. wysokość 86 cm, szerokość 62 cm, podłokietniki szer. ok. 4 cm • Fotele gotowe do użycia (bez dodatkowego skręcania) • Stół owalny z technoratanu wzmocniony aluminium, blat ze szkła hartowanego • Wymiary stołu ok. 150 cm na 90 cm • Kolor do uzgodnienia - narożnik ratanowy szt. 1 • Na minimum 8 osób o wymiarach minimum 326 cm x 220 cm • W zestawie szklany stolik o wymiarach wysokość ok. 70 cm, szerokość 100 cm, długość 150 cm , szklany blat z hartowanego szkła • Odporność tkaniny na działanie promieni słonecznych – klasa 5 (ISO 105-A02) • Zdejmowane poszewki na całym narożniku (kolor do uzgodnienia z zamawiającym) Część 2 Dostawa z montażem ogrzewania tarasu - lampy gazowe o parametrach moc palnika: 14 kW Moc z reduktorem 9,5 kW, czas zasilania 1 butli: 12 - 24 h Promień grzewczy ok. 5 metrów, wyposażenie System Overheat Reduktor, zabezpieczenia, kółka, ukryty panel elektryczny zapłon, płomień ukryty w szklanej tubie, materiał stal, rodzaj gazu: Propan – butan, wysokość: ok. 2,3 m Szerokość: ok. 62 cm , w wyposażeniu reduktor wąż i opaski (wystarczy tylko podłączyć butlę gazową) kształt piramidy lub parasola ze szklaną tubą – 2 szt. Część 3 Dostawa z montażem zewnętrznego placu zabaw, Wymiary całkowite ok. 557 x 280 x 271 cm (dł. x szer. x wys.), długość zjeżdżalni: ok. 220 cm,Wyposażenie:1 x drewniana wieża, 2 x huśtawka (z regulowanymi linkami), 1 x zjeżdżalnia, 1 x drabinka, 1 x ścianka wspinaczkowa z kamieniami podporowymi, 1 x miejsce na piaskownicę. 2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej z podziałem na następujące części: Cz. 1 Dostawa z montażem mebli do tarasu Cz. 2 Dostawa montażem ogrzewania tarasu Cz. 3 Dostawa z montażem zewnętrznego placu zabaw. 3. Zamawiający określa minimalne długości gwarancji w zakresie wyposażenie budynku restauracji: Cz. 1, Cz.2, Cz.3 - gwarancja min. 24 m – ce 4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne”). Ciężar wykazania spełnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie. 5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne musi dodatkowo wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w treści zapytania. 6. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń. Oferowanie rozwiązań równoważnych, w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno – eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. 7. Wykonawcy zostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Kompletna oferta musi być sporządzona w formie pisemnej i zawierać: a) formularz ofertowy do zapytania ofertowego - (Załącznik nr 1). b) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - (Załącznik nr 2). c) kosztorys ofertowy obejmujący daną część zamówienia (zam. nr 1, zam. nr 2, zam. nr 3), na którą przedkłada ofertę d) fakultatywnie Załącznik nr 3 9. Oferty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta lub złożone po terminie zostaną odrzucone. 10. Oferta musi zawierać cenę netto i cenę brutto wyrażoną w złotych (PLN). Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostawy oraz montażu urządzeń, mebli w miejscu dostawy. 11. Pytania w zakresie zapytania ofertowego kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie elektronicznej na adres e-mail: biuromalik@wp.pl, lub za pośrednictwem portalu baza konkurencyjności. 12. Wypełniony formularz oferty należy złożyć lub przesłać do dnia 26.02.2021 w formie dokumentu zawierającego podpisy osób upoważnionych na adres ul. Rynek 4a, 12-250 Orzysz, lub w formie skanu podpisanego dokumentu na adres e-mail: biuromalik@wp.pl. lub za pośrednictwem portalu baza konkurencyjności Osobą do kontaktu w sprawach dot. niniejszego zamówienia jest Małgorzata Malik tel. 693 556 339. 13. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, lub na skrzynkę e-mail. 14. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronach internetowych, na których zostało ono upublicznione. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 16. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert w zakresie wymaganych dokumentów oraz oświadczeń zawartych w ofercie. 17. Wyjaśnieniom i uzupełnieniom nie podlegają elementy podlegające ocenie w poszczególnych kryteriach 18. Cena może być uznana za rażąco niską, kiedy będzie odbiegać od pozostałych cen o minimum 30%. 19. W toku oceny ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 20. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonania poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie niezwłocznie o tym fakcie zawiadomiony przez Zamawiającego. 21. Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w następujących przypadkach: 1) Wystąpienia okoliczności powodujących, że koszt realizacji inwestycji ulega znacznemu zwiększeniu powodującemu niemożliwość sfinansowania zamówienia; 2) Powzięcia informacji przez Zamawiającego, że Wykonawca w celu uzyskania zamówienia posługiwał się nieprawdziwymi danymi. 3) Braku ofert spełniających wymagania Zamawiającego. 22. Zamawiający unieważni postępowanie w następujących przypadkach : 1) nie wpłynęła żadna ważna oferta; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Wszystkie oferty podlegają odrzuceniu. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.