Zapytanie ofertowe nr 3/artvimed/1.2.1/2021

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 01.03.2021, 23:59
Data publikacji: 19.02.2021
Lokalizacja: Kraków, Małopolskie
Wartość szacunkowa: 308 000 zł
Rodzaj: Usługa / Usługi inne
Liczba ofert: 1

Kody CPV

72212610-8 · Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych73000000-2 · Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Zakup usług bioinformatycznych oraz oprogramowania

ZAKUP USŁUG BIOINFORMATYCZNYCH Przedmiotem zamówienia jest zakup usług bioinformatycznych na potrzeby podwykonawstwa w ramach realizowanego projektu 1.2.1 MRPO. Podwykonawstwo obejmuje uczestnictwo w części badawczo-rozwojowej projektu, tj. w etapie 1, 2 oraz 3 realizowanych w terminach: Etap 1: 01.11.2020 r. – 30.04.2021 r. (podwykonawca przystąpi do realizacji prac B+R niezwłocznie po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania), Etap 2: 01.05.2021 r. – 31.10.2021 r. Etap 3: 01.11.2021 r. – 31.10.2022 r. Daty dotyczące poszczególnych etapów mają charakter orientacyjny. Końcowy termin realizacji zlecenia to 21.10.2022 r. Podwykonawstwo obejmuje realizację prac doradczych oraz B+R zgodnie z opisanymi poniżej zakresami: Zakres usług dla etapu 1: - Uczestnictwo w analizie statystycznej danych, - Współpraca z Wnioskodawcą w ramach określenia istotności parametrów, - Modelowanie danych i przygotowanie naiwnych modelów predykcyjnych, - Ewaluacja naiwnych modeli, - utworzenie i przetestowanie modelu typu proof-of-concept. - Bieżące wsparcie bioinformatyczne, Wnioskodawca będzie ściśle współpracował z podwykonawcą na etapie realizacji wszystkich powyższych prac. Zakres usług dla etapu 2: - testy różnych typów modeli predykcyjnych zgodnie z określonymi w opisie etapu scenariuszami testowymi, - wytypowanie prototypowego modelu predykcyjnego w oparciu o wyniki testów, - Uczestnictwo w testach w symulowanych warunkach rzeczywistych zgodnie ze scenariuszami określonymi w opisie etapu (dynamiczne proof-of-concept), - Przypisaniem modelom metryk jakości predykcji, - Doprecyzowanie metryk istotności parametrów na podstawie wyników testów przeprowadzonych w ramach etapu, - Bieżące wsparcie bioinformatyczne, Wnioskodawca będzie ściśle współpracował z podwykonawcą na etapie realizacji wszystkich powyższych prac. Zakres usług dla etapu 3: - utworzenie ostatecznego modelu predykcyjnego, - uczestnictwo w testach w warunkach rzeczywistych, - uczestnictwo w walidacji skuteczności predykcji algorytmu (Porównaniu wyników predykcji z realnymi wynikami procedury in-vitro), - Ewaluacji wyników - metryki AUC, Precyzja, Czułość - Zebranie oraz archiwizacja wszystkich metryk jakości predykcji dla każdej nowo utworzonej wersji modelu predykcyjnego, - Porównanie parametrów AUC, dokonanie wyboru ostatecznego modelu predykcyjnego na podstawie wyników testów. Wnioskodawca będzie ściśle współpracował z podwykonawcą na etapie realizacji wszystkich powyższych prac. W ramach dostawy usług bioinformatycznych, w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie, podwykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich czynności niezbędnych do realizacji zakresu rzeczowego projektu i osiągnięcia zakładanych rezultatów określonych w kamieniach milowych. Na potrzeby wyceny kosztu usługi i przygotowania oferty potencjalny oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wgląd do wniosku o dofinansowanie, w szczególności części dot. planu badań. Zamawiający udostępni potencjalnemu oferentowi dostęp do ww. dokumentacji po otrzymaniu skanu podpisanej umowy o zachowaniu poufności zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Zamawiający określił minimalne wymagania, które musi spełnić oferent (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub pracownik zatrudniony w innym podmiocie wyznaczony do realizacji ww. zakresu podwykonawstwa): - Kwalifikacje do zarządzania jakością w projekcie informatycznym potwierdzone certyfikatem np. ISTQB lub równoważnym, - Kwalifikacje potwierdzające umiejętność projektowania i zarządzania baz danych w projekcie informatycznym – potwierdzone stosownym certyfikatem/ tytułem naukowym, - Kwalifikacje z zakresu tworzenia modeli klasyfikacyjnych (klasyfikacja binarna lub multiclass) potwierdzone stosownym certyfikatem/ tytułem naukowym, - Co najmniej 8-letnie doświadczenie w zakresie analizy lub przetwarzania danych i komercyjnych wdrożeniach zaawansowanej analityki, w tym modeli sztucznej inteligencji.

Kraków, Kraków, małopolskie

ZAKUP WARTOŚCI NIEMATERIALNEJ I PRAWNEJ: WYKONANIE OPROGRAMOWANIA DO IMPLEMENTACJI ALGORYTMU Przedmiotem zamówienia jest dostawa wartości niematerialnej i prawnej rozumiana jako wykonanie oprogramowania do implementacji algorytmu będącego rezultatem części badawczej projektu 1.2.1 MRPO. Czas realizacji zlecenia: 01.11.2022 r. – 30.04.2023 r. Data rozpoczęcia realizacji zlecenia uzależniona jest od zakończenia usługi opisanej w wydatku 3.2.1. Minimalne parametry techniczne oprogramowania: Parametry techniczne: - Dwa serwery (testowy oraz produkcyjny) z preinstalowanym systemem Linux lub równoważne (RedHat/Ubuntu/CentOS lub równoważne) (Konfiguracja serwerów, instalacja i konfiguracja bazy danych), - Aplikacja serwerowa i kliencka (uruchomienie aplikacji na serwerze, weryfikacja i implementacja skryptów aktualizujących aplikacje), - Skrypty aktualizujące aplikację na serwerze, - Skrypty przetwarzające dane wejściowe, - Model danych i zaimplementowane skrypty tworzące bazę danych, - Mechanizm logowania/wylogowywania do/z aplikacji, - Ręczna obsługa pacjentów (tworzenie, edycja), - Ręczna obsługa wyników badań (tworzenie i edycja), - Usługi udostępniające dane algorytmowi, - Mechanizmy wprowadzania danych, - Mechanizmy monitorowania oraz alertów, - Mechanizmy automatycznego testowania oprogramowania, - Mechanizmy automatycznego wdrażania nowych wersji oprogramowania, - Skrypty aktualizujące model predykcyjny, - Mechanizm testowania modelu“w tle”. Na potrzeby wyceny kosztu usługi i przygotowania oferty potencjalny oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wgląd do wniosku o dofinansowanie, w szczególności części dot. planu badań. Zamawiający udostępni potencjalnemu oferentowi dostęp do ww. dokumentacji po otrzymaniu skanu podpisanej umowy o zachowaniu poufności zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Kraków, Kraków, małopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto - 100 pkt Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru (wynik zaokrąglony zostanie do dwóch miejsc po przecinku): 100 x (cena najniższa )/(cena badana ) Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematyki. Uszczegółowienie w załączniku nr 5.

Kryterium 2

KRYTERIUM ROZSTRZYGAJĄCE Jeżeli w ramach zamówienia kilka ofert otrzyma identyczną liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę dostawcy, którego doświadczenie jest największe – tj. przedstawi dokumentację potwierdzającą większą ilość lat doświadczenia. Uszczegółowienie w załączniku nr 5.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1/ Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1. (Zapytanie ofertowe - załącznik nr 5) wg załączonego wzoru. (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum, we własnym zakresie, zobowiązany jest złożyć odrębne oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 (Zapytania ofertowego - załącznik nr 5) wg załączonego wzoru. Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 (Zapytanie ofertowe - załącznik nr 5) podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym a jego oferta zostaje odrzucona. 2/ Oferent składa oświadczenie o wykonaniu obowiązków informacyjnych, o których mowa art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób, których dane osobowe przekazał w związku z udziałem w przetargu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Szczegóły dotyczące klauzuli informacyjnej RODO znajdują się w punkcie 3.5.2 Zapytania ofertowego (załącznik nr 5). 3/ W związku ze sformułowaniem kryteriów dostępu w zakresie kwalifikacji oraz doświadczenia względem oferentów, każdy z oferentów jest zobowiązany do dostarczenia: 1. Certyfikatu ISTQB lub równoważnego, potwierdzającego kwalifikacje do zarządzania jakością w projekcie informatycznym, 2. Dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu naukowego lub ważnego certyfikatu potwierdzającego umiejętność projektowania i zarządzania bazami danych, 3. Dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu naukowego lub ważnego certyfikatu potwierdzającego kwalifikacje z zakresu tworzenia modeli klasyfikacyjnych (klasyfikacja binarna lub multiclass), 4. Referencji lub wpisu do CEIDG lub równoważnych dokumentów potwierdzających łącznie 8-letnie doświadczenie w zakresie analizy lub przetwarzania danych i komercyjnych wdrożeniach zaawansowanej analityki, w tym modeli sztucznej inteligencji. Przedłożone dokumenty muszą zawierać informację o datach realizacji danej usługi. Aby uznać kryterium za spełnione komplet przedłożonej dokumentacji musi potwierdzać działalność oferenta w ww. zakresie w co najmniej 8 latach. 4/ W przypadku składania oferty w imieniu konsorcjum przedsiębiorstw Oferent zobowiązany jest do dostarczenia umowy konsorcjum.

Dodatkowe warunki udziału

Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu zamówienia. Powinna być złożona na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 229 ze zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 459 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Złożona oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail, - termin realizacji dla pozycji 3.2.1 oraz 3.2.2 zgodnie z załącznikiem nr 5, - cenę netto i brutto dla każdej pozycji z osobna wymienionej w pkt 3.2 będącej przedmiotem zamówienia oraz cenę netto i brutto łącznie na wszystkie pozycje wymienione w pkt 3.2 załącznika nr 5, - informacja dot. okresu gwarancji w miesiącach dla pozycji 3.2.2 zapytania ofertowego (załącznik nr 5) (jeśli dotyczy), - termin płatności, - datę sporządzenia oferty, - datę ważności oferty, - pieczęć i podpis oferenta, - załączniki zgodnie z pkt 3.5.1 – 3.5.4 zapytania ofertowego (załącznik nr 5), Oferta musi być ważna co najmniej do 31.03.2021 r. Oferty należy składać: - osobiście i/lub - za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny Zamawiającego i/lub - za pośrednictwem Bazy konkurencyjności i/lub - pocztą elektroniczną na adres zbigniew.braszkiewicz@artvimed.pl Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. Ze względu na poziom skomplikowania przedmiotów zamówienia oraz wymogi związane z kompatybilnością algorytmu oraz oprogramowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja). W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum oświadczenia określone w pkt 3.5.1 oraz 3.5.2 przedmiotowego zapytania ofertowego (załącznik nr 5) składają wszyscy członkowie konsorcjum. Oferent reprezentujący konsorcjum jest również zobowiązany do przedłożenia umowy konsorcjum zgodnie z pkt 3.5.4 zapytania ofertowego (załącznik nr 5). W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź merytoryczną Zamawiający zamieści w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 (Załącznika nr 5) oraz poinformuje za pomocą poczty elektronicznej oferentów, od których otrzymał już ofertę lub pytanie bez ujawniania źródła zapytania. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. Rażąco niska cena oferty Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: - oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); - pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. - wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; - wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; - powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1/ Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1. (Zapytanie ofertowe - załącznik nr 5) wg załączonego wzoru. (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum, we własnym zakresie, zobowiązany jest złożyć odrębne oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 (Zapytania ofertowego - załącznik nr 5) wg załączonego wzoru. Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 (Zapytanie ofertowe - załącznik nr 5) podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym a jego oferta zostaje odrzucona. 2/ Oferent składa oświadczenie o wykonaniu obowiązków informacyjnych, o których mowa art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób, których dane osobowe przekazał w związku z udziałem w przetargu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Szczegóły dotyczące klauzuli informacyjnej RODO znajdują się w punkcie 3.5.2 Zapytania ofertowego (załącznik nr 5). 3/ W związku ze sformułowaniem kryteriów dostępu w zakresie kwalifikacji oraz doświadczenia względem oferentów, każdy z oferentów jest zobowiązany do dostarczenia: 1. Certyfikatu ISTQB lub równoważnego, potwierdzającego kwalifikacje do zarządzania jakością w projekcie informatycznym, 2. Dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu naukowego lub ważnego certyfikatu potwierdzającego umiejętność projektowania i zarządzania bazami danych, 3. Dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu naukowego lub ważnego certyfikatu potwierdzającego kwalifikacje z zakresu tworzenia modeli klasyfikacyjnych (klasyfikacja binarna lub multiclass), 4. Referencji lub wpisu do CEIDG lub równoważnych dokumentów potwierdzających łącznie 8-letnie doświadczenie w zakresie analizy lub przetwarzania danych i komercyjnych wdrożeniach zaawansowanej analityki, w tym modeli sztucznej inteligencji. Przedłożone dokumenty muszą zawierać informację o datach realizacji danej usługi. Aby uznać kryterium za spełnione komplet przedłożonej dokumentacji musi potwierdzać działalność oferenta w ww. zakresie w co najmniej 8 latach. 4/ W przypadku składania oferty w imieniu konsorcjum przedsiębiorstw Oferent zobowiązany jest do dostarczenia umowy konsorcjum.

Dodatkowe warunki udziału

Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu zamówienia. Powinna być złożona na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 229 ze zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 459 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Złożona oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail, - termin realizacji dla pozycji 3.2.1 oraz 3.2.2 zgodnie z załącznikiem nr 5, - cenę netto i brutto dla każdej pozycji z osobna wymienionej w pkt 3.2 będącej przedmiotem zamówienia oraz cenę netto i brutto łącznie na wszystkie pozycje wymienione w pkt 3.2 załącznika nr 5, - informacja dot. okresu gwarancji w miesiącach dla pozycji 3.2.2 zapytania ofertowego (załącznik nr 5) (jeśli dotyczy), - termin płatności, - datę sporządzenia oferty, - datę ważności oferty, - pieczęć i podpis oferenta, - załączniki zgodnie z pkt 3.5.1 – 3.5.4 zapytania ofertowego (załącznik nr 5), Oferta musi być ważna co najmniej do 31.03.2021 r. Oferty należy składać: - osobiście i/lub - za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny Zamawiającego i/lub - za pośrednictwem Bazy konkurencyjności i/lub - pocztą elektroniczną na adres zbigniew.braszkiewicz@artvimed.pl Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. Ze względu na poziom skomplikowania przedmiotów zamówienia oraz wymogi związane z kompatybilnością algorytmu oraz oprogramowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja). W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum oświadczenia określone w pkt 3.5.1 oraz 3.5.2 przedmiotowego zapytania ofertowego (załącznik nr 5) składają wszyscy członkowie konsorcjum. Oferent reprezentujący konsorcjum jest również zobowiązany do przedłożenia umowy konsorcjum zgodnie z pkt 3.5.4 zapytania ofertowego (załącznik nr 5). W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź merytoryczną Zamawiający zamieści w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 (Załącznika nr 5) oraz poinformuje za pomocą poczty elektronicznej oferentów, od których otrzymał już ofertę lub pytanie bez ujawniania źródła zapytania. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. Rażąco niska cena oferty Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: - oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); - pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. - wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; - wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; - powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym.

Harmonogram realizacji

01.03.2021 - 31.10.2022

Maksymalny termin realizacji dla poz. 3.2.1 zapytania ofertowego (zał. nr 5) : 31.10.2022 r. (zgodnie z szczegółowym harmonogramem realizacji przedstawionym w punkcie 3.2.1 zapytania - załącznik nr 5). Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie terminu realizacji pod warunkiem wystąpienia obiektywnych i niezależnych od woli i działania Zamawiającego lub Wykonawcy okoliczności powodujących uzasadnione wydłużenie okresu dostawy. Każda zmiana do Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu. Dopuszczalne są również zmiany terminów płatności. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Konkursowa. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 (Załącznika nr 5) niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. Jeżeli Oferent nie złożył oświadczenia, o braku powiązań kapitałowych lub oświadczenie jest niekompletne, zawiera omyłki lub budzi wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Podobnie jeżeli Oferent nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Cena przedmiotu zapytania – cena zaoferowana przez Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania koszty zakupu, dostawy oraz wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) oraz inne koszty jakie Wykonawca poniesie w celu prawidłowej i zgodnej, z wymaganiami niniejszego zapytania i prawa, realizacji zamówienia. Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w formie pisemnej w trakcie realizacji przedmiotu zapytania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Uszczegółowienie w załączniku nr 5 (Zapytanie ofertowe).

01.11.2022 - 30.04.2023

Maksymalny termin realizacji dla poz. 3.2.2 zapytania ofertowego (załącznik nr 5): 30.04.2023 r. Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie terminu realizacji pod warunkiem wystąpienia obiektywnych i niezależnych od woli i działania Zamawiającego lub Wykonawcy okoliczności powodujących uzasadnione wydłużenie okresu dostawy. Każda zmiana do Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu. Dopuszczalne są również zmiany terminów płatności. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Konkursowa. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 (Załącznika nr 5) niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. Jeżeli Oferent nie złożył oświadczenia, o braku powiązań kapitałowych lub oświadczenie jest niekompletne, zawiera omyłki lub budzi wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Podobnie jeżeli Oferent nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Cena przedmiotu zapytania – cena zaoferowana przez Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania koszty zakupu, dostawy oraz wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) oraz inne koszty jakie Wykonawca poniesie w celu prawidłowej i zgodnej, z wymaganiami niniejszego zapytania i prawa, realizacji zamówienia. Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w formie pisemnej w trakcie realizacji przedmiotu zapytania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Uszczegółowienie w załączniku nr 5 (Zapytanie ofertowe).