Ko2/02/2021/prevlly: pracowanie kompletnego prototypu funkcjonalnego plastra przeciwodleżynowego z pełną dokumentacją techniczną i opakowaniem.
PREVLLY Sp. z o.o., NIP 7123384007
PREVLLY Sp. z o.o., NIP 7123384007
Kody CPV
OPRACOWANIE KOMPLETNEGO PROTOTYPU FUNKCJONALNEGO PLASTRA PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST OPRACOWANIE KOMPLETNEGO PROTOTYPU FUNKCJONALNEGO PLASTRA PRZECIWODLEŻYNOWEGO Z PEŁNĄ DOKUMENTACJĄ TECHNICZNĄ I OPAKOWANIEM. ZADANIE 1: PROTOTYP URZĄDZENIA - ELEKTROSTYMULATORA MIĘŚNI DO PLASTRA PRZECIWODLEŻYNOWEGO - 1 KPL ZADANIE 2: PROTOTYP PRODUKCYJNY PLASTRA PRZECIWODLEŻYNOWEGO - 1 KPL ZADANIE 3: OPAKOWANIE /PRODUKCJA/ - 1 KPL ZADANIE 4:ELEKTROSTYMULATOR MIĘŚNI DO PLASTRA PRZECIWODLEŻYNOWEGO /PRODUKCJA SERYJNA/ - 1 KPL ZADANIE 5: PLASTER PRZECIWODLEŻYNOWY /PRODUKCJA SERYJNA/ - 1 KPL ZADANIE 6: PRZYGOTOWANIE DO POZYSKANIA CERTYFIKATU- 1 KPL. Zakres dostawy obejmuje: 1. Zaprojektowanie prototypu elektrostymulatora. 2. Wytworzenie prototypu elektrostymulatora. 3. Zaprojektowanie prototypu plastra elektrodowego. 4. Wytworzenie plastrów elektrodowych. 5. Opracowanie testów walidacyjnych poprawności działania elektrostymulatora. 6. Opracowanie testów walidacyjnych poprawności działania plastra w wersji produkcyjnej. 7. Przeprowadzenie testów walidujących prototypy elektrostymulatora oraz plastra elektrodowego. 8. Wprowadzenie zmian po testach. 9. Opracowanie dokumentacji technicznej wyrobu gotowego. 10. Kompletację plastrów elektrodowych wraz ze stymulatorem każdy zawierający 1 elektrostymulator, 2 plastry i opakowanie. 11. Plaster elektrodowy musi być kompatybilny z elektrostymulatorem. 12. Opracowanie raportu końcowego z projektu. Raport końcowy powinien zawierać pełny opis zrealizowanych prac wraz ze wskazaniem technologii i rozwiązań użytych do budowy urządzeń oraz sugerowanych optymalizacji / usprawnień technicznych, które wyniknęły w trakcie realizacji zamówienia, a mogą mieć wpływ na funkcjonowanie urządzenia, jego produkcję i dalszy rozwój. 13. Wdrożenie w firmie Zamawiającego Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 13485:2016 lub inną równoważną aktualnie obowiązującą. Zakres dostawy obejmuje: - Określenie zakresu wdrażanego Systemu Zarządzania Jakością. - Identyfikacja struktury organizacji i procesów występujących w Spółce Zamawiającego, - identyfikacja infrastruktury i narzędzi wykorzystywanych w Spółce. - Przygotowanie polityki jakości oraz celów jakościowych. - Przygotowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością. - Szkolenie dla pracowników Zamawiającego w zakresie Systemu Zarządzania Jakością oraz wymagań zgodnych z MDR 2017/745. - Wsparcie w uzupełnieniu dokumentacji systemowej. - Przeprowadzenie przeglądu zarządzania oraz audytu wewnętrznego w Spółce Zamawiającego. - Przeprowadzenie procedury certyfikacji systemu zarządzania jakością dla wyrobów medycznych ISO 13485.Opracowanie wyrobu zgodnie z wymaganiami MDR 2017/745. ISTOTNE ASPEKTY DOSTAWY 1. Szczegółowy opis techniczny prototypu, który będzie przedmiotem usługi zostanie przedstawiony do wglądu po podpisaniu oświadczenia o poufności. Wzór oświadczenia o poufności stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wykonawca powinien przed złożeniem oferty wykonać spotkanie w siedzibie Zamawiającego w celu zapoznania się z opisem technicznym prototypu, wstępnym prototypem rozwiązania. Spotkanie możliwe jest w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 9:00 do 16:00, w okresie trwania zapytania. 2. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z potrzebami jakie warunkuje produkt. 3. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym stosowanych materiałów oraz użycia uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym najoptymalniejszych rozwiązań materiałowych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany technologii wykonania prototypów, która nie spowoduje zmiany wartości przedmiotu zamówienia oraz nie wpłynie w sposób negatywny na przyjęte założenia i funkcjonalności urządzenia. 4. Należy przyjąć, że wszystkie spotkania docelowo odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania certyfikowanych materiałów. 6. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z zakupem materiałów, surowców, podzespołów niezbędnych do opracowania i wytworzenia wszystkich w/w prac. Wszelkie koszty z tym związane powinny zostać uwzględnione w cenie oferty za wykonanie niniejszej dostawy 7. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca musi pozostawać w ciągłym kontakcie Zamawiającym oraz zdawać bieżącą relacje z postępu prac na każdym etapie warunkującym kształt lub funkcjonowanie rozwiązania. 8. Wytworzone rozwiązanie wraz z całą dokumentacją (w tym pełną dokumentacją roboczą oraz historią etapów prac) i prawami majątkowymi zostanie przekazane Zamawiającemu. 9. Rozwiązanie stworzone w ramach niniejszego zamówienia nie są obciążone prawami osób trzecich i nie naruszają praw osób trzecich. 10. Ponadto, jeżeli w ramach realizowanej dostawy dojdzie do stworzenia przez Wykonawcę lub osoby trzecie przez niego zaangażowane utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z rozwiązania oraz udzieli Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do wszystkich utworów zrealizowanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 11. Po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym Zamawiający dokona odbioru. Celem odbioru jest sprawdzenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia i jego zgodności z założeniami, sztuką realizacji tego typu prac. 12. Za termin całkowitego wykonania prac uważa się podpisanie bez zastrzeżeń zgłaszanych przez strony - końcowego protokołu odbioru. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną ujawnione wady przedmiotu odbioru lub jego niekompletność, strony zamieszczą je w końcowym protokole odbioru i wyznaczą termin do ich usunięcia. W takiej sytuacji za dzień końcowego odbioru przyjmuje się dzień w których strony podpisały protokół usunięcia wad.
PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST OPRACOWANIE KOMPLETNEGO PROTOTYPU FUNKCJONALNEGO PLASTRA PRZECIWODLEŻYNOWEGO Z PEŁNĄ DOKUMENTACJĄ TECHNICZNĄ I OPAKOWANIEM. ZADANIE 1: PROTOTYP URZĄDZENIA - ELEKTROSTYMULATORA MIĘŚNI DO PLASTRA PRZECIWODLEŻYNOWEGO - 1 KPL ZADANIE 2: PROTOTYP PRODUKCYJNY PLASTRA PRZECIWODLEŻYNOWEGO - 1 KPL ZADANIE 3: OPAKOWANIE /PRODUKCJA/ - 1 KPL ZADANIE 4:ELEKTROSTYMULATOR MIĘŚNI DO PLASTRA PRZECIWODLEŻYNOWEGO /PRODUKCJA SERYJNA/ - 1 KPL ZADANIE 5: PLASTER PRZECIWODLEŻYNOWY /PRODUKCJA SERYJNA/ - 1 KPL ZADANIE 6: PRZYGOTOWANIE DO POZYSKANIA CERTYFIKATU- 1 KPL. Zakres dostawy obejmuje: 1. Zaprojektowanie prototypu elektrostymulatora. 2. Wytworzenie prototypu elektrostymulatora. 3. Zaprojektowanie prototypu plastra elektrodowego. 4. Wytworzenie plastrów elektrodowych. 5. Opracowanie testów walidacyjnych poprawności działania elektrostymulatora. 6. Opracowanie testów walidacyjnych poprawności działania plastra w wersji produkcyjnej. 7. Przeprowadzenie testów walidujących prototypy elektrostymulatora oraz plastra elektrodowego. 8. Wprowadzenie zmian po testach. 9. Opracowanie dokumentacji technicznej wyrobu gotowego. 10. Kompletację plastrów elektrodowych wraz ze stymulatorem każdy zawierający 1 elektrostymulator, 2 plastry i opakowanie. 11. Plaster elektrodowy musi być kompatybilny z elektrostymulatorem. 12. Opracowanie raportu końcowego z projektu. Raport końcowy powinien zawierać pełny opis zrealizowanych prac wraz ze wskazaniem technologii i rozwiązań użytych do budowy urządzeń oraz sugerowanych optymalizacji / usprawnień technicznych, które wyniknęły w trakcie realizacji zamówienia, a mogą mieć wpływ na funkcjonowanie urządzenia, jego produkcję i dalszy rozwój. 13. Wdrożenie w firmie Zamawiającego Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 13485:2016 lub inną równoważną aktualnie obowiązującą. Zakres dostawy obejmuje: - Określenie zakresu wdrażanego Systemu Zarządzania Jakością. - Identyfikacja struktury organizacji i procesów występujących w Spółce Zamawiającego, - identyfikacja infrastruktury i narzędzi wykorzystywanych w Spółce. - Przygotowanie polityki jakości oraz celów jakościowych. - Przygotowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością. - Szkolenie dla pracowników Zamawiającego w zakresie Systemu Zarządzania Jakością oraz wymagań zgodnych z MDR 2017/745. - Wsparcie w uzupełnieniu dokumentacji systemowej. - Przeprowadzenie przeglądu zarządzania oraz audytu wewnętrznego w Spółce Zamawiającego. - Przeprowadzenie procedury certyfikacji systemu zarządzania jakością dla wyrobów medycznych ISO 13485.Opracowanie wyrobu zgodnie z wymaganiami MDR 2017/745. ISTOTNE ASPEKTY DOSTAWY 1. Szczegółowy opis techniczny prototypu, który będzie przedmiotem usługi zostanie przedstawiony do wglądu po podpisaniu oświadczenia o poufności. Wzór oświadczenia o poufności stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wykonawca powinien przed złożeniem oferty wykonać spotkanie w siedzibie Zamawiającego w celu zapoznania się z opisem technicznym prototypu, wstępnym prototypem rozwiązania. Spotkanie możliwe jest w siedzibie Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 9:00 do 16:00, w okresie trwania zapytania. 2. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z potrzebami jakie warunkuje produkt. 3. Wykonawca jest zobowiązany do konsultowania z Zamawiającym stosowanych materiałów oraz użycia uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym najoptymalniejszych rozwiązań materiałowych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany technologii wykonania prototypów, która nie spowoduje zmiany wartości przedmiotu zamówienia oraz nie wpłynie w sposób negatywny na przyjęte założenia i funkcjonalności urządzenia. 4. Należy przyjąć, że wszystkie spotkania docelowo odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania certyfikowanych materiałów. 6. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z zakupem materiałów, surowców, podzespołów niezbędnych do opracowania i wytworzenia wszystkich w/w prac. Wszelkie koszty z tym związane powinny zostać uwzględnione w cenie oferty za wykonanie niniejszej dostawy 7. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca musi pozostawać w ciągłym kontakcie Zamawiającym oraz zdawać bieżącą relacje z postępu prac na każdym etapie warunkującym kształt lub funkcjonowanie rozwiązania. 8. Wytworzone rozwiązanie wraz z całą dokumentacją (w tym pełną dokumentacją roboczą oraz historią etapów prac) i prawami majątkowymi zostanie przekazane Zamawiającemu. 9. Rozwiązanie stworzone w ramach niniejszego zamówienia nie są obciążone prawami osób trzecich i nie naruszają praw osób trzecich. 10. Ponadto, jeżeli w ramach realizowanej dostawy dojdzie do stworzenia przez Wykonawcę lub osoby trzecie przez niego zaangażowane utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z rozwiązania oraz udzieli Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do wszystkich utworów zrealizowanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 11. Po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym Zamawiający dokona odbioru. Celem odbioru jest sprawdzenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia i jego zgodności z założeniami, sztuką realizacji tego typu prac. 12. Za termin całkowitego wykonania prac uważa się podpisanie bez zastrzeżeń zgłaszanych przez strony - końcowego protokołu odbioru. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną ujawnione wady przedmiotu odbioru lub jego niekompletność, strony zamieszczą je w końcowym protokole odbioru i wyznaczą termin do ich usunięcia. W takiej sytuacji za dzień końcowego odbioru przyjmuje się dzień w których strony podpisały protokół usunięcia wad.
Lublin, Lublin, lubelskie
Kryterium cenowe
1. K1 - Cena netto (PLN): waga 50 pkt Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: Liczba punktów= cena netto najniższa / cena netto oceniana *WAGA
Kryterium 2
2. K2 - Okres gwarancji/rękojmi wraz z asystą (miesiące): waga 20pkt Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: Liczba punktów= okres gwarancji badany / okres gwarancji najdłuższy* WAGA
Kryterium 3
3. K3 - Kryterium jakościowe: 30 pkt Dostarczenie opisu przedmiotu dostawy w postaci 3.1. SZCZEGÓŁOWEGO HARMONOGRAMU PRAC: 15 pkt 3.2. PROPOZYCJA METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTEM: 15 pkt.
W celu wykazania spełnienia warunku, Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1. Niezależnie od powyższego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, na potwierdzenie prowadzenia działalności: Aktualnego dokumentu rejestrowego w postaci: odpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), a w przypadku spółek cywilnych umowę spółki, NIP5, oraz Aktualne odpisy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) dla wszystkich wspólników i dla każdego uczestnika postępowania. 2. Wykonawca musi posiadać wdrożony system zarządzania jakością ISO 13485:2016 w dziedzinie projektowania, rozwoju i produkcji wyrobów medycznych służących do elektrostymulacji, co jest potwierdzone aktualnym certyfikatem.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać doświadczenie w realizacji projektów o zbliżonym zakresie. Powyższy wymóg zostanie uznany za spełniony jeśli wykonawca w ciągu ostatnich 5 lat spełnił wszystkie z poniższych warunków: 1. Zrealizował przynajmniej jeden projekt o wartości min. 50 000 PLN netto, obejmujący zaprojektowanie prototypu elektronicznego urządzenia medycznego, w tym tworzenie schematów płytek PCB, opracowanie firmware, rysunki techniczne. 2. Zrealizował przynajmniej jeden projekt o wartości min. 50 000 PLN netto, obejmujący budowę prototypu elektronicznego urządzenia medycznego. 3. Zrealizował przynajmniej jeden projekt o wartości min. 50 000 PLN netto, obejmujący produkcję seryjną (min. 5000 sztuk) urządzenia elektronicznego będącego certyfikowanym wyrobem medycznym, którego jedną z funkcji jest elektrostymulacja. Sposób potwierdzenia: oświadczenie według własnego wzoru deklarujące posiadanie powyższego doświadczenia oraz referencje lub protokoły odbioru.
Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia, który w szczególności umożliwi realizację projektu w określonym terminie od daty podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania zamówienia tj. dysponuje urządzeniami: - Urządzenie typu manual solder paste printer. - Urządzenie do montażu pick & place. - Urządzenie chamber reflow oven. Oświadczenie według własnego wzoru deklarujące posiadanie powyższych rozwiązań laboratoryjnych.
Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia. Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem liczącym minimum 6 osób, a do zespołu należą osoby o następujących kwalifikacjach: - Przynajmniej 2 inżynierów biomedycznych z tytułem przynajmniej magistra inżyniera. - Przynajmniej 3 specjalistów-projektantów układów elektronicznych o następujących kwalifikacjach: wykształcenie wyższe, Kierunek Elektronika i Telekomunikacja, znajomość dowolnego narzędzia do projektowania i prototypowania układów elektronicznych, umiejętność programowania, uruchamiania i testowania układów elektronicznych, doświadczenie zawodowe: min. 3 lata. - Przynajmniej 1 projektant-mechanik. Wymagania: wykształcenie wyższe, ukończone studia na kierunku mechanika i budowa maszyn, znajomość dowolnego narzędzia do projektowania CAD.
Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej realizację zamówienia w przewidzianym okresie. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie wypełnionego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego /oświadczenie w formularzu/. Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego wraz informacją, że w stosunku do Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie: - egzekucyjne w administracji, również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązania wnioskodawcy - w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe. Dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dla każdego uczestnika postępowania. 2. Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS. Dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dla każdego uczestnika postępowania. 3. Zaświadczenie o niekaralności osób reprezentujących firmę wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert .
1. Formularz ofertowy 2. Krótka charakterystyka Wykonawcy oraz każdego uczestnika postępowania. 3. Aktualny dokument rejestrowy według wymagań. 4. Referencje (oświadczenie Wykonawcy oraz protokoły odbioru lub referencje). 5. Potwierdzenie kwalifikacji (oświadczenie Wykonawcy) osób oddelegowanych do realizacji zamówienia. 6. Zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego wg. wymagań. 7. Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS wg. wymagań. 8. Zaświadczenie o niekaralności wg. wymagań. 9. Certyfikat potwierdzający posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością ISO 13485:2016 w dziedzinie projektowania, rozwoju i produkcji wyrobów medycznych służących do elektrostymulacji. 10. Oferta musi zawierać Kosztorys szczegółowy 11. Propozycja metodyki zarządzania projektem /opcjonalnie/ 12. Szczegółowego harmonogram prac /opcjonalnie/ 13. Potwierdzenie doświadczenia (oświadczenie) 14. Potwierdzenia odpowiedniego potencjału technicznego 15. Potwierdzenie dysponowaniem odpowiednim personelem
1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 3. Dopuszcza się możliwość realizacji części prac przez podwykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań zamówienia w formie odrębnego oświadczenia. 4. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez 2 lub więcej podmiotów pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: - W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada konsorcjum do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych konsorcjantom zadań zamówienia. - Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez umocowanych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy. - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Wszelka korespondencja z dostawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia prowadzona będzie wyłącznie z Liderem. 5. Wykonawca ma prawo do zadawania zapytań w formie pisemnej. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia w każdym czasie, aż do upływu terminu składania ofert. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia wyjaśnień na wszystkie zapytania, które wpłyną do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, przy czym przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienia. W razie wpłynięcia wniosku o wyjaśnienie po ww. terminie, Zamawiający dopuszcza udzielenie wyjaśnień albo pozostawia pytanie bez rozpoznania. 6. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym. Podana w ofercie cena łączna netto ma być wyrażona w PLN. Wykonawca określi cenę oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytania ofertowym oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena przedstawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia 8. Wykonawca powinien wykazać wartość powiększoną o stosowny do przedmiotu zamówienia podatek VAT jeżeli dotyczy. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Wykonawcę. 11. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem „Za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do je prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13. Złożenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunku udziału w postępowaniu lub brak dokumentów uprawniających do wykonywania określonej działalności lub czynności będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania. 14. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 15. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert, wysyłając maila na adres poczty elektronicznej wskazany w Formularzu Oferty. 16. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.