Świadczenie usług jako projektant ui/ux oraz ilustrator, w projekcie dotyczącym aplikacji mobilnej & webowej wykorzystującej zjawisko społeczne sharing economy

ŚWIADCZENIE USŁUG JAKO PROJEKTANT UI/UX ORAZ ILUSTRATOR.... Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. MyEventeo - aplikacja biletowa wykorzystująca zjawisko społeczne sharing economy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałania 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (POPW), nr Projektu POPW.01.01.02-18-0027/20 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014-2020, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu elementów UI/UX oraz ilustracji w aplikacji mobilnej, która wykorzystywana będzie do sprzedaży biletów na wydarzenia, organizowaniu i dołączaniu do eventów w okolicy oraz grafik do materiałów reklamowych. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie zadań w charakterze projektanta interfejsu i ilustracji oraz grafik w zakresie: 1. Product Design/UX/UI: 1) Audyt pod kątem UX w odniesieniu do technologii w jakiej będzie tworzona aplikacja dotyczący Architektury Informacji oraz Wireframes Lo-fi, dostarczonych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Maksymalny termin wykonania prac przez Wykonawcę do 3 dni od podpisania umowy. 2) Na bazie przeprowadzonego audytu wprowadzenie ewentualnych zmian do Architektury Informacji oraz Wireframes. Maksymalny termin wykonania prac przez Wykonującego do 7 dni od podpisania umowy. 3) Stworzenie Design Systemu aplikacji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, m.in.: a) kolorystyki (tonów, odcieni, gradientów), b) logotypów, trustmarków elementów graficznych (np. ikon), c) nawigacji reguł tworzenia menu, interfejsów, formularzy szablonów stron, podstron, ekranów (także w sensie programistycznym), d) systemów siatek typografii (rodziny czcionek i sposobów ich zastosowania w różnych rodzajach tekstu i w różnych kontekstach), e) wielkości elementów i ich relacji (np. propozycji odległości), f) przekazanie Design Systemu w formie edytowalnego zbioru. Maksymalny termin wykonania prac przez Wykonawcę do 21 dni od podpisania umowy. 4) Stworzenie Wireframes Hi-Fi dostosowanych do wersji Android oraz iOS na bazie dostarczonych przez Zamawiającego Wireframes Lo-Fi oraz wyników z przeprowadzonego audytu, badań na użytkownikach oraz dodatkowych wymagań Zamawiającego. Maksymalny termin wykonania prac przez Wykonawcę do 28 dni od podpisania umowy. 5) Badania na użytkownikach na podstawie stworzonych Wireframes hi-fi oraz scenariuszy przygotowanych do badań przez Wykonawcę. Maksymalny termin wykonania prac przez Wykonawcę do 28 dni od podpisania umowy. 6) Stworzenie mockap-ów aplikacji z docelowymi ilustracjami i grafiką na bazie Wireframes Hi-Fi oraz wyników z przeprowadzonego audytu, badań na użytkownikach oraz dodatkowych wymagań Zamawiającego. a) Maksymalny termin wykonania mockup-ów procesu logowania przez Wykonawcę do 30 dni od podpisania umowy. b) Planowane dostarczenie pozostałych mockup-ów po procesie logowania to minimum 10 mockap-ów po uwagach i akceptacji Zamawiającego tygodniowo wraz z ilustracjami. Przy około 100 ekranach maksymalny termin wykonania przez Wykonawcę wszystkich mockup-ów to 90 dni od podpisania umowy. 7) Przeprowadzanie testów użyteczności na przygotowanych przez Wykonawcę mockup-ach i prototypów, na podstawie przygotowanych scenariuszy przez Wykonawcę. Maksymalny termin wykonania prac przez Wykonawcę do 100 dni od podpisania umowy. 8) Zaprojektowanie oraz wykonanie Wireframes oraz grafiki Responsive Web Design (RWD) pod wersję webową po wykonaniu prac nad wersją mobilną. Maksymalny termin wykonania prac przez Wykonawcę to 120 dni od podpisania umowy. 9) Zmiany do UI/UX wersji mobilnej oraz Responsive Web Design po stworzeniu i poprawkach od Zamawiającego, w trakcie developmentu i testów aplikacji (zgodnie z uwagami od Zamawiającego i zespołu IT) do 50 h; 10) UI/UX powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w szczególności z uwzględnieniem wytycznych WCAG 2.0. Wymagana weryfikacja spełnienia wytycznych; 11) Stworzenie ilustracji wektorowych używanych w aplikacji mobilnej i wersji webowej m.in. w systemie osiągnięć użytkowników, procesie logowania, pomocy, avatarach użytkowników itp. zgodnie z wymaganiami od Zamawiającego, podlegającym poprawkom zgodnie z uwagami Zamawiającego; 12) Estymowana liczba ekranów, która może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego to 100 ekranów. 13) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i oznakowania przedmiotu zamówienia, w taki sposób aby spółka jako odbiorca przedmiotu zamówienia wypełniła ciążące na niej, jako na beneficjencie Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, obowiązki informacyjno-promocyjne, wynikające z treści Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. Zasady i obowiązki w tym zakresie opisane zostały w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”. Treść podręcznika wymienionego w treści powyżej znajduje się między innymi pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/49353/Podrecznik_wnioskodawcy_i_beneficjenta_21071.pdf. 14) Współpraca z zespołem projektowym w zakresie UX/UI aplikacji, w szczególności współpraca z koordynatorem projektu, programistami, testerami. W razie potrzeby współpraca z osobą odpowiedzialną za zgodność regulacyjną. 2. Materiałów Reklamowych: 1) Stworzenie identyfikacji wizualnej marki (księga znaku) zawierającej m.in.: a) Przygotowanie logotypu aplikacji zgodnie z wymaganiami Zamawiającego pod różne formaty i nośniki w tym aplikacje mobilne Android, iOS,strona internetowa, social media, druk. b) kolorystyka, krój pisma, kształty, fonty; c) Zasady stosowania identyfikacji mają zostać przekazane w formie pełnej identyfikacji wizualnej. Maksymalny termin wykonania prac przez Wykonawcę do 30 dni od podpisania umowy. 2) Stworzenie 10 grafik wektorowych, które zostaną wykorzystane do tworzenia grafik reklamowych wykorzystywanych do promocji postów umieszczonych na stronach www, FB, IG, Google oraz materiałów drukowanych. Maksymalny termin wykonania prac przez Wykonawcę do 40 dni od daty podpisania umowy. 3. Przedmiot zamówienia zostanie przekazany Zamawiającemu w formie edytowalnej wraz z przekazaniem praw autorskich bez wyjątków na rzecz Zamawiającego. 4. Wykonawca w czasie realizacji umowy będzie w pełni współpracował z Zamawiającym w zakresie opracowania poszczególnych prac poprzez konsultacje oraz uzgodnienia w zakresie merytorycznym i technicznym. Częstotliwość konsultacji i uzgodnień będzie wynikać z aktualnych potrzeb, lecz nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu, planowana ilość spotkań łącznie 4h w tygodniu. Konsultacje i uzgodnienia będą między innymi mieć formę osobistych spotkań w siedzibie Zamawiającego, min. 1 dzień w tygodniu – Ustrzyki Dolne lub innym miejscu ustalonym za zgodą Zamawiającego, oraz inną formę, w tym Slack, mail, telekonferencje. Zamawiający zastrzega prawo do uczestniczenia w wewnętrznych spotkaniach całego zespołu Wykonawcy biorącego udział w tworzeniu prac. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do comiesięcznego sprawdzenia postępu prac w ramach realizacji zamówienia. 6. Jeżeli w ramach realizowanej usługi dojdzie do stworzenia przez wykonawcę lub osoby trzecie przez niego zaangażowane utworów w rozumienia przepisów prawa autorskiego, wykonawca bez dodatkowych wynagrodzeń przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z rozwiązania oraz udzieli Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do wszystkich utworów zrealizowanych w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wszystkie wytworzone prace zostaną przekazane w formie edytowalnej. 7. Szczegółowa specyfikacja zostanie dostarczona przez Zamawiającego w ciągu 1 dnia po podpisaniu umowy.