Zapytanie ofertowe ZAMTECHNIKA/02/2021 dotyczące dostawy kompletnej bramowej prasy mimośrodowej wraz z linią podającą.
Zamtechnika spółka z o.o., NIP 8171001588
Zamtechnika spółka z o.o., NIP 8171001588
Kody CPV
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż, instalacja oraz uruchomienie kompletnej bramowej prasy mimośrodowej wraz z linią podającą oraz przeszkoleniem pracowników. Prasa będzie wykonywała operację produkcji akcesoriów meblowych metodą formowania blachy stalowej na zimno. 2. Szerszy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Obowiązuje Załącznik 4 w wersji v1 (zmieniony w odpowiedzi na zadane pytanie o wymiary stołu roboczego). 3. Zamawiający realizuje Projekt „Wdrożenie technologii produkcji wyrobów opartych o profile i taśmy stalowe wytwarzane metodą formowania na zimno oparte na Innowacyjności 4.0 – wraz z automatyczną kontrolą na każdym etapie produkcji”, na który to Projekt został złożony wniosek o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie 3.2.2: Kredyt na innowacje technologiczne, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, przed złożeniem oferty przez Wykonawcę. Wizja lokalna będzie możliwa w dniach roboczych w godzinach 8 – 17, do 5 dni przed terminem zakończenia składania Ofert. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wniosku o wizję lokalną na adres mailowy związany ze składaniem Ofert. Wniosek powinien zawierać proponowany termin wizji lokalnej oraz dane osobowe osoby/osób, która/które będzie/będą uczestniczyły w wizji, tj. imię i nazwisko, nazwa i adres Wykonawcy. Wykonawcy, którzy złożą w sposób opisany powyżej wniosek o uczestnictwo w wizji lokalnej otrzymają na wskazany we wniosku adres e-mail wiadomość z akceptacją proponowanego terminu wizji lokalnej lub propozycję innego, najbliższego terminu. 5. Miejsce składania ofert: Siedziba Zamawiającego: ZAMTECHNIKA Sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 6C 39-300 Mielec zamtechnika@zamtechnika.pl 6. Sposób składania Ofert: a) W formie elektronicznej (skan oferty) wysłanej na adresy e-mail Zamawiającego: zamtechnika@zamtechnika.pl b) W formie papierowej pocztą lub przez kuriera. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego – za pośrednictwem jednego ze sposobów określonych sposobów. W przypadku przesyłki nadanej za pośrednictwem operatora wyznaczonego (Poczta Polska), za skuteczne złożenia Oferty uznaje się nadanie Oferty w placówce operatora wyznaczonego przed końcem terminu składania Ofert. W przypadku wysłania Oferty w inny sposób, za termin złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. c) Przez Bazę Konkurencyjności. d) W przypadku złożenia Ofert elektronicznie, Zamawiający zastrzega sobie przedłożenie także oryginału, szczególnie dla Oferty wybranej do realizacji zamówienia. 7. Cena oferty musi uwzględniać koszty transportu, montażu i uruchomienia przedmiotu zamówienia na terenie zakładu Zamawiającego. Cena netto oferty powinna być wyrażona w złotych polskich. W przypadku otrzymania oferty w Euro, dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażoną w PLN, wartość oferty zostanie przeliczona na złote polskie zgodnie z kursem NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia. 8. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria: Kryterium „Cena” + Kryterium „Ilość tygodni na dostawę do Zamawiającego” + Kryterium „Długość gwarancji” W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez oferentów o miejscu na liście rankingowej decyduje wyższa ilość punktów Kryterium „Cena” a gdyby i to nie rozstrzygnęło, to zadecydują dodatkowe negocjacje z Dostawcami, gdzie miernikiem będzie niższa deklaracja cenowa. 9. Proponowane rozliczenie należności będzie realizowane w następujący sposób: 30% - zaliczki przed realizacją zamówienia, 60% - część płatna po dostawie przedmiotu zamówienia 10% - płatność końcowa – płatna po zamontowaniu i wstępnym uruchomieniu bramowej prasy mimośrodowej wraz z linią podającą, po podpisaniu protokołu odbioru bez uwag. Szczegółowy harmonogram dostaw i płatności zaliczkowych oraz częściowych zostanie ustalony z Oferentem na etapie podpisania umowy. 10. Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. Unieważnienie postępowania jest możliwe na każdym etapie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie zwróci Oferentom kosztów przygotowania ofert.
Mielec, mielecki, podkarpackie
Kryterium cenowe
Kryterium „Cena” – waga 70 punktacja wg wzoru: (Cmin / Cx) x 70 punktów, gdzie: - Cmin - oznacza najniższą cenę netto zaoferowaną - Cx - oznacza cenę netto oferty
Kryterium 2
Kryterium „Ilość tygodni na dostawę do Zamawiającego” – waga 20 punktów Czas dostawy, od złożenia przez Zabawiającego zamówienia > 33 tygodni 0 pkt. od 29 do 32 tygodni 10 pkt. =< 28 tygodni 20 pkt.
Kryterium 3
Kryterium „Długość gwarancji” – waga 10 punktów do 12 miesięcy 0 pkt. 13 -17 miesięcy 5 pkt. Co najmniej 18 miesięcy 10 pkt.
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Wymagane co najmniej 5 letnie doświadczenie z zakresu dostaw i instalacji kompletnych bramowych pras mimośrodowych. Oferent dostarczył i zainstalował takie bramowe prasy mimośrodowe do co najmniej 5 zakładów produkcyjnych w ciągu ostatnich 5 lat, wykaz tych dostaw/usług jest elementem oświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w formularzu: oświadczenie o kryteriach dostępu (Załącznik nr 3), iż spełnia te warunki.
Oferent posiada zaplecze techniczne umożliwiające dostawę przedmiotu zamówienia, który będzie zgodny ze opisem zamówienia (Załącznik nr 4). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w formularzu: oświadczenie o kryteriach dostępu (Załącznik nr 3) iż spełnia ten warunek.
Dysponowanie odpowiednim potencjałem osobowym niezbędnym do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 3), iż spełnia ten warunek.
Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż wartość Oferty. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w formularzu: oświadczenie o kryteriach dostępu (Załącznik nr 3), iż spełnia ten warunek.
Dostawcy zobowiązani są dostarczyć w złożonej ofercie: - Wypełniony i podpisany formularz oferty według wzoru (Załącznik Nr 1). - Podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik Nr 2). - Podpisane oświadczenie o kryteriach dostępu (Załącznik Nr 3). - Zaparafowany i podpisany przez Wykonawcę szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4), - Szczegółowy opis t.j. opis urządzeń/elementów składających się na oferowany przedmiot zamówienia przygotowany przez Oferenta wraz z ich parametrami technicznymi, dotyczy to zarówno urządzeń/elementów wynikających z Załącznika 4 jak i innych urządzeń/elementów niezbędnych do prawidłowego, zgodnego z przepisami, działania bramowej prasy mimośrodowej wraz z linią podającą (dokument własny Oferenta). Podmioty działające przez reprezentantów nieujawnionych w KRS lub CEiDG zobowiązane są również załączyć do oferty dokumenty wskazujące na umocowanie osób podpisanych pod treścią oferty.
1) Wykluczenia: a) Z postępowania wyklucza się Dostawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu wymienionych w oświadczeniu Dostawcy, wykluczenie oraz odrzucenie oferty z powodu nie spełnienia określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania o udzielenie zamówienia. b) Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów (oferta niekompletna). c) Dostawców, którzy złożyli ofertę po terminie. d) Dostawców, w stosunku do których Zamawiający stwierdzi, że dostarczone przez nich informacje istotne dla postępowania są nieprawdziwe. e) Za odrzuconą uznaje się również ofertę, jeśli Dostawca nie udzielił wyjaśnień dotyczących oferty we wskazanym przez Zamawiającego terminie. f) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. g) Z postępowania mogą zostać wykluczeni Dostawcy, których oferta będzie budzić wątpliwości wiarygodności, poprzez np. rażąco niską cenę. h) Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej a także oferty wariantowej. i) Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 2) Zamawiający w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotu postępowania zawrze umowę z wybranym Dostawcą na dostawę przedmiotu zamówienia.
Ceny Ofert podane w PLN przeliczone z ofert w walucie EUR, przeliczonych według kursu (4,4937 PLN/EUR) z dnia ogłoszenia Zapytania (zgodnie z warunkami z Zapytania).