Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
24.02.2021, 23:59
Data publikacji
16.02.2021
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
2

Kody CPV

72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia72243000-0 · Usługi programowania

Zakup usługi opracowania aplikacji szkoleniowej w VR

Celem zamówienia jest uzyskanie oprogramowania VR, pozwalającego na szkolenie pracowników we wdrażaniu procedur blokowania energii urządzeń pozostających w ciągłym ruchu Funkcjonowanie aplikacji zakłada wybór i realizację procedury blokowania energii, zaimportowanej poprzez wgranie standaryzowanego pliku, opisującego przebieg procedury, do struktury katalogów oprogramowania, co pozwoli na zautomatyzowanie procesu dodawania nowych instrukcji blokowania podczas wdrożenia systemu u klienta bez konieczności każdorazowego ich programowania w kodzie aplikacji. Instrukcja będzie realizowana w przestrzeni środowiska szkoleniowego dostarczonego przez Zamawiającego, które zostanie następnie przygotowane przez Wykonawcę jako asset Unity, a następnie zaimportowane poprzez umieszczenie w strukturze katalogów. Moduł śledzenia poprawności wykonania instrukcji ma za zadanie stworzyć logiczne powiązania pomiędzy zaimportowanymi modelami a kolejnymi krokami opisanymi w instrukcji blokowania, oraz weryfikować skuteczność blokowania. Symulator musi być zrealizowany w technologii VR, czyli rzeczywistości stworzonej przy wykorzystaniu technologii informatycznych, dzięki którym wykreowana zostanie multimedialna wizja przedmiotów, przestrzeni i zdarzeń. Kursant po założeniu okularów VR powinien zobaczyć wirtualne pomieszczenia w wysokiej jakości obrazie 3D, a dzięki kontrolerom VR powinien mieć możliwość wchodzenia w interakcje z wykreowanym środowiskiem symulatora. Zajęcia grupowe angażować będą nie tylko osobę, która jest w okularach VR, ale również inne osoby mogące analizować poczynania użytkownika na ekranie monitora bądź obrazie z projektora. Szczegółowy opis przedmiotu został określony w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego, jako Opis Przedmiotu Zamówienia.

Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Cena – 100 pkt. (100%) Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = Cmin/Ci, * 100 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. Posiadają odpowiednią wiedzę oraz zasoby techniczne, kadrowe i finansowe umożliwiające realizacje przedmiotu zapytania ofertowego - Zamawiający oceni spełnienie warunku dostępowego zapytania na podstawie danych zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia i nie są wobec nich prowadzone postępowania upadłościowe lub likwidacyjne – Zamawiający oceni spełnienie warunku dostępowego zapytania na podstawie danych zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Potencjał techniczny

3. Posiadają doświadczenie w wykonywaniu aplikacji desktop, aplikacji szkoleniowych osadzonych w wirtualnej lub rozszerzonej rzeczywistości – Zamawiający oceni spełnienie warunku dostępowego zapytania gdy Wykonawca wykonał należycie minimum dwie usługi, o których mowa powyżej, o wartości co najmniej 80 000 zł (osiemdziesiąt tysięcy złotych) każda. W celu oceny spełniania przedmiotowego warunku Wykonawca powinien przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty z których będzie wynikał zakres wykonanych usług, kwota, rok wykonania usługi oraz potwierdzenie należycie wykonanej usługi, tj. protokoły odbioru lub referencje lub opłacone faktury lub inne.

Dodatkowe warunki udziału

4. Wniosą wadium w wysokości 8 000 zł przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego tj. 25 1140 2004 0000 3802 7937 3683. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Dniem wniesienia wadium jest dzień uznania rachunku Zamawiającego 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmawia zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Przed podpisaniem umowy wniosą zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z zapisami wzoru Umowy o Wykonanie Przedmiotu zamówienia (załącznik nr. 6) 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Powyższe warunki udziału w postępowaniu są warunkami dostępowymi i będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia / nie spełnia. Informacje dodatkowe 1. Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia gwarancji min. 24 miesiące od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2. Wykonawca powinien zaakceptować w całości warunki wzoru Umowy na realizację przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6). 3. Wykonawca powinien zaakceptować w całości warunki Umowy o Zachowaniu Poufności, której wzór stanowi załącznik nr. 7 4. Termin płatności wynosi 30 dni.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. „Przedmiot i cel zamówienia” niniejszego zapytania ofertowego oraz z specyfikacji technicznej, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta powinna być podpisana własnoręcznie przez Wykonawcę (dotyczy również ofert wysłanych drogą mailową). 2. Oferta powinna zawierać: nazwę Wykonawcy, adres Wykonawcy, NIP, termin ważności oferty, proponowany okres gwarancji, proponowany termin płatności. 3. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczące wykonania dwóch usług o wartości minimum 80 000 zł każda. c. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. d. Wymagane oświadczenia stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego ( o potencjale ) e. Parafowaną Umowę o Zachowaniu Poufności f. Parafowany wzór Umowy na wykonanie Przedmiotu Zamówienia g. Załącznik nr 4 – Parafowana Klauzula informacyjna RODO 4. Termin związania ofertą: 60 dni. 5. Wszystkie dokumenty dołączane do oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę zgodnie z reprezentacją. Wszystkie dołączane kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane zgodnie z reprezentacją 6. W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści złożonej oferty oraz uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków . 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i/lub wariantowych. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty i/lub oferty częściowej i/lub wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert przez Wykonawcę.

Harmonogram realizacji

26.02.2021 - 30.04.2021

ETAP 1 1. Opracowanie trzech koncepcji interfejsu użytkownika 2. Opracowanie menu głównego wraz z elementami graficznymi wg. wybranej koncepcji 3. Realizacja modułu importu i rozpoznawania nazw siatek mesh 4. Wdrożenie do projektu modeli 3D konsol sterujących LOTO, oraz przypisanie im interakcji 5. Realizacja modułu avatara użytkownika wyposażonego w elementy niezbędne dla wykonania symulacji. Realizacja UI schowka Wyposażenie awatara w interaktywne opaski umożliwiające wyświetlenie listy czynności do wykonania oraz podsystemy niezbędne do poruszania po w środowisku używając funkcji teleportacji lub swobodnego przemieszczania. 6. Realizacja modułu wyboru i swobodnego przeglądania przestrzeni 3D w menu głównym

01.05.2021 - 31.08.2021

Etap 2 1. Realizacja modułu importu i rozpoznawania instrukcji z zewnętrznego żródła z podziałem na kategorie i rodzaje. 2. Realizacja modułu śledzenia poprawności wykonania procedury.Import dostarczonej procedury 3. Opracowanie funkcji wyboru interwencji z poziomu menu głównego, wyszukania wg nazwy/kategorii 4. Testy poszczególnych modułów

01.09.2021 - 01.11.2021

Etap 3 1. Udźwiękowienie aplikacji 2. Implementacja środowiska szkoleniowego - LOD, okluzja, kolizje 3. Testy stabilności oprogramowania

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta spełniła wszystkie wymagania zapytania i otrzymała najwyższą liczbę punktów