RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-1937-32108

„Od aktywności do lepszej przyszłości - kompleksowa aktywizacja i integracja osób niewidomych i słabowidzących”

Fundacja Promocja Zdrowia, NIP 8513136341

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
19.02.2021, 00:00
Data publikacji
12.02.2021
Lokalizacja
Szczecin, Zachodniopomorskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
1

Kody CPV

30213200-7 · Komputer tablet30236000-2 · Różny sprzęt komputerowy32250000-0 · Telefony komórkowe48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne80500000-9 · Usługi szkoleniowe80570000-0 · Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego85312320-8 · Usługi doradztwa

Trening korzyst. z technologii wspomagaj., wynajem urządzeń

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Ministerstwa Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dn. 21.12.2020 2. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie Zamawiającego http://www.fundacjapromocjazdrowia.pl/zamowienia-publiczne-i-zapytania-ofertowe 4. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020 oraz Budżetu Państwa. 5. Postępowanie dotyczy realizacji projektu pn. „Od aktywności do lepszej przyszłości - kompleksowa aktywizacja i integracja osób niewidomych i słabowidzących”, Realizowanego przez Fundację Promocja Zdrowia w partnerstwie z Fundacją Ari Ari, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 –2020, Działanie 7.1 Programy na rzecz integracji osób i rodzin zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację społeczno-zawodową wykorzystującą instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej oraz Budżetu Państwa. 6. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na realizację zadania. a) Część 1 zamówienia: Indywidualne zajęcia z zakresu „Trening korzystania z technologii wspomagających funkcjonowanie os. z niepełnosprawnością wzroku” (nawigacja GPS, kompasy dla ON, wyszukiwarki adresów, połączeń komunikacyjnych itp.). b) Część 2 zamówienia: Wynajem sprzętu mobilnego (smartfony lub tablety z oprogramowaniem dla ON), na potrzeby realizacji w/w zajęć. 7. W ramach części 1 zamówienia, Zamawiający planuje wybrać jednego wykonawcę który oddeleguje/przekaże co najmniej trzech specjalistów, z których każdy zrealizuje średnio po 200 godzin zajęć, lub trzech wykonawców do każdej z części. 8. W ramach części 2 zamówienia, Zamawiający planuje wybrać jednego wykonawcę który dostarczy sprzęt wyszczególniony w zamówieniu. Wykonawcy za wynajem sprzętu przysługuje wynagrodzenie za każdą godzinę najmu 1 urządzenia, łącznie 600 godzin (po 20 godzin najmu sprzętu dla każdego uczestnika). I. Przedmiot zamówienia i jego opis: Część 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja indywidualnych zajęć „Trening korzystania z technologii wspomagających funkcjonowanie osób z niepełnosprawnością wzroku” dla 30 osób niewidomych i słabowidzących po 20h dla każdego, będących Uczestnikami Projektu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zajęcia z zakresu obsługi i wykorzystywania technologii wspomagających funkcjonowanie osób niepełnosprawnych – Smartfonów lub tabletów wraz z oprogramowaniem dedykowanym osobom niepełnosprawnym oraz pomocy elektronicznych, będą odbywać się wg następującego programu: a. Program zajęć: • Trening posługiwania się pomocami elektronicznymi i aplikacjami dla osób. z niepełnosprawnością wzrokową, • Trening posługiwania się aplikacjami ułatwiającymi dostęp do informacji funkcjonowanie w budynkach (np. seeing assistent home, TapTapSee, OCR do rozpoznawania tekstu), • Dobór i zastosowanie nawigacji dla osób z dysfunkcją wzroku, • Nauka konfiguracji i obsługi nawigacji GPS dostępnej w smartfonie lub tablecie, • Ćwiczenie poruszania się zgodnie z komunikatami dźwiękowymi nawigacji, • Nauka wytyczania własnych tras w środowisku lokalnym i przestrzeni publicznej (alarm GPS, funkcja gdzie jestem itp.) b. Jedna godzina zajęć równa jest 60 minut. c. Czas trwania zajęć dla jednej osoby wynosi łącznie 20 godzin, w tym 10 godzin zajęć zostanie zrealizowanych w salach zapewnionych przez Zamawiającego, a pozostałe 10 godzin zajęć w przestrzeni publicznej lub najbliższej okolicy zamieszkania uczestnika szkolenia. d. Uczestnikami szkolenia będą osoby niewidome i słabowidzące. Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania metod nauczania do potrzeb uczestnika szkolenia oraz preferowanego przez niego systemu operacyjnego (bezwzrokowa obsługa Android, bezwzrokowa obsługa iOS, obsługa Android z wykorzystaniem funkcji powiększania, obsługa iOS z wykorzystaniem funkcji powiększania). 3. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a. Przygotowanie i opracowanie diagnozy funkcjonalnej dotyczącej możliwości, potrzeb, ograniczeń i osiągniętych efektów przez Uczestnika Projektu. b. Opracowanie harmonogramu zajęć i przekazanie Go Zamawiającemu. c. Prowadzenie dokumentacji z udzielanego wsparcia, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego, w tym: list obecności i dziennika zajęć, d. Dobór drobnego sprzętu i aplikacji, który Zamawiający zakupi każdemu uczestnikowi, według szczegółowych instrukcji, które przekaże Zamawiający. e. Oznaczenie sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020, f. Prowadzenie zajęć zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, g. Prowadzenie zajęć zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego oraz zapobiegania rozprzestrzenianiu się COVID 19, h. Informowanie Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację wsparcia, w tym: o nieobecnościach Uczestników Projektu, i. Przesłania, w terminie 7 dni od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich przeprowadzenie, j. Współpraca z pozostałymi specjalistami w celu wymiany informacji o potrzebach Uczestników Projektu, efektach udzielanego wsparcia, dalszego planowania działań itp. Część II: 4. Zamawiający informuje, że sprzęt będzie wykorzystywany na potrzeby zajęć opisanych w ramach części 1. 5. Na potrzeby realizacji wsparcia, Wykonawca zapewni urządzenia mobilne oraz oprogramowanie tj.: • Smartfony z systemem operacyjnym Android z możliwością aktualizacji do wersji 11 – 3 sztuki, • Smartfony z systemem operacyjnym iOS z możliwością aktualizacji do wersji 14.4– 3 sztuki, • Tablet z systemem operacyjnym Android z możliwością aktualizacji do wersji 11– 1 sztuka, • Tablet z systemem operacyjnym iOS z możliwością aktualizacji do wersji 14.4– 1 sztuka, • Każde urządzenie powinno zawierać w komplecie ładowarkę. 6. Wymagania techniczne i specyfikacja sprzętu: • Wymagania typu hardware: - Minimum czterordzeniowy procesor - Pamięć operacyjna RAM: dla iOS: minimum 2 GB; dla Android : minimum 6 GB, - Wielkość wyświetlacza: - w przypadku Smartfonów: 4 sztuk z minimalną wielkością 4,7 cala i 2 sztuki (1 szt. z systemem Android i 1 szt. z systemem iOS) z minimalną wielkością 6 cali; w przypadku tabletów: minimalna wielkość 8 cali, - bateria minimum 2000mAh, - wewnętrzna pamięć minimum 32 GB, - zewnętrzna karta pamięci minimum 2 GB (dotyczy Android. - wbudowana kamera i aparat fotograficzny o rozdzielczości przynajmniej dla Smartfonów: 8Mpx przód, 12MPX tył; dla tabletów: 6Mpx przód, 10MPX tył, - wbudowany GPS, - wbudowane głośniki, - wbudowany mikrofon, - możliwość podłączenia słuchawek, - obsługa łączności Wi-Fi, LTE, oraz Bluetooth, - dotykowy wyświetlacz. • Wymagania typu software - zainstalowany system operacyjny w języku polskim, - wbudowany system pomocy w języku polskim, - możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet w języku polskim, - zainstalowana aplikacja typu „sklep” lub „app store” umożliwiająca pobieranie innych aplikacji, - możliwość instalacji aplikacji w szczególności przeznaczonych dla osób słabowidzących i niewidomych np. czytnik ekranu, czytnik kodów QR, detektor kolorów itp., - możliwość powiększenia ekranu, - możliwość udźwiękowienia ekranu, - wbudowany syntezator w języku polskim, - wbudowana przeglądarka internetowa, - możliwość odtwarzania plików muzycznych, • Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na każdym urządzeniu pełne płatne licencje/wersje: minimum jednej aplikacji w języku polskim ułatwiającej lokomocję osób z niepełnosprawnością wzroku (np. Seeing Assistant Move lub inne o podobnych funkcjonalnościach) oraz aplikacje w języku polskim typu OCR/OBR KNFB Reader lub inna o podobnych funkcjonalnościach). • Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na każdym urządzeniu stały dostęp do Internetu mobilnego (minimum 10GB/miesiąc dla każdego urządzenia) umożliwiający pobieranie aplikacji oraz wykorzystywanie aplikacji, w tym GPS w otwartej i zamkniętej przestrzeni publicznej. • Zamawiający wymaga, aby sprzęt był zabezpieczony przed uszkodzeniami mogącymi powstać w wyniku jego użytkowania (np. po przez naklejenie specjalnych folii lub szkieł ochronnych i nałożenie etui lub futerałów). 8. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a. Oferowany przedmiot zamówienia musi być wolny od wad. b. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo dostarczyć urządzenia wg. Określonego rodzaju, w liczbie, w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego według harmonogramów zajęć opracowanych dla Uczestników Projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania rezerwacji sprzętu na 4 dni przed planowanymi zajęciami bez ponoszenia z tego tytułu kar umownych lub innych opłat. c. Wykonawca zapewni sprzęt sprawdzony i przetestowany każdorazowo przed przekazaniem do użytku Zamawiającemu oraz w pełni naładowany. d. Wykonawca na własny koszt zapewni pełne ubezpieczenie wynajmowanego sprzętu na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Minimalny zakres ubezpieczenia: kradzież, zalanie, uszkodzenie mechaniczne, przepięcie. Wszelkie roszczenia z tytułu zniszczenia, utraty lub uszkodzenia Wykonawca będzie dochodził z tytułu posiadanego ubezpieczenia sprzętu. e. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia ryzyka związanego z dostawą i odbiorem przedmiotu zamówienia.

Szczecin, Szczecin, zachodniopomorskie; Stargard, stargardzki, zachodniopomorskie; Dębno, myśliborski, zachodniopomorskie; Wałcz, wałecki, zachodniopomorskie; Drawsko Pomorskie, drawski, zachodniopomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Ilość punktów przyznawanych poszczególnym ofertom nastąpi w wyniku przemnożenia otrzymanego ilorazu przez 50. K cena = Kryterium cena = (C min/C b.of.) x 50 C min = Cena najniższej oferty C b.of. = Cena badanej oferty Cena to stawka godzinowa brutto. Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 50

Kryterium 2

Os. realiz. /wyzn..do realiz. przedm. zamów. posiada udokum.doświadcz.w prowadz. zaj.z zakr. obsł. urząd. mobilnych i aplikacji dedykow. os. z niepełn. narz.wzroku: Poniż. 40h – 0 pkt 41 do 80h – 5 pkt. 81 do 160h – 10 pkt 161 do 240h - 20 pkt 241 do 320h– 30 pkt 321 do 400 h-40 pkt pow. 401h-50pkt

Kryterium cenowe

Ilość punktów przyznawanych poszczególnym ofertom nastąpi w wyniku przemnożenia otrzymanego ilorazu przez 80. K cena = Kryterium cena = (C min/C b.of.) x 80 C min = Cena najniższej oferty C b.of. = Cena badanej oferty Cena to stawka godzinowa brutto. Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 80

Kryterium 4

Kryterium „Elastyczność” będzie oceniane w nast.sposób: Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość odwołania dostarczenia sprzętu 1 dzień przed planow.za., otrzyma maksym. liczbę punktów, tj. 20. Jeśli zaproponuje inną liczbę dni otrzyma odpowiednio: 1 dzień – 20 pkt 2 dni – 15 pkt 3 dni - 10 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

a) Część 1 i 2: Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia; SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku składając oświadczenie.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

b) Część 1: Posiadają kwalifikacje zgodne z poniższymi wymaganiami lub dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje zgodne z poniższymi wymaganiami: Zamawiający wybierze 1 Wykonawcę który oddeleguje/przekaże 3 specjalistów, z których każdy będzie posiadać: • Wykształcenie wyższe informatyczne i/lub certyfikaty/zaświadczenia o ukończonych szkoleniach/kursach IT uprawniających do prowadzenia zajęć informatycznych umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia. • Minimum 3 lata (36 miesięcy doświadczenia z czterech ostatnich lat) doświadczenia w prowadzeniu zajęć informatycznych dla osób z niepełnosprawnością z zakresu obsługi komputera i sprzętu elektronicznego. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku składając formularz oferty wraz z wykazem doświadczenia. Ponadto do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: skan dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe, skany certyfikatów; skany dokumentów potwierdzające doświadczenie tj. referencje, zaświadczenia, protokoły ze zrealizowanych usług, kopie umów, itp.

Potencjał techniczny

c) Dla części 2: Wykonawca posiada lub dysponuje sprzętem spełniającym wymagania opisane w części 2 przedmiotu zamówienia: SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku dołączając do oferty kopie dokumentacji potwierdzającej specyfikację sprzętu (w tym: faktury lub inne dokumenty potwierdzające prawo do korzystania ze sprzętu/oprogramowania, numery licencji oprogramowania, dokumenty potwierdzające możliwość aktualizacji urządzeń z systemem Android do wymaganej wersji i inne, dokumenty potwierdzające, że każde urządzenie ma zapewniony dostęp do Internetu).

Dodatkowe warunki udziału

d) Dla części 2: Wykonawca zadeklaruje gotowość realizacji przedmiotu zamówienia wg. zapotrzebowania Zamawiającego w terminach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie województwa zachodniopomorskiego. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku składając oświadczenie.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

e) Dla części 1 i 2: Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,  posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKU: Wykonawca składa oświadczenie spełnienia tego warunku– wzór załącznik nr 2

Informacja o rozstrzygnięciu

Zgodnie z przedstawionymi punkcie V i VII kryteriami, w wyniku zastosowania procedury zapytania ofertowego dla części 2 przedmiotu zapytania wybrana została następująca oferta: 1. TYFLOKOM Kamil Kowalczyk, który otrzymał 100 pkt. W/w oferta została dostarczona przed upływem terminu składania ofert i spełnia wszystkie wymagania stawianie przez Zamawiającego. Zaproponowany przez Wykonawcę koszt usługi jest możliwy do sfinansowania w ramach budżetu projektowego. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.