Zapytanie ofertowe nr 8 na dostawę materiałów zużywalnych przeznaczonych do zajęć dla uczestników projektu

Dostawa materiałów zużywalnych Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów zużywalnych przeznaczonych do zajęć dla uczestników projektu. 3.1. Zakres rzeczowy dostawy: 3.1.1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia opisano szczegółowo w „Specyfikacji zamówienia na dostawę materiałów zużywalnych przeznaczonych do zajęć dla uczestników projektu”, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3.1.2. Towar, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia musi być: a) nowy – z uwzględnieniem co najmniej rocznego okresu przydatności do użytku, licząc od dnia dostawy; b) odpowiednio opakowany w oryginalne fabryczne opakowanie wraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta – w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację zawartości opakowania (przynajmniej pod względem rodzaju i ilości danego produktu) bez konieczności jego naruszania, a jednocześnie chroniący produkt przed szkodliwym działaniem czynników zewnętrznych (w tym m.in. czynników mechanicznych, temperatury), przy czym opakowania nie mogą w żaden sposób wskazywać na próbę ich otwarcia przez osoby trzecie przed dostarczeniem produktów do siedziby Zamawiającego; c) odpowiednio opisany – z uwzględnieniem przynajmniej takich informacji jak: nazwa produktu, dane producenta, termin ważności lub data produkcji z opisanym terminem ważności; d) wolny od wad. 3.1.3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego, w tym do jego rozładunku w miejscu wskazanym przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3.2. Wymagania dotyczące jakości: 3.2.1. Wykonawca zobowiązuje się do dochowania należytej staranności przy realizacji umowy, rozumianej jako staranność profesjonalna w działalności objętej przedmiotem zamówienia. 3.2.2. Wykonawca odpowiedzialny będzie za prawidłowy przebieg oraz terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w szczególności za jakość dostawy oraz jej zgodność z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 3.2.3. Wykonawca zobowiązuje się, że: a) dostarczy przedmiot zamówienia dopuszczony do obrotu, zgodny z wymaganiami jakościowymi obowiązujących Polskich Norm i/lub lub norm europejskich oraz wszelkimi przepisami prawa w tym zakresie; b) na każde żądanie Zamawiającego okaże w stosunku do każdego produktu odpowiednie dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów określonych w pkt. 3.2.3.a (np. atesty i/lub certyfikaty zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi wydane przez właściwe urzędy). 3.2.4. W razie wykrycia lub ujawnienia się wad lub braków w dostarczonych produktach objętych przedmiotem zamówienia, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany wadliwego lub wybrakowanego towaru na wolny od wad i braków zgodnie z następującymi zasadami: (a) w terminie zgodnym z opcją wybraną w ramach kryterium oceny ofert nr 2 dotyczącego WARUNKÓW WYMIANY ASORTYMENTU W PRZYPADKU REKLAMACJI, wskazaną w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu; lub (b) w terminie do 3 dni od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego, jeżeli Wykonawca w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu nie wybrał żadnej opcji w ramach kryterium oceny nr 2 (tj. WARUNKI WYMIANY ASORTYMENTU W PRZYPADKU REKLAMACJI). 3.2.5. Terminy, o których mowa w pkt. 2. i w pkt. 3., są obliczane od dnia otrzymania przez Wykonawcę reklamacji złożonej przez Zamawiającego dotyczącej danej partii asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, w której wykryto wady lub braki, jakich nie można było stwierdzić w chwili dostawy. 3.2.6. Zobowiązuje się Wykonawcę do tego, aby jakość dostarczanych artykułów będących przedmiotem zamówienia, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych przyczyniały się do obniżenia ponoszonych przez Zamawiającego kosztów przechowywania dostarczanych artykułów oraz kosztów wywozu i utylizacji powstałych odpadów. 3.3 Nazwy własne, znaki towarowe i kryteria równoważności 3.3.1. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne lub znaki towarowe, należy je traktować wyłącznie, jako przykład, który dokładnie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia. Zamawiający jednocześnie zwraca uwagę, że użycie w dokumentacji nazw własnych lub znaków towarowych do opisu szczegółowego zakresu przedmiotu zamówienia: > ma tylko i wyłącznie ułatwić Oferentom odczytanie przedmiotowej dokumentacji pod względem jakości oczekiwanych produktów będących przedmiotem zamówienia; > nie ma celu ograniczenia konkurencji przez narzucanie lub sugerowanie konkretnej marki czy konkretnych rozwiązań. 3.3.2. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanymi – pod warunkiem, że oferowany towar posiada parametry jakościowe, co najmniej takie same lub lepsze jak rozwiązanie opisane przez Zamawiającego za pomocą nazw własnych lub znaków towarowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 3.4 Inne istotne postanowienia 3.4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 3.4.2. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w zapytaniu ofertowym oraz w umowie z wykonawcą. Pozostałe zapisy zamieszczono w załączniku Zapytanie_ofertowe_nr_8

Oferta W&A Adam Wasielewski jest zgodna z kryteriami merytorycznymi oceny określonymi w zapytaniu ofertowym i za ich spełnienie uzyskała najwyższą łączną sumę 100 punktów.