FUNDACJA POMÓŻ INNYM, NIP 1132856276
Kody CPV
Zakup wytworzonego i dedykowanego Zamawiającemu narzędzia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa w skład której wchodzą: 3.1.1. Zakup dedykowanego zamawiającemu narzędzia (programu komputerowego) do realizacji szkoleń zdalnych (platforma e-learningowa) dostosowanego dla osób niepełnosprawnych, w tym w szczególności: 3.1.1.1. Zaprojektowanie pod kątem technicznym i graficznym internetowej platformy e-learningowej dostosowanej dla osób niepełnosprawnych wytworzenie jej oraz wdrożenie i rozwój; 3.1.1.2. Opracowanie podręczników beneficjenta platformy i administratora Zamawiającego, platformy w formie dokumentu pdf opisującego mechanizmy działania i części składowe systemu, a także szczegółową instrukcję obsługi. 3.1.2. Przygotowanie pod kątem technicznym, graficznym, multimedialnym, merytorycznym i metodycznym szkolenia e-learningowego w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego (produkcja szkoleń), w tym w szczególności: 3.1.2.1. Dostarczenie profesjonalnego sprzętu do przeprowadzenia nagrań szkoleń (webinaru). 3.1.2.2. Opracowanie pod kątem graficznym i merytorycznym szablonu certyfikatu dla beneficjentów zawierającego co najmniej: logotyp Zamawiającego, logotyp Partnera projektu, logotyp PO WER, logotyp UE, klauzulę „Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, datę wygenerowania certyfikatu, imię i nazwisko beneficjenta, nazwę szkolenia, miejsce na skan podpisu Zamawiającego, unikalny numer certyfikatu. 3.1.3. Utrzymanie i administrowanie platformą e-learningową oraz szkoleniami, w tym w szczególności: 3.1.3.1. Osadzenie wyprodukowanych szkoleń na platformie i zapewnienie możliwości odtwarzania wszystkich treści multimedialnych i wykonywania wszystkich zadań interaktywnych na stacjach roboczych beneficjentów spełniających wymagania minimalne określone przez Zamawiającego; 3.1.3.2. Osadzenie platformy e-learningowej na zewnętrznym serwerze (zapewnienie serwera wchodzi w zakres zadań Wykonawcy) wraz z kluczem (certyfikatem) SSL, utrzymanie i serwisowanie platformy w całym okresie trwania umowy, tj. do 30 listopada 2022 roku. 3.1.3.3. Świadczenie usługi hostingowej od momentu udostępnienia beneficjentom platformy oraz szkoleń online do końca trwania umowy, tj. do 30 listopada 2022 roku. 3.1.3.4. Umożliwienie płynnej realizacji przeprowadzania konferencji online. 3.1.3.5. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dedykowanego administratorom Zamawiającego w zakresie obsługi platformy i szkoleń, w wymiarze zapewniającym skuteczne przeszkolenie, maksymalnie 20 wolontariuszy/pracowników Zamawiającego. Szkolenie odbędzie się w trybie zdalnym lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie m. st. Warszawy). Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i drukowanej. Sprzęt oraz salę szkoleniową zapewni Zamawiający. 3.1.3.6. Zapewnienie wsparcia technicznego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu dla beneficjentów oraz dla administratorów Zamawiającego, zarówno w ramach funkcjonalności platformy, jak i szkoleń. 3.1.3.7. Usuwanie awarii błędów i usterek oraz odpowiadanie na zadane pytania przez administratorów Zamawiającego oraz beneficjentów. 3.1.3.8. Administrowanie platformą e-learningową i procesem szkoleniowym w całym okresie trwania umowy. Szacowana liczba beneficjentów platformy wynosi łącznie w czasie realizacji projektu minimum 2500 osób. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zostały zawarte w załączniku nr 7 do Zapytania ofertowego oraz w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa w skład której wchodzą: 3.1.1. Zakup dedykowanego zamawiającemu narzędzia (programu komputerowego) do realizacji szkoleń zdalnych (platforma e-learningowa) dostosowanego dla osób niepełnosprawnych, w tym w szczególności: 3.1.1.1. Zaprojektowanie pod kątem technicznym i graficznym internetowej platformy e-learningowej dostosowanej dla osób niepełnosprawnych wytworzenie jej oraz wdrożenie i rozwój; 3.1.1.2. Opracowanie podręczników beneficjenta platformy i administratora Zamawiającego, platformy w formie dokumentu pdf opisującego mechanizmy działania i części składowe systemu, a także szczegółową instrukcję obsługi. 3.1.2. Przygotowanie pod kątem technicznym, graficznym, multimedialnym, merytorycznym i metodycznym szkolenia e-learningowego w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego (produkcja szkoleń), w tym w szczególności: 3.1.2.1. Dostarczenie profesjonalnego sprzętu do przeprowadzenia nagrań szkoleń (webinaru). 3.1.2.2. Opracowanie pod kątem graficznym i merytorycznym szablonu certyfikatu dla beneficjentów zawierającego co najmniej: logotyp Zamawiającego, logotyp Partnera projektu, logotyp PO WER, logotyp UE, klauzulę „Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, datę wygenerowania certyfikatu, imię i nazwisko beneficjenta, nazwę szkolenia, miejsce na skan podpisu Zamawiającego, unikalny numer certyfikatu. 3.1.3. Utrzymanie i administrowanie platformą e-learningową oraz szkoleniami, w tym w szczególności: 3.1.3.1. Osadzenie wyprodukowanych szkoleń na platformie i zapewnienie możliwości odtwarzania wszystkich treści multimedialnych i wykonywania wszystkich zadań interaktywnych na stacjach roboczych beneficjentów spełniających wymagania minimalne określone przez Zamawiającego; 3.1.3.2. Osadzenie platformy e-learningowej na zewnętrznym serwerze (zapewnienie serwera wchodzi w zakres zadań Wykonawcy) wraz z kluczem (certyfikatem) SSL, utrzymanie i serwisowanie platformy w całym okresie trwania umowy, tj. do 30 listopada 2022 roku. 3.1.3.3. Świadczenie usługi hostingowej od momentu udostępnienia beneficjentom platformy oraz szkoleń online do końca trwania umowy, tj. do 30 listopada 2022 roku. 3.1.3.4. Umożliwienie płynnej realizacji przeprowadzania konferencji online. 3.1.3.5. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dedykowanego administratorom Zamawiającego w zakresie obsługi platformy i szkoleń, w wymiarze zapewniającym skuteczne przeszkolenie, maksymalnie 20 wolontariuszy/pracowników Zamawiającego. Szkolenie odbędzie się w trybie zdalnym lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie m. st. Warszawy). Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i drukowanej. Sprzęt oraz salę szkoleniową zapewni Zamawiający. 3.1.3.6. Zapewnienie wsparcia technicznego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu dla beneficjentów oraz dla administratorów Zamawiającego, zarówno w ramach funkcjonalności platformy, jak i szkoleń. 3.1.3.7. Usuwanie awarii błędów i usterek oraz odpowiadanie na zadane pytania przez administratorów Zamawiającego oraz beneficjentów. 3.1.3.8. Administrowanie platformą e-learningową i procesem szkoleniowym w całym okresie trwania umowy. Szacowana liczba beneficjentów platformy wynosi łącznie w czasie realizacji projektu minimum 2500 osób. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji zostały zawarte w załączniku nr 7 do Zapytania ofertowego oraz w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
Kryterium cenowe
W kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: LPc = cena min/cena b ofert x 70 % x 100 W kryterium „Cena” badana oferta może uzyskać maksymalnie 70 pkt.
Kryterium 2
W ramach kryterium „Termin wykonania zamówienia na etapie III” punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 15 pkt - termin 8 tyg (6 tyg wersja beta) 30 pkt - termin 7 tyg (5 tyg wersja beta) liczony od dnia zawarcia umowy
5.1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 5.1.2.1. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na wykonaniu lub wykonywaniu, w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch (2) usług o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto każda, z których każda obejmowała: a) przygotowanie szkoleń e-learningowych; b) wdrożenie platformy e-learningowej. 5.1.2.2. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na postawie dołączonego do oferty: 5.1.2.2.1. oświadczenia wykonawcy (Wykaz usług) zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz 5.1.2.2.2. dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa w pkt 5.1.2.2.1. zapytania ofertowego zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie (np. referencje, list polecający).
5.1.4. Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym. 5.1.4.1. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże iż dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia), zespołem projektowym, w którego skład będą wchodziły osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, oraz które będą pełnić następujące role (funkcje) w zespole projektowym (min. jedna osoba do każdej funkcji): 5.1.4.1.1. Kierownika projektu posiadającego doświadczenie w kierowaniu minimum dwoma projektami w zakresie utrzymania i rozwoju platformy e-learning oraz przygotowania szkoleń e-learning, w ramach których zapewniono utrzymanie i rozwój platformy e-learning oraz przygotowanie szkoleń e-learning. 5.1.4.1.2. Programistę architekta systemu posiadającego doświadczenie w projektowaniu, instalacji, konfigurowaniu i wdrażaniu minimum dwóch (2) dedykowanych platform e-learningowych wytworzonych w okresie ostatnich 3 lat; 5.1.4.1.3. Grafika posiadającego doświadczenie zawodowe w zaprojektowaniu stron www. graficznym (realizacji) minimum dwóch (2) szkoleń e-learning; 5.1.4.2. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji (ról). 5.1.4.3. Weryfikacja spełnienia warunku zostanie dokonana na postawie dołączonego do ofert oświadczenia wykonawcy (Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia) - zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Zamawiający działając w trybie pkt 9.6.1. zapytania ofertowego, zamyka postępowanie bez wyboru Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż cena oferty w znacznym stopniu przewyższa kwotę jaką zamawiający ma zabezpieczoną w budżecie projektu. Z uwagi na powyższe Zamawiający odstąpił od badania oferty Wykonawcy w pozostałym zakresie.
