RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2021-6169-29839

Zapytanie ofertowe nr 1/2021

Perceptus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 9291808578

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
25.03.2021, 23:59
Data publikacji
15.02.2021
Lokalizacja
Zielona Góra, Lubuskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

30211300-431122000-732420000-344211100-351540000-9

Przedmiot zamówienia

Zakup kontenera Data Center i agregatu prądotwórczego Przedmiotem zamówienia jest wykonanie/dostawa następujących elementów projektu, zgrupowanych w 1 zadanie zakupowe– w nawiasie podano numer zadania w projekcie realizowanym przez Zamawiającego: 1. Zakup infrastruktury DC (2 – nr zadania w projekcie) – całość zadania należy wykonać najpóźniej do 31.10.2021 r.: a. kontener zewnętrzny Data Center - 1 szt., b. urządzenie agregat prądotwórczy – 1 szt. Ww. elementy mają zostać dostarczone na adres Zamawiającego: Perceptus Sp. z o.o. ul. Nowy Kisielin – Antoniego Wysockiego 10, 66-002 Zielona Góra • Szczegółowe minimalne parametry dla poszczególnych elementów, wchodzących w skład zadania zakupowego, o którym mowa powyżej zostały opisane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferent w celu otrzymania Załącznika nr 1 – Specyfikacja techniczno-funkcjonalna zobowiązany jest przesłać drogą mailową do Zamawiającego (lub dostarczyć oryginał) Załącznik nr 3 – Zobowiązanie do zachowania poufności. • W załączniku nr 5 – Plan Zagospodarowania Terenu - Zamawiający wskazał miejsce (na działce 15/96 – ul. Nowy Kisielin – Antoniego Wysockiego 10, 66-002 Zielona Góra) w którym Wykonawca będzie zobowiązany posadowić kontener zewnętrzny Data Center oraz agregat prądotwórczy.

Zakup kontenera Data Center i agregatu prądotwórczego

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie/dostawa następujących elementów projektu, zgrupowanych w 1 zadanie zakupowe– w nawiasie podano numer zadania w projekcie realizowanym przez Zamawiającego: 1. Zakup infrastruktury DC (2 – nr zadania w projekcie) – całość zadania należy wykonać najpóźniej do 31.10.2021 r.: a. kontener zewnętrzny Data Center - 1 szt., b. urządzenie agregat prądotwórczy – 1 szt. Ww. elementy mają zostać dostarczone na adres Zamawiającego: Perceptus Sp. z o.o. ul. Nowy Kisielin – Antoniego Wysockiego 10, 66-002 Zielona Góra • Szczegółowe minimalne parametry dla poszczególnych elementów, wchodzących w skład zadania zakupowego, o którym mowa powyżej zostały opisane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferent w celu otrzymania Załącznika nr 1 – Specyfikacja techniczno-funkcjonalna zobowiązany jest przesłać drogą mailową do Zamawiającego (lub dostarczyć oryginał) Załącznik nr 3 – Zobowiązanie do zachowania poufności. • W załączniku nr 5 – Plan Zagospodarowania Terenu - Zamawiający wskazał miejsce (na działce 15/96 – ul. Nowy Kisielin – Antoniego Wysockiego 10, 66-002 Zielona Góra) w którym Wykonawca będzie zobowiązany posadowić kontener zewnętrzny Data Center oraz agregat prądotwórczy.

Zielona Góra, Zielona Góra, lubuskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Łączna Cena Netto [PN] - WAGA 100 % Łączna Cena Netto [PN] będzie obliczana na podstawie wzoru: PN=P_min/P_b ∙100 gdzie: PN – otrzymana liczba punktów Pmin – najniższa zaoferowana łączna cena netto Pb- łączna cena netto oferty rozpatrywanej

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z zapisami załącznika nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego.

Wiedza i doświadczenie

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykażą iż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali: 1) minimum dwa zamówienia których przedmiotem była usługa wykonania/dostawy Kontenera Data Center (przy czym w skład kontenera wchodzić musiały min. zasilacz awaryjny UPS, minimum 2 szafy serwerowe, system chłodzenia, system monitoringu, system wykrywania pożaru oraz jego gaszenia) wraz z jego ustawieniem i kompletnym podłączeniem w miejscu docelowym przy czym każde z zamówień musiało być o wartości min. 1 000 000,00 zł netto; Na potwierdzenie spełnienia warunku należy: ● złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z zapisami załącznika nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego, ● wykazać wykonane usługi wykonania/dostawy Kontenera Data Center w tabeli znajdującej się w załączniku nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego poprzez podanie ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/dostarczenia, określenie nazw i adresów podmiotów na rzecz których te usługi/dostawy zostały wykonane, ● załączyć dowody określające czy w/w usługi wykonania/dostawy Kontenera Data Center zostały wykonane należycie np. protokół odbioru, referencje/list referencyjny itp.

Potencjał techniczny

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i organizacyjnym. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z zapisami załącznika nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 800 000,00 zł. 2. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej wynoszącej min. 1 000 000,00 zł. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie dwóch ww. warunków (posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej oraz posiadanie ubezpieczenia OC) oraz złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z zapisami załącznika nr 2 (formularz ofertowy) do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy w dokumentach przedstawionych przez Oferenta na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu znajdą się kwoty wyrażone w walucie innej niż „zł”, Zamawiający przeliczy je na „zł” według średniego kursu NBP dla danej waluty (tabela A) aktualnego na dzień opublikowania Zapytania ofertowego na stronie internetowej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, a w przypadku braku takiego kursu – wg ostatniego średniego kursu NBP dla danej waluty (tabela A) aktualnego przed opublikowaniem Zapytania ofertowego na stronie internetowej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.

Dodatkowe warunki udziału

1. Zamawiający informuje, że ujawnienie szczegółowej specyfikacji techniczno-funkcjonalnej (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) mogłoby mieć negatywny wpływ na konkurencyjność rynkową, poprzez ujawnienie know-how Zamawiającego. Z tego względu konieczna jest ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa. W związku z tym, w celu otrzymania specyfikacji techniczno-funkcjonalnej stanowiącej Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wszyscy zainteresowani Oferenci są zobowiązani do przesłania na adres mailowy: p.matkowski@perceptus.pl, skanu czytelnie podpisanego i opieczętowanego Załącznika nr 3 – Zobowiązanie do zachowania poufności, nie później niż na 3 dni robocze przed terminem składania ofert. Zamawiający dopuszcza podpisanie/opatrzenie Załącznika nr 3 kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego, który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego (w takiej sytuacji nie jest konieczne opieczętowanie Załącznika nr 3). Podpisanie zobowiązania do zachowania poufności będzie również uprawniało do otrzymania pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi w przypadku gdy będą one dotyczyły specyfikacji techniczno-funkcjonalnej. Specyfikację można również otrzymać poprzez fizyczne dostarczenie czytelnie podpisanego i opieczętowanego Załącznika nr 3 na adres: Perceptus Sp. z o.o., ul. Nowy Kisielin – Antoniego Wysockiego 10, 66-002 Zielona Góra. 2. Zamawiający informuje, iż w przypadku wpłynięcia pytań od potencjalnego Oferenta dotyczących zastrzeżonego opisu zamówienia: specyfikacji techniczno-funkcjonalnej, Zamawiający prześle informację zawierającą zadane pytania wraz z udzielonymi odpowiedziami, wszystkim oferentom który podpiszą (i dostarczą do Zamawiającego) zobowiązanie do zachowania poufności (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy oświadczą brak podstaw do wykluczenia z postępowania. 4. Oferty w postępowaniu mogą złożyć Oferenci, którzy przesłali/dostarczyli do Zamawiającego podpisany Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Zobowiązanie do zachowania poufności. 5. Oferty w postępowaniu mogą złożyć tylko Wykonawcy którzy wpłacili wadium. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wpłatę wadium. -1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 25 000 zł. -2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. -3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. -4. Wadium musi zostać wniesione w pieniądzu. -5. Wadium winno być wpłacone na rachunek bankowy nr 69 2490 0005 0000 4600 9992 1309, w tytule przelewu należy wpisać „Wadium – Zapytanie ofertowe nr 1/2021”. - 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. -7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: -a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; -b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; -c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. INFORMACJA O ZABEZPIECZENIU NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY -1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu zawarciu umowy, w wysokości 1% wartości umowy netto. -2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie umowy w pieniądzu na rachunek wskazany przez Zamawiającego. -3. Wybrany Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. -4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy: -a Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% wartości zostanie zwrócone po wykonaniu zamówienia i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonane. -b Zamawiający pozostawi 30% na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, które zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15-stym dniu po upływie rękojmi za wady. 7. Split Payment: i. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment; ii. Podzieloną płatność, tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem. iii. Wykonawca w załączniku nr 2 do zapytania (formularz ofertowy) oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności w przypadku gdy w toku postępowania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie z nim podpisana umowa. iv. Wykonawca w załączniku nr 2 do zapytania (formularz ofertowy) oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu – w przypadku gdy w toku postępowania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie z nim podpisana umowa - będzie rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2018 poz. 2187 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się, iż w całym okresie realizacji umowy (tj. co najmniej do 31.10.2021) będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej wynoszącej min. 1 000 000,00 zł. 9. W załączniku nr 4 do zapytania Zamawiający umieścił klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Wypełniony Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Zobowiązanie do zachowania poufności 2. Wypełniony Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz ofertowy, w ramach którego przez Wykonawcę/Oferenta zostaną złożone następujące oświadczenia/do którego zostaną dołączone następujące dokumenty: a) Oświadczenie, że oferowane: kontener Data Center i urządzenie agregat prądotwórczy spełniają minimalne wymagania techniczne/funkcjonalne przedmiotu zamówienia wymienione w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się spełnić wszystkie wymagania wdrożeniowe wymienione w załączniku nr 1.. b) Oświadczenie, że wykonany/dostarczony przedmiot Zamówienia (w przypadku wyboru oferty) będzie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, obciążeń prawami osób trzecich oraz nie będzie stanowił przedmiotu zabezpieczenia. c) Oświadczenie iż Oferent potwierdza gotowość wykonania całości zamówienia najpóźniej do 31.10.2021 r. zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. d) Oświadczenia, iż Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. e) Oświadczenie, iż Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi to doświadczenie takimi jak: protokół odbioru, referencje/ listy referencyjne itp. f) Oświadczenie, iż Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, g) Oświadczenia iż Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. h) Oświadczenie oraz dokument/-y potwierdzający iż Oferent posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 800 000,00 zł, i) Oświadczenie oraz dokument/-y potwierdzający iż Oferent posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej wynoszącej min. 1 000 000,00 zł, j) Oświadczenie iż Oferent nie jest powiązany osobowo i/lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; k) Oświadczenie oraz dokument/-y potwierdzający iż Oferent wpłacił wadium w wymaganej kwocie na wskazany w zapytaniu ofertowym numer konta. l) Oświadczenie, że Oferent że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności, w przypadku gdy w toku postępowania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie z nim podpisana umowa. m) Ośiadczenie, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu – w przypadku gdy w toku postępowania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i zostanie z nim podpisana umowa - będzie rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2018 poz. 2187 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT. n) Oświadczenie, iż w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się, iż w całym okresie realizacji umowy (tj. do 31.10.2021) będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, w wysokości minimalnej sumy gwarancyjnej wynoszącej min. 1 000 000,00 zł.