Warsztaty artystyczne - Grupa 1
Część 1 – Świadczenie usług wsparcia społecznego polegających na prowadzeniu warsztatów artystycznych dla Grupy 1. Przedmiotem Części 1 zamówienia jest świadczenie usług wsparcia społecznego przez terapeutę/terapeutkę (w tym terapeutę zajęciowego/terapeutkę zajęciową), polegających na prowadzeniu warsztatów artystycznych dla uczestników projektu – osób dorosłych z zaburzeniami psychicznymi oraz osób z ich otoczenia. Wymiar realizacji Części 1 wynosi 68 godzin zegarowych zajęć bezpośrednich z uczestnikami. Jednorazowe zajęcia będą trwały od 2 do 4 godzin zegarowych, w zależności od potrzeb uczestników, charakteru realizowanych zajęć oraz zastosowanej techniki artystycznej lub rękodzielniczej. Częstotliwość spotkań nie jest stała. Spotkania mogą odbywać się w różnych odstępach czasu, w tym również częściej niż raz w tygodniu. Szczegółowe dni i godziny realizacji zajęć będą ustalane z Wykonawcą. Zajęcia mogą być realizowane od poniedziałku do niedzieli, przy czym: – od poniedziałku do piątku wyłącznie w Sułkowie, w przedziale godzinowym 8:00–18:00, – w soboty i niedziele wyłącznie w budynku Środowiskowego Domu Samopomocy w Wieliczce, w przedziale godzinowym 8:00–18:00. Zamawiający zastrzega możliwość zmian w harmonogramie oraz czasowego wstrzymania realizacji zajęć z przyczyn związanych z organizacją Projektu, potrzebami lub dyspozycyjnością uczestników, w szczególności w okresach świątecznych albo w przypadku braku możliwości zebrania grupy. Zamawiający może odwołać lub przesunąć termin zajęć z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności z powodu sytuacji losowych lub zdrowotnych uczestników albo braku możliwości zebrania grupy. O zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub pocztą elektroniczną niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności zmiany terminu. Za zajęcia niezrealizowane Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Niezrealizowane godziny zostaną przeprowadzone w innym terminie uzgodnionym przez Strony, z zachowaniem terminu realizacji zamówienia. Grupa 1 będzie liczyć średnio około 10 osób. Skład osobowy grupy może ulegać zmianie w okresie realizacji zamówienia, w szczególności w przypadku rezygnacji uczestnika, dołączenia nowego uczestnika, zmiany jego potrzeb lub dyspozycyjności. Zmiany w składzie grupy nie wpływają na wymiar godzinowy Części 1 i nie wymagają zmiany umowy. Miejsce realizacji: pracownie artystyczne Fundacji Leonardo w Sułkowie oraz Wieliczce, w budynkach dostosowanych architektonicznie do potrzeb osób z niepełnosprawnością / osób ze szczególnymi potrzebami. Zamawiający zapewnia materiały i podstawowe wyposażenie niezbędne do realizacji warsztatów, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą planowanej tematyki i techniki zajęć. Wykonawca odpowiada za merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie zajęć oraz zgłoszenie Zamawiającemu z odpowiednim wyprzedzeniem zapotrzebowania na materiały. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie jako iloczyn faktycznie przeprowadzonych i udokumentowanych godzin zegarowych zajęć oraz stawki godzinowej wskazanej w ofercie, z zastrzeżeniem łącznego wymiaru 68 godzin dla Części 1. Wynagrodzenie obejmuje wyłącznie udział w warsztatach artystycznych. Czynności przygotowawcze i podsumowujące nie są odrębnie rozliczane. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: – organizacja i bezpośrednie prowadzenie warsztatów artystycznych dla uczestników projektu; – przygotowanie programu/planu warsztatów uwzględniającego możliwość stosowania różnych technik i form działań artystycznych i rękodzielniczych oraz dostosowywanie tematyki, technik i form prowadzenia zajęć do potrzeb, możliwości i preferencji uczestników; – wspieranie uczestników w wyrażaniu emocji i przeżyć poprzez działania artystyczne; – wzmacnianie kompetencji społecznych, poczucia sprawczości i samodzielności uczestników oraz ich integracji w środowisku lokalnym; – nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktu z uczestnikami, ich rodzinami oraz środowiskiem w zakresie niezbędnym do realizacji wsparcia; – współpraca ze specjalistami prowadzącymi leczenie, terapię lub rehabilitację uczestników w zakresie niezbędnym do właściwego doboru form wsparcia, z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych osobowych; – przygotowanie stanowisk pracy, dbałość o powierzony sprzęt i materiały oraz porządek w pracowni; – rzetelne prowadzenie wymaganej dokumentacji projektowej, w szczególności indywidualnych kart obecności i wsparcia uczestników; – bieżące informowanie Koordynatora Projektu o problemach, spadku frekwencji lub sytuacjach kryzysowych związanych z uczestnikami; – prawidłowe oznaczanie dokumentów i miejsca prowadzenia zajęć zgodnie z zasadami informacji i promocji Projektu; – ewidencjonowanie wykonanych godzin pracy oraz przekazywanie dokumentów rozliczeniowych w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca. Działania realizowane w ramach zamówienia mają charakter edukacyjny i wspierający i nie stanowią świadczeń zdrowotnych ani terapii. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r. KRYTERIA OCENY OFERT Cena brutto za 1 godzinę zegarową (C) – waga 80%, maksymalnie 80 pkt. C = (Cena najniższa / Cena badana) × 80 pkt. Dodatkowe doświadczenie zawodowe (D) – waga 20%, maksymalnie 20 pkt. Punkty przyznawane będą za doświadczenie osoby wskazanej do realizacji Części 1 w pracy z grupą docelową projektu, tj. z osobami dorosłymi z zaburzeniami psychicznymi lub ich otoczeniem, ponad wymagane minimum 2 lata: – powyżej 2 lat do 4 lat udokumentowanego doświadczenia – 10 pkt, – powyżej 4 lat udokumentowanego doświadczenia – 20 pkt. Brak wykazania doświadczenia ponad wymagane minimum 2 lata – 0 pkt. Doświadczenie podlega potwierdzeniu dokumentami na zasadach określonych w pkt 3.6 Zapytania ofertowego. Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów C + D.