Organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego pt. "Specjalista ds. kadr, płac i księgowości z modułem BHP" dla 10 uczestników/czek projektu w wymiarze 108 godzin (50% teoria i 50% praktyka).

1. Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt pt. „Twój czas na zmianę”, nr FELU.09.02-IP.02-0098/24, Działanie 9.2 Aktywizacja zawodowa (typ projektu nr 1), Priorytet IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 dla osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych lub cywilnoprawnych, zamieszkujących obszar 5 powiatów województwa lubelskiego, tj.: Lublin, lubartowski, lubelski, łęczyński i świdnicki. - zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia zawodowego pt. „Specjalista ds. kadr, płac i księgowości z modułem BHP" dla min. 1 grupy (10 osób. 2. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego plus, opracowanego zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027. 5. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy, który w ramach realizowanej usługi szkoleniowej przeprowadzi kompleksowo szkolenie zawodowe pt. Specjalista ds. kadr, płac i księgowości z modułem BHP" dla 10 uczestników/czek projektu w wymiarze 108 godzin (50% teoria i 50% praktyka. 6. Efektem szkolenia będzie zdobycie wiedzy umiejętności niezbędnych do pracy jako specjalista ds. kadr i księgowości ze znajomością modułu BHP. Szkolenie przygotuje UP do samodzielnej pracy na stanowisku specjalisty ds. kadr, płac i podstawowej księgowości, z unikalnym rozszerzeniem o kompetencje z zakresu BHP. Po ukończeniu 108 godzin zajęć (łączących teorię z praktyką) absolwent osiągnie następujące rezultaty: • Obsługa procesów kadrowych i systemów IT: Uczestnik zyska pełną samodzielność w prowadzeniu spraw pracowniczych. Będzie potrafił prawidłowo dobierać, zawierać i rozwiązywać umowy (o pracę oraz cywilnoprawne), prowadzić akta osobowe i ewidencjonować czas pracy. Wszystkie te operacje nauczy się sprawnie wprowadzać i raportować w nowoczesnych programach kadrowo-płacowych. • Naliczanie płac i rozliczenia z ZUS/US: Absolwent posiądzie praktyczną umiejętność sporządzania list płac. Będzie bezbłędnie naliczał wynagrodzenia zasadnicze, dodatki i potrącenia. Nauczy się precyzyjnie obliczać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (ZUS) oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT). • Podstawy księgowości i obieg dokumentów: Uczestnik opanuje zasady rachunkowości pozwalające na sprawne łączenie spraw kadrowych z finansami firmy. Będzie potrafił poprawnie weryfikować, klasyfikować i dekretować dowody księgowe (faktury, dokumenty wewnętrzne) oraz organizować bezpieczną archiwizację dokumentacji finansowej. • Zarządzanie BHP i reagowanie w sytuacjach kryzysowych: Dzięki modułowi BHP absolwent stanie się wsparciem dla firmy w obszarze bezpieczeństwa. Nauczy się identyfikować zagrożenia (szczególnie na stanowiskach biurowych), sporządzać ocenę ryzyka zawodowego oraz koordynować procedury powypadkowe. Zyska także praktyczną wiedzę z zakresu ochrony ppoż. i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. • Postawa zawodowa i bezpieczeństwo prawne: Szkolenie ukształtuje pracownika skrupulatnego, terminowego i świadomego odpowiedzialności karnej oraz cywilnej (w tym zasad RODO). Absolwent będzie przygotowany do samodzielnego śledzenia i interpretowania dynamicznie zmieniających się przepisów prawno-podatkowych. • Uczestnicy nabędą kwalifikacje/ kompetencje zawodowe w rozumieniu wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego, potwierdzone uzyskaniem odpowiedniego dokumentu np. certyfikat, dyplom zakończenia udziału w szkoleniu oraz uzyskają zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Wskazane dokumenty będą zawierały również informacje z zakresu tematyczny realizowanych szkoleń oraz przewidziane efekty uczenia, które UP powinien osiągnąć po zakończeniu szkolenia. 7. Ramowy zakres zamawianego szkolenia powinien obejmować tematykę: a) Kadry /30 godz./ 1) Podstawy prawa pracy i bezpieczeństwa i higieny pracy – najważniejsze regulacje dotyczące zatrudnienia oraz praw i obowiązków pracownika i pracodawcy w zakresie BHP. 2) Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne – rodzaje umów, zasady ich zawierania, różnice między umową o pracę, umową zlecenia i umową o dzieło. 3) Nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy – okres próbny, okresy wypowiedzenia, zmiany warunków zatrudnienia oraz podstawowe zasady ustania stosunku pracy. 4) Dokumentacja pracownicza i akta osobowe – prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentów dotyczących przebiegu zatrudnienia oraz dokumentacji ZUS. 5) Ewidencja czasu pracy i organizacja pracy – podstawowe zasady ewidencjonowania czasu pracy, organizacji stanowiska pracy oraz zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. b) Płace 36 godz. 1) Podstawy prawa pracy i bezpieczeństwa i higieny pracy – najważniejsze regulacje dotyczące zatrudnienia oraz praw i obowiązków pracownika i pracodawcy w zakresie BHP. 2) Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne – rodzaje umów, zasady ich zawierania, różnice między umową o pracę, umową zlecenia i umową o dzieło. 3) Nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy – okres próbny, okresy wypowiedzenia, zmiany warunków zatrudnienia oraz podstawowe zasady ustania stosunku pracy. 4) Dokumentacja pracownicza i akta osobowe – prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentów dotyczących przebiegu zatrudnienia oraz dokumentacji ZUS. 5) Wynagrodzenia za pracę – zasady naliczania wynagrodzeń, dodatków, potrąceń oraz innych składników wynagrodzenia. 6) Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – podstawy wymiaru, stawki, naliczanie, ewidencja i rozliczanie składek oraz obowiązki wobec ZUS. 7) Podatek dochodowy od wynagrodzeń – zasady obliczania zaliczek na podatek dochodowy oraz rozliczania wynagrodzeń pracowników. 8) Obsługa systemów kadrowo-płacowych – wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników, ewidencja zatrudnienia oraz przygotowywanie raportów i zestawień. c) księgowość /30 godz./ 1) rachunkowości i dokumentacji księgowej – rodzaje i zasady stosowania dowodów księgowych, dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne oraz ich prawidłowa klasyfikacja. 2) Podstawy Ewidencja operacji gospodarczych i archiwizacja dokumentów księgowych – przyporządkowywanie dowodów do operacji gospodarczych oraz organizacja dokumentacji rachunkowej d) moduł BHP /12 godz./ 1) Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego – rozpoznawanie czynników szkodliwych, uciążliwych i niebezpiecznych oraz zasady oceny ryzyka zawodowego. 2) Bezpieczna organizacja stanowiska pracy – zasady kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym organizacja stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe. 3) Wypadki przy pracy, choroby zawodowe i pierwsza pomoc – ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków, postępowanie w sytuacjach zagrożenia oraz podstawowe zasady udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 4) Szkolenia BHP, ochrona przeciwpożarowa i środowisko oraz odpowiedzialność za warunki pracy – organizacja szkoleń i instruktażu stanowiskowego, zasady ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz ekonomiczne skutki niewłaściwych warunków pracy. 8. Łączny wymiar szkolenia: 108 godz. dydaktycznych (50% teoria i 50% praktyka) 9. Uczestnikami szkoleń będą osoby ubogie pracujące oraz osoby zatrudnione na umowach krótkoterminowych lub cywilnoprawnych, zamieszkujące obszar 5 powiatów województwa lubelskiego, tj.: Lublin, lubartowski, lubelski, łęczyński i świdnicki, nie wyklucza się osób z niepełnosprawnościami, 10. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników szkolenia, z uwagi na trwającą nadal rekrutacją uczestników (diagnoza IPD) oraz możliwość rezygnacji uczestników z projektu. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania na szkolenie z zakresu przedmiotowej tematyki wynikającego z IPD opracowanego dla każdego kolejnego uczestnika projektu, Zamawiający dopuszcza zwiększenie zakresu usługi o kolejną grupę szkoleniową liczącą średnio 10 os. 11. Przez godzinę realizacji usługi na zajęciach szkoleniowych rozumie się 45 minut zegarowych (godzina dydaktyczna. 12. Przy ustalaniu harmonogramu szkoleń do czasu trwania zajęć należy doliczyć 1-2 przerwy kawowe oraz 1 przerwę obiadową, w przypadku zajęć trwających co najmniej 6 godz. dziennie. 13. Każdy uczestnik otrzyma od Wykonawcy usługi zaświadczenie o ukończeniu szkolenia pod warunkiem uzyskanej frekwencji na zajęciach na poziomie min. 80% oraz pozytywnego wyniku egzaminu wewnętrznego. 14. Szkolenie musi kończyć się egzaminami wewnętrznymi z teorii i praktyki, przygotowującymi do odbycia egzaminów zewnętrznych uprawniających do uzyskania certyfikatu instytucji certyfikującej. W związku z tym, Wykonawca przeprowadzi proces walidacji sprawdzający, czyli kompetencje wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Walidacja obejmuje identyfikację i dokumentację posiadanych kompetencji oraz ich weryfikację w odniesieniu do wymagań określonych dla kwalifikacji. Walidacja powinna być prowadzona w sposób trafny (weryfikowane są efekty uczenia się, które zostały określone dla danej kwalifikacji) i rzetelny (wynik weryfikacji jest niezależny od miejsca, czasu, metod oraz osób przeprowadzających walidację). Pozostałe informacje w załączonym zapytaniu ofertowym nr 05/TCNZ/2025.

Lublin, Lublin, lubelskie; Lubartów, lubartowski, lubelskie; Łęczna, łęczyński, lubelskie; Świdnik, świdnicki, lubelskie