1. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
2. Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność treści.
3. Formularz ofertowy wraz z załącznikami musi być wypełniony/złożony w sposób czytelny w języku polskim. Załączone do formularza ofertowego dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje…Pokaż całośćZwiń
1. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
2. Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność treści.
3. Formularz ofertowy wraz z załącznikami musi być wypełniony/złożony w sposób czytelny w języku polskim. Załączone do formularza ofertowego dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
4. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wymaga to wyraźnego wyodrębnienia poufnych informacji (precyzyjne wskazanie, które informacje, dokumenty lub ich części stanowią tajemnicę np. poprzez oznaczenie plików lub stron dokumentów klauzulami typu: „Informacja poufna – tajemnica przedsiębiorstwa”) oraz złożenia stosownego oświadczenia wraz z uzasadnieniem prawnym.
5. Na ofertę Wykonawcy składają się następujące dokumenty/oświadczenia:
a) Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy formularz ofertowy– Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
b) Wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy/ podmiotu, oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia– Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
c) Dla danej części- wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów– oświadczenie wykonawcy– Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego;
d)Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
e)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub/i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestrowych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być uwierzytelnione przez pełnomocnika
6.W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 4. lit. d), Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703), o ile Wykonawca wskaże w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, w szczególności adres strony internetowej właściwego rejestru, numer wpisu lub inne dane identyfikacyjne umożliwiające Zamawiającemu ich odnalezienie i pobranie.
7.Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub osobę posiadającą pełnomocnictwo wystawione przez uprawnione osoby (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty).
8. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wyłącznie w formie elektronicznej (w rozumieniu art. 78^1 §1 Kodeksu Cywilnego) polegającej na złożeniu każdego dokumentu w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność treści, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i złożenie oferty w sposób przewidziany w Rozdziale IX pkt 2. zapytania ofertowego.
9. Ofertę pierwotnie sporządzoną w postaci papierowej i opatrzoną własnoręcznym podpisem, a następnie przekształconą do postaci elektronicznej np. poprzez jej zeskanowanie, Zamawiający uzna za dokument elektroniczny, pod warunkiem, że tak utworzony plik/scan dokumentu, zostanie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.