WOJAS SPÓŁKA AKCYJNA · Nowy Targ · NIP 7352691202
Uwaga! Zamawiający informuje, że w dniu 09.09.2026 r. wprowadzono zmianę Zapytania ofertowego nr 14/2026 polegającą na przedłużeniu terminu realizacji zamówienia do dnia 31.10.2026 r. oraz przedłużeniu terminu składania ofert do dnia 14.09.2026 r. Pozostałe postanowienia Zapytania ofertowego pozostają bez zmian. ---------------------------------------------------------------------------- Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dwóch sztuk pomp ciepła do budynku Sanatorium w miejscowości Rabka-Zdrój, ul. Na Banię 42, zgodnie z określoną poniżej specyfikacją. Podstawowe / minimalne parametry: Pompy ciepła powietrze – 2 szt. Minimalne parametry: - wysokowydajna pompa ciepła powietrze-woda INWERTER DC z podwójnym obiegiem czynnika chłodniczego - w pełni okablowana i wstępnie zmontowana, - przeznaczona do ogrzewania, chłodzenia i przygotowania ciepłej wody użytkowej. - przystosowana do instalacji zewnętrznych, odporna na czynniki atmosferyczne poprzez zastosowanie odpowiednich materiałów i zabezpieczeń antykorozyjnych. - Łączna moc grzewcza pomp ciepła minimum 200 kW przy temperaturze zewnętrznej -20 st.C i temperaturze zasilania 35 st.C - Moc chłodnicza pojedynczego urządzenia: minimum 150kW (przy temperaturze zewnętrznej 35 st.C, temperaturze wody wlotowej 12 st.C i wylotowej 7 st.C), EER minimum 3,30 (przy temperaturze zewnętrznej 35 st.C, temperaturze wody wlotowej 12 st.C i wylotowej 7 st.C); SEER minimum 5,5 (lub równoważny), SCOP 3,3 dla zastosowań niskotemperaturowych - Podwójny obwód czynnika chłodniczego w każdej pompie zasilany przez minimum 4 sprężarki typu SCROLL, które zapewniają niezawodność i bezpieczeństwo pracy nawet w przypadku awarii podzespołu, zapobiegając całkowitemu zablokowaniu urządzenia - Klasa energetyczna minimum A jeżeli dla danego typu urządzenia przewiduje się klasyfikację energetyczną - Możliwość pracy w kaskadzie do 6 urządzeń. - Sekwencyjne odszranianie obiegów w celu uniknięcia przestojów . - Urządzenie powinno być wyposażone w system automatycznego sterowania pracą sprężarek, umożliwiający ich rotację oraz równomierne obciążenie. - Urządzenie powinno być wyposażone w rozwiązania ograniczające emisję hałasu (np. obudowy dźwiękochłonne sprężarek lub równoważne), zapewniające obniżony poziom hałasu podczas pracy. - Urządzenie powinno być wyposażone w rozwiązania zabezpieczające przed zamarzaniem elementów instalacji oraz zapewniające ciągłość pracy w warunkach niskich temperatur, np. systemy automatycznego podgrzewania lub równoważne. - Moc akustyczna urządzenia nie większa niż 83 dB(A). - Urządzenie powinno być wyposażone w wentylatory o regulowanej prędkości obrotowej (np. z napędem inwerterowym lub równoważnym), zapewniające wysoką efektywność energetyczną. - Urządzenie powinno być przystosowane do pracy w warunkach zewnętrznych oraz odporne na działanie czynników atmosferycznych, w tym opadów, wilgoci i promieniowania UV. - Urządzenie powinno być wyposażone w wymiennik ciepła powietrze–czynnik chłodniczy wykonany z materiałów zapewniających wysoką sprawność i trwałość (np. miedziane rurki z aluminiowymi lamelami lub rozwiązania równoważne). - Panel elektryczny o stopniu ochrony minimum IP54, z dedykowanymi drzwiami w celu ułatwienia prac instalacyjnych i konserwacyjnych - Urządzenie powinno być wyposażone w system sterowania umożliwiający monitorowanie oraz regulację pracy sprężarki, układu hydraulicznego i wentylatorów (np. z wykorzystaniem technologii inwerterowej lub równoważnej), zapewniający optymalizację zużycia energii. - napięcie 400V - 3 fazy, (2*20,4 kW) - moduł WiFi Układ pomp ciepła powinien zostać wyposażony w zestaw hydrauliczny zapewniający prawidłową i bezpieczną pracę instalacji, obejmujący w szczególności: • wymiennik ciepła woda–glikol o wysokiej sprawności i trwałości, wykonany z materiałów odpornych na korozję (np. stal nierdzewna lub rozwiązania równoważne), kompatybilny z zastosowanym w oferowanym urządzeniu czynnikiem chłodniczym oraz parametrami pracy układu chłodniczego, • w pompy obiegowe o regulowanej wydajności, zapewniającą właściwą cyrkulację czynnika w instalacji • czujnik przepływu lub równoważne rozwiązanie zabezpieczające pracę urządzenia przy niewystarczającym przepływie, • elementy zabezpieczające i eksploatacyjne, w tym automatyczny odpowietrznik, zawór bezpieczeństwa • bufor instalacji centralnego ogrzewania o pojemności minimum 1000 dm³ Urządzenie powinno być wyposażone w system sterowania umożliwiający monitorowanie i regulację pracy instalacji oraz komunikację z systemami zewnętrznymi poprzez standardowy interfejs komunikacyjny (np. port MODBUS lub równoważny). Urządzenie powinno zapewniać temperaturę wody zasilającej co najmniej 55°C do temperatury zewnętrznej -5 st.C. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie, integrację z istniejącą instalacją, wykonanie niezbędnych prób i regulacji oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej. Zamawiający informuje, że oferowane pompy ciepła będą współpracować z istniejącym układem kotła gazowego - hybryda z kotłem gazowym o mocy 550 kW Istniejący kocioł gazowy posiada m.in. następujące parametry: - Palnik modulacyjny typu premix zapewnia wysoką efektywność procesu spalania oraz niską emisję NOx. - Palnik z siatką żarową bez dyszy – łatwe przezbrajanie na inny rodzaj gazu (propan). - Klapy zwrotne są wyposażeniem standardowym – jeden wspólny komin. - Szeroki zakres modulacji mocy 1:25 - Wysoka sprawność sezonowa - Możliwość instalacji na zewnątrz Kocioł współpracuje z pompami ciepła w układzie hybrydowym i uruchamia się przy spadku temperatury poniżej – 5oC. Producent oferowanego urządzenia powinien zapewniać dostępność części zamiennych przez okres co najmniej 10 lat od zakończenia produkcji oferowanego modelu. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić spełnienie tego wymagania oświadczeniem producenta, autoryzowanego przedstawiciela producenta lub innym równoważnym dokumentem. Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące Zamawiający, realizując obowiązek stosowania zasad zielonych zamówień, wymaga aby oferowane urządzenia spełniały wymagania w zakresie efektywności energetycznej oraz ograniczenia wpływu na środowisko, adekwatne do ich rodzaju i funkcji. W szczególności: 1. Efektywność energetyczna Oferowane pompy ciepła powinny charakteryzować się wysoką efektywnością energetyczną, potwierdzoną odpowiednimi parametrami technicznymi (np. SCOP, SEER lub równoważnych parametrów sezonowej efektywności energetycznej), zgodnie z obowiązującymi przepisami UE w zakresie ekoprojektu (Ecodesign). 2. Czynniki chłodnicze Urządzenia powinny wykorzystywać czynniki chłodnicze zgodne z obowiązującymi regulacjami UE dotyczącymi F-gazów, o współczynniku GWP ≤700 lub rozwiązania równoważne. 3. Rozwiązania ograniczające zużycie energii Urządzenia powinny być wyposażone w rozwiązania umożliwiające optymalizację zużycia energii, w szczególności: • automatyczne dostosowanie wydajności do aktualnego zapotrzebowania, • systemy sterowania i regulacji pracy urządzenia, • możliwość współpracy z systemami zarządzania energią (np. BMS), • funkcje monitorowania zużycia energii. 4. Przystosowanie do pracy w zmiennych warunkach Urządzenia powinny zapewniać stabilną i efektywną pracę w zmiennych warunkach temperaturowych, bez istotnego spadku efektywności energetycznej (temperatura pracy co najmniej od –20°C do +43°C) 5. Dokumentowanie parametrów środowiskowych Oferent zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą kart technicznych lub innych dokumentów producenta potwierdzających spełnienie powyższych wymagań, w szczególności w zakresie: • parametrów efektywności energetycznej (np. SCOP, SEER lub równoważnych parametrów sezonowej efektywności energetycznej) • zastosowanego czynnika chłodniczego, • rozwiązań ograniczających zużycie energii. W przypadku urządzeń, dla których nie określa się klasy energetycznej, dopuszcza się przedstawienie równoważnych parametrów technicznych potwierdzających efektywność energetyczną. Parametry środowiskowe i energetyczne będą weryfikowane na podstawie dokumentacji producenta. Wraz z formularzem ofertowym należy dostarczyć specyfikację techniczną oferowanych urządzeń oraz karty techniczne, deklaracje właściwości użytkowych lub inne równoważne dokumenty producenta. W przypadku wskazania w dokumentacji nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, mają one charakter wyłącznie przykładowy. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem że zapewniają parametry techniczne i technologiczne nie gorsze niż określone w dokumentacji. Wykonawca jest zobowiązany wykazać równoważność oferowanych rozwiązań w treści oferty. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt I, ustala się na nie dłuższy niż do 31.10.2026 r.
Miejsce realizacji: Rabka-Zdrój, małopolskie (siedziba zamawiającego: Nowy Targ)
Cena
Kryterium I – Cena łączna brutto: waga: 95% Sposób wyliczenia punktów: Wynik = (najniższa cena łączna brutto / cena brutto badanej oferty) x 95 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać: 95 pkt
Kryterium 2
Kryterium II – Sezonowa efektywność energetyczna pomp ciepła (SCOP) – waga 5% Minimalny wymagany SCOP: 3,3. Szczegółowy sposób oceny i przyznawania punktów określono w pkt III Zapytania Ofertowego. Maksymalna liczba punktów: 5 pkt.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Spełnienie warunku zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w zakresie dostawy i montażu pomp ciepła. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli w ciągu 3 ostatnich lat przed datą złożenia oferty – a jeżeli okres działalności firmy jest krótszy, w tym okresie – zrealizowali co najmniej trzy dostawy i usługi montażu pomp ciepła na kwotę łącznie przynajmniej 0,8 mln zł netto. Warunek zostanie zweryfikowany na podstawie oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego, Listy zrealizowanych zamówień znajdującej się w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego oraz załączonych do złożonej oferty referencji lub innych równoważnych dokumentów.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie zweryfikowany na podstawie oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego.
Oferta powinna zawierać: − Nazwę i adres, nr telefonu i adres e-mail; − Datę przygotowania oferty; − Całkowitą cenę brutto; − Datę ważności oferty; − Warunki płatności – sposób i termin płatności; − Datę realizacji zamówienia; Oferta powinna być przygotowana na wzorze załączonym do niniejszego zapytania, wraz z dołączonymi do niej załącznikami: 1. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, 2. Załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta. 3. Załącznik nr 4 – Lista zrealizowanych zamówień 4. Referencje lub inne równoważne dokumenty potwierdzające realizację zamówień wykazanych w Załączniku nr 4 5. Specyfikacja techniczna oferowanego rozwiązania oraz karty techniczne, deklaracje właściwości użytkowych lub inne równoważne dokumenty producenta.
1. Oferta musi być sporządzona zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Formularz oferty winien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania. 3. Ofertę składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, albo w formie skanu oferty podpisanej własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem. 6. Złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w tym zakresie. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 8. Zamawiający może wezwać Oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 9. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferty i/lub do odwołania lub zamknięcia postępowania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 11. Zadawanie pytań dotyczących niniejszego ZO możliwe jest wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności nie później niż na 3 dni przed zakończeniem terminu na składanie ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia bez odpowiedzi pytań, które wpłyną w późniejszym terminie. 12. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 13. Zgodnie z art. 7 pkt 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania zakupowego wyklucza się podmioty: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt
Postępowanie zostaje unieważnione z uwagi na stwierdzenie wad w opisie przedmiotu zamówienia, polegających na niewystarczająco precyzyjnym określeniu minimalnych parametrów technicznych, co mogło mieć wpływ na sposób kalkulacji cen przez Wykonawców oraz skutkowało brakiem pełnej porównywalności złożonych ofert. Jednocześnie analiza przebiegu postępowania wykazała, że określony termin realizacji zamówienia nie zapewniał wystarczającego czasu na wykonanie całości zakresu zamówienia.
