UnieważnioneBaza Konkurencyjności2026-10190-290379

Organizacja zagranicznej misji gospodarczej do Wielkiej Brytanii w ramach LiGHT26 London

LEDIN GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · Tobolice · NIP 7582278888

Postępowanie unieważnione. Termin składania ofert już nie obowiązuje. Zamawiający może ogłosić je ponownie, alert da znać.

Opublikowano: 02.09.2026; termin był 10.09.2026
Miejsce realizacji: Londyn; mazowieckie
Rodzaj: Usługa; Usługi biur podróży
Wartość szacunkowa: nie podana; zamawiający jej nie ujawnił

Oryginał i dokumenty w BK

Przedmiot zamówienia

Organizacja misji gospodarczej - LiGHT26 London

Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznej misji gospodarczej w terminie 17.11.2026 r. – 21.11.2026 r. do Wielkiej Brytanii (Londyn) w ramach LiGHT26 London z udziałem 2 pracowników LEDIN Group Sp. z o.o. Kluczowym działaniem w działalności promocyjnej Zamawiającego jest obecność na imprezie wystawienniczej LiGHT26 London w charakterze odwiedzającego, w połączeniu z misją gospodarczą. Zakresu zamówienia: 1. Organizację co najmniej 3 spotkań biznesowych B2B z minimum trzema różnymi potencjalnymi kontrahentami zagranicznymi (np. dystrybutorzy, integratorzy systemów, firmy projektowe, podmioty realizujące inwestycje przemysłowe i infrastrukturalne). Czas jednego spotkania B2B min. 2h. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia listy potencjalnych kontrahentów minimum 2 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej. Ostateczną listę kontrahentów akceptuje Zamawiający. 2. Wynajem, podczas trwania wydarzenia, pomieszczeń oraz sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji oferty eksportowej, w tym zapewnienie wydzielonego miejsca, stołu, odpowiedniej liczby krzeseł, zasilania umożliwiającego podłączenie sprzętów komputerowych i multimedialnych, dostęp do Wi-Fi, które umożliwią przeprowadzenie rozmów i prezentację oferty eksportowej Zamawiającego. Propozycja miejsca organizacji Misji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu minimum 2 dni przed rozpoczęciem Misji. 3. Zakup usług cateringowych dla uczestników co najmniej trzech spotkań B2B, obejmujących minimum napoje ciepłe i zimne oraz poczęstunek. Propozycja cateringu podczas misji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu minimum 2 dni przed rozpoczęciem Misji. 4. Koordynacja logistyczna spotkań w trakcie misji. Wykonawca zapewni osobę pełniącą funkcję koordynatora, posługującego się językiem angielskim oraz znającego charakterystykę kraju docelowego, podczas trwania całej Misji. Koordynator zobowiązany jest do obecności od momentu rozpoczęcia Misji, aż do momentu jej zakończenia. Do obowiązków koordynatora należy czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Misji, sprawowanie stałej opieki nad jej uczestnikami oraz koordynowanie działań wynikających z programu Misji, w tym zapewnienie wsparcia w zakresie wszelkich czynności logistycznych, organizacyjnych oraz formalno-prawnych w trakcie jej realizacji. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumacza języka angielskiego na poziomie min. C2, dostępnego przez cały okres realizacji misji. Tłumacz powinien być dostępny w czasie nie dłuższym niż 30 minut od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę tłumaczenia przez Zamawiającego. Inne wymagania: 1. Po zakończeniu Misji, maksymalnie w ciągu 7 dni kalendarzowych Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia raportu z przebiegu misji gospodarczej zawierającego m.in. harmonogram spotkań z kontrahentami, ramowy plan misji, cel misji, listę kontrahentów, listę osób, z którymi zorganizowano spotkania, opis innych aktywności podjętych w ramach misji, dokumentację fotograficzną. 2. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań każdego zadania organizowanego w ramach Misji. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do realizacji poszczególnych zadań Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego i uzyskać odpowiedź. Wymogi realizacji i standardy horyzontalne: 1. Kryteria środowiskowe: w ramach organizacji spotkań B2B, obejmującej w szczególności wynajem pomieszczeń i sprzętu oraz zapewnienie cateringu, Wykonawca zobowiązany jest stosować następujące rozwiązania ograniczające negatywny wpływ realizacji zamówienia na środowisko: a) ograniczenie ilości wytwarzanych odpadów, w szczególności poprzez rezygnację z jednorazowych produktów wykonanych z tworzyw sztucznych, w tym plastikowych kubków, talerzy, sztućców, mieszadełek i słomek, na rzecz produktów wielorazowych albo wykonanych z materiałów nadających się do recyklingu lub biodegradowalnych; b) racjonalne zamawianie cateringu, polegające na dostosowaniu rodzaju i ilości zamawianych produktów do liczby uczestników spotkań B2B, w celu ograniczenia marnowania żywności. Wykonawca opisze zastosowane rozwiązania środowiskowe w raporcie z realizacji misji. Termin realizacji zamówienia: 17.11.2026 r. – 21.11.2026 r. – realizacja misji gospodarczej.

Miejsce realizacji: Londyn (siedziba zamawiającego: Tobolice)

63500000-4 · Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 79342200-5 · Usługi w zakresie promocji 79411100-9 · Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 79950000-8 · Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Kryteria oceny ofert

Kryterium 1
Kryteria dopuszczające: a) złożenie oferty w terminie, b) przygotowanie oferty zgodnie z określonymi wymaganiami, c) przedstawienie wszystkich wymaganych załączników do zapytania ofertowego, d) zakres oferowanej usługi jest zgodny z określonymi wymogami.
Cena
Liczba punktów w kryterium „Cena netto w PLN” (waga: 100%) zostanie obliczona wg następującego wzoru: C = Cn / Cb x 100 pkt gdzie: C – liczba punktów przypisanych ofercie badanej w kryterium „Cena netto w PLN” Cn – najniższa cena ze wszystkich ofert [PLN] Cb – cena oferty badanej [PLN]

Warunki udziału

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający łącznie wszystkie następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część…Pokaż całość

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające poprawną realizację zamówienia. Co za tym idzie, posiadają doświadczenie w realizacji adekwatnych przedmiotów zamówienia. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował należycie co najmniej 2 usługi polegające na organizacji zagranicznej misji gospodarczej połączonej z organizacją spotkań biznesowych. Weryfikacja spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia oraz wykazu należycie wykonanych usług zamieszczonego w Załączniku nr 2 – Zbiorze oświadczeń. Wykaz powinien obejmować co najmniej dwie usługi i zawierać zakres każdej usługi, datę jej wykonania oraz nazwę podmiotu, na rzecz którego została wykonana. *Pod pojęciem misji gospodarczej rozumie się wydarzenie z udziałem przedsiębiorców o charakterze międzynarodowym, obejmujące m.in. spotkania biznesowe i/lub zagraniczne targi i/lub wizyty studyjne i/lub spotkania towarzyszące, poza granicami Polski.

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny umożliwiający poprawną realizację zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia podpisanych dokumentów/oświadczeń: • Załącznik nr 1 – Formularza Ofertowego • Załącznik nr 2 – Zbioru oświadczeń • Pełnomocnictwa/upoważnienia do podpisania oferty (jeśli nie wynika z dokumentów rejestrowych)

Dodatkowe warunki udziału: wykluczenia i powiązania (pełna treść)

1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie powyższych przesłanek Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. Oferent spełni warunek poprzez potwierdzenie w oświadczeniu stanowiącym załącznik do Zapytania. 2. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki tj. Kryteria środowiskowe: w ramach organizacji spotkań B2B, obejmującej w szczególności wynajem pomieszczeń i sprzętu oraz zapewnienie cateringu, Wykonawca zobowiązany jest stosować następujące rozwiązania ograniczające negatywny wpływ realizacji zamówienia na środowisko: a) ograniczenie ilości wytwarzanych odpadów, w szczególności poprzez rezygnację z jednorazowych produktów wykonanych z tworzyw sztucznych, w tym plastikowych kubków, talerzy, sztućców, mieszadełek i słomek, na rzecz produktów wielorazowych albo wykonanych z materiałów nadających się do recyklingu lub biodegradowalnych; b) racjonalne zamawianie cateringu, polegające na dostosowaniu rodzaju i ilości zamawianych produktów do liczby uczestników spotkań B2B, w celu ograniczenia marnowania żywności. Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna złożenie przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia, stanowiącego integralną część oferty. Wykonawca opisze zastosowane rozwiązania środowiskowe w raporcie z realizacji misji. 3. Z możliwości ubiegania się o zamówienie wykluczone są podmioty, które podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także podmioty, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie powyższych przesłanek Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. Oferent spełni warunek poprzez potwierdzenie w oświadczeniu stanowiącym załącznik do Zapytania.