Przedmiot zamówienia

Budowa stoiska wystawienniczego na targach gospodarczych - powierzchnia 16m2. Zlecenie wykonania zabudowy stoiska na targi EFT (Automechanika Frankfurt 2026) obejmuje kompleksową usługę przygotowania i montażu stoiska, wynajem wyposażenia oraz wykonanie elementów graficznych. W ramach realizacji, ułożenie wykładziny dywanowej, montaż zaplecza z systemu konstrukcyjnego typu Easy/Clever-Frame lub równoważny o…Pokaż całość

Budowa stoiska wystawienniczego na targach gospodarczych - powierzchnia 16m2. Zlecenie wykonania zabudowy stoiska na targi EFT (Automechanika Frankfurt 2026) obejmuje kompleksową usługę przygotowania i montażu stoiska, wynajem wyposażenia oraz wykonanie elementów graficznych. W ramach realizacji, ułożenie wykładziny dywanowej, montaż zaplecza z systemu konstrukcyjnego typu Easy/Clever-Frame lub równoważny o wysokości 3 metrów, instalacja panelu z paskiem LED oraz montaż lameli jako elementów dekoracyjnych. Dodatkowo, wykonanie pełnej instalacji elektrycznej i oświetleniowej stoiska. W zakresie wyposażenia, zapewnienie mebli, w tym lady informacyjnej, stołu, krzeseł, taboretu barowego, regału magazynowego, lodówki, stojaka na ulotki, kwietnika z rośliną ozdobną, wieszaka oraz kosza na odpady. Przygotowanie części graficznej i jej montaż na ścianach i ladzie, nadruki na ścianach oraz wydruki typu backlight. Zapewnienie logistyki związanej z transportem eksponatów na teren stoiska oraz ich odbioru i dostawy do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów, wynajem tablicy rozdzielczej umożliwiającej podłączenie instalacji elektrycznej. Wymagane wyposażenie zaplecza w: regał lub szafka na artykuły spożywcze, lodówka, ekspres do kawy, czajnik, naczynia (szklanki do napojów, filiżanki do kawy/herbaty). Cechy charakterystyczne systemu konstrukcyjnego zabudowy EASY/CLEVER-FRAME lub równoważny: - Zastosowanie paneli graficznych zawierających logo firmy na ścianach i ladzie informacyjnej, a także przygotowanie i montaż wydruku graficznego obowiązkowego logotypu: „Marki Polskiej Gospodarki” - Elementy drzwiowe zaplecza oraz lady recepcyjnej na zawiasach, zamykane na klucz, - Możliwość rekonfiguracji konstrukcji w celu dostosowania do warunków w hali wystawienniczej organizatora targów, co umożliwi realizację zasady ponownego wykorzystania elementów zabudowy w przyszłych wydarzeniach. Obsługa stoiska podczas imprezy targowej w formie hostessy/tłumacza dwukierunkowo j.niemiecki (lub j.angielski) - j.polski – 1 osoba (wymagana potwierdzona znajomość języka na poziomie minimum B1). UWAGA: - Zamawiający ma prawo do anulowania postępowania w dowolnym momencie bez podania przyczyny, - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiadania na pytania zadane nie później niż dzień przed końcem daty na składanie ofert. Sposób składania ofert wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności. Oferty złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane. PŁATNOŚĆ CZĘŚCIOWA – TAK, w formie: - 25% wartości brutto zamówienia w formie zaliczki w terminie 14-dni od podpisania umowy - 75% wartości brutto zamówienia na podstawie końcowej faktury VAT w terminie 14-dni od podpisania protokołu odbioru wykonania prac

Miejsce realizacji: Frankfurt (siedziba zamawiającego: Widziszewo)

Kryteria oceny ofert

  • Cena

    1. Cena brutto (w pln) - 90 pkt Punktacja zostanie obliczona za pomocą wzoru: (wartość oferty najniższej/ wartość oferty badanej) x 90 Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in. transport, montaż, podatki - w tym VAT, podst. przeszkolenie).

  • Cena

    Cd. do kryterium 1. Ceny należy podawać w PLN lub EUR w rozbiciu na: brutto, netto, VAT (kwota oraz stawka podatku). W przypadku ceny w EUR na etapie porównania ofert kwota przeliczona zostanie na PLN wg kursu sprzedaży NBP EUR/PLN z dnia poprzedzającego wystawienie oferty.

  • Cena

    Cd. do kryterium 1. Analogicznie do treści art. 225 ustawy PZP, w przypadku oferty obejmującej wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na etapie porównania ofert do ceny łącznej zostanie doliczony VAT 23%.

  • Kryterium 4

    2. Znajomość języka niemieckiego/angielskiego przez hostessę na poziomie wyższym niż B1. TAK - 5 pkt NIE - 0 pkt

  • Kryterium 5

    3. Zużycie energii przez monitory (kWh) - 5 pkt Punktacja zostanie obliczona za pomocą wzoru: (najniższe zaproponowane zużycie energii przez urządzenie/ zużycie urządzenia oferty badanej) x 5

Warunki udziału

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 2. Dokumenty potwierdzające kompetencje językowe osoby oddelegowanej do pracy na stoisku. 3. Wymagane jest przedstawienie min. 3 referencji/oświadczenia z wykazaniem konkretnych realizacji stoisk targowych z wykorzystaniem systemów zabudowy EASY/CLEVER-FRAME lub równoważnych oraz terminu realizacji z okresu ostatnich 5 lat. Zamawiający ma prawo do wezwania do uzupełnień/wyjaśnień w zakresie dokumentów.

Dodatkowe warunki udziału: wykluczenia i powiązania (pełna treść)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie są powiązani osobowo ani kapitało w Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Z postępowania wyklucza się: a) obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji; b) osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Dokonanie oceny braku przeciwwskazań do udziału w postępowaniu, następowało będzie na podstawie oświadczenia oferenta zawartego w zał. 1.

Harmonogram realizacji

  • Wymagany termin montażu stoiska08.09.2026 – 08.09.2026
  • Wymagany termin demontażu stoiska12.09.2026 – 13.09.2026