1)Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu postępowania jest wyłącznie j.polski. Oferta i wszelkie oświadczenia lub dokumenty składane przez Wykonawców muszą być sporządzone w j.polskim lub przetłumaczone przez Wykonawcę na j.polski. Jeśli Wykonawca składa oświadczenia lub dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na j.polski. W razie wątpliwości…Pokaż całośćZwiń
1)Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu postępowania jest wyłącznie j.polski. Oferta i wszelkie oświadczenia lub dokumenty składane przez Wykonawców muszą być sporządzone w j.polskim lub przetłumaczone przez Wykonawcę na j.polski. Jeśli Wykonawca składa oświadczenia lub dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na j.polski. W razie wątpliwości pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polskojęzyczną uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
2)Oferta i każdy dokument lub oświadczenie składane w postępowaniu muszą być czytelne. W przypadku, gdy oświadczenie lub dokument będą nieczytelne Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień co do ich treści.
3)Wykonawca może wskazać w treści oferty informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ust. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym celu zobowiązany jest do złożenia dodatkowego oświadczenia wskazującego, które informacje w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.
4)Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę z ceną.
5)Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, choćby zmieniły się koszty poszczególnych jego składników.
6)Cena podana w ofercie musi być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną oraz musi stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie obowiązków umownych w pełnym zakresie. Podana w ofercie cena musi uwzględniać DOSTARCZENIE dzieła do Zamawiającego.
7)Wszystkie wartości cenowe w ramach niniejszego postępowania mają być określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
8)Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu
zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
9)W przypadku oferty, dla której Zamawiający będzie miał wątpliwości co do specyfikacji
przedmiotu zamówienia i jej zgodności z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dodatkowych dokumentów/potwierdzeń.
10)Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Ofertę zatrzymuje Zamawiający.
11)Zamawiający dokonuje oceny formalnej ofert i wyłania oferty, które nie podlegają odrzuceniu, wykluczeniu i spełniają wymogi formalne Zamawiającego.
12)Ofertę należy złożyć w Bazie Konkurencyjności bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
13)Zamawiający dopuszcza:
a)wydrukowanie, podpisanie i zeskanowienie oferty przez Wykonawcę,
b)podpisanie oferty podpisem zaufanym,
c)podpisanie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym
14)O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje złożenie jej w Bazie Konkurencyjności. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
15)Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia wyznaczonego na złożenie oferty. Zamawiający może zwrócić się z prośbą do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni.
Lista dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe:
1/Formularz oferty: wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnione do reprezentacji Wykonawcy
2/Oświadczenia o braku powiązań i o niepodleganiu wykluczeniu: wypełnione i podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji Wykonawcy
3/Wszelkie wymagane załączniki na potwierdzenie wymaganej wiedzy i doświadczenia zgodnie z informacją w Specyfikacji.
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z Zapytaniem Ofertowym. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
a)jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego z zastrzeżeniem poniższych zapisów o poprawieniu oferty lub jest niezgodna z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
b)jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
c)zawiera rażąco niską cenę,
d)Wykonawca nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego w treści oferty oczywistej omyłki
pisarskiej, rachunkowej lub innej omyłki.
Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do
Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszych ofert jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu.
Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty, które będą miały najwyższe wartości wyrażone w punktach, tj. Zamawiający przy wyborze ofert, będzie kierował się następującym kryterium: CENA 100%=100 pkt za każdy Przedmiot (Tytuł:1,2,3) osobno. Łącznie, maksymalnie możliwych do uzyskania jest 100 pkt (100%). Wszystkie obliczenia dot. liczby punktów będą dokonywane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Zamawiający zakłada możliwość negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jeśli zaproponowana cena przewyższa kwotę, jaką Zamawiający planował przeznaczyć na udzielenie zamówienia. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.