ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę artykułów spożywczych do Klubów Samopomocy w Brodnicy
w ramach realizacji zadania publicznego „Prowadzenie dwóch ośrodków wsparcia dziennego pod nazwą Klub Samopomocy „Aktywny Senior - grupa I” oraz Klub Samopomocy „Aktywny Senior - grupa II" w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych - realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”
Zakup i dostawa artykułów spożywczych do Klubów Samopomocy
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Klubów Samopomocy w Brodnicy w ramach realizacji zadania publicznego „Prowadzenie dwóch ośrodków wsparcia dziennego pod nazwą Klub Samopomocy „Aktywny Senior - grupa I” oraz Klub Samopomocy „Aktywny Senior - grupa II" w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych - realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy” na terenie Gminy Miasta Brodnicy w województwie kujawsko-pomorskim.
umowa nr BCUS.072.14.2024
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów spożywczych określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wybrany Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu artykuły spożywcze w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.
4. W ramach zamówienia odbywać się będą cykliczne dostawy do Klubów Samopomocy w Brodnicy - ul. Tatrzańska 8, 87-300 Brodnica. Dostawa będzie realizowana nie częściej niż raz w tygodniu. Terminy oraz ilości artykułów spożywczych ustalone zostaną z Wykonawcą przez Zamawiającego.
5. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na zakup i dostawę artykułów spożywczych.
6. Zamawiający zastrzega, iż ilość produktów podana w załączniku nr 2 jest ilością orientacyjną, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2, gdyż mogą one ulec zmianie ilościowej, bez zmiany ceny jednostkowej.
7. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone produkty - minimum 3 miesiące od dnia dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, poza produktami: pieczywo, nabiał, owoce, warzywa i wędlina, które zawsze muszą być dostarczane świeże.
8. Wykonawca dostarczy zamówiony towar swoim transportem (wliczonym w cenę materiałów) do Klubów Samopomocy w Brodnicy - ul. Tatrzańska 8, 87-300 Brodnica w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zamówienia. Koszt dostarczenia i wniesienia do miejsca docelowego musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe, tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów.
9. Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w stanie nienaruszonym w oryginalnych opakowaniach. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich wykorzystanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym -Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt do 3 dni kalendarzowych od dostawy.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał produkty żywnościowe do Klubów Samopomocy własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 j.t.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia.
11. Rozliczenie dostaw odbywać się będzie raz w miesiącu.
12. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektroniczne lub telefonicznie.
13. Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalone, przy czym nie będą one przekraczać 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
14. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Oferenta, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegają zmianie przez cały okres realizacji dostaw.
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027
Brodnica, brodnicki, kujawsko-pomorskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Waga kryterium - 70% = 70 punktów.
Kryterium oceniane jest według wzoru:
PC=((Cmin / Cof)*70%)*100, gdzie:
PC - liczba punktów przyznanych ofercie,
Cmin – najniższa zaoferowana cena,
Cof – cena oferty ocenianej,
100 – współczynnik stały.
Kryterium 2
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Waga kryterium –10% = 10 punktów.
Termin realizacji zamówienia (każdorazowej dostawy) liczony od dnia złożenia zamówienia przez Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica
5 dni kalendarzowych –0 pkt.
3 –4 dni kalendarzowych –5 pkt.
0–2 dni kalendarzowych –10 pkt.
Kryterium 3
ZATRUDNIENIE OSOBY Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ
Waga kryterium – 20% = 20 punktów.
Zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w formularzu ofertowym
- Zatrudnienie/oddelegowanie jednej osoby z niepełnosprawnością – 20 pkt.
- Nie zatrudnienie/nie oddelegowanie jednej osoby z niepełnosprawnością – 0 pkt.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wpisem do właściwego rejestru prowadzonej działalności gospodarczej powyżej 1 roku od daty złożenia oferty.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę tego warunku według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów o prowadzeniu działalności gospodarczej z uwzględnieniem PKD, potwierdzenie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności powyżej 1 roku od daty złożenia oferty.
Dodatkowe warunki udziału
- Mogą dostarczyć artykuły spożywcze zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu.
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.
- Nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego
zapytania ofertowego.
- Nie zachodzą w stosunku do nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.)
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego.
- Nie zachodzą w stosunku do nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.)
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków:
1. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1),
2. Wypełniona kalkulacja cenowa na podstawie specyfikacji dotyczącej towarów, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
3. Wydruk z właściwego rejestru o prowadzeniu przez Wykonawcę działalności gospodarczej z uwzględnieniem PKD, potwierdzenie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności powyżej 1 roku od daty złożenia oferty.
4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 3),
5. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 4).
