Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, posiadający wszelkie uprawnienia, które pozwalają na przeprowadzenie robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2).
Potencjał techniczny
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 2).
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca musi wykazać, że sytuacja ekonomiczna i finansowa potwierdza możliwości realizacji zamówienia, w tym że dysponuje zasobami finansowymi niezbędnymi do realizacji robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 2).
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do realizacji robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 2).
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zasobami kadrowymi niezbędnymi do realizacji robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 2).
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie oferty zostają pozostawione bez rozpatrzenia.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać w postaci skanów podpisanych oryginałów dokumentów lub też jako dokumenty w postaci elektronicznej,…Pokaż całośćZwiń
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie oferty zostają pozostawione bez rozpatrzenia.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać w postaci skanów podpisanych oryginałów dokumentów lub też jako dokumenty w postaci elektronicznej, podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym (za pośrednictwem Profilu Zaufanego) lub podpisem osobistym (zawartym w e-dowodzie).
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
Wszystkie ceny powinny być podane w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem treści i warunków zapytania Ofertowego. Wykonawca składając ofertę akceptuje treść umowy, którą stanowi załącznik nr 5.
Okres ważności oferty wynosi minimum 30 dni (słownie: trzydzieści dni). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania potencjalnych Wykonawców pod warunkiem, że wpłyną do Zamawiającego w serwisie „Baza konkurencyjności” najpóźniej na 7 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, w terminie umożliwiającym przygotowanie ofert, nie później niż 4 dni kalendarzowe przed terminem składania ofert. Jeżeli pytanie o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może nie udzielić wyjaśnień.
Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zgodności oferty z wymaganiami zapytania ofertowego. Jeżeli złożone dokumenty lub oświadczenia są niekompletne, zawierają błędy, budzą wątpliwości albo nie zostały złożone, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający dokonuje badania ofert według kolejności wynikającej z rankingu ofert ustalonego na podstawie kryteriów oceny ofert, począwszy od oferty, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. Jeżeli otrzymane dokumenty i ewentualne wyjaśnienia uzyskane w wyniku jednokrotnego wezwania oferenta, który uzyskał najwyższą liczbę punktów pozwalają na wybór najkorzystniejszej oferty, Zamawiający może nie wzywać pozostałych Wykonawców do składania dokumentów i wyjaśnień. W przypadku gdy wybrany Wykonawca z najwyższą liczbą punktów, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia oceny w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości lub wybrany Wykonawca z najwyższa liczba punktów uchyla się lub odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, procedura badania ofert może być kontynuowana z Wykonawcą, który otrzymał kolejno najwyższą liczbę punktów według kolejności rankingowej.
Komunikacja z Wykonawcą odbywać się będzie poprzez e-mail osoby wskazanej do kontaktu w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 - Istotne elementy oferty
Opis sposobu przygotowania ofert oraz załączników
Oferta powinna być złożona wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta Wykonawcy powinna potwierdzać oczekiwania Zamawiającego, w tym cały zakres robót budowlanych obejmujący przedmiot zamówienia. Brak oferty z wymaganymi załącznikami uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty.
Obligatoryjnymi załącznikami do oferty powinny być wszystkie wymagane załączniki: Pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeżeli dotyczy, załączniki od załącznik nr 1 do załącznik nr 5.
Oferta musi zawierać następujące elementy:
a) pełne dane identyfikujące oferenta;
b) datę przygotowania oraz termin ważności oferty (minimum 30 dni);
c) łączną cenę brutto, z wyszczególnieniem jej składowych, tzn. ceny netto i podatku VAT za realizację całości zamówienia (wszystkie roboty budowlane) z wyodrębnieniem części produkcyjnej budynku i części biurowo – socjalnej budynku.
d) dane osoby do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu, adres poczty elektronicznej;
e) podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty, zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;
f) załączniki stanowiące integralną część oferty zgodnie z poniższym wykazem:
Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy)
Załącznik nr 1 – Istotne elementy oferty.
Załącznik nr 1a - Istotne elementy oferty – kosztorys.
Załącznik powinien uwzględniać wartość materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, robociznę, sprzęt oraz jeśli są wymagane, koszty projektów, uzgodnień i pozwoleń. Wbudowane materiały muszą być dopuszczone do stosowania w budownictwie. Kosztorys ofertowy należy sporządzić, na podstawie całej dokumentacji projektowej i uwzględnić w nich całość prac opisanych w dokumentacji. W przypadku nie ujęcia w kosztorysie jakiegokolwiek zakresu prac, bądź nieuwzględnienia sposobu realizacji tych prac, Wykonawca zobowiązany jest wykonać nieujęty zakres prac w ramach wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu zamówienia bez możliwości żądania za ich wykonanie dodatkowego wynagrodzenia.
Załącznik nr 2 - Oświadczenia Wykonawcy.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym.
Załącznik nr 4 – Wzór klauzuli informacyjnej RODO dla wykonawców / podwykonawców projektu (art. 14 RODO).
Załącznik nr 5 - Wzór umowy z Wykonawcą.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym składają wszystkie osoby zaangażowane w przygotowanie oferty i wymienione w formularzu ofertowym i/lub podpisane pod składaną ofertą.
Dodatkowe warunki udziału: wykluczenia i powiązania (pełna treść)
Sposób przygotowania i składania ofert oraz pozostałe warunki zostały szczegółowo wskazane w załączniku Zapytanie ofertowe - roboty budowlane.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń Wykonawcy, złożonych załączników i innych dokumentów. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia.
Wybór oferty
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyska największą liczbę punktów.
Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy odrzuceniu, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia oceny w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców według kolejności wynikającej z rankingu ofert ustalonego na podstawie kryteriów oceny ofert, w kolejności ilości otrzymanych punktów, począwszy od Wykonawcy, który otrzymał kolejno najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa powyżej, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo odrzucenia wszystkich ofert, przy czym Zamawiający ma prawo do pozostawienia postępowania bez wyboru Wykonawcy, zakończenia postępowania bez wyboru żadnego Wykonawcy, odwołania lub unieważnienia lub anulowania postępowania bez podania przyczyny.
W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania protestów i odwołań.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, pozostawienia postępowania bez wyboru Wykonawcy, zakończenia postępowania bez wyboru żadnego Wykonawcy, odwołania lub unieważnienia lub anulowania postępowania bez podania przyczyny. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych powyżej, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
Warunki wykluczenia z postępowania zostały wskazane w załączniku Zapytanie ofertowe - roboty budowlane.
W szczególności z przedłożonych ofert wyklucza się oferentów, którzy:
nie spełniają warunków udziału w postępowaniu,
są powiązani z Zamawiającym osobowo bądź kapitałowo,
są wykluczeni z postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe, o którym mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą/zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
pozostawaniu z wykonawcą/zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia (termin wykonania całego zakresu robót budowlanych) ustala się nie później niż do 29.02.2028 roku. Planowany termin podpisania umowy na wykonanie robót budowlanych – 09.2026 r.
Warunki płatności
Zamawiający nie dopuszcza płatności zaliczkowych.
Wynagrodzenie płatne jest na podstawie 2 faktur częściowych oraz faktury końcowej, po dokonaniu odbioru poszczególnych stopni zaawansowania zadań inwestycyjnych, z tym zastrzeżeniem, że pierwsza płatność nastąpi dopiero po odbiorze częściowym prac o stopniu zaawansowania 30% całkowitej wartości prac, zaś druga po odbiorze częściowym prac o stopniu zaawansowania 60% całkowitej wartości prac. Ostateczne rozliczenie między stronami nastąpi na podstawie faktury końcowej, wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego, którego warunkiem jest uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (stopień zaawansowania 100%).
Końcowe rozliczenie nastąpi najpóźniej do dnia 30 maja 2028 roku.