TECH SOLUTIONS Sp. z o. o, NIP 5170406264
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_2021_TechSolutions z dnia 26 stycznia 2021 r. na wybór wykonawcy aplikacji RentalBots dla obsługi krótkoterminowego najmu mieszkań. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie opracowania usługi SaaS/aplikacji do automatyzacji obsługi krótkoterminowego wynajmu mieszkań w ramach projektu pn. „„Opracowanie i zaimplementowanie do działalności Tech Solutions Sp. z o. o. innowacyjnej w skali świata usługi SaaS/aplikacji do automatyzacji obsługi wynajmu mieszkań short-term”, którego celem jest opracowanie, zaimplementowanie do działalności spółki oraz wdrożenie na rynek innowacyjnej w skali świata usługi SaaS/aplikacji do automatyzacji obsługi krótkoterminowego wynajmu mieszkań. W szczególności usługa obejmuje: 1. Budowa systemu i aplikacji wersja core: Pracę w ramach zadania mają na celu opracowanie rozwiązania działającego w pełni automatycznie, w tym stworzenie systemu do samodzielnej konfiguracji WYSIWYG oraz zapewnienie kompatybilności rozwiązania z jak największą ilością zamków na rynku. Działania obejmują: • wdrożenie komunikacji z API, dostępu i wymiany danych z OTA (minimum 3 platformy o największym udziale rynkowym), • aplikacja mobilne nie wymagająca instalacji na smartfonie, komunikująca się z IoT, OTA, PMS Zakres prac: Kalendarz rezerwacji: Szczegółowy zakres prac: - model i baza danych interfejsy użytkownika dodawania i edycji lokalu - mapowanie inventory - listy, filtry, podgląd Komunikacja z gościem: Szczegółowy zakres prac: - SMS (tracking pixel) - Mail (tracking pixel) - Logi z przeglądaniem - archiwum - Dostęp do lokali: nadawanie dostępów na potrzeby rezerwacji; komunikacja dostępów dla gości (w ramach komunikacji z gośćmi). Api TTLOCK: Szczegółowy zakres prac: - Zamki i centralki - model podstawowy, baza, interfejsy - TTLock (obsługa PIN, procedury) - Vera (integracja, obsługa PIN, procedury) Edytor WYSIWYG: Szczegółowy zakres prac: - Projekt UX i graficzny - Refactoring interfejsów panelu (widoki, grafika, ux, rwd, optymalizacja) - Model dla wersji językowych (implementacja wersji tylko polskiej) 2. Rozbudowa wersji core i rozpoczęcie sprzedaży: W ramach zadania wersja podstawowa systemu zostanie zmodyfikowana na podstawie feedbacku od Klientów oraz zaimplementowane zostaną pozostałe funkcjonalności, które nie zostały opracowane i wdrożone w wersji core systemu. Pracę w ramach działania obejmą: Poprawki po feedback: Szczegółowy zakres prac: - zebranie wywiadów z pierwszymi użytkownikami - przygotowanie specyfikacji poprawek - implementacja System partnerski: Szczegółowy zakres prac: - Konto partnera - użytkownicy, role i uprawnienia - Program partnerski: partnerzy (podział prowizji); panel partnera; rozliczenia z partnerami Strona do płatności: Szczegółowy zakres prac: - Konto klienta - użytkownicy, role i uprawnienia - System billingowy - Baza rozliczeń i integracja bramki płatniczej - Autowysyłka maili i sms Rozliczenia, podatki, fakturowanie: Szczegółowy zakres prac: Faktury (dla gości); integracja z SaaS (wfirma, fakturownia itp.); generowanie faktur; wysyłka, udostępnienie faktury gościom Aplikacja dla właścicieli: Szczegółowy zakres prac: - Aplikacja dla właścicieli: Android (Cordova lub podobne lub PWA) API i komunikacja userów w oparciu o widoki www (optymalizacja, ux, grafika widoków pod aplę i mobile) 3. Testy i wdrożenie: Pracę w ramach zadania obejmą: Poprawki po feedback Szczegółowy zakres prac: - zebranie wywiadów z użytkownikami - przygotowanie specyfikacji poprawek - implementacja Wykonawca udzieli 24 miesięcznego okresu gwarancji podstawowej na wykonane prace.
Kryterium cenowe
Wartość zamówienia netto (w PLN) - dla ofert złożonych w innych walutach zostanie zastosowany średni kurs NBP tej waluty z dnia 03.02.2021 r.
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia.
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie rozumiane jako dysponowanie zespołem projektowym posiadającym doświadczenie w świadczeniu usług o zbliżonym zakresie udokumentowane następująco: • min. 2 osoby o wykształceniu wyższym informatycznym, elektronicznym lub pokrewnym, posiadające minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w dziedzinie adekwatnej do przedmiotu zamówienia – do Załącznika 2 należy dołączyć zeskanowany dyplom ukończenia studiów. • Wykonawca musi przedstawić wykaz co najmniej 3 zrealizowanych usług realizacji systemów informatycznych w okresie ostatnich 5 lat lub jeżeli prowadzi działalność krócej niż 5 lat to w okresie prowadzenia działalności, o wartości co najmniej 500.000,00 zł netto. W celu udokumentowania posiadanego doświadczenia Oferent powinien przedstawić dokumenty potwierdzające realizację co najmniej 3 komercyjnych ww. projektów poprzez załączenie do oferty: protokołów odbioru lub faktur z potwierdzeniem zapłaty lub referencji lub oświadczenia z możliwością weryfikacji po zawarciu umowy o poufności z Zamawiającym.
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Posiadają potencjał techniczny umożliwiający realizację usługi: • dysponują technologią zdalnej kontroli systemów dostępu z zachowaniem szyfrowanej transmisji danych, z wykorzystaniem protokołu synchronizacji urządzeń IoT w topologii mesh, • dysponują dostępem do API minimum 3 platform OTA o największym udziale w rynku oraz systemu PMS. Dokumentacja umożliwiającej jednoznaczną weryfikację rzeczywistego posiadania kompetencji oraz technologii przez Oferenta opisanych powyżej w postaci: • przesłania dostępu testowego do systemów autorstwa Oferenta wraz z instrukcją weryfikacji, • lub odbycia rejestrowanej telekonferencji video, w trakcie której zaprezentowane zostaną rozwiązania Oferenta którymi dysponuje, • lub przesłanie nagrania video, prezentującego rozwiązania Oferenta, przy czym nagranie powinno umożliwiać weryfikację iż zostało wykonane przez Oferenta i w jego siedzibie. • lub w innej formie umożliwiającej jednoznaczną weryfikację rzeczywistego posiadania przez Oferenta kompetencji oraz technologii wymienionych w punktach a i b powyżej.
