AktywneBaza Konkurencyjności2026-4313-289325

Opracowanie 4 koncepcji, wykonanie merytoryczne oraz graficzno-programistyczne 4 szkoleń w postaci e-learningowej oraz support przy wgrywaniu na platformę i 12 miesięczną gwarancją techniczną i merytoryczną na potrzeby projektu „KOMPETENCJE 360° – Administracja wspierająca rozwój nowoczesnej Politechniki Białostockiej” (nr umowy FERS.01.05-IP.08-0318/25-00) realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Politechnika Białostocka, NIP 5420208721

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
31.08.2026, 08:00
Data publikacji
21.08.2026
Lokalizacja
Białystok, Podlaskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert

Kody CPV

80420000-4 · Usługi e-learning

Podstawy GOZ (ok. 2-4h lekcyjne)

Część 1: Podstawy GOZ (ok. 2-4h lekcyjne): Zamawiający wymaga przedstawienia koncepcji z podziałem na wskazane poniżej tematy: • Definicja gospodarki o obiegu zamkniętym • Gospodarka liniowa a cyrkularna • Zasady GOZ • GOZ jako element strategii zrównoważonego rozwoju uczelni • Dobre praktyki GOZ w pracy administracji uczelni • Zielone zamówienia publiczne i odpowiedzialne zakupy Po ukończeniu szkolenia Uczestnik otrzymać ma certyfikat ukończenia (w wersji cyfrowej, z możliwością wydruku).

Segregacja odpadów na Politechnice Białostockiej

Część 2: Segregacja odpadów na Politechnice Białostockiej (ok. 2-4h lekcyjne) Zamawiający wymaga przedstawienia koncepcji z podziałem na wskazane poniżej tematy: • Rodzaje odpadów powstających na Uczelni • Kody odpadów wg Katalogu Odpadów (zasady określania kodu) • Pojemniki do selektywnej zbiorki odpadów (m.in. rodzaje pojemników na Uczelni, lokalizacja, jakie odpady do poszczególnych pojemników) • Selektywna zbiórka oraz postepowanie z niektórymi rodzajami odpadów (np. tonery, zużyte świetlówki, zużyty sprzęt elektroniczny, itp.) • Ewidencja odpadów Po ukończeniu szkolenia Uczestnik otrzymać ma certyfikat ukończenia (w wersji cyfrowej, z możliwością wydruku). Przygotowując szkolenie, Wykonawca musi wziąć pod uwagę regulaminy istniejące na Politechnice Białostockiej, które zostaną przekazane przez Zamawiającego.

RODO w praktyce

Część 3: RODO w praktyce (ok. 2-4h lekcyjne) Zamawiający wymaga przedstawienia koncepcji z podziałem na wskazane poniżej tematy: I. Podstawy ochrony danych osobowych w Uczelni: 1) Podstawowe pojęcia: a) dane osobowe, b) szczególne kategorie danych, c) administrator danych, d) podmiot przetwarzający, e) osoba, której dane dotyczą. 2) Rola uczelni jako administratora danych. 3) Odpowiedzialność pracowników za ochronę danych. II. Zasady przetwarzania danych osobowych: 1) Zasada legalności. 2) Zgoda jako jedna z podstaw prawnych przetwarzania danych: a) Kiedy potrzebna jest zgoda? b) Jak prawidłowo ją pozyskać? c) Najczęstsze błędy związane ze zgodami. 3) Zasada minimalizacji danych. 4) Ograniczenie celu przetwarzania. 5) Prawidłowość danych. 6) Ograniczenie przechowywania. 7) Integralność i poufność. 8) Rozliczalność. 9) Czy można gromadzić dodatkowe dane „na wszelki wypadek”? 10) Powierzenie danych osobowych a udostępnienie danych osobowych. III. Obwiązki pracownika w codziennej pracy: 1) Jak bezpiecznie pracować z danymi? 2) Zasady bezpiecznego korzystania z systemów informatycznych. 3) Tworzenie i przechowywanie haseł. 4) Ochrona dokumentacji papierowej. 5) Zasady korzystania z poczty elektronicznej. 6) Udostępnianie dokumentów. 7) Czyste biurko i czysty ekran. 8) Pozostawienie dokumentów na drukarce. 9) Udostępnienie loginu współpracownikowi. 10) Korzystanie z prywatnego pendrive'a. IV. Naruszenia ochrony danych osobowych 1) Czym jest incydent i naruszenie? 2) Przykłady naruszeń: a) wysłanie maila do niewłaściwego odbiorcy, b) zgubienie dokumentów, c) nieuprawniony dostęp do danych 3) Jak reagować? 4) Kiedy zgłaszać incydent? V. Dobre praktyki ochrony danych na Uczelni: 1) Najczęstsze błędy pracowników. 2) Checklista bezpiecznej pracy. 3) Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych. 4) Kultura ochrony danych w organizacji. RODO POD KĄTEM UCZELNI: I. RODO w pracy nauczyciela akademickiego: 1) Publikowanie wyników egzaminów i zaliczeń. 2) Komunikacja ze studentami. 3) Praca w komisjach rekrutacyjnych – przetwarzanie danych kandydatów na studia. II. RODO w praktyce pracy Dziekanatu: 1) Udostępnianie danych członkom rodzin studentów. 2) Wydawanie zaświadczeń. 3) Udzielanie informacji telefonicznych. 4) Udzielanie informacji o okresach studiowania uprawnionym instytucjom – podstawy prawne. Po ukończeniu szkolenia Uczestnik otrzymać ma certyfikat ukończenia (w wersji cyfrowej, z możliwością wydruku). Przygotowując szkolenie, Wykonawca musi wziąć pod uwagę regulaminy istniejące na Politechnice Białostockiej, które zostaną przekazane przez Zamawiającego.

Cyberbezpieczeństwo

Część 4: Cyberbezpieczeństwo (ok. 4-8h lekcyjnych) Zamawiający wymaga przedstawienia koncepcji z podziałem na wskazane poniżej tematy: I. Wprowadzenie do cyberbezpiczeństwa i krajobraz zagrożeń • definicja cyberbezpieczeństwa jako procesu ciągłego, a nie jednorazowego działania. • podstawowa triada (CIA): poufność, integralność, dostępność • najnowsze zagrożenia (ze szczególnym uwzględnieniem phishingu, ransomware i ataków socjotechnicznych) w kontekście PB oraz wykorzystywanych systemów • studia przypadków ataków na podobne instytucje oraz ich rzeczywiste konsekwencje • podstawy prawne: nowelizacja ustawy o KSC / dyrektywa NIS2 i wynikające z nich obowiązki (np. obowiązkowe szkolenia dla kadry zarządzającej) II. Inżynieria społeczna • czym jest i dlaczego jest tak skuteczna • techniki manipulacji (m.in. pretekst, quid pro quo, tailgating, phishing, vishing, smishing) • analiza przykładowych wiadomości e-mail, telefonów etc. • zasady weryfikacji (m.in. jak bezpiecznie zweryfikować prośbę o poufne dane) III. Bezpieczeństwo dostępu i urządzeń • uwierzytelnianie: rodzaje i ich słabości • uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA/2FA) • zasady tworzenia i przechowywania bezpiecznych haseł • bezpieczne korzystanie z pamięci przenośnych • praca zdalna i korzystanie z urządzeń prywatnych: zasady i ryzyka • zabezpieczanie komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych • fizyczna ochrona stanowiska pracy IV. Bezpieczeństwo danych i komunikacji • szyfrowanie danych: przechowywanych oraz przesyłanych • bezpieczna poczta elektroniczna: • jak rozpoznać phishing i inne zagrożenia w e-mailu • zasady weryfikacji załączników i linków • zasady przesyłania danych poufnych i osobowych • bezpieczne korzystanie z Internetu i przeglądarek V. Reagowanie na incydenty • definicja incydentu bezpieczeństwa • procedury zgłaszania: kogo, kiedy i jak powiadomić • rola administratorów IT i całej społeczności uczelni w reagowaniu Po ukończeniu szkolenia Uczestnik otrzymać ma certyfikat ukończenia (w wersji cyfrowej, z możliwością wydruku). Przygotowując szkolenie, Wykonawca musi wziąć pod uwagę regulaminy istniejące na Politechnice Białostockiej, które zostaną przekazane przez Zamawiającego.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium: cena - waga 70 % Sposób oceny ofert: Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. W tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg. następującego wzoru: Cn = (c min/c n) x 70 pkt c min – cena minimalna wśród złożonych ofert c n – cena zaproponowana przez oferenta n

Kryterium 2

Kryterium II: Koncepcja szkoleń - waga 20 %: a) koncepcja kursów – 0-4 pkt./kurs (max 4 pkt.) b) za każdy dodatkowy materiał dydaktyczny – 1 pkt. (max. 7 pkt) c) za każdy dodatkowy materiał utrwalający – 1 pkt (max. 6 pkt.) d) za każdy dodatkowy materiał sprawdzający – 1 pk.t (max. 3pkt.)

Kryterium 3

K3:Czas realizacji - waga 10 %: Oferta z najkrótszym czasem realizacji uzyska 10 pkt. W tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg. Następującego wzoru: Tn = (t min/t n) x 10 pkt t min – najkrótszy czas realizacji wśród złożonych ofert t n – czas realizacji zaproponowana przez oferenta n

Kryterium cenowe

Kryterium: cena - waga 70 % Sposób oceny ofert: Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. W tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg. następującego wzoru: Cn = (c min/c n) x 70 pkt c min – cena minimalna wśród złożonych ofert c n – cena zaproponowana przez oferenta n

Kryterium 5

Kryterium II: Koncepcja szkoleń - waga 20 %: a) koncepcja kursów – 0-4 pkt./kurs (max 4 pkt.) b) za każdy dodatkowy materiał dydaktyczny – 1 pkt. (max. 7 pkt) c) za każdy dodatkowy materiał utrwalający – 1 pkt (max. 6 pkt.) d) za każdy dodatkowy materiał sprawdzający – 1 pk.t (max. 3pkt.)

Kryterium 6

K3:Czas realizacji - waga 10 %: Oferta z najkrótszym czasem realizacji uzyska 10 pkt. W tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg. Następującego wzoru: Tn = (t min/t n) x 10 pkt t min – najkrótszy czas realizacji wśród złożonych ofert t n – czas realizacji zaproponowana przez oferenta n

Kryterium cenowe

Kryterium: cena - waga 70 % Sposób oceny ofert: Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. W tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg. następującego wzoru: Cn = (c min/c n) x 70 pkt c min – cena minimalna wśród złożonych ofert c n – cena zaproponowana przez oferenta n

Kryterium 8

Kryterium II: Koncepcja szkoleń - waga 20 %: a) koncepcja kursów – 0-4 pkt./kurs (max 4 pkt.) b) za każdy dodatkowy materiał dydaktyczny – 1 pkt. (max. 7 pkt) c) za każdy dodatkowy materiał utrwalający – 1 pkt (max. 6 pkt.) d) za każdy dodatkowy materiał sprawdzający – 1 pk.t (max. 3pkt.)

Kryterium 9

K3:Czas realizacji - waga 10 %: Oferta z najkrótszym czasem realizacji uzyska 10 pkt. W tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg. Następującego wzoru: Tn = (t min/t n) x 10 pkt t min – najkrótszy czas realizacji wśród złożonych ofert t n – czas realizacji zaproponowana przez oferenta n

Kryterium cenowe

Kryterium: cena - waga 70 % Sposób oceny ofert: Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. W tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg. następującego wzoru: Cn = (c min/c n) x 70 pkt c min – cena minimalna wśród złożonych ofert c n – cena zaproponowana przez oferenta n

Kryterium 11

Kryterium II: Koncepcja szkoleń - waga 20 %: a) koncepcja kursów – 0-4 pkt./kurs (max 4 pkt.) b) za każdy dodatkowy materiał dydaktyczny – 1 pkt. (max. 7 pkt) c) za każdy dodatkowy materiał utrwalający – 1 pkt (max. 6 pkt.) d) za każdy dodatkowy materiał sprawdzający – 1 pk.t (max. 3pkt.)

Kryterium 12

K3:Czas realizacji - waga 10 %: Oferta z najkrótszym czasem realizacji uzyska 10 pkt. W tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg. Następującego wzoru: Tn = (t min/t n) x 10 pkt t min – najkrótszy czas realizacji wśród złożonych ofert t n – czas realizacji zaproponowana przez oferenta n

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru – zał. nr 1 do Zapytania). 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3) Inne: a) Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 2 b) OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU – Załącznik nr 4, c) Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 5 d) Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – Załącznik nr 6. e) koncepcję kursów; f) planowany harmonogram wykonania usługi.

Dodatkowe warunki udziału

a) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie; b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania; c) Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty; d) Wykonawca zobowiązuje się nie ponosić jakichkolwiek roszczeń z tytułu opisanego w ppkt. c) względem Zamawiającego; e) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczątką imienną. f) Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione; g) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; h) Wykonawca nie może być powiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru – zał. nr 1 do Zapytania). 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3) Inne: a) Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 2 b) OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU – Załącznik nr 4, c) Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 5 d) Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – Załącznik nr 6. e) koncepcję kursów; f) planowany harmonogram wykonania usługi.

Dodatkowe warunki udziału

a) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie; b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania; c) Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty; d) Wykonawca zobowiązuje się nie ponosić jakichkolwiek roszczeń z tytułu opisanego w ppkt. c) względem Zamawiającego; e) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczątką imienną. f) Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione; g) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; h) Wykonawca nie może być powiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru – zał. nr 1 do Zapytania). 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3) Inne: a) Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 2 b) OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU – Załącznik nr 4, c) Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 5 d) Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – Załącznik nr 6. e) koncepcję kursów; f) planowany harmonogram wykonania usługi.

Dodatkowe warunki udziału

a) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie; b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania; c) Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty; d) Wykonawca zobowiązuje się nie ponosić jakichkolwiek roszczeń z tytułu opisanego w ppkt. c) względem Zamawiającego; e) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczątką imienną. f) Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione; g) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; h) Wykonawca nie może być powiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym.

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru – zał. nr 1 do Zapytania). 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3) Inne: a) Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 2 b) OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU – Załącznik nr 4, c) Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 5 d) Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – Załącznik nr 6. e) koncepcję kursów; f) planowany harmonogram wykonania usługi.

Dodatkowe warunki udziału

a) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie; b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania; c) Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty; d) Wykonawca zobowiązuje się nie ponosić jakichkolwiek roszczeń z tytułu opisanego w ppkt. c) względem Zamawiającego; e) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczątką imienną. f) Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione; g) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; h) Wykonawca nie może być powiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym.