Realizacja robót budowlanych oraz dostawa, montaż, uruchomienie i przekazanie do eksploatacji instalacji fotowoltaicznej w ramach modernizacji energetycznej zakładu produkcyjnego Zamawiającego
WĘDLINY Z WĄCHOCKA NOWAK spółka komandytowa, NIP 6642135609
Realizacja robót budowlanych i montaż instalacji PV
Zadanie nr 1 - Roboty budowlane
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z termomodernizacją części budynku zlokalizowanego w Wąchocku przy ul. Kościelnej 12, na działce nr ewid. 2368/3, położonej w zabytkowym układzie urbanistycznym Wąchocka (strefa ochronna - otoczenie klasztoru Cystersów). Roboty objęte są pozwoleniem konserwatorskim i muszą zostać wykonane zgodnie z decyzją Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach nr 133 A/2025 z dnia 13.05.2025 r. oraz załączonym do niej „Planem prac budowlanych”.
IIA. Dokumenty stanowiące opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy zakres robót, parametry techniczne, wymagania materiałowe oraz ilości robót określają:
Załącznik nr 1 - Przedmiar robót
Załącznik nr 2 - Decyzja Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 133 A/2025 wraz z załącznikiem „Plan prac budowlanych”
Dokumenty te stanowią integralną część niniejszego zapytania ofertowego i są podstawą do sporządzenia oferty oraz realizacji zamówienia.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zapytania ofertowego a załącznikami, wiążące są postanowienia załączników.
Przedmiar robót stanowi integralną część niniejszego zapytania ofertowego oraz podstawę do sporządzenia oferty cenowej.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie roboty wynikające z Przedmiaru robót oraz Decyzji SWKZ nr 133 A/2025 wraz z „Planem prac budowlanych”.
IIB. Zakres robót obejmuje w szczególności:
1.Prace przy pokryciu dachowym: wymiana części pokrycia (blacha) z zachowaniem istniejącej kolorystyki pokrycia dachowego zgodnie z „Planem prac budowlanych” (załącznik do decyzji nr 133A/2025).
2.Wymiana stolarki okiennej: okna w kolorze białym, materiał PVC, z zachowaniem ostrożności i bez uszkodzeń konstrukcji. Montaż i obróbka zgodnie z „Planem prac budowlanych” (załącznik do decyzji nr 133A/2025).
3.Docieplenie ścian zewnętrznych: z zastosowaniem materiału wskazanego w przedmiarze robót, a warstwa wykończeniowa elewacji w kolorze przełamanej bieli zgodnie z „Planem prac budowlanych” (załącznik do decyzji nr 133A/2025).
IIC. Obowiązki Wykonawcy obejmują:
a) wykonanie robót zgodnie z przedmiarem robót,
b) wykonanie robót zgodnie z Decyzją Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 133 A/2025,
c) wykonanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami sztuki budowlanej,
d) stosowanie materiałów i technologii zgodnych z wymaganiami określonymi w dokumentacji oraz decyzji konserwatorskiej,
e) zapewnienie ochrony elementów budynku podlegających ochronie konserwatorskiej,
f) Umożliwienie pracy zakładu podczas przeprowadzania termomodernizacji
g) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót,
h) wywóz i utylizację odpadów powstałych w trakcie realizacji robót.
IID. Wymagania dotyczące materiałów i prac.
Materiały zastosowane do realizacji zamówienia muszą:
a) być fabrycznie nowe,
b) spełniać wymagania obowiązujących norm,
c) posiadać wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności lub aprobaty techniczne,
d) spełniać wymagania efektywności energetycznej określone w dokumentacji (przedmiar),
e) spełniać wymagania określone w Decyzji Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 133 A/2025, w szczególności w zakresie:
- zachowania kolorystyki pokrycia dachowego,
- zastosowania stolarki okiennej w kolorze białym,
- zastosowania materiałów izolacyjnych i wykończeniowych zgodnych z dokumentacją.
f) minimalny okres gwarancji – 60 miesięcy
Zadanie nr 2 - Instalacja fotowoltaiczna (PV)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji instalacji fotowoltaicznej naziemnej o łącznej mocy 99,2 kWp, przeznaczonej do zasilania zakładu produkcyjnego Zamawiającego, zlokalizowanego w Wąchocku przy ul. Kościelnej 12 (dz. nr ewid. 2368/3 (przewód) i 2368/6 (konstrukcja)).
Instalacja ma zostać wykonana jako dwie niezależne instalacje o mocy 49,6 kWp każda (łącznie 99,2 kWp).
Szczegółowy opis techniczny instalacji fotowoltaicznej oraz minimalne wymagania techniczne określa Załącznik nr 3 - Specyfikacja techniczna instalacji fotowoltaicznej (PV).
Roboty objęte są pozwoleniem konserwatorskim i muszą zostać wykonane zgodnie z Decyzją Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 295 A/2025.
IIG. Dokumenty stanowiące opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy zakres zamówienia, wymagania techniczne oraz warunki realizacji określają:
Załącznik nr 3 - Specyfikacja techniczna instalacji fotowoltaicznej (PV)
Załącznik nr 4 - Decyzja ŚWKZ nr 295 A/2025
Dokumenty te stanowią integralną część niniejszego zapytania ofertowego i są podstawą do sporządzenia oferty oraz realizacji zamówienia.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zapytania ofertowego a załącznikami, wiążące są postanowienia załączników.
Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszelkie wymagania i ograniczenia wynikające z Decyzji ŚWKZ nr 295 A/2025.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie elementy i czynności niezbędne do wykonania kompletnej, sprawnej i bezpiecznej instalacji PV.
IIH. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności
1. Dostawę modułów fotowoltaicznych w liczbie 182 szt. (2 × 91 szt.).
2. Dostawę i montaż inwerterów (falowników) trójfazowych typu ON-GRID
3. Dostawę i wykonanie konstrukcji montażowej naziemnej (w tym elementów mocowania do gruntu), dostosowanej do oferowanych modułów fotowoltaicznych oraz warunków lokalizacyjnych, zapewniającej stabilność i bezpieczeństwo instalacji oraz zgodnej z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego i Decyzji ŚWKZ nr 295 A/2025.
4. Wykonanie okablowania DC i AC, tras kablowych, uziemienia oraz połączeń wyrównawczych.
5. Wykonanie rozdzielnic/elementów zabezpieczeń po stronie DC i AC (jeżeli wymagane), zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, Załącznikiem nr 3 oraz obowiązującymi normami.
6. Montaż systemu monitoringu pracy instalacji (co najmniej monitoring produkcji energii i podstawowych parametrów pracy).
7. Uruchomienie instalacji oraz wykonanie prób eksploatacyjnych.
8. Przekazanie instalacji do eksploatacji Zamawiającemu wraz z dokumentacją powykonawczą i instrukcjami.
9. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przyłączenia instalacji fotowoltaicznej do sieci elektroenergetycznej operatora systemu dystrybucyjnego (PGE Dystrybucja), w szczególności dokumentów wymaganych do zgłoszenia mikroinstalacji/instalacji OZE oraz współpraca z Zamawiającym w procesie przyłączeniowym.
10. Wykonanie pomiarów elektrycznych instalacji fotowoltaicznej oraz sporządzenie protokołów pomiarowych zgodnie z obowiązującymi normami, w tym pomiarów ochronnych, pomiarów uziemienia oraz sprawdzenia poprawności działania zabezpieczeń.
II.I. Obowiązki Wykonawcy obejmują
a) przygotowanie terenu pod montaż instalacji fotowoltaicznej, w szczególności wykonanie niezbędnych prac przygotowawczych umożliwiających posadowienie konstrukcji montażowej instalacji PV,
b) wykonanie instalacji PV zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania oraz załączników,
c) wykonanie instalacji zgodnie z Decyzją ŚWKZ nr 295 A/2025,
d) dostawę wszystkich elementów instalacji (moduły, inwertery, konstrukcja, zabezpieczenia, okablowanie i osprzęt),
e) wykonanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami BHP,
f) uruchomienie instalacji oraz wykonanie wymaganych pomiarów i testów,
g) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, w szczególności schematów instalacji, zestawienia urządzeń, kart katalogowych zastosowanych urządzeń, protokołów pomiarów elektrycznych, oraz dokumentów wymaganych do odbioru instalacji PV w tym dokumentów z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
h) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót oraz wywóz i utylizację odpadów powstałych w trakcie realizacji.
IIJ. Wymagania dotyczące urządzeń i materiałów
Urządzenia i materiały zastosowane do realizacji zamówienia muszą:
a) być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nieużywane oraz pochodzić z bieżącej produkcji,
b) posiadać oznakowanie CE oraz wymagane deklaracje zgodności,
c) spełniać wymagania obowiązujących norm i przepisów,
d) zapewniać łączną moc instalacji min. 99,2 kWp,
e) obejmować 182 szt. modułów PV,
f) zapewniać monitoring pracy instalacji,
g) posiadać instrukcje i dokumentację w języku polskim,
h) spełniać minimalne wymagania gwarancyjne dla modułów PV:
- gwarancja produktowa: min. 120 miesięcy
- minimalna gwarancja dotycząca wykonania instalacji 60 miesięcy
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty kart katalogowych modułów i inwerterów potwierdzających oferowane parametry.
Jeżeli w dokumentacji wskazano nazwy producentów, znaki towarowe, patenty, pochodzenie lub normy jakości, należy je traktować wyłącznie jako wskazanie standardu jakości. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym oraz dokumentacją stanowiącą opis przedmiotu zamówienia (załączniki). Cena obejmuje wszystkie prace, dostawy i czynności wchodzące w zakres Zadania nr 1 i Zadania nr 2 w tym koszty towarzyszące: transport, montaż, uruchomienie, uporządkowanie terenu oraz inne koszty niezbędne do wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej, oddzielnie na zadanie 1 i zadanie 2
Podstawą do sporządzenia wyceny oferty jest załączona dokumentacja przedmiarowa. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji pozycji przedmiarowych we własnym zakresie oraz do przeprowadzenia wizji lokalnej na miejscu przed złożeniem oferty. W celu dokonania wizji lokalnej należy się wcześniej umówić z Panem Łukaszem Nowakiem +48 728 492 164
Ze względu na fakt, że nieruchomość będąca przedmiotem postępowania objęta jest ochroną konserwatora zabytków, wykonawca zamówienia zobligowany będzie do konsultacji realizacji przedmiotu zamówienia z WKZ
Wąchock, starachowicki, świętokrzyskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według następującego wzoru:
C=Cmin/Cbad × 70pkt
gdzie:
C min - najniższa cena brutto spośród badanych ofert
C bad - cena brutto oferty badanej
70 - waga punktowa kryterium
Kryterium 2
Termin gwarancji i rękojmi- 10 pkt
Punkty za kryterium zostaną obliczone według wzoru:
G= Gof/ Gmax × 10pkt
gdzie:
G max - najdłuższy termin gwarancji i rękojmi spośród wszystkich złożonych ofert (w miesiącach)
Gof - termin gwarancji i rękojmi oferty badanej (w miesiącach)
Kryterium 3
Efekt środowiskowy / energetyczny
Roboty budowlane
Ocena zostanie dokonana na podstawie parametrów izolacyjności cieplnej wskazanych w ofercie:
– współczynnik przenikania ciepła okien U okna [W/m²K]
Punkty przyznane zostaną według wzoru:
E= Umin/ Ubad ×10pkt
Kryterium 4
Roczna produkcja energii elektrycznej instalacji.
E= Ebad/ Emax ×10pkt
gdzie:
E bad - produkcja energii oferty badanej
E max - najwyższa produkcja spośród ofert
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
– dla potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert składany wraz z ofertą jako dokument rejestrowy (KRS/CEIDG).
Wiedza i doświadczenie
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Wykonawca musi polegać na własnych referencjach, wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest oświadczyć Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W zakresie Zadania nr 1 Wykonawca musi wykazać, iż posiada odpowiednie doświadczenie w realizacji robót odpowiadających charakterem przedmiotowi zamówienia
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał wykonanie w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy (3) roboty budowlane obejmujące roboty ogólnobudowlane, remontowe, modernizacyjne lub termomodernizacyjne, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł netto, która została wykonana w sposób należyty i prawidłowo ukończona.
W zakresie Zadania nr 2 Wykonawca musi wykazać, iż posiada odpowiednie doświadczenie w realizacji instalacji fotowoltaicznych odpowiadających charakterem przedmiotowi zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał wykonanie w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednej (1) instalacji fotowoltaicznej o mocy nie mniejszej niż 49 kWp, która została wykonana w sposób należyty i prawidłowo ukończona.
Dla potwierdzenia spełnienia warunków Oferent przedstawi wykaz instalacji zgodnie z załącznikiem nr 8 do zapytania ofertowego, a także dokumenty potwierdzające należyte i prawidłowe wykonanie wskazanych w wykazie robót/instalacji, tj. co najmniej jeden dokument dla każdej pozycji z wykazu, np.: referencje inwestorskie, poświadczenie wykonania, protokół odbioru końcowego lub częściowego, poświadczenie rozliczenia, faktury, umowa lub inny dokument jednoznacznie potwierdzający zakres, miejsce, daty realizacji oraz fakt wykonania zamówienia bez zastrzeżeń.
Potencjał techniczny
Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania potencjału technicznego, Oferent podpisze stosowne oświadczenie zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Udokumentowanie dysponowanie przez Wykonawcę kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, posiadającej stosowne uprawnienia, w tym: Kierownik Budowy uprawniania konstrukcyjno-budowlane - udokumentowanie doświadczenia kadry zgłoszonej przez Wykonawcę to minimum 5 letnie doświadczenie w pełnieniu tej funkcji –Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania potencjału osobowego, Oferent podpisze stosowne oświadczenie zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 9 do zapytania ofertowego.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania tego warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci spełniający warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na realizację zadania.
W tym celu Oferent winien wykazać, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na wartość minimum 800 000 złotych ( osiemset tysięcy złotych) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Ubezpieczenie obejmować powinno szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Dla potwierdzenia spełnienia warunku Oferent musi przedstawić kopię polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony jako dokument składany wraz z ofertą (kopia polisy OC lub dokument równoważny).
UWAGA! Zamawiający wymaga przez cały okres obowiązywania umowy zachowania ciągłości ubezpieczenia.
Dodatkowe warunki udziału
1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e) pozostawaniu z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Powyższy warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego.
2. Z postępowania wyklucza się podmioty/osoby będące członkami organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych Podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub posiadające w tych organach uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem z powodu dopuszczenia się jednego z następujących czynów:
a) udziału w organizacji przestępczej, zgodnie z definicją takiej organizacji zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW ( 1 );
b) korupcji, zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej ( 2 ) i art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW ( 3 ), jak również korupcji zdefiniowanej w prawie krajowym instytucji zamawiającej lub oferenta;
c) nadużycia finansowego w rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony „interesów finansowych” Wspólnot Europejskich ( 4 );
d) przestępstw terrorystycznych lub przestępstw związanych z działalnością terrorystyczną, bądź podżegania do popełnienia przestępstwa, pomocnictwa, współsprawstwa lub usiłowania popełnienia przestępstwa, zgodnie z definicją zawartą w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/541 w sprawie zwalczania terroryzmu i zastępująca decyzję ramową Rady 2002/475/WSiSW oraz zmieniająca decyzję Rady 2005/671/WSiSW (5)
e) prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zgodnie z definicją zawartą w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zmieniającej rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 648/2012 i uchylającej dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2005/60/WE oraz dyrektywę Komisji 2006/70/WE ( 6 );
f) pracy dzieci i innych form handlu ludźmi, zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE ( 7 ).
Pozostałe wykluczenia szczegółowo opisano w treści pliku "Zapytanie ofertowe"
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Oferta powinna być przygotowana na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie elektronicznej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo.
2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na dane Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2 łącznie
3. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
5. Oferta powinna jednoznacznie określać szczegółową wycenę przedmiotu zamówienia zgodnie z „Formularzem ofertowym” (Załącznik nr 5).
6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.
7. Dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi.
8. Oferta i załączniki powinny zostać podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (zgodnie z dokumentem rejestrowym KRS lub CEIDG) lub upoważnionego pełnomocnika.
W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
9. Oferta powinna być ważna przez okres co najmniej 60 dni.
Okres związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
10. Oferta musi zawierać:
a) Formularz ofertowy - Załącznik nr 5
wypełniony przez Oferenta, zawierający w szczególności:
• nazwę, adres i dane kontaktowe Oferenta,
• datę sporządzenia oferty,
• cenę netto i brutto dla Zadania nr 1 Zadania nr 2,
• oferowany okres gwarancji i rękojmi,
• termin realizacji zamówienia,
• warunki i termin płatności,
• deklarowane parametry techniczne i energetyczne,
• dane osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Oferenta.
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 6).
c) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 7).
d) Wykaz doświadczenia (Załącznik nr 8).
e) Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót/usług wskazanych w Załączniku nr 8 (referencje, protokoły odbioru, poświadczenia itp.).
f) Wykaz osób (Załącznik nr 9).
g) Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia osób wskazanych w Załączniku nr 9.
h) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeśli dotyczy)
i) Oświadczenie RODO (Załącznik nr 10).
j) Aktualny odpis KRS lub wydruk CEIDG.
k) Polisa OC lub równoważny dokument potwierdzający ubezpieczenie na kwotę minimum 800 000,00 zł.
l) Karty katalogowe oraz specyfikacje techniczne modułów PV i falowników (dotyczy Zadania nr 2).
m) Kosztorys ofertowy sporządzony metodą uproszczoną na podstawie przedmiaru robót (dotyczy Zadania nr 1).
n) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
o) Protokół z wizji lokalnej.
Podpisy muszą umożliwiać identyfikację osoby podpisującej tj. podpis powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis powinien być czytelny z podaniem imienia i nazwiska. Każda strona oferty oraz załączników powinna być parafowana..
Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Oferta musi zostać złożona wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
Oferta powinna być jednoznaczna, sporządzona bez dopisków i wariantów, skreśleń i poprawek.
W celu uniknięcia konfliktu interesów Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych zgodnie z Załącznikiem nr 6.
Harmonogram realizacji
– - 23.12.2026
Termomodernizacja zakładu produkcyjnego oraz montaż instalacji PV