Agencja Badań Medycznych, NIP 5252783949
Kody CPV
(SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z OPISEM KRYTERIÓW OCENY, WZOREM UMOWY I INNYMI ISTOTNYMI DOKUMENTAMI, ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU DOŁĄCZONYM DO OGŁOSZENIA - ZAPYTANIE OFERTOWE) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na świadczenie usługi organizacji oraz obsługi technicznej i merytorycznej kursu online pt. „Aspekty prawne badań klinicznych – regulacje, ryzyka i odpowiedzialność” w celu podniesienia kompetencji w zakresie obsługi prawnej badań klinicznych. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji oraz obsługi technicznej i merytorycznej kursu online pt. „Aspekty prawne badań klinicznych – regulacje, ryzyka i odpowiedzialność”, realizowanego w Projekcie: Rozwój kompetencji specjalistów ochrony zdrowia z zakresu realizacji badań naukowych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2. Realizacja umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia rozpocznie się w dniu zawarcia umowy i zakończy nie później niż do 31.12.2026 r. 3. Kurs składa się z 12 godzin szkoleniowych (45 min) rozłożonych na 2 dni szkoleniowe, po 6 godzin na 1 dzień. 4. Grupę docelową stanowią kadry administracyjnej, w tym prawnicy zaangażowani w prowadzenie badań klinicznych chcący usystematyzować swoją wiedzę oraz specjaliści planujący rozpoczęcie kariery związanej z badaniami klinicznymi. Za rekrutację i kontakt z uczestnikami odpowiedzialny jest Zamawiający. 5. Planowany termin realizacji kursu: 17 – 18 listopada 2026 roku. Planowany termin realizacji może ulec zmianie. W takim przypadku Zamawiający najpóźniej na 90 dni przed planowanym terminem realizacji kursu poinformuje Wykonawcę o zmianie terminu (za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail osoby wskazanej w umowie do kontaktów ze strony Wykonawcy). 6. W ramach realizacji kursu do zadań Wykonawcy należy w szczególności: 6.1. Zapewnienie obsługi kursu w formie online. 6.2. Zapewnienie platformy do realizacji kursu w formie online. 6.3. Zapewnienie prelegentów. 6.4. Dostarczenie nagrania z przeprowadzonego kursu Zamawiającemu. 6.5. Zapewnienie tłumacza języka migowego, w przypadku uczestnictwa osoby niesłyszącej lub niedosłyszącej. 6.6. Zapewnienie moderatora kursu i moderatora czatu oraz skoordynowanie wszystkich działań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 7. Zamawiający przewiduje realizację kursu online dla 25 osób.
Kryterium cenowe
Kryterium nr 1 „Oferowana cena brutto (C)”
Kryterium 2
Kryterium nr 2 „Doświadczenie prelegentów” (D)
Kryterium 3
Kryterium nr 3 „Jakość (J)”
Kryterium 4
Kryterium nr 4 „Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej” (O)
1. O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca: 1) w stosunku, do którego nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) który nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
1. O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu zakupowym: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej trzy (3) usługi (zamówienia) na rzecz trzech różnych podmiotów, z których każda polegała na organizacji szkolenia w formie online dla co najmniej 15 osób. Zamawiający przez zwrot „trzy usługi” rozumie trzy usługi polegające na organizacji/realizacji wraz z obsługą techniczną wydarzenia on-line o charakterze konferencji/spotkania/szkolenia wykonane w ramach odrębnych zamówień/umów dla podmiotu prywatnego lub publicznego. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany powyżej nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności wskazanym w warunku, tj. wykonaniem 3 usług w wymaganym zakresie). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu zakupowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował niżej wymienionymi osobami, spełniającymi następujące warunki: a) Prelegent pierwszy posiada: - wykształcenie wyższe medyczne lub prawnicze lub farmaceutyczne lub przyrodnicze lub w zakresie nauk o zdrowiu; - co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy w obszarze badań klinicznych, w tym co najmniej trzyletnie doświadczenie w obsłudze prawnej ośrodków badań klinicznych; - doświadczenie w obszarze działalności edukacyjno – dydaktycznej, tj. przeprowadził co najmniej 5 szkoleń w obszarze badań klinicznych; b) Prelegent drugi posiada: - wykształcenie wyższe medyczne lub prawnicze lub farmaceutyczne lub przyrodnicze lub w zakresie nauk o zdrowiu; - co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy w obszarze badań klinicznych, w tym co najmniej trzyletnie doświadczenie w obsłudze prawnej ośrodków badań klinicznych; - doświadczenie w obszarze działalności edukacyjno – dydaktycznej, tj. przeprowadził co najmniej 5 szkoleń w obszarze badań klinicznych; c) Moderator spotkania – jedna osoba posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w zawodzie dziennikarza / aktora / prezentera /konferansjera.
1. Ofertę stanowi: 1) sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 Formularz ofertowy (Formularz należy złożyć w oryginale i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 2) sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2A Formularz osobowy (Formularz należy złożyć w oryginale i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym); 2. Wraz z ofertą Wykonawca składa: a. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ww. wykaz osób należy sporządzić w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp; b. Nagrane wystąpienie (każdego z prelegentów) na temat zgodny z zakresem tematycznym przedstawionym w harmonogramie zawartym OPZ, na podstawie którego Zamawiający dokona oceny i porównania złożonych ofert, zgodnie z kryterium oceny ofert pn. „Jakość”. Nagrane wystąpienie musi być złożone w formacie umożliwiającym odtwarzanie w systemie MS Windows 11 np. mp4 w rozdzielczości co najmniej HD. Film musi być możliwy do samodzielnego odtworzenia przez Zamawiającego. Z uwagi na dopuszczalną wielkość przesyłanych pojedynczych plików do 50 MB Zamawiający przewiduje następującą ścieżkę złożenia nagrania: − złożenie nagrania nastąpi przy użyciu usługi Microsoft OneDrive; − Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, przekaże link do OneDrive, uprawniający do zamieszczenia pliku z nagraniem; − wniosek Wykonawcy musi zostać przekazany zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w Zapytaniu ofertowym (elektronicznie, przy użyciu Bazy Konkurencyjności, która jest dostępna pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. − wniosek musi wskazywać adres e-mail, na który zostanie przekazany link i przy użyciu, którego Wykonawca będzie miał możliwość złożenia nagranego wystąpienia; − Zamawiający uprzedza, że udostępnienie linku nastąpi niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu następnego dnia roboczego po dniu przesłania ww. wniosku; Konsekwencje złożenia ww. wniosku bez dochowania należytej staranności (zbyt krótki czas przed upływem terminu składania ofert) obciążają Wykonawcę; − w celu wypełnienia dyspozycji art. 221 ustawy Pzp plik z nagranym wystąpieniem musi zostać złożony w formacie zip oraz zabezpieczony hasłem, które należy podać Zamawiającemu w Formularzu ofertowym − w przypadku niezłożenia nagrań lub braku możliwości odczytania pliku stanowiącego nagrane wystąpienie, z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych np. przesłaniem pliku uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp; − Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nie uszkodzonego).
