Po terminieBaza Konkurencyjności2026-118212-289145

Zakup aplikacji dla Urzędu Miejskiego w Żarach CZĘŚĆ 1. Procesy cyfrowe przyjazne mieszkańcom Żarsko Żagański Obszar Funkcjonalny – Aplikacja turystyczna CZĘŚĆ 2. Procesy cyfrowe przyjazne mieszkańcom Żarsko Żagański Obszar Funkcjonalny – Karta mieszkańca w ramach projektu pn.: „Procesy cyfrowe przyjazne mieszkańcom ŻŻOF” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027

Gmina Żary o statusie miejskim, NIP 9282077626

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 31.08.2026, 23:59
Data publikacji: 20.08.2026
Lokalizacja: Żary, Lubuskie
Wartość szacunkowa: 160 733,33 zł
Rodzaj: Usługa / Usługi IT
Liczba ofert: –

Kody CPV

30125100-2 · Wkłady barwiące 30192320-0 · Taśmy do drukarek 30232100-5 · Drukarki i plotery 48000000-8 · Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48771000-3 · Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego 72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72268000-1 · Usługi dostawy oprogramowania 72320000-4 · Usługi bazy danych 79342200-5 · Usługi w zakresie promocji 79632000-3 · Szkolenie pracowników 80510000-2 · Usługi szkolenia specjalistycznego 92312211-3 · Usługi świadczone przez agencje literackie

Aplikacja turystyczna

Przedmiotem zamówienia jest: zakup i wdrożenie systemu informatycznego: Aplikacji turystycznej wspólnej dla ŻŻOF o parametrach technicznych zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia w ramach Projektu „Procesy cyfrowe przyjazne mieszkańcom ŻŻOF ”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 znajduje się w załączniku nr 1 a do zapytania ofertowego.

Żary, żarski, lubuskie

Karta mieszkańca

Przedmiotem zamówienia jest: zakup i wdrożenie systemu informatycznego: Elektronicznej karty mieszkańca dla mieszkańców Gminy Żary o statusie miejskim o parametrach technicznych zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia w ramach Projektu „Procesy cyfrowe przyjazne mieszkańcom ŻŻOF ”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 znajduje się w załączniku nr 1 b do zapytania ofertowego.

Żary, żarski, lubuskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

Kryterium 2

„Okres gwarancji i utrzymania oprogramowania” miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru Przedmiotu zamówienia, tj. 36 - 0 pkt, 48 - 10 pkt, 60-20 pkt

Kryterium cenowe

Kryterium 4

„Okres gwarancji i utrzymania oprogramowania” miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru Przedmiotu zamówienia, tj. 36 - 0 pkt, 48 - 10 pkt, 60-20 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku dla CZĘŚCI 1: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 1 (słownie: jedno) zamówienie obejmujące wdrożenie systemu informatycznego aplikacja turystyczna (przez „wdrożenie systemu informatycznego aplikacja turystyczna” Zamawiający rozumie: dostawę, konfigurację, uruchomienie produkcyjne oraz przekazanie systemu informatycznego do użytkowania o funkcjonalnościach wskazanych w OPZ dla części I Przedmiotu zamówienia), gdzie wartość, zamówienia wynosiła nie mniej niż 90 000,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 brutto). Sposób oceny warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o wykaz zrealizowanych zamówień – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4a do Zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

dla Części I Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514 ze zm.) Sposób oceny spełniania braku podstaw wykluczenia: Weryfikacja nastąpi w oparciu o szczegółową analizę oświadczenia Wykonawcy o braku podstawy wykluczenia wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514 ze zm.) - Załącznik Nr 5do Zapytania ofertowego.

Potencjał techniczny

dla Części I: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Próbki (link dostępu do platform w technologii chmurowej) niezbędnej do przeprowadzenia prezentacji oprogramowania działającego w modelu SaaS (Software as a Service). Wykonawca uruchomi testowe platformy w technologii chmurowej, zasilone przykładowymi danymi, które umożliwią procedurę przeprowadzenia badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanych w Scenariuszach testowych próbek wraz ze szczegółową instrukcją/prezentacją postępowania opisującą pomocniczy sposób prezentacji poszczególnych scenariuszy dla złożonej próbki. Próbka powinna zawierać: a) loginy i hasła dostępu do platform oraz ewentualny opis ich użycia Wykonawca złoży razem z próbką, b) dostęp do platform powinien być aktywny przez okres umożliwiający ocenę ofert, nie krótszy niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. c) przykładowe dane użyte do prezentacji próbki, nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych. W przypadku jej Zapytanie ofertowe Strona 6 z 27 naruszenia Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za to naruszenie i powstałe w jego wyniku szkody. d) wykonawca wraz z próbką złoży instrukcję postępowania opisującą sposób weryfikacji poszczególnych scenariuszy. Instrukcja ta musi zawierać wskazówki dotyczące uruchomienia platform w technologii chmurowej, loginy i hasła dostępu oraz wskazówki dotyczące lokalizacji i sposobu uruchomienia poszczególnych elementów oprogramowania. e) próbka musi zawierać to samo oprogramowanie, w tej samej technologii, co system oferowany w ramach niniejszego postępowania. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona wyłącznie na działającej wersji demonstracyjnej systemu.

Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku dla CZĘŚCI II: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 1 (słownie: jedno) zamówienie obejmujące wdrożenie systemu informatycznego karta mieszkańca (przez „wdrożenie systemu informatycznego karta mieszkańca” Zamawiający rozumie: dostawę, konfigurację, uruchomienie produkcyjne oraz przekazanie systemu informatycznego do użytkowania o funkcjonalnościach zbliżonych do wskazanych w OPZ dla części II Przedmiotu zamówienia), gdzie wartość, zamówienia wynosiła nie mniej niż 40 000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100 brutto). Sposób oceny warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o wykaz zrealizowanych zamówień – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4b do Zapytania ofertowego.

Dodatkowe warunki udziału

Opis wymagania dla Części II: Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514 ze zm.) Sposób oceny spełniania braku podstaw wykluczenia: Weryfikacja nastąpi w oparciu o szczegółową analizę oświadczenia Wykonawcy o braku podstawy wykluczenia wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514 ze zm.) - Załącznik Nr 5do Zapytania ofertowego.

Potencjał techniczny

Opis wymagania dla Części II, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Próbki (link dostępu do platform w technologii chmurowej) niezbędnej do przeprowadzenia prezentacji oprogramowania działającego w modelu SaaS (Software as a Service). Wykonawca uruchomi testowe platformy w technologii chmurowej, zasilone przykładowymi danymi, które umożliwią procedurę przeprowadzenia badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanych w Scenariuszach testowych próbek wraz ze szczegółową instrukcją/prezentacją postępowania opisującą pomocniczy sposób prezentacji poszczególnych scenariuszy dla złożonej próbki. Próbka powinna zawierać: a) loginy i hasła dostępu do platform oraz ewentualny opis ich użycia Wykonawca złoży razem z próbką, b) dostęp do platform powinien być aktywny przez okres umożliwiający ocenę ofert, nie krótszy niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. c) przykładowe dane użyte do prezentacji próbki, nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych. W przypadku jej Zapytanie ofertowe Strona 6 z 27 naruszenia Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za to naruszenie i powstałe w jego wyniku szkody. d) wykonawca wraz z próbką złoży instrukcję postępowania opisującą sposób weryfikacji poszczególnych scenariuszy. Instrukcja ta musi zawierać wskazówki dotyczące uruchomienia platform w technologii chmurowej, loginy i hasła dostępu oraz wskazówki dotyczące lokalizacji i sposobu uruchomienia poszczególnych elementów oprogramowania. e) próbka musi zawierać to samo oprogramowanie, w tej samej technologii, co system oferowany w ramach niniejszego postępowania. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona wyłącznie na działającej wersji demonstracyjnej systemu.