Coffee Service Sp. z o.o., NIP 5261342512
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/08/2026 Zapytanie ofertowe dotyczące zaprojektowania, wykonania, dostawy, montażu, demontażu i wyposażenia zabudowy stoiska wystawienniczego na targach MSV w Brnie w 2026 roku. Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji projektu „Wspieranie działań eksportowych produktów z linii marki Coffee Service, tj. sprzętu i maszyn dla branży z sektora spożywczego, zoologicznego, a także rolniczego, chemicznego i gospodarczego, poprzez uczestnictwo w międzynarodowych targach i misjach gospodarczych”. Projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027. Priorytet II: Środowisko sprzyjające innowacjom. Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP. Numer projektu: FENG.02.25-IP.02-014/24 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, ponieważ szacunkowa wartość zamówienia przekracza 80 000 zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT). Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych wskazanych powyżej. Kod CPV: 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw. III. PRZEDMIOT ZAPYTANIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie, montażu, demontażu oraz wyposażeniu stoiska wystawienniczego dla Coffee Service Sp. z o.o. na targach MSV w Brnie w Czechach, odbywających się w terminie 6–9 października 2026 roku, wraz z wykonaniem i instalacją trwałego oraz widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki. Stoisko będzie miało powierzchnię 9 m², tj. 3 m x 3 m, w tym zaplecze o wymiarach około 1 m x 1 m. Usługa obejmuje w szczególności: 1. przygotowanie projektu zabudowy stoiska, 2. wykonanie lub zapewnienie elementów zabudowy stoiska, 3. wykonanie lub zapewnienie elementów graficznych zgodnych z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz wymaganiami projektu, 4. wykonanie, dostawę i instalację trwałego oraz widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, 5. montaż stoiska na terenie targów, 6. demontaż stoiska po zakończeniu targów, 7. zapewnienie instalacji elektrycznej i oświetlenia, 8. wyposażenie stoiska w meble i elementy ekspozycyjne, 9. transport elementów zabudowy, wyposażenia oraz elementu dekoracyjnego, 10. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do odbioru usługi, w tym dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań środowiskowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie powiązaną, niewielką usługę kompleksową obejmującą projekt, wykonanie, dostawę, montaż, demontaż i wyposażenie stoiska, a jej podział mógłby utrudnić koordynację realizacji, odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz weryfikację wymagań środowiskowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. MINIMALNE WYMAGANIA FUNKCJONALNE DOTYCZĄCE STOISKA Stoisko powinno obejmować co najmniej: 1. ściany lub panele ekspozycyjne, 2. podłogę lub inne estetyczne wykończenie powierzchni stoiska, 3. oświetlenie, 4. elementy graficzne zgodne z projektem Zamawiającego, 5. zaplecze o powierzchni około 1 m x 1 m, 6. stół – 1 szt., 7. krzesła – 4 szt., 8. hoker – 1 szt., 9. regały – 2 szt., 10. kosz na śmieci – 1 szt., 11. wieszak – 1 szt., 12. lada – 1 szt. Zamawiający dopuszcza wykonanie stoiska w formule zabudowy modułowej, systemowej, wynajmowanej, wielokrotnego użytku lub z wykorzystaniem gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy. Zamawiający dopuszcza również wykorzystanie elementów używanych, odnawianych, wynajmowanych lub pochodzących z wcześniejszych realizacji Wykonawcy, pod warunkiem zachowania wysokiej estetyki, funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz zgodności z projektem graficznym stoiska. Zamawiający preferuje rozwiązania ograniczające stosowanie jednorazowych materiałów, w szczególności materiałów trudno poddawanych recyklingowi, takich jak PCV. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ELEMENTU DEKORACYJNEGO MARKI POLSKIEJ GOSPODARKI W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, dostawy i instalacji na stoisku wystawienniczym trwałego oraz widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki. Element dekoracyjny powinien być zintegrowany z koncepcją stoiska, estetyczny, widoczny dla odwiedzających oraz wykonany w sposób umożliwiający jego wykorzystanie podczas targów MSV w Brnie w 2026 roku. Element dekoracyjny może mieć w szczególności formę panelu, kasetonu, tablicy, modułu graficznego, oznaczenia przestrzennego, elementu ekspozycyjnego lub innego trwałego rozwiązania dekoracyjnego, zgodnego z wymaganiami projektu oraz wizualizacją Marki Polskiej Gospodarki. Zamawiający dopuszcza wykonanie elementu dekoracyjnego z wykorzystaniem materiałów ponownie używanych, wielokrotnego użytku, pochodzących z recyklingu lub możliwych do ponownego wykorzystania po zakończeniu targów, o ile rozwiązanie to spełnia wymagania estetyczne, funkcjonalne i projektowe. Masa elementu dekoracyjnego lub jego części może zostać uwzględniona w bilansie materiałowym stoiska, o ile spełnia ona wymagania określone dla wskaźników środowiskowych, w szczególności REUSE, RECYCLE lub REDUCE. VI. WYMAGANIA ŚRODOWISKOWE W związku z realizacją projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany z uwzględnieniem kryteriów środowiskowych, umożliwiających realizację wskaźników projektu. Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania i wykonania stoiska w sposób pozwalający na spełnienie poniższych wymagań środowiskowych. 1. REUSE – ponowne wykorzystanie elementów zabudowy stoiska Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania przy realizacji stoiska elementów ponownie użytych, wielokrotnego użytku, wynajmowanych, systemowych, modułowych lub przeznaczonych do dalszego wykorzystania po zakończeniu targów. Minimalna masa takich elementów wynosi 50 kg. Przez elementy ponownie wykorzystywane rozumie się w szczególności: panele, ściany, konstrukcje stoiska, elementy nośne, systemy ekspozycyjne, meble, lady, regały, elementy zaplecza oraz inne elementy zabudowy, które nie są wykonywane jako elementy jednorazowego użytku. 2. RECYCLE – wykorzystanie materiałów pochodzących z recyklingu Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania przy realizacji stoiska materiałów pochodzących z recyklingu w ilości co najmniej 15 kg. Materiały te mogą zostać wykorzystane w szczególności w elementach konstrukcyjnych, dekoracyjnych, ekspozycyjnych, wykończeniowych lub wyposażeniowych stoiska. 3. REDUCE – ograniczenie materiałów trudno poddawanych recyklingowi Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia zastosowania materiałów trudno poddawanych recyklingowi, w szczególności PCV, do maksymalnie 5 kg w całej zabudowie stoiska. Zamawiający preferuje stosowanie materiałów alternatywnych wobec PCV, w tym materiałów możliwych do ponownego użycia, recyklingu lub pochodzących z recyklingu. 4. REDUCE – ograniczenie nowych opakowań transportowych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji transportu elementów zabudowy i wyposażenia stoiska oraz elementu dekoracyjnego bez stosowania nowych jednorazowych opakowań transportowych. Transport powinien zostać zrealizowany z wykorzystaniem opakowań wielokrotnego użytku, opakowań pozostających już w dyspozycji Wykonawcy lub Zamawiającego albo innych rozwiązań ograniczających zużycie nowych opakowań. W ofercie nie należy ujmować kosztów zakupu nowych opakowań transportowych dla elementów zabudowy stoiska, wyposażenia stoiska oraz elementu dekoracyjnego. 5. RETHINK – zielone zamówienia Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest z wykorzystaniem kryteriów środowiskowych. Spełnienie wymagań środowiskowych wskazanych w niniejszym zapytaniu stanowi istotny element realizacji zamówienia i będzie weryfikowane zarówno na etapie oceny oferty, jak i na etapie odbioru usługi.
Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Brno
Kryterium cenowe
Oceniana będzie cena netto całego zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 90 pkt. Pozostałe – proporcjonalnie według wzoru: (Cena najniższa / Cena badanej oferty) × 90 pkt.
Kryterium 2
Czas liczony jest od chwili zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego wady/usterki stwierdzonej podczas odbioru do chwili jej skutecznego usunięcia. Do 2 godzin – 10 pkt. Powyżej 2 godzin do 4 godzin – 7 pkt. Powyżej 4 godzin do 6 godzin – 4 pkt. Powyżej 6 godzin – 0 pkt.
WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: a) dysponują wiedzą, potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia; b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z przepisów prawa; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia; d) nie znajdują się w stanie upadłości ani likwidacji. Spełnienie powyższych warunków będzie oceniane w formule „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający nie wymaga wykazania określonej minimalnej liczby podobnych realizacji, minimalnego obrotu ani posiadania siedziby lub oddziału w określonej lokalizacji. 2. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami wykonującymi po stronie Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa); c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkiem jego organu zarządzającego albo nadzorczego; e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności osób uczestniczących po stronie Zamawiającego w postępowaniu. Potwierdzeniem braku powiązań osobowych lub kapitałowych po stronie Wykonawcy jest złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Niezależnie od powyższego osoby wykonujące po stronie Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania składają wymagane Wytycznymi oświadczenia dotyczące bezstronności i braku wpływu powiązań na postępowanie. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału oraz braku powiązań Wykonawca przedkłada oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 4. Ocena spełnienia warunków udziału nastąpi w formule „spełnia/nie spełnia” w oparciu o treść oferty i wymagane oświadczenia, przy zachowaniu zasady równego traktowania Wykonawców.
