Polskie Towarzystwo Prawa Antydyskryminacyjnego, NIP 5252408944
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie dla grupy liczącej do 40 osób, podczas sześciu zjazdów Akademii Koalicji Równych Szans realizowanych w formule trzydniowego pobytu obejmującego dwa dni zajęć szkoleniowych: sali szkoleniowo-warsztatowej przez dwa dni, dwóch noclegów ze śniadaniami, dwóch obiadów, dwóch kolacji oraz ciągłego serwisu kawowego w drugim i trzecim dniu pobytu. Wszystkie świadczenia mają być realizowane w tym samym obiekcie. Wielkość referencyjna: dla porównania ofert przyjmuje się 40 osób na każdy z 6 zjazdów. Liczby te są wielkościami maksymalnymi i szacunkowymi. Minimalna liczba osób to 30. Rozliczenie usług noclegowych i gastronomicznych nastąpi według liczby osób potwierdzonej przez Zamawiającego przed każdym zjazdem, przy zachowaniu cen jednostkowych z oferty. Ostateczna liczba osób uczestniczących zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na dwa tygodnie przed każdym zjazdem.
Dla każdego zjazdu Wykonawca zapewni następujący standard: Dzień 1 (środa) kolacja wieczorem, po przyjeździe i zakwaterowaniu Dzień 2 śniadanie w ramach noclegu, przed zajęciami Dzień 2 ciągły serwis kawowy od rozpoczęcia do zakończenia zajęć Dzień 2 obiad/lunch w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym Dzień 2 kolacja po zakończeniu zasadniczej części zajęć Dzień 3 śniadanie w ramach noclegu, przed zajęciami Dzień 3 ciągły serwis kawowy od rozpoczęcia do zakończenia zajęć Dzień 3 obiad/lunch przed zakończeniem zjazdu -każdy obiad i kolacja obejmuje pełnowartościowy ciepły posiłek, napoje zimne i gorące; przy każdym posiłku dostępne są równoważne pod względem jakości i kaloryczności opcje mięsna, wegetariańska i wegańska; -Wykonawca zapewnia również diety wynikające ze szczególnych potrzeb żywieniowych, alergii lub nietolerancji, zgłoszone przez Zamawiającego w terminie potwierdzania liczby uczestników, bez zwiększenia ceny jednostkowej; -ciągły serwis kawowy obejmuje co najmniej: kawę, wybór herbat, wodę gazowaną i niegazowaną, mleko krowie i napój roślinny, cukier i jego zamiennik, cytrynę, słodkie i słone przekąski oraz owoce; -ciągły charakter serwisu oznacza stałą dostępność i bieżące uzupełnianie wszystkich jego elementów przez cały czas zajęć; serwis znajduje się w sali szkoleniowej albo bezpośrednio przy niej; -menu musi być czytelnie opisane, ze wskazaniem opcji wegetariańskich, wegańskich i najważniejszych alergenów. Projekt menu Wykonawca przekaże do akceptacji co najmniej 7 dni przed każdym zjazdem.
Wykonawca zapewni salę przez łącznie 12 dni (2 dni na każdy z 6 zjazdów), spełniającą wymagania BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz następujące warunki: -mieści co najmniej 40 uczestników w ustawieniu warsztatowym lub przy stołach oraz dodatkowy stół dla obsługi dla 2-4 osób; w bezpośrednim sąsiedztwie stołu obsługi znajdują się co najmniej dwa dostępne gniazdka elektryczne; -umożliwia pracę w co najmniej czterech mniejszych grupach warsztatowych po ok. 8-10 osób - poprzez podział sali, zmianę aranżacji albo udostępnienie bez dodatkowych opłat przyległych przestrzeni do pracy; -jest wyposażona w stabilny bezprzewodowy Internet, nagłośnienie i minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, tablicę, co najmniej dwa flipcharty z papierem i markerami, rzutnik multimedialny oraz ekran projekcyjny; -ekran projekcyjny ma wysokość ok. 150-180 cm i zapewnia czytelność prezentacji wszystkim osobom, w tym osobie siedzącej w odległości ok. 7-8 metrów; -ma klimatyzację z możliwością regulacji temperatury, sprawną wentylację i ogrzewanie odpowiednie do pory roku; -ma dostęp do światła dziennego i oświetlenie sztuczne umożliwiające bezpieczne dla wzroku czytanie, a jednocześnie możliwość skutecznego zaciemnienia podczas prezentacji; -zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla osób prowadzących oraz możliwość podłączenia rzutnika i nagłośnienia; Wykonawca zapewnia niezbędne przewody i przejściówki HDMI/USB-C; -zapewnia obecność osoby odpowiedzialnej za obsługę techniczną lub jej dostępność na wezwanie przez cały czas zajęć.
Kryterium cenowe
Kryterium ceny - 80 punktów Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin / Cbad) x 80 gdzie: C - liczba punktów badanej oferty; Cmin - najniższa maksymalna cena całkowita brutto wśród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad - maksymalna cena całkowita brutto badanej oferty.
Kryterium 2
Kryterium społeczne - 20 punktów Wykonawca otrzyma 5 punktów za każdą osobę, którą zobowiąże się skierować do bezpośredniej realizacji zamówienia (maks 4 osoby), jeżeli osoby te są z niepełnosprawnością w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełn.
Obiekty noclegowe, sala szkoleniowa oraz miejsca świadczenia usług gastronomicznych muszą znajdować się w budynku dostępnym dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu, poruszających się na wózkach lub o kulach. W szczególności obiekt zapewnia: -wejście bez stopni albo sprawny podjazd, windę lub platformę; -pozbawioną barier trasę pomiędzy wejściem, recepcją, salą, restauracją, pokojem dostępnym i toaletą; -windę umożliwiającą dostęp do wszystkich kondygnacji wykorzystywanych przez uczestników, jeżeli świadczenia nie są realizowane na jednym poziomie; -co najmniej jedną toaletę ogólnodostępną przystosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową; -drzwi, ciągi komunikacyjne i przestrzeń manewrową umożliwiające przejazd wózka; możliwość wejścia i korzystania z obiektu z psem asystującym.
Wykonawca zapewni salę przez łącznie 12 dni (2 dni na każdy z 6 zjazdów), spełniającą wymagania BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz następujące warunki: -mieści co najmniej 40 uczestników w ustawieniu warsztatowym lub przy stołach oraz dodatkowy stół dla obsługi dla 2-4 osób; w bezpośrednim sąsiedztwie stołu obsługi znajdują się co najmniej dwa dostępne gniazdka elektryczne; -umożliwia pracę w co najmniej czterech mniejszych grupach warsztatowych po ok. 8-10 osób - poprzez podział sali, zmianę aranżacji albo udostępnienie bez dodatkowych opłat przyległych przestrzeni do pracy; -jest wyposażona w stabilny bezprzewodowy Internet, nagłośnienie i minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, tablicę, co najmniej dwa flipcharty z papierem i markerami, rzutnik multimedialny oraz ekran projekcyjny; -ekran projekcyjny ma wysokość ok. 150-180 cm i zapewnia czytelność prezentacji wszystkim osobom, w tym osobie siedzącej w odległości ok. 7-8 metrów; -ma klimatyzację z możliwością regulacji temperatury, sprawną wentylację i ogrzewanie odpowiednie do pory roku; -ma dostęp do światła dziennego i oświetlenie sztuczne umożliwiające bezpieczne dla wzroku czytanie, a jednocześnie możliwość skutecznego zaciemnienia podczas prezentacji; -zapewnia dostęp do energii elektrycznej dla osób prowadzących oraz możliwość podłączenia rzutnika i nagłośnienia; Wykonawca zapewnia niezbędne przewody i przejściówki HDMI/USB-C; -zapewnia obecność osoby odpowiedzialnej za obsługę techniczną lub jej dostępność na wezwanie przez cały czas zajęć.
07.10.2026 - 30.06.2028
Terminy i ramowy harmonogram 1. Zjazd: 8-9 października 2026 r.; pobyt: 7-9 października 2026 r., termin stały 2. Zjazd: marzec 2027 r., pobyt: środa-piątek; zajęcia: czwartek-piątek, data do uzgodnienia 3. Zjazd: czerwiec 2027 r., pobyt: środa-piątek; zajęcia: czwartek-piątek, data do uzgodnienia 4. Zjazd: październik 2027 r., pobyt: środa-piątek; zajęcia: czwartek-piątek, data do uzgodnienia 5. Zjazd: marzec 2028 r., pobyt: środa-piątek; zajęcia: czwartek-piątek, data do uzgodnienia 6. Zjazd: czerwiec 2028 r., pobyt: środa-piątek; zajęcia: czwartek-piątek, data do uzgodnienia 1. Każdy zjazd obejmuje trzy kolejne dni pobytu i dwa dni zajęć. Pierwszego dnia (w środę) następuje przyjazd, zakwaterowanie i kolacja. Zajęcia rozpoczynają się drugiego dnia (w czwartek) w godzinach przedpołudniowych, planowo między 10:00 a 12:00, i kończą się trzeciego dnia (w piątek) w godzinach popołudniowych, planowo między 16:00 a 17:00. Dokładne godziny Zamawiający przekaże najpóźniej 14 dni przed zjazdem. 2. Dokładne daty zajęć dla zjazdów nr 2-6 zostaną ustalone co najmniej na dwa miesiące poprzedzające zjazd. Zamawiający przekaże co najmniej dwie propozycje terminów czwartek-piątek, co do zasady nie później niż 90 dni przed rozpoczęciem danego miesiąca, a Wykonawca potwierdzi jeden z terminów w ciągu 5 dni roboczych. Pobyt rozpocznie się w środę poprzedzającą uzgodniony termin zajęć. 3. Sala powinna być gotowa co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca zapewni możliwość bezpiecznego przechowania bagażu przed zameldowaniem i po wymeldowaniu.
